Paquete de office

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
TECNOLOGIA EDUCATIVA # 1

APLICACIÓN DEL PAQUETE DE OFFICE EN EL AULA
MSC. RAMIRO VIVAS
5to SEMESTRE PARVULARIA PARALELO “A”
REALIZADO POR NATALY OROZCO

LA MANERA FÁCIL DE UTILIZAR
POWER POINT
 PowerPoint tiene cuatro vistas principales:
vista Normal, vista Clasificador de
diapositivas, vista Página de notas y vista
Presentación con diapositivas. Lo que se
conocía como el menú
 Vista Normal

 La vista Normal es la vista de edición
principal, donde se escribe y diseña la
presentación. Esta vista tiene cuatro áreas
de trabajo:

1. Ficha Esquema Es el mejor lugar para empezar a
escribir el contenido, recoger sus ideas o planear cómo
se van a presentar y mover las diapositivas y el texto. La
ficha Esquema muestra el texto de las diapositivas en
forma de esquema.
2. Ficha Diapositivas Resulta útil para ver las
diapositivas en la presentación como imágenes en
miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten
desplazarse fácilmente por la presentación y ver el
efecto de los cambios de diseño.
3. Panel Diapositiva En la sección superior derecha de la
ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta
una vista grande de la diapositiva actual.
4. Panel Notas En el panel Notas situado bajo el panel
Diapositivas, puede escribir las notas correspondientes
a la diapositiva actual. Después, puede imprimir las
notas y hacer referencia a ellas durante la presentación.

VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

 La vista Clasificador de diapositivas es
una vista de las diapositivas en forma de
miniaturas.

VISTA PÁGINA DE NOTAS

 Puede escribir las notas en el panel Notas, que
está situado debajo del panel Diapositivas de la
vista Normal. Sin embargo, si desea ver y
trabajar con las notas en el formato de página
completa, en el grupo Vistas de presentación
de la ficha Vista, haga clic en Página de

VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
 La vista Presentación con diapositivas ocupa
toda la pantalla, como una presentación real.
En esta vista, verá la presentación de la
misma manera en que la verá la audiencia.
Establecer una vista como predeterminada
 Cuando cambia la vista predeterminada por
otra más idónea para el tipo de trabajo que
realiza, PowerPoint siempre se abre en esa
vista. Entre las vistas que pueden establecerse
como predeterminadas se encuentran
Clasificador de diapositivas, Sólo esquema,
Notas y las variaciones de la vista Normal.

1. Haga clic en el botón de Microsoft
Office

y , a continuación, haga clic en Opciones
de PowerPoint.
2.En el cuadro de diálogo Opciones de
PowerPoint, haga clic en Avanzadas.
3.En la lista Abrir todos los documentos
con esta vista de la sección Mostrar,
seleccione la vista que desee establecer
como predeterminada y, continuación,
haga clic en Aceptar.

AGREGAR UN SONIDO A UNA ANIMACIÓN

Para agregar un sonido a la animación,
previamente tiene que agregar un efecto de
animación al texto o al objeto.
•Haga clic en la diapositiva que contiene el efecto
de animación al que desea agregar un sonido. En
la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones,
haga clic en Personalizar animación
•Para agregar un sonido de la lista, haga clic en un
sonido.

DESTACAR UN HIPERVÍNCULO CON UN
SONIDO

1.Seleccione el hipervínculo.
2.En el grupo Vínculos de la ficha Insertar,
haga clic en Acción.
3.Siga estos procedimientos
4. Active la casilla de verificación
Reproducir sonido y, a continuación,
haga clic en el sonido que desee

AGREGAR UNA ANIMACIÓN

1.Haga clic en el gráfico SmartArt que desea animar.
2.En la ficha Animaciones, en el grupo
Animaciones, seleccione la animación que desea
en la lista Animar.
 Animación, descripción como un objeto
 La animación se aplica como si todo el gráfico
SmartArt fuera una imagen o un objeto (objeto:
tabla, gráfico, ecuación u otra forma de
información.

 Todas las formas del mismo nivel se
animan a la vez. Por ejemplo, si tiene un
diseño con tres formas que contienen el
texto Nivel 1 y tres formas que contiene el
texto Nivel 2, las tres formas que
contienen el texto Nivel 1 se animan
conjuntamente a la vez y después las tres
formas que contienen el texto Nivel 2 se

INVERTIR EL ORDEN DE UNA ANIMACIÓN

 Haga clic en el gráfico SmartArt con la animación
que desee invertir.
 En la ficha Animaciones, en el grupo
Animaciones, haga clic en Animación
personalizada
 Haga clic con el botón secundario en la animación
personalizada en la lista Animación
personalizada (lista de animación personalizada:
lista de secuencias de animación de una diapositiva
y, a continuación, haga clic en Opciones de efecto
en el menú contextual.
 Haga clic en la ficha Animación SmartArt y, a

QUITAR UNA ANIMACIÓN

 Haga clic en el gráfico SmartArt con la
animación que desee quitar.
 En la ficha Animaciones, en el grupo
Animaciones, en la lista Animar, haga
clic en Sin animación.

COMO UTILIZAR MICROSOFT WORD

 Para utilizar Microsoft Word de una manera
sencilla y rápida vamos a trabajar de la
siguiente manera:
 Mostrar marcas de formato Seleccione
esta opción para mostrar todos los
caracteres de formato incluidos en la sección
Esta opción se puede activar o desactivar
rápidamente haciendo clic en Mostrar u
ocultar ¶ en el grupo Párrafo de la ficha
Inicio.

CREAR UNA LISTA CON VIÑETAS
PERSONALIZADAS

.Escriba la lista de elementos.
1.Seleccione la lista.
2.En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en
la
3.flecha situada junto a Viñetas.
4.Haga clic en Definir nueva viñeta.
5.Haga clic en Símbolo.
6.En el cuadro Fuente, haga clic en una fuente
Symbol que esté instalada en el equipo, como
Wingdings.
7.Desplácese por la lista de símbolos disponibles y, a
continuación, haga doble clic en el símbolo de cuadro
que desea utilizar, como un cuadro abierto ( ) o un

CREAR UNA TABLA PARA IMPEDIR QUE SE
MODIFIQUEN LAS VIÑETAS EXISTENTES
PASO 2: INSERTAR LAS CASILLAS DE
PASO 1: CREAR UNA TABLA VERIFICACIÓN Y EL TEXTO

 Haga clic en la celda
superior izquierda.
 En la ficha Insertar, en el
 En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos.
grupo Tablas,  En el cuadro Fuente,
 haga clic en Tabla. haga clic en una fuente
Symbol que esté
 Haga clic en Insertar instalada en el equipo,
tabla. como Wingdings.
 Haga clic en cerrar.  Haga clic en Cerrar.

Paso 3: Perfeccionar el diseño

 Haga clic Autoajuste
 haga clic en Autoajustar al contenido.
 Haga clic en Propiedades de tabla y luego
en la ficha Tabla.
 Haga clic en Opciones y, en los cuadros
Izquierda y Derecha, escriba un número que
proporcione haga clic en Aceptar.
 En la ficha Tabla, haga clic en Bordes y
sombreado y, después, en la ficha Bordes.

CREAR UNA LISTA DE VERIFICACIÓN QUE SE
PUEDA MARCAR EN WORD

 Para utilizar casillas que pueda marcar en Word,
debe insertar el campo de formulario con casilla
de verificación en el documento. Mejorará el
aspecto del documento si utiliza una tabla para
alinear las casillas de verificación con el texto, por
lo que lo primero que debe hacer es crear una
tabla.
 El resultado será como el que se muestra en la

Paso 1: Crear una tabla

 En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga
clic en Tabla.
Paso 2: Insertar las casillas de verificación
y el texto
Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic en Opciones de
Word.
Agregar las casillas de verificación
En la ficha Programado, en el grupo Controles,
haga clic en Herramientas heredadas.

 . Clic en casilla de verificación
 clic en Herramientas heredadas
Paso 3: Bloquear el formulario
 Asegúrese de que no está en el modo de
diseño haciendo clic en Modo Diseño en el
grupo Controles en la ficha Programador

 En la ficha Programador, en el grupo
Proteger, haga clic en Proteger documento y,
luego, en Restringir formato y edición.
 En el panel de tareas Proteger documento.

REVISAR LA ORTOGRAFÍA Y LA GRAMÁTICA
 El programa de Microsoft Office marca las
palabras mal escritas mientras trabaja para
que pueda identificarlas con facilidad, como
en el siguiente ejemplo.
 Puede hacer clic con el botón secundario en
la palabra mal escrita para ver sugerencias
de corrección.

 En el menú que se muestra, se puede
incluir una sugerencia de corrección.
Además, puede omitir el error o hacer clic
en Acerca de esta oración para ver por
qué el programa considera que el texto es
un error.

SELECCIONAR UN DISEÑO DE GRÁFICO
PREDEFINIDO

 Haga clic en el gráfico al que desea dar formato.
 En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico,
haga clic en el diseño que desee utilizar

 Seleccionar un estilo de gráfico predefinido

 Haga clic en la ficha Diseño, en el grupo Estilos
de diseño, haga clic en el estilo que desee utilizar.

CAMBIAR MANUALMENTE EL DISEÑO DE
ELEMENTOS DE GRÁFICO
1.-Haga clic en el gráfico o seleccione el
elemento de gráfico al que desea cambiar el
diseño.
2.-Haga clic en un gráfico para mostrar las
Herramientas de gráficos.
3.- Y, a continuación, haga clic en el elemento
que desee.

GUARDAR UN GRÁFICO COMO UNA
PLANTILLA DE GRÁFICO
1.-Haga clic en el gráfico que desea guardar
como plantilla.
2.-En la ficha Diseño, en el grupo Tipo, haga
clic en Guardar como plantilla.

3.-En el cuadro Guardar en, asegúrese de
que la carpeta Gráficos está seleccionada.
4.-En el cuadro Nombre de archivo, escriba
un nombre adecuado para la plantilla de

COMO UTILIZAR MICROSOFT OFFICE ACCESS
 Este artículo aborda el proceso básico de
iniciar Office Access 2007 y crear una base
de datos mediante una plantilla o creando
sus propias tablas, formularios, informes y
otros objetos de base de datos. Incluye
asimismo una descripción detallada de
algunas técnicas que puede utilizar.
 página Introducción a Microsoft Office Access

CREAR UNA BASE DE DATOS MEDIANTE UNA
PLANTILLA
 Si tiene una base de datos abierta, haga clic
en el botón Microsoft Office y luego haga
clic

en Cerrar base de datos para mostrar la
página Introducción a Microsoft Office
Access.
 haga clic en, busque la carpeta en la
que desea guardar la base de datos y, haga
clic en aceptar
 En la ficha Inicio, en el grupo Registros, haga
clic en Eliminar.

DESCARGAR UNA PLANTILLA DE OFFICE
ONLINE
 Si no encuentra ninguna plantilla que se ajuste a
sus necesidades en la página Introducción a
Microsoft Office Access, y está conectado a
Internet, puede visitar el sitio Web de Office
Online, donde encontrará una gran variedad de
plantillas En la página Introducción a Microsoft
Office Access, en Más en Office Online, haga clic
en Plantillas.
 La página principal de plantillas de Office Online
aparecerá en la ventana del explorador.
 Utilice las herramientas de exploración y
búsqueda de Office Online para buscar la plantilla
que desea utilizar y siga las instrucciones para
descargarla.

CREAR UNA BASE DE DATOS SIN PLANTILLA
 Si no le interesa utilizar una plantilla, puede crear una
base de datos creando sus propias tablas, formularios,
informes y otros objetos de base de datos.
Crear una base de datos en blanco

En la página Introducción a Microsoft Office Access, en
Nueva base de datos en blanco, haga clic en Base de
datos en blanco.
 haga clic en Buscar una ubicación donde colocar la base
de
datos Nombre de archivo) haga clic en Aceptar.

AGREGAR UNA TABLA
 Puede agregar nuevas tablas a una base
de datos existente mediante los comandos
del grupo Tablas en la ficha Crear.

En la ficha Crear, en el grupo Tablas,
haga clic en Tabla.
En la ficha Hoja de datos, en el grupo
Campos y columnas, haga clic en Nuevo
campo

 En la ficha Crear, en el grupo Tablas, haga
clic en Diseño de tabla.
 luego haga clic en la Vista Diseño

Después de agregar todos los campos,
guarde la tabla:
 Haga clic en el Botón Microsoft Office.
haga clic en Guardar.
Para eliminar una columna
 Haga clic con el botón secundario en el
encabezado de la columna y, haga clic en
Eliminar columna

IMPORTAR, ANEXAR O VINCULAR A DATOS DE
OTRO ORIGEN.
 En Access, en la ficha Datos Externos, en el grupo
Importar, haga clic en el comando al tipo de
archivo que va a importar.

 En el cuadro de diálogo Obtener datos externos,
haga clic en Examinar para buscar el Nombre del
archivo.
 Haga clic en la opción que desee Especifique
cómo y dónde desea almacenar los datos en la
base de datos actual.
 Si se inicia un asistente, siga las instrucciones que
aparecen en las páginas del asistente haga clic en
Finalizar.

ABRIR UNA BASE DE DATOS DE ACCESS
EXISTENTE
 Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a
continuación, haga clic en Abrir.
 En el cuadro de diálogo Abrir, vaya a la base de datos
que desee abrir
 Haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y, a
continuación, en Abrir en modo exclusivo para abrir la
base de datos en acceso exclusivo. Cuando tiene una
base de datos abierta en acceso exclusivo, cualquiera
que intente abrir la base de datos recibe el mensaje
"el archivo ya está en uso".
 Haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y, a
continuación, en Abrir en modo exclusivo de sólo
lectura para abrir la base de datos en acceso
exclusivo. Otros usuarios pueden seguir abriendo la
base de datos pero estarán limitados al modo de sólo
lectura.

COMO UTILIZAR MICROSOFT EXCEL
 Microsoft Office Excel proporciona hojas de
cálculo: documento principal que se utiliza en
Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta
de celdas que se organizan en filas y columnas.
Una hoja de cálculo se almacena siempre en un
libro.)
 Sin embargo, puede insertar hojas de cálculo
adicionales (y otros tipos de hojas, como hojas de
gráficos, hojas de macros y hojas de diálogos) o
eliminarlas si es necesario.
 De forma predeterminada, el nombre es Hoja1,
Hoja2, etc., aunque se puede especificar un
nombre más adecuado a cualquier hoja de
cálculo.

INSERTAR UNA NUEVA HOJA DE CÁLCULO
 Para insertar rápidamente una hoja de cálculo
nueva al final de las hojas de cálculo existentes,
haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculo en
la parte inferior de la pantalla

 Para insertar una hoja de cálculo nueva antes
de otra ya existente, seleccione esa hoja de
cálculo y, a continuación, en la ficha Inicio, en el
grupo Celdas, haga clic en Insertar y, en Insertar
hoja. Haga clic en aceptar

INSERTAR VARIAS HOJAS DE CÁLCULO A LA
VEZ
 Mantenga presionada la tecla MAYÚS y
luego, seleccione un número de fichas de
hoja existentes equivalente al número de
hojas de cálculo que desee insertar en el
libro abierto.
 En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga
clic en Insertar y luego en Insertar hoja.
 haga clic en Hoja de cálculo y, a
continuación, haga clic en Aceptar.

INSERTAR UNA NUEVA HOJA BASADA EN UNA
PLANTILLA PERSONALIZADA
Cómo crear una plantilla de hoja de cálculo
 Seleccione la hoja de cálculo que desea
utilizar como plantilla.
 Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, en Guardar como.
 En el cuadro Guardar en, seleccione la
carpeta en que desee almacenar la plantilla.
 Haga clic con el botón secundario del mouse
en la ficha de hoja de una hoja de cálculo y,
haga clic en Insertar.
 Haga doble clic en la plantilla del tipo de hoja
que desea utilizar

CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA DE
CÁLCULO
 En la barra de las fichas de hojas, haga clic con
el botón secundario del mouse en la ficha de
hoja cuyo nombre desea cambiar y haga clic en
Cambiar nombre.

 Seleccione el nombre actual y escriba el nombre
nuevo.
 En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic
en Encabezado y pie de página.
 En el grupo Elementos del encabezado y pie de
página, haga clic en Nombre de hoja

ELIMINAR UNA HOJA DE CÁLCULO
 En la ficha Inicio, en el grupo Celdas haga clic en
la flecha situada junto a Eliminar y, después en
eliminar hoja.

Seleccionar una o varias hojas de cálculo
 Haciendo clic en las fichas de las hojas de cálculo
documento principal que se utiliza en Excel para
almacenar datos. Si desea asimismo, puede dar
formato o imprimir una selección de hojas al mismo
tiempo.

SELECCIONAR CELDAS O RANGOS
UTILIZANDO EL COMANDO IR A
 En la ficha Inicio, en el grupo Modificación,
haga clic en Buscar y seleccionar y, a
continuación, en Ir a

 Método abreviado de teclado También puede
presionar CTRL+I.
 en el cuadro Referencia, escriba B3 para
seleccionar dicha celda, o escriba B1:B3 para
seleccionar un rango de tres celdas.

SELECCIONAR LAS CELDAS DE UNA HOJA DE
CÁLCULO Y SU CONTENIDO
En una hoja de cálculo puede seleccionar
celdas, rangos, filas o columnas. También
puede poner una celda en modo de edición y
seleccionar todo o parte de su contenido.
Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas
 Todas las celdas de una hoja de cálculo
1 Encabezado de fila
2 Encabezado de columna.

COMO UTILIZAR MICROSOFT OFFICE
INFOPATH
 Usar Autocompletar para especificar datos de
una forma más rápida
 Puede utilizar la función Autocompletar de Microsoft
Office InfoPath para guardar las entradas anteriores
que haya escrito en los campos de cualquier
formulario que haya rellenado en un equipo
 En la siguiente ilustración, la función Autocompletar
muestra el valor especificado anteriormente, 8:00,
como una posible coincidencia cuando se escribe 8.

Activar la función Autocompletar en el
formulario
 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones. Y clic en
la ficha General. En la sección Sistema, clic en Opciones
de Internet, clic en la ficha Contenido. Y en Autocompletar.
 En Usar Autocompletar para del cuadro de diálogo
Configuración de autocompletar, active la casilla de
verificación Formularios.
Eliminar la lista de sugerencias de elementos
de Autotexto
 En el menú Herramientas, clic en Opciones. Y clic en la
ficha General. En la sección Sistema, haga clic en
Opciones de Internet. Haga clic en la ficha Contenido.
 haga clic en Autocompletar.
 Para eliminar la lista de entradas especificadas en los
campos de un formulario, haga clic en la opción Borrar
formularios situada en la sección Borrar el historial de
Autocompletar y haga clic en Aceptar cuando se le pida.

MOVERSE POR LOS CAMPOS DE UNA FORMA
MÁS RÁPIDA
 Para ahorrar tiempo, siga estos procedimientos:
 Para pasar al campo siguiente, presione TAB.
 Para volver al campo anterior, presione MAYÚS+TAB.
 Para subir o bajar el punto de inserción por las filas de
una tabla, presione las teclas FLECHA ARRIBA o
FLECHA ABAJO, respectivamente.
Agregar filas o columnas de una forma más
rápida
 Para ahorrar tiempo al realizar estas tareas, siga uno de
los procedimientos siguientes:
 Para agregar una fila a una tabla que forme parte de la
plantilla del formulario, presione CTRL+ENTRAR.
 Para agregar una fila o una columna a una tabla
insertada en un campo de texto enriquecido, haga clic
con el botón secundario en la tabla, elija Insertar en el
menú contextual y, haga clic en la opción que desee.

REVISAR ERRORES DE UNA FORMA MÁS
RÁPIDA

 A medida que rellena un formulario, InfoPath
comprueba automáticamente si hay errores en la
información. Si InfoPath detecta algún problema en
dicha información, verá una alerta de cuadro de
diálogo. Para revisar rápidamente los errores de los
datos y las descripciones de esos errores, los
procedimientos siguientes:
 Para trasladarse al campo que incluye el error de
datos, presione CTRL+MAYÚS+E.
 Para leer una descripción del problema, seleccione el
campo que contiene el error y, a continuación,
presione CTRL+MAYÚS+S.

REVISAR Y CORREGIR ERRORES DE ENTRADA
DE DATOS
 Mientras escribe, Microsoft Office InfoPath comprueba
automáticamente posibles errores en los datos que
especifica. Si aparece un cuadro de diálogo, lea el
mensaje de error del cuadro de diálogo y, haga clic en
Aceptar.
 Si aparece una alerta en línea, sitúe el puntero sobre
el campo para leer una información en pantalla o haga
clic en el campo con el botón secundario del mouse
(ratón) y lea el primer elemento del menú contextual.
 Realice las correcciones pertinentes en el formulario.

COMO UTILIZAR MICROSOFT OFFICE
OUTLOOK
Ver las tareas en la barra Tareas
pendientes
 La barra tareas aparece de forma
predeterminada en todas las vistas de
Outlook. Puede activar o desactivar la
barra Tareas pendientes. Haga clic en
Vista, elija Barra Tareas pendientes y,
haga clic en Normal, Minimizada o
Desactivada.

VER LAS TAREAS EN LA LISTA DE TAREAS
DIARIAS EN EL CALENDARIO
 haga clic en Vista, elija Lista de tareas diarias y
haga clic en Normal o Desactivada.
 Para mostrar sólo el número de tareas actuales,
en el Calendario, haga clic en lista de tareas
diarias también puede hacer clic en el borde
superior de la Lista de tareas diarias cuando el
puntero se convierta en y, a continuación,
arrastrar arriba o abajo.

CAMBIAR EL ORDEN DE PRESENTACIÓN DE
LAS TAREAS
Mover tareas individuales arriba o abajo en la lista
de tareas de la barra Tareas pendientes

 Seleccione un elemento de la lista de tareas de la
barra Tareas pendientes.
 Haga clic y arrastre el elemento a la posición que
desee.
 Suelte el botón del mouse cuando el puntero llegue
a donde desea colocar la tarea

Mover tareas individuales hacia arriba o hacia
abajo en la Lista de tareas diarias
 En el calendario, en la vista Día o Semana,
seleccione un elemento en la Lista de tareas diarias.
 Haga clic y arrastre el elemento a la posición que
desee.
 Mientras arrastra la tarea, una línea roja con flechas
indica dónde se colocará la tarea cuando suelte el
botón del mouse.
 Suelte el botón del mouse cuando el puntero llegue a
donde desea colocar la tarea

Activar o desactivar el calendario en la barra
Tareas pendientes
 En el menú Ver, elija Barra Tareas pendientes y,
haga clic en la Explorador de fechas que desee
mostrar.
Cambiar de posición, o activar o desactivar el
Panel de lectura
 cuando se abre la Lista de la barra Tareas
pendientes, aparece el Panel de lectura en la
parte inferior de la ventana.
 Para activar o desactivar, o para cambiar la
posición del Panel de lectura en cualquier vista,
siga uno de estos procedimientos:
 En el menú Ver, elija Panel de lectura.
 Haga clic en Derecha, Abajo o Inactivo.

MOSTRAR O NO MOSTRAR LAS TAREAS
COMPLETADAS
Puede elegir si desea que se muestren las tareas
completadas en diversas vistas.
Lista de tareas en la barra Tareas pendientes
 Haga clic con el botón secundario del mouse en
Organizado por.

 clic en Personalizar.
en el cuadro de diálogo haga clic en Filtrar, clic en la
ficha Avanzadas, clic en Borrar todo, clic en Aceptar

Si cambió el filtro avanzado de la barra
Tareas pendientes
 haga clic con el botón secundario del mouse
en Organizado por.

 Haga clic en Personalizar.
 En el cuadro de diálogo Personalizar vista:
Lista de tareas pendientes, haga clic en Filtrar.
 Haga clic en la ficha Avanzadas.

 Haga clic en Campo, elija Todos los campos
de Tarea y haga clic en Fecha de finalización.

Haga clic en Campo, elija Todos
los campos de Correo y haga
clic en Marca de fecha de
finalización.
En la lista Condición, haga clic
en no existe y haga clic en
Agregar a la lista.
En el cuadro de texto Valor,
escriba hoy y haga clic en
Agregar a la lista.
Haga clic en Aceptar dos

Cambiar el tamaño de la barra Tareas pendientes
 Cuando el puntero se convierta en arrástrelo
para cambiar el tamaño.
Mostrar más citas en la barra Tareas pendientes
 En el menú Ver, elija Barra Tareas pendientes, haga
clic en Opciones.
 Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de la barra
Tareas pendientes.

 Como se muestra a continuación, al reducir el # de
citas disminuye el tamaño de la sección Citas de la

Barra Tareas pendientes
 En el menú Ver, elija Barra Tareas pendientes y,
a continuación, haga clic en Opciones.
 Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de la

VER LAS TAREAS EN LA LISTA DE TAREAS
DIARIAS EN EL CALENDARIO
 Para mostrar sólo el número de tareas actuales,
en el Calendario, haga clic en el borde superior
de la Lista de tareas diarias cuando el puntero se
convierta en y, arrastrar arriba o abajo. Para
crear nuevas tareas en la Lista de tareas diarias,
debe usar la configuración Normal de la Lista de
tareas diarias

COMO UTILIZAR OFFICE MICROSOFT PUBLISHER
 Los artículos de Tareas de Publisher proporcionan
asistencia paso a paso que le ayuda a usar
Publisher para comunicarse con los clientes y
administrar los esfuerzos de asistencia de un modo
más eficaz.
Crear una publicación en Publisher
 Inicie Publisher y haga clic en uno de los tipos de
publicación en la lista Tipos de publicaciones. Por
ejemplo, haga clic en Boletines.
 En el catálogo Boletines, haga clic en el diseño que
desee, elija cualquier otra opción que prefiera, como
una combinación de colores o un conjunto de
información empresarial, y haga clic en Crear.
 Para obtener sugerencias útiles, haga clic en Tareas
de Publisher

Crear rápidamente una publicación diferente
 ¿Necesita crear varias publicaciones para el mismo
negocio? Puede crear tipos de publicaciones
diferentes que usan las mismas opciones e
información, como la misma combinación de
colores y el mismo conjunto de información
empresarial. También puede cambiar rápidamente
de un tipo de publicación a otro.
Guardar y reutilizar el contenido en la biblioteca
de contenido
 Cuando crea una marca para su negocio, puede
guardarla y usarla de nuevo en publicaciones
posteriores. Si crea logotipos, listas de servicios,
relatos de éxito, planos de ubicación de un negocio,
testimonios e imágenes que desea reutilizar en
futuras publicaciones, agregue estos elementos a la
biblioteca de contenido.

ENVIAR LA PUBLICACIÓN POR
CORRESPONDENCIA O POR CORREO
ELECTRÓNICO
 Es posible que desee enviarlo por
correspondencia o por correo electrónico a los
clientes. En el menú Archivo, haga clic en
Enviar correo electrónico y clic en Enviar como
mensaje.
 Haga clic en Enviar todas las páginas o Enviar
sólo la página actual y, luego, en Aceptar.
 En el cuadro Para, escriba las direcciones de
correo electrónico a las que desea enviar el
mensaje de correo electrónico con el boletín.
 En el cuadro Asunto, escriba el asunto del
boletín.

CONVERTIR LA PUBLICACIÓN EN SU SITIO
WEB
 Ya ha creado una publicación por correo
electrónico. Ya es hora de convertir la
publicación en su sitio Web.
Afortunadamente, Office Publisher 2007
también puede ayudarle a crear sitios Web
profesionales que se personalizan en función
de sus necesidades. Publisher presenta
nuevas y mejoradas funciones para crear,
modificar, publicar y actualizar sitios Web.
También puede convertir una publicación Web
en una publicación impresa con Office
Publisher 2007.

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