Este documento describe los sistemas de información en las empresas y sus ventajas estratégicas. Explica que un sistema de información es un conjunto de datos vinculados para lograr objetivos empresariales. Ayuda a administrar datos e información para mejorar procesos y operaciones. También automatiza procesos, proporciona información actualizada para la toma de decisiones, y otorga ventajas competitivas al reducir la ventaja de los rivales.

1. Sistema de Información en los
Negocios y Ventajas Estratégica
Integrantes:
Eduardo Donado
Luis Miguel Ortega
Sebastian León Jinette
Ovet Orozco Ruiz
Docente:
Jorge nieto

2. Introducción
Actualmente es cada vez mayor la
cantidad de organizaciones empresariales
que confían en sistemas de información
para llevar a cabo el manejo de sus
operaciones, interactuar con proveedores y
clientes y competir en el mercado en el
que se desenvuelven.

3. QUE ES UN SISTEMA DE
INFORMACION
Un sistema de información es un conjunto de datos vinculados entre sí para
la obtención de objetivos empresariales. Ayuda en la gestión y
administración de los datos e información que integran una compañía y le
dan un uso correcto y óptimo para el mejoramiento de procesos y
operaciones internas.

4. QUE ES UN SISTEMA DE
INFORMACION
Es importante remarcar que un sistema de información se maneja
como un software que una empresa debe instalar e implementar
internamente. En él se agregarán todos los procesos y operaciones
para que los colaboradores y tomadores de decisiones tengan un
panorama integral de lo que sucede en tiempo y real, y puedan así
mejorar sus estrategias, productividad y ventas.
Los Sistemas de Información y las Tecnologías de Información han
cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A
través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan
los procesos operativos, suministran una plataforma de información
necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su
implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los
rivales.

5. Las funciones de
un sistema de
información para
empresas
Como se sabe, la tecnología informática ha
llegado para facilitar la administración de
datos en las empresas. Pero esta no es la
única cualidad con la que cuenta un sistema
de información. Por ello, profundicemos en
sus funciones más importantes:

6. Las funciones de un sistema
de información para empresas
• Gestionar y administrar datos e información que
componen a una empresa.
• Automatizar procesos internos sin necesidad de contar
con intermediarios para ejecutar ciertas operaciones.
• Unificar la información de tu empresa a través de
almacenes estandarizados para facilitar el uso y la comprensión de
los datos generados.
• Brindar información actualizada en tiempo real disponible
para todos los colaboradores o para aquellos encargados de las
tomas de decisión. Esto permite agilizar y mejorar procesos y
actividades de forma rápida.

7. Las funciones de un
sistema de información
para empresas
•Favorecer un mejor aprovechamiento del tiempo
que tus empleados disponen para ciertas
actividades. Al hacer posible operaciones más
automatizadas y sencillas, los miembros de tu
empresa no tendrán que perder mucho tiempo en
ejecutar tareas que, gracias a un sistema de
información, pueden hacerse automáticamente.
Esto mejora su productividad.

8. Cómo el sistema de
información ayuda el
funcionamiento de la
empresa?
Los sistemas de información tienen diferentes
niveles y funcionalidades. Por eso, es evidente que
estos softwares ayudan a la empresa a funcionar de
manera más adecuada.
Por medio de la adopción de estos sistemas, el
gestor consigue reunir una serie de informaciones
importantes, que pueden impactar tanto en el
servicio al cliente como en los procesos internos.

9. Cómo el sistema de
información ayuda el
funcionamiento de la
empresa?
Además, la obtención de estos datos permite que el gestor o el
emprendedor analice los datos y pueda interpretarlos.
De esta manera, las informaciones pueden ser usadas para la
toma de decisiones estratégica, controlando las informaciones y
los datos y asegurando que la empresa esté funcionando con el
máximo de eficiencia.

10. Cómo el sistema de información ayuda el
funcionamiento de la empresa?
• Con esto, el resultado es una ganancia de
competitividad, ya que el emprendedor
consigue identificar fallas y oportunidades,
atendiendo a demandas no satisfechas y a
nichos específicos de mercado y
diferenciándose de la competencia.
• Considerando todo lo que fue visto en
esta publicación, podemos comprender que
los sistemas de información,
independientemente de su tipo o
características, son fundamentales para
cualquier empresa, desde las más pequeñas
hasta las grandes corporaciones.
• En el caso de las pequeñas y medianas,
sirve como un orientador para la toma de
decisiones. Para las grandes, ayuda a
organizar los datos, reunir las informaciones
y organizar las tomas de decisiones, que
pasan a ser más estratégicas.

11. La importancia de los sistemas
de información en las empresas
El avance tecnológico ha dado un nuevo rostro a los sistemas
de información en las empresas, ya que cada vez son más
intuitivos, con mayor capacidad para contener datos,
gestionarlos e interpretarlos. Es así que se han vuelto
plataformas imprescindibles dentro de las organizaciones.

12. La importancia de los sistemas
de información en las
empresas
Actualmente hay una relación directa entre los resultados
exitosos de una compañía y el uso de sistemas de
información. Sin embargo, no se trata de que un negocio se
llene de sistemas y software, sino de que haya un análisis de
las necesidades de la empresa y de la operación que tiene, y
decidir una implementación estratégica de estas plataformas
para que realmente contribuyan a cumplir los objetivos de
una empresa.

13. Entre las ventajas de los sistemas de
información para empresas destacan:
•Integración: la integración y centralización de información representan una gran
ventaja para tu empresa, en tanto que permiten una vinculación efectiva entre sus
áreas. Así podrán hacer una mejor planeación y operar como un bloque sólido.
•Tiempo: muchos procesos y tareas se automatizan por lo que los colaboradores
tienen más tiempo de operar en otras actividades.
•Procesos: una organización también obtendrá beneficios al optimizar sus procesos,
disminuir errores, tener diagnósticos de problemas y ser eficiente integralmente
gracias a la concentración de información valiosa.

14. Entre las ventajas de los
sistemas de información para
empresas destacan:
• Gestión: estos sistemas son importantes porque brindan
un mayor control de procesos, operaciones y actividades,
lo cual permite una mejoría constante. Administrar bien
los tiempos, recursos y actividades se traduce en
ganancias para una empresa.
• Disponibilidad: tener la información disponible y acceso
a grandes volúmenes de datos ayuda a la estrategia,
planificación y operación efectiva dentro de un negocio.

15. Entre las ventajas de los sistemas
de información para empresas
destacan:
• Costos: cuando tienes ese nivel de información disponible,
procesos eficientes, mayor control, colaboradores enfocados
en actividades que son más rentables para la empresa y que
no pierden tiempo en procesos repetitivos o mecánicos, el
resultado es ahorro en costos administrativos, de recursos
humanos y operativos.
• Seguridad: la evolución de los sistemas de información en
las empresas ha llegado a un nivel tal que garantizan la
seguridad de los datos.

16. Conclusiones
Hoy en día, todas las empresas tienen acceso a la información
mundial, esto les permite ampliar sus fronteras y buscar
ventajas competitivas no sólo en el plano local, regional y
nacional, sino también en el internacional. Sin embargo, la
verdadera ventaja reside en la capacidad de adquirir
conocimientos a través del diseño de un adecuado sistema de
información.