Access es una base de datos relacional que permite crear tablas, consultas, formularios e informes relacionados. Ofrece ventajas como su facilidad de uso y integración con otros programas de Office, pero tiene limitaciones como su capacidad máxima de 1GB por tabla. Los objetos principales de una base de datos en Access son las tablas para almacenar datos, consultas para obtener información de forma selectiva, formularios para gestionar datos de forma más cómoda y los informes para preparar registros de datos de forma personalizada.

1. Parcial 2 Access
¿Que es Access? Access 2010 es una base de datos relacional con lo que
aun estando los datos guardados en tablas diferentes se pueden
relacionar entre ellas.
Funciones:
-Tablas relacionadas
-Consultas SQL
-Formularios
-Informes
-Macros

2. Entorno: Tablas, consultas, formularios, informes
Ventajas: Desventajas:
-Base de datos relacional.
-Buena para pequeños proyectos.
-Fácil de usar.
-Se integra con otros programas
de office.
-Permite generar formularios e
informes de forma ágil y rápida.
-Presenta muchos problemas
cuando la base de datos requiere
mantenimiento.
-Solo acepta 1GB por tabla, 255
campos y 35 índices.
-No es multiplataforma, solo es
para Windows.

3. Objetos de una base de datos
Tablas: Son los objetos básicos de una base de datos en los que se almacena la
información, sobre ella actúan el resto de objetos.
Consultas: A través de ellas podemos obtener la información deseada de las
tablas de forma selectiva.
Formularios: Elemento en forma de ficha que permite la gestión de datos de una
forma mas cómoda y visiblemente mas atractiva.
Informes: Permite preparar los registros de la base de datos de forma
personalizada para imprimirlos.
Macros: Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar
tareas repetitivas.
Módulos: Access 2010 incorpora un lenguaje de programación llamado visual
basic para aplicaciones. Desde los módulos programar ciertas operaciones para
usarlas desde Access.

4. Manejo de tablas:
-Crear: Tipos de datos, campos y propiedades, índices.
-Relacionar.
-Integridad relacional
-Adicionar, editar, eliminar registros
Tipos de datos:
Texto: Para introducir cadenas de caracteres máximo 255
Memo: Introducir un texto extenso, hasta 65,535 caracteres
Numéricos: Introducir números
Moneda: Formato numero tipo moneda
Auto numeración: Access numera automáticamente el contenido
Si/No: Campo lógico verdadero/falso
Hipervínculo: Inserta un enlace que nos lleva a una pagina web.
Asistente para búsqueda: Inicia un asistente para crear un campo que permite
elegir el valor de otra tabla.