Access 2010 es un programa de bases de datos que permite crear y administrar bases de datos. Una base de datos es un almacén de información organizada en una computadora, que permite a los usuarios acceder, registrar y analizar datos de manera rápida y sencilla. Las bases de datos usan tablas, campos, índices y relaciones para organizar y recuperar la información de forma eficiente.

1. ¿QUÉ ES ACCESS?
Access 2010 es un programa en el que se puede crear y administrar ó controlar bases de datos; pero
¿qué son las “bases de datos”?
Una base de datos es como un almacén en el que se guarda y organiza diferentes tipos de
información, pero en el computador. Las bases de datos permiten a sus usuarios acceder,registrar y
analizar datos de una manera rápida y sencilla. Son tan útiles que es muy probable que te hayas
topado con ellas a diario.
Por ejemplo, el empleadodel supermercadomiraensucomputadorel preciode losproductosque
estáscomprandoo cómo tu médicorecuerdael motivode laúltimaconsultaconsoloingresar
algunainformacióntuyaenel computador.Estassituacionesporlasque se pasa con efectuadas
por una base de datos.
TABLA: Una tabla esuna herramientaque organizalainformaciónque se utilizaenbasesde datos
enla informática.
CAMPOS: En informática, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular.
CLASE DE CAMPOS:
Alfanuméricos: Contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada(255 caracteres)
Numéricos Booleanos: Existen de varios tipos, principalmente, enteros (sin decimales) y reales
(con decimales). Poseen dos formas: Verdadero y Falso (Sí o No)
Fechas:Almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de esta
forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra…
Memos: Son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan elinconveniente de no poder
ser indexados (veremos más adelante lo que esto quiere decir).
Autoincrementables: Son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su valor para
cada registro incorporado. Su utilidad resulta más que evidente: Servir de identificador ya que
resultan exclusivos de un registro.
Clave principal: Sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin
ningún tipo de equivocación el registro el cual identifica.
Índices y relaciones: Un índice es una estructura de disco asociada con una tabla o una vista
que acelera la recuperación de filas de la tabla o de la vista.
Consultas: Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas
para conseguir información detallada de una base de datos.
Formulario: Es una herramienta que te permite ingresar datos a la base de datos de forma más ágil
y “divertida”.

2. Informes: Los informes de Microsoft Access son resúmenes de la información de la base de datos
que puedes consultar en pantalla o mediante el uso de una impresora.