2. Un sistemaUn sistema
administrativo contiene dadministrativo contiene d
atos acerca de todas lasatos acerca de todas las
operaciones efectuadas poroperaciones efectuadas por
una organización yuna organización y
ayuda a losayuda a los
administradores a tomaradministradores a tomar
decisiones y desarrollardecisiones y desarrollar
sus funciones.sus funciones.
3. • Estos sistemas establecenEstos sistemas establecen
estrategias para la obtención deestrategias para la obtención de
información financiera, a fin deinformación financiera, a fin de
lograr el control del personal delograr el control del personal de
una empresa.una empresa.
• Se llama softwareSe llama software
administrativo a los programasadministrativo a los programas
de contabilidad o paquetesde contabilidad o paquetes
administrativos, destinados aadministrativos, destinados a
sistematizar y simplificar lassistematizar y simplificar las
tareas de contabilidad.tareas de contabilidad.
4. Los tipos de paquetes administrativos pueden oscilar en:Los tipos de paquetes administrativos pueden oscilar en:
•Financiera: sistema de información orientado a proporcionarFinanciera: sistema de información orientado a proporcionar
información a terceras personas relacionadas con la empresa.información a terceras personas relacionadas con la empresa.
•Fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento aFiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a
las obligaciones tributarias de las organizaciones.las obligaciones tributarias de las organizaciones.
•Administrativa: servicio de información al servicio de lasAdministrativa: servicio de información al servicio de las
necesidades de la administración, destinada a facilitar lasnecesidades de la administración, destinada a facilitar las
funciones de planeación, control y toma de decisiones.funciones de planeación, control y toma de decisiones.
5.
6. • Facilidad de operar y permite que los procesos que seFacilidad de operar y permite que los procesos que se
realicen en menos tiempo, incrementando larealicen en menos tiempo, incrementando la
productividad de la empresa.productividad de la empresa.
• Se adapta a la empresa cubriendo requerimientosSe adapta a la empresa cubriendo requerimientos
especiales para lograr un mejor funcionamiento.especiales para lograr un mejor funcionamiento.
• Es un sistema integral que involucra todos los aspectosEs un sistema integral que involucra todos los aspectos
administrativos evitando la duplicidad de trabajo.administrativos evitando la duplicidad de trabajo.
• Es sumamente confiable y proporciona informaciónEs sumamente confiable y proporciona información
exacta, oportuna e inmediata de la operación de laexacta, oportuna e inmediata de la operación de la
empresa, con la que se podrá tomar mejores decisiones.empresa, con la que se podrá tomar mejores decisiones.
7. • Es un sistema integral que involucra todosEs un sistema integral que involucra todos
los aspectos administrativos evitando lalos aspectos administrativos evitando la
duplicidad de trabajo.duplicidad de trabajo.
• Es sumamente confiable y proporcionaEs sumamente confiable y proporciona
información exacta, oportuna e inmediata deinformación exacta, oportuna e inmediata de
la operación de la empresa, con la que sela operación de la empresa, con la que se
podrá tomar mejores decisiones.podrá tomar mejores decisiones.
8. Especifica fuertemente las
determinaciones organizacionales de la empresa y no
permite que actos variados sean realizados fuera de esa
estructura, limitándonos como empresarios en nuestra
toma de decisiones ya que estas estarán en pleno control y
conocimiento de cada persona encargada de un área
específica.
9. A través de los antiguos sistemas administrativos tampoco
podemos predecir, sino que tenemos que analizar por nuestra
propia cuenta, de manera muy concienzuda y siempre bajo el
amparo delas directrices de los demás líderes de los diferentes
procesos, las decisiones y directrices que debemos desarrollar en
cada momento, teniendo mucha mayor importancia aquellos
momentos en los que tenemos necesidad de tomar decisiones de
vital importancia, y no podemos correr el riesgo del factor “error
humano” bien sea este por olvido, descuido o mala intención.
10. A través de los antiguos sistemas administrativos tampoco
podemos predecir, sino que tenemos que analizar por nuestra
propia cuenta, de manera muy concienzuda y siempre bajo el
amparo delas directrices de los demás líderes de los diferentes
procesos, las decisiones y directrices que debemos desarrollar en
cada momento, teniendo mucha mayor importancia aquellos
momentos en los que tenemos necesidad de tomar decisiones de
vital importancia, y no podemos correr el riesgo del factor “error
humano” bien sea este por olvido, descuido o mala intención.