Este documento describe las funciones básicas de Microsoft Word como un procesador de texto. Explica cómo formatar texto, párrafos y páginas, insertar objetos como tablas e imágenes, y crear correspondencia combinada a partir de un documento base y una lista de destinatarios.

1. TRABAJO FINAL DE
WORD
NIVEL BASICO SABADOS
Microsoft Word es un software destinado al
procesamiento de textos.
Yamile Eseny Marín
20/04/2013

2. TRABAJO FINAL DE WORD
1 YAMILE ESNEY MARIN
MICROSOFT OFICCE WORD
Es un procesador de texto, que crea y modifica documentos.
ACCESO: Clic derecho en:
Botón inicio
Todos los programas
Microsoft office
Microsoft office Word
VENTANA PRINCIPAL:
Área de trabajo
Botones de
control
Cursor

3. TRABAJO FINAL DE WORD
2 YAMILE ESNEY MARIN
1. FORMATO DE TEXTO:
Opciones de configuración de las letras, donde la letra es = fuente
En la ficha inicio
Encontramos las opciones de la fuente:
a. TIPO Arial, times new roman, impact…………………
b. TAMAÑO
1,2,3,4,5……………… están dadosen
puntos
c. Aumenta y disminuye la fuente
d. Convierte a MAYUSCULAS 0 a minúsculas
e. Borrar formato
F. N Negrilla
g. K Cursiva
h.
Subrayado y opciones del subrayado
i. Tachado línea sobre el texto
j. Subíndice texto más pequeño abajo
k. Superíndice texto más pequeño arriba
l. Efectos sombra, iluminación, resplandor
m.
Resaltador y color del resaltado
n.
Color de la fuente, paleta de color y opciones
de fuente

4. TRABAJO FINAL DE WORD
3 YAMILE ESNEY MARIN
2. FORMATO PÁRRAFO:
Opciones de configuración de los párrafos de texto en el documento.Un párrafo inicia
con MAYÚSCULA y termina con “punto a parte”.
Ficha de inicio
a. Alineación:
Izquierda
Derecha
Centro
justificar
b. Interlineado:

5. TRABAJO FINAL DE WORD
4 YAMILE ESNEY MARIN
c. Relleno sombreado:Color de fondo del párrafo.
d. Bordes:le da borde al párrafo.
e. Viñetas:identifica el inicio del párrafo.

6. TRABAJO FINAL DE WORD
5 YAMILE ESNEY MARIN
f. Numeración o números de párrafos:para numerar los párrafos de texto.
g. Lista multinivel:sangría disminuir y aumentar margen adicional del texto.
h. Ordenar: Manipulación de listas.
Ascendente
Descendente
i. Mostrar todo:
Tipos
Texto
Numeros
Fecha

7. TRABAJO FINAL DE WORD
6 YAMILE ESNEY MARIN
j. Más opciones:
Espaciado: anterior y posterior
3. FORMATO DE PAGINA: Opciones de configuración de la página.
FICHA
a. Configuración de página:
Tamaño
Carta, oficio, ejecutivo, A3, sobre….

8. TRABAJO FINAL DE WORD
7 YAMILE ESNEY MARIN
Orientación
Márgenes
Según las normas Icontec
Columnas
b. Fondo de página:
a. Color:

9. TRABAJO FINAL DE WORD
8 YAMILE ESNEY MARIN
b. Marca de agua:
De texto y de imagen
c. Bordes de página:
d. Tabuladores: Ordenar y presentar datos, creación de tabuladores.
Se crean de dos formas:
1) Manual, sobre la regla:
a. Activar la regla, de la esquina superior derecha
b. Seleccionar el tabulador, de la esquina superior
izquierda.

10. TRABAJO FINAL DE WORD
9 YAMILE ESNEY MARIN
Izquierdo
Derecho
Centro
Decimal
c. Clic sobre la regla en la posición deseada.
2) Ventana tabulador:
Ficha

11. TRABAJO FINAL DE WORD
10 YAMILE ESNEY MARIN
4. INSERTAR OBJETOS:
Ficha
a. Páginas:
b. Tablas:
c. Ilustraciones:

12. TRABAJO FINAL DE WORD
11 YAMILE ESNEY MARIN
d. Vínculos:
e. Encabezados y pies de páginas:
f. Texto:
g. Símbolos:

13. TRABAJO FINAL DE WORD
12 YAMILE ESNEY MARIN
5. COLUMNAS:
Ficha
6. TABLAS:ordenar y presentar datos
ELEMENTOS
FILAS
(HORIZONTALES)
COLUMNAS
(VERTICALES)
CELDAS
(CASILLAS)

14. TRABAJO FINAL DE WORD
13 YAMILE ESNEY MARIN
a. CREAR TABLAS:Se crean de dos formas.
1) Manual: dibujar tabla
Dibuja los bordes deuna tabla
2) De forma automática: desde insertar tabla
COLUMNAS
FILAS
3) Diseño y presentación de tablas
Diseño:
Presentación:

15. TRABAJO FINAL DE WORD
14 YAMILE ESNEY MARIN
7. Combinación de correspondencia: genera múltiples documentos similares a partir de
DOCUMENTO BASE LISTAS
a. Ficha:
b. Clic a la herramienta
c. Seleccionar la
opción:

16. TRABAJO FINAL DE WORD
15 YAMILE ESNEY MARIN
d. Paso 1:tipo de documento
e. Paso 2:documento inicial
f. Paso 3:lista de destinatarios

17. TRABAJO FINAL DE WORD
16 YAMILE ESNEY MARIN
g. Paso 4Escribir carta, <<insertar campos>>
h. Paso 5:vista preliminar
i. Paso 6: generar combinación.