Este documento describe los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS), los cuales recolectan, almacenan, modifican y recuperan información generada por transacciones en una organización. Un ejemplo es un sistema de compras que facilita el proceso mediante el mantenimiento de información sobre proveedores. Los TPS de compras incluyen control de inventario, procesamiento de pedidos, recepción y cuentas por pagar. El objetivo de un TPS es asegurar la compra oportuna de los materiales necesarios a precios y cantidades a

1. Sistema de información
Gerencial
Sistemas de Procesamiento de Transacciones (SPT)
Javier A. Martínez 4-748-2006

2. 1. ¿Qué es un Sistema de Procesamiento de Transacciones (TPS)?
Un sistema de procesamiento
de transacciones es un tipo de
sistema de información que
recolecta, almacena, modifica
y recupera toda la
información generada por las
transacciones producidas en
una organización.

3. Ejemplo Práctico de un STP
Sistemas de compras
• Nivel en el que actúa: Nivel Operativo
• Personas que intervienen: Empleados del departamento de compras e inventario,
Proveedores.
• Decisiones que se toman:
*facilita el proceso de compras al mantener la información sobre bienes y servicios de
los proveedores.

4. Elementos del STP
Los sistemas de tratamiento de transacciones de
compras incluyen control de inventarios,
procesamiento de pedidos de compras,
recepción y cuentas por pagar.

5. Control de
inventarios
La empresa necesita
asegurarse de que haya la
suficiente disponibilidad de
materias primas, materiales
de envase y piezas de
mantenimiento.

6. Procesamiento de
pedidos de compra
El sistema de procesamiento
de pedidos de compras
ayuda a los departamentos
de compras a completar sus
transacciones con rapidez y
eficacia.

7. Recepción
Tiene responsabilidad de
hacerse cargo de todos los
artículos que llegan,
inspeccionarlos y enviarlos al
personal o a los
departamentos que lo
solicitaron. Además, el
departamento de recepción
notifica al departamento de
compras el momento que en
que se reciben los artículos.

8. Cuentas por pagar
Intenta aumentar el control
de la organización sobre las
compras, mejorar el flujo de
efectivo, aumentar la
rentabilidad y proporcionar
la administración más
efectiva de los pasivos
circulantes. Los pagos para
los proveedores por
materiales y servicios son las
principales salidas.

9. ¿Cuál es el Objetivo del STP?
Es responsable de hacer todas las compras requeridas en el momento debido, en la
cantidad y precio debido.
 Asegurar la buena actuación del proveedor en lo que se refiere a la rápida entrega de los
materiales y una calidad aceptable.
 Localizar nuevos materiales y productos a medida que se vallan requiriéndose.
 Implantar programas como análisis de valores y análisis de costo y decidir si deben comprarse
o hacerse los materiales para reducir el costo de las compras.
 Mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que van saliendo que puedan
efectuar la utilidad o el buen funcionamiento de la compañía.

10. ¿Porque son importantes los sistemas de información?
La importancia de los Sistemas de Información radica en que es un método
formal de poner a disposición de los administradores la información
confiable y oportuna que se necesita para facilitar el proceso de toma de
decisiones y permitir que las funciones de planeación, control y operaciones
se realicen eficazmente en la organización.

11. GRACIAS POR SU
ATENCIÓN