El documento describe el proceso administrativo, el cual consta de 6 etapas (previsión, planeación, organización, integración, dirección y control) según la propuesta de Agustín Reyes Ponce. Explica que la administración busca interpretar los objetivos de la organización y lograrlos de manera eficiente a través de estas 6 etapas, estableciendo procedimientos, jerarquías, funciones y controles. Concluye que es necesario que las organizaciones establezcan planes estratégicos con políticas adecuadas para el control y la to

1. Proceso administrativo. Presenta: Mtro. Víctor Manuel Piedra Mayorga. Julio 2011

2. La palabra administración viene del latín "ad" y significa cumplimiento de una función bajo el mando de otra persona, es decir, prestación de un servicio a otro.

3. La tarea actual de la administración es interpretar los objetivos propuestos por la organización y transformarlo en acción organizacional a través de la planeación, organización, dirección y control de todas las actividades realizadas en las áreas y niveles de la empresa con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a la situación.

4. La administración comprende elementos para su ejecución necesarios para establecer procedimientos mediante los cuales se puedan generar soluciones claras a problemas determinados, siguiendo una serie de normativas y controles que permiten regular sus acciones.

5. Dentro de una organización los pasos que se deben seguir para lograr la excelencia, son la integración corporativa, estructura, recursos físicos, humanos y todas aquellas características que permiten que la empresa se pueda desarrollar dentro de la sociedad.

6. Toda organización pública o privada tiene como objetivo obtener el mayor rendimiento de sus operaciones con un uso adecuado de sus recursos disponibles, estableciendo controles y evaluaciones de sus procedimientos a fin de determinar la situación real de la empresa, en función de plantear una efectiva toma de decisiones.

7. "Todo proceso administrativo, es de suyo único, forma un continuo inseparable en el que cada parte, cada acto, cada etapa, tienen que estar indisolublemente unidos con los demás, y que, además, se dan de suyo simultáneamente." Agustín Reyes Ponce

8. El proceso administrativo en su concepto más sencillo es "la administración en acción“, comprende varias funciones o etapas necesarias de conocer para aplicarlas a cualquier estructura, se le conoce como proceso administrativo.

11. Lyndall Urwick hace una separación fundamental en el proceso administrativo, llamándolas, fase mecánica y fase dinámica.

12. 1) Fase mecánica. Esta es la parte teórica de la administración o sea la parte estructural de la misma y tiene una proyección hacia el futuro.

13. 2) Fase dinámica. Se refiere a la parte operacional, se encarga de ver que se hagan las actividades y revisar como se han realizado dentro de la organización.

14. La mayoría de las organizaciones manejan un proceso administrativo de cuatro elementos, ya que son los más difundidos y aceptados en casi todo el mundo de la administración.

15. Para la administración en México, su principal exponente es Agustín Reyes Ponce, el cual propone seis elementos del proceso administrativo, en base en lo propuesto por Terry y Koontz y O´Donnell, donde sólo descompone la planeación en dos partes.

16. Fase mecánica: Previsión Planeación. Organización. Fase dinámica: Integración. Dirección. Control.

17. Previsión: responde a la pregunta ¿Qué puede hacerse? Planeación: responde a la pregunta ¿Qué se va hacer? Organización: responde a la pregunta ¿Cómo se va a hacer? Integración: responde a la pregunta ¿Con qué se va a hacer? Dirección: responde al problema ver que se haga correctamente. Control: responde a la pregunta ¿Cómo se ha realizado?

18. Previsión: Consiste en la determinación técnicamente utilizada de lo que se desea lograr por medio de un organismo social. Y la investigación y valoración de cuales serán las condiciones futuras en que dicho organismo habrá de encontrarse.

19. Etapas de la previsión: Objetivos: se fijan los fines. Investigaciones: se refiere al descubrimiento y análisis de los medios con que puede contarse. Cursos alternativos: son los medios encontrados para los fines propuestos.

20. Planeación: Consiste en la determinación del curso concreto de acción que se habrá de seguir, fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar así como el tiempo especifico y las unidades a considerar.

21. Etapas de la planeación: Políticas: son los principios para orientar la acción. Procedimientos: es la secuencia de operaciones o métodos. Programas: fijación de tiempos requeridos. Pronósticos.

22. Organización: Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones que debe darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones individuales necesarias en un organismos social para su mayor eficiencia.

23. Etapas de la organización: Jerarquías: fija la autoridad y responsabilidad correspondiente a cada nivel. Funciones: es la determinación de cómo deben dividirse las actividades especializadas necesarias para lograr el fin general. Obligaciones: las que tiene cada persona.

24. Elementos de la dinámica administrativa: Integración: consiste en los procedimientos para dotar al organismos social de todos aquellos medios que la mecánica administrativa señala como necesarios para su funcionamiento, introduciéndolos, articulándolos y buscando su mejor desarrollo.

25. Etapas de la integración: Selección: son las técnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios. Introducción: la mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen mejor y mas rápidamente posible al organismos social. Desarrollo: todo elemento necesita progresar y mejorar.

26. Dirección: Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo mas eficaz los planes señalados.

27. Etapas de la dirección: Mando o autoridad: como delegarla y como ejercerla. Comunicación: las ordenes de acción deben ser debidamente coordinadas. Supervisión: es ver que las cosas se están haciendo tal y como se habían planeado y mandado.

28. Control: Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los resultados actuales y pasados con los esperados con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba.

29. Etapas del control: Establecimiento de normas: sin ellas es imposible hacer la comparación, base de todo control. Operación de los controles: es una función propia de los técnicos especialistas en cada una de ellos. Interpretación de resultados:

30. Conclusión: Las empresas están estructuradas bajo parámetros organizativos en donde se conjugan el recurso humano y la ejecución de las actividades por parte de quienes las coordinan: es necesario que dentro de una organización se establezcan planes de acción estratégicos caracterizados por el manejo de políticas adecuadas para el control y la toma de decisiones dentro de una organización.

31. Bibliografía: www.wikilearning.com/... proceso .../11503 consultado el 8 de junio 2011. Reyes Ponce Agustín. Administración de empresas. Editorial Limusa. México 2007 www.buenastareas.com ›. Consultado el día 8 de junio 2011.

32. FIN. GRACIAS POR SU ATENCION