Este documento describe las principales funciones y herramientas de Microsoft PowerPoint para crear presentaciones. Explica cómo insertar diferentes elementos como tablas, gráficos e imágenes, y trabajar con diapositivas, textos y animaciones. También cubre cómo guardar, abrir y cerrar presentaciones, y los diferentes tipos de vistas disponibles.

2. CREAR PRESENTACION

3. Permite integrar:
 Tablas
 Gráficos
 Diagramas
 Dibujos
 Imágenes
 Sonidos
 Videos
 Contenido de Internet

4.  BARRA DE TITULO
• Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando
en ese momento.
En el extremo de la derecha están los botones para
minimizar ,restaurar y cerrar .
 BARRA DE ACCESO RAPIDO
• La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales
como Guardar , Deshacer o Repetir .
• Esta barra puede personalizarse .

5. Haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los
comandos que quieras añadir.

6.  La Barra de Herramientas
• Contiene todas las opciones del programa agrupadas en
pestañas.
 Los Botones de vistas
• Podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos según nos convenga.

7.  Area de notas
• Aquí podemos añadir las notas de apoyo para realizar la presentación.
 Guardar una presentación
•Si es la primera vez que guardamos la presentación:

8. • Si
no es la primera vez: pulsamos botón de
guardar de la barra de acceso rápido o
seleccionamos la opción Guardar del Botón Office
y guardará los cambios sin preguntar.
 Cómo cerrar PowerPoint?
 Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.
 Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
 Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción
Salir de PowerPoint.

9.  Abrir una presentación
• Ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o pulsar
la combinación de teclas CTRL + A.

10. • Pulsando Abrir se abrirá la siguiente ventana:

11.  Tipos de Vistas
 Vista Normal : Ver, diseñar y modificar
•Clic en la pestaña Vista y
selecciona la opción Normal.
• O pulsar directamente en el botón
Vista Clasificador: Diapositivas en miniatura,
vista global, permite organizar presentación ó
hacer cambios.

12.  Vista Presentación: Reproduce la presentación,
podemos apreciar los efectos insertados.
• Clic
en la pestaña Vista y selecciona la
opción Presentación con diapositivas.
• Clic en el botón
• Presionar F5

13.  Zoom: Permite acercar o alejar
las diapositivas
• Seleccionala pestaña Vista y
la opción Zoom.
• Seleccionamos el porcentaje
de zoom.
•O a través de la barra de estado.

14. :
 Dibujar una forma
Presionar botón Formas
en la pestaña Inicio o en la
pestaña Insertar.

15.  Modificar la forma
 Texto en una forma
SOL SU
N

16.  Estilos de forma
•Los iconos que nos permitirán hacerlo,
se encuentran en la pestaña Formato.
• También en la sección Dibujo, de la pestaña
Inicio.

17. • Pulsandoen Relleno de forma,
permite modificar el fondo de la forma.

18. • Contorno de forma, nos
permite modificar el trazo que
define la forma.
• Efectos de forma, nos permite
aplicar ciertos efectos visuales.

19.  Trabajar con diapositivas
• Insertar una nueva diapositiva
 Hacemos clic en la
flecha que se encuentra
bajo el botón Nueva
diapositiva, podremos
elegir su diseño o tema.
 Puedes escoger entre
diferentes diseños, o
incluso cargar una en
blanco.

20.  Mover diapositivas
 Mover arrastrando

21.  Otras formas de mover
 Cortándolay después pegándola en el
lugar adecuado.
1. Seleccionamos la diapositivas a mover.
2. Después la cortamos (utilizando el botón de la
pestaña Inicio)
3. Luego nos posicionamos en la diapositiva
después de la cual queremos dejar la que
movemos.
4. Por último pegamos.

22.  Eliminar diapositivas
• Selecciona las diapositivas a eliminar
Una vez seleccionadas puedes
eliminarlas de varias formas:
1. Inicio y seleccionando la opción Eliminar
2. Botón derecho y seleccionando Eliminar
diapositiva.
3. Pulsando la tecla SUPR.

23.  Trabajar con Textos
 Insertar texto
• Seleccionar diseño de diapositiva
• Insertar texto
•Clic en otra parte de la diapositiva

24. Añadir texto nuevo
•Clic en el botón
Cuadro de texto de la
pestaña Insertar.
• Cursor toma este aspecto:
• Abrir cuadro de texto
• Introduce texto
• Clic en otra parte de la diapositiva

25.  Trabajar con Textos
 Cambiar el aspecto de los textos

26.  Alineación de párrafos
 Existen 4 tipos de alineación:
1. Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen
izquierdo .
2. Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen
derecho .
3. Centrado que centra el texto .
4. Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro
de texto .

27.  Las Sangrías
• Selecciona el texto al cual quieres aplicar la
sangría.
• Pulsa en el botón Aumentar Sangría
• También puedes reducirla con el botón
Disminuir Sangría

28.  Numeración y viñetas
Se le añaden símbolos o números delante del
párrafo.

29.  Trabajar con Tablas
 Crear una tabla
• Despliega el menú Tabla de la
pestaña Insertar
• Otra opción es desplegar el
menú y establecer su
estructura utilizando la rejilla

30. • Insertar texto
• Dar formato
• Cambiar de celda
Tabla de 5 x 4
1A 1B 1C 1D 1E

31.  Eliminar una tabla, fila o columna
• Para
eliminar una tabla: clic sobre uno de los
bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar
SUPR
 Para eliminar una fila o columna:
• sitúate en alguna de las celdas
• En pestaña Presentación selecciona la opción
Eliminar filas / columnas.

32.  Insertar filas o columnas
• Insertar una nueva fila
• Insertar columna

33.  Bordes de una tabla
• Seleccionar tabla
• Ir a pestaña Diseño
• Clic en Bordes

34. • Modificarel estilo,
cambiar el ancho y el
color.
 Color de relleno
• Cambiar el color de fondo de la tabla

35.  Animaciones y transiciones
• Podemos dar movimiento a los objetos
• Son más profesionales o divertidas
• Consigues llamar la atención
 Animar Textos y objetos
• Seleccionar (texto/objeto)
• Ir a pestaña de Animaciones
• Clic en personalizar animación
• Clic en agregar efecto

36. • Aparecerá :

37.  Transición de diapositiva
• Permitedeterminar los efectos visuales
al pasar de una diapositiva a otra.
• Ir a Pestaña de Animaciones
• Seleccionar una opción
• Seleccionar la velocidad
• Insertar sonido
• Pulsar Aplicar a todo

38.  Ocultar diapositivas
• Para reducir una presentación por problema
de tiempo pero sin que perdamos las
diapositivas que hemos creado.
• Seleccionar la diapositiva que quieres ocultar
• Ir a pestaña Presentación con diapositivas
(Slide Show)
• Clic en ocultar

39. Accesos directos