Introducción a Access 2016

1. ACCESS
PARCIAL 2
EMMA MARIANAARIAS CAMACHO

2. ¿Qué es ACCESS?
• Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o
propósito particular. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades y
manejarlos por medio de las consultas e informes.

3. Funciones
• Formularios
• Informes
• Macros
• Consultas utilizando SQL
• Tablas relacionadas

4. Ventajas de Access
• Base de datos relacional
• Buena para pequeños proyectos
• Fácil de usar y de óptimos resultados
• Se integra con otros programas de Office
• Maneja el estándar SQL (Structured Query Language)
• Permite generar formularios e informes de forma ágil

5. Desventajas de Access
• Puede tener muchos problemas cuando la base de
datos requiere mantenimiento.
• Sólo acepta 1 GB por tabla, máximo 255 campos y
35 índices.
• No es multiplataformas, sólo es para S.O
Windows

6. Entorno de la BD
• Tablas
• Consultas
• Formularios
• Informes

7. Objetos de una BD
Objeto Definición
Tablas Objetos básicos en los que se almacena la información.
Sobre ella actúan el resto de los objetos.
Consultas A través de ellas podemos obtener la información
deseada de las tablas, de forma selectiva.
Formularios Elemento en forma de fichas que permite gestionar los
datos de forma mas cómoda y visiblemente mas
atractiva
Informes Permite preparar los registros de la base de datos de
forma personalizada para imprimirlos
Módulos Desde los módulos podemos programar ciertas
operaciones para después ejecutarlas en Microsoft
Access.
Macros Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar
para realizar tareas de forma repetitiva.

8. Tipos de Datos

9. Tipo de dato Función
Texto Para introducir cadenas de caracteres de máximo 255
caracteres.
Memo Para introducir un texto extenso. Hasta 65,535 caracteres.
Numérico Para introducir números.
Fecha/Hora Para introducir datos en formato fecha y hora.
Moneda Para introducir datos en formato moneda (número) de
tipo moneda.
Autonumérico En este tipo de campo, Access 2010 numera
automáticamente el contenido.
Si/No Campo lógico si/no, verdadero/falso, etc.
Objeto OLE (Object Linking an Embending for databases) Para introducir una foro, gráfico, hoja de cálculos, sonido,
etc.
Hipervínculo Inserta un enlace que nos lleva a una página web.
Asistente para búsqueda Inicia un asistente para crear un campo que permite elegir