Este documento presenta una descripción general de los sistemas administrativos y paquetes administrativos. Explica que los sistemas administrativos ayudan a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones mediante el seguimiento y control de la información financiera de una empresa. Luego describe algunos paquetes administrativos comunes como Saint, Profit Plus y SAP, destacando sus características y usos. Finalmente, define los sistemas de información gerencial como conjuntos de sistemas de información que proporcionan datos para las oper

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSIDAD DE TECNOLOGÍA ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
MATERIA: INFORMATICA II
Integrante:
• Yorlennis Contreras C.I. 21.573.069
Charallave, Abril 2019
Paquetes Administrativos

2. Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las
operaciones efectuadas por una organización y ayuda a los
administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Estos
sistemas son diseñados para las actividades de seguimiento, control,
toma de decisiones y las actividades administrativas de la gerencia.
Estos sistemas establecen estrategias para la
obtención de información financiera, a fin de
lograr el control del personal de una empresa.
Paquetes Administrativos

3. •Sistema de adquisiciones completo, para productos y servicios.
•Elaboración automatizada de contabilidad administrativa.
•Bitácora de actividades por usuario y sistema para auditoría interna.
•Base de datos y sistema resistente ante cualquier corrupción.
•Instalación del sistema enfocado al éxito de la implementación.
Características

4. Este tipo de herramientas son necesarios e indispensables para
quienes estudian la carrera de administración, ya que como futuros
profesionales deben conocer que hay que tomar decisiones con los
lineamientos pautados para un correcto funcionamiento de la
organización, es por ello que es importante que un administrador
este actualizado con la tecnología.
Importancia

5. Tipos de Paquetes Administrativos
SAINT
El programa Saint controla las operaciones contables de una o varias empresas con
reportes adecuados a las exigencias de compañías manejadas eficazmente que cumplen
con la normativa legal y fiscal y satisface los requisitos de cualquier institución
financiera. Cuenta con un poderoso instrumento que permite gestionar
la información desde el punto de vista comercial, es un sistema de clasificación de
asientos que se denomina tipos de asiento haciendo más fácil la agrupación de la
información contable al momento de generar un comprobante contable.

6. o Saint administrativo.
o Saint empresario.
o Saint farmacia.
o Saint licorerías.
o Saint Lite Windows para empresas pequeñas.
o Saint médico.
o Saint Microlite
Tipos de SAINT
 SAINT nómina: Este sistema es configurable a
cualquier tipo de industrias (petrolera, de la
construcción, educación, comercial, etc
 SAINT tallas y colores: Este sistema administrativo
está adaptado a empresas que comercializan
productos que deben ser controlados por tallas y
colores o bidimensionalmente (zapaterías, textiles,
etc.)

7.  AINT administrativo: Adaptable a cualquier tamaño
de empresa, ya que su base de datos, menú y
módulos son configurables,
 SAINT empresario: Este es un conjunto de
programas en una sola presentación que incluye,
SAINT administrativo, SAINT contabilidad, SAINT
nomina y el StarMenú
 SAINT licorerías: Este programa se adapta al
negocio de la venta de licores con el control
especial de los impuestos a los licores

8. PROFIT PLUS
Profit Plus representa una nueva era en sistemas de información integral, ya que
es uno de los primeros y de hecho pocos sistemas empresariales diseñados y
construidos enteramente para operar bajo ambiente Windows. Además, ofrece
capacidades para una adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta única,
desarrollada con herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual Studio
6.0 de Microsoft, y tecnología SQL de base de datos que permiten que el sistema
se pueda extender e integrar fácilmente con aplicaciones particulares de la
empresa. Este diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia,
confiabilidad y desempeño.

9. DIFERENCIA:
Profit plus maneja la contabilidad en cambio saint
no.
Profit Plus permite crear mapas de usuarios en los que se define en forma rápida y sencilla las
opciones (tablas, procesos y reportes), que van a poder usar los usuarios asociados a cada
mapa. Además del control de acceso que los mapas proporcionan, Profit Plus permite controlar
el uso por usuario en aquellas opciones que el usuario tiene autorizadas.
Adicionalmente Profit Plus permite seguir las Pistas de las operaciones realizadas por los
usuarios, para todas las tablas y procesos del sistema, pues
guarda siempre el registro de: Usuario que realizó la operación, Fecha y hora en la que se realizó
la operación, Sucursal, Tipo de Operación, Nombre del equipo donde se realizó la operación.
SEGURO Y AUDITABLE:
SEMEJANZA:
disminuye la atención del cliente porque tarda en buscar el
producto.

10. Profit Plus Administrativo:
En la actualidad es vital para las empresas contar con herramientas para procesar, almacenar y
recuperar datos e información, en forma ágil, y así soportar las operaciones y la toma de decisiones
del negocio.
TIPOS DE PROFIT PLUS
Profit Contabilidad:
Profit Plus Contabilidad le permite un manejo de cuentas de integración y reglas de integración para la
definición flexible de los asientos contables, asociados a los documentos generados en los módulos de
Profit Plus Administrativo y Nomina.
Nómina:
La Nómina de Profit Plus, es la herramienta ideal para aquellas empresas en donde la
flexibilidad unida al manejo practico de las situaciones de índole Laboral es una realidad,
pudiendo ajustarse sus parámetros cada vez que las realidades Sociales, Comerciales y
Legales que conforman el entorno laboral de una empresa.

11. Contar con un sistema de gestión empresarial o ERP de SAP es la mejor
forma de optimizar los diversos procesos de un negocio y aumentar así su
rentabilidad.
Porque integra y consolida la información: Las compañías que utilizan un
software administrativo o un ERP para su gestión empresarial, integran la
información proveniente de sus distintas operaciones, finanzas, cadena de
suministros, sistema contable, inventarios, recursos humanos, relaciones
con el cliente, etc.- de manera que cada área funcional, incluyendo la alta
gerencia, obtiene oportunamente los datos e indicadores de gestión
necesarios para optimizar su desempeño.
SAP

12. PORQUE SIMPLIFICA Y AGILIZA CADA OPERACIÓN
La agilización, simplificación y consolidación del proceso de generación,
registro, visualización y manejo de la información, contribuye a que el
personal se dedique realmente a mejorar el negocio.
Un sistema de gestión empresarial incrementa la capacidad para evaluar
indicadores de gestión y controlar operaciones, proyectarse a futuro,
adaptarse a cambios, innovar, captar nuevos clientes y desarrollar
oportunidades.

13. PORQUE OPTIMIZA, ORGANIZA Y ACTUALIZA LOS PROCESOS
 Dado que los ERP y otros sistemas de gestión empresarial de SAP están
basados en las mejores prácticas definidas para cada sector, su
implementación mejora la organización de la empresa en razón del negocio
que realiza.
 Por otro lado, puesto que el software administrativo se ajusta a diversos
marcos geográficos y legales, también representa un eficaz medio para
garantizar operaciones acordes a las normativas locales e internacionales.
A su vez, el manejo automatizado de la información a través de un sistema
de gestión empresarial de SAP facilita y amplía el uso de Internet como
herramienta comercial y gerencial.

14. PORQUE SE AJUSTA A SUS NECESIDADES ESPECÍFICAS
 Un claro ejemplo es SAP Business All-in-One, que no sólo adapta todas las
funcionalidades de un ERP de gran escala a las dimensiones y presupuestos de la
mediana empresa, sino que los pre-configura según los desafíos de diversos sectores
industriales. Opciones comoSAP Best Practices ponen a su alcance las mejores
prácticas de uso e implementación del ERP de SAP en negocios específicos, en tanto la
modalidad Baseline le permite montar en muy corto tiempo una versión básica del
sistema de gestión pre-configurado según su sector.
 La flexibilidad de SAP Business All-in-One y otros sistemas de gestión empresarial de
SAP, también facilita su pre-configuración a partir de la experiencia regional de los
Partner SAP. Es el caso de las SofOS Smart Solutions, las cuales, gracias a los 15 años
de experiencia de SofOS en Latinoamérica y a las mejores metodologías de
implementación de SAP, se adecuan al máximo a las operaciones clave de sectores y
subsectores en las áreas agroindustrial, automotriz y comercial.

15. PORQUE AUMENTA EL CONTROL Y FLEXIBILIDAD DE SU EMPRESA
Competir y alcanzar la máxima rentabilidad posible en mercados locales y globales
es un desafío que resulta imposible sin un sistema de gestión empresarial que le
permita actuar de manera eficiente, fiable y oportuna, en distintos escenarios,
según los cambios de su entorno y visualizando plenamente cada una de sus
operaciones clave. SAP es garantía de éxito frente a esta necesidad.
PORQUE SE ADAPTA AL DESENVOLVIMIENTO DE SU NEGOCIO
La flexibilidad de SAP conlleva que el sistema de gestión empresarial se ajuste
al desenvolvimiento de su empresa, de su entorno y de las nuevas tecnologías
en software administrativo. Prueba de ello es la facilidad con la cual pueden
integrarse SAP Business Objects, y sus modernas herramientas de análisis y
visualización de indicadores de gestión empresarial, a las diversas soluciones
SAP.

16. Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de
información que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto
para las necesidades de las operaciones como de la administración.
En teoría, una computadora no es necesariamente un ingrediente de un
Sistema de Información Gerencial (SIG), pero en la práctica es poco probable
que exista un SIG complejo sin las capacidades de procesamiento de las
computadoras.
Es un conjunto de información extensa y coordinada de subsistemas
racionalmente integrados que transforman los datos en información en una
variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y
características de los administradores.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

17. Definimos a los sistemas administrativos como la red
de procedimientos relacionados de acuerdo a un
esquema integrado tendiente al logro de los fines de
una organización.
SISTEMAS DE INFORMACIÓNADMINISTRATIVOS
Esto quiere decir que un conjunto de procedimientos
relacionados y dentro de determinadas condiciones,
constituyen un sistema.

18. Características de los sistemas de información administrativos
•Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma
correcta y contener términos y símbolos adecuados para
que el receptor lo interprete debidamente.
•Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente
con el hecho, real y comprobable desde la fuente y todo
el proceso de transmisión.
•Relevancia: debe ser esencial para el área de
responsabilidad de actuación del administrador.
•Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador
necesita para tomar decisiones y resolver problemas.

19. •Calidad: es el grado de precisión con el cual la
información retrata la realidad, a un costo razonable, para
su procesamiento y distribución.
•Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto,
resumir la información clave y dejar a un lado los detalles
y los datos que no tienen relación con el sistema de
información administrativa.
•Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento
en quesea necesaria para la actuación del administrador,
pues anticipada podría ser olvidada o mal usada, y
retrasada no tiene valor.

20. MUCHAS GRACIAS
POR SU
ATENCIÓN