Universidad Israel


   Comunicación Corporativa

         Jessica Mata

  6to diseño- gráfico nocturno

       Prof: Mauro Ruiz

             2009
PERSPECTIVAS
ORGANIZACIONALES
PERSPECTIVAS
     ORGANIZACIONALES
                Introducción:
• Las perspectivas nos ayudan a ordenar y
  tomar decisiones dentro de una organización.
  Los gerentes deben de poseer un alto
  dominio de las diferentes perspectivas para
  producir respuestas adecuadas a los
  problemas que se presentes, mediante el
  poder de elección, ya que es inadecuado
  valerse de una sola porque existen
  limitaciones.
Perspectiva
Estructural
Perspectiva Estructural

Origen:
•   1.   Taylor (911) intentó descomponer las tareas en partes
    reducidas
•   2.    Henry Fayol , Lyndall Urwick y Luther Gulick, en donde su
    objetivo principal era en desarrollar un conjunto de principios
    sobre especialización, intervalos de control, autoridad y
    delegación de responsabilidades.
•   3.    Max Weber sociólogo aleman señala seis dimensiones
    principales de la burocracia: una división fija del trabajo, una
    jerarquía de oficios, un conjunto de normas para regular el
    rendimiento, la separación entre la propiedad personal y los
    derechos y propiedades oficiales, procedimientos de selección
    de personal con base en calificaciones técnicas y el empleo
    como una carrera a largo plazo.
Perspectiva Estructural
•   Supuestos:
•   Las organizaciones existen principalmente con la finalidad de cumplir con las metas
    establecidas.
•   Se puede diseñar y aplicar una estructura que satisfaga las circunstancias y necesidades
    particulares de las organizaciones.
•   La especialización permite niveles más altos de experiencia y rendimiento.
•   La coordinación y el control son esenciales para la eficacia.
•   Los problemas organizacionales suelen originarse por estructuras o sistemas inadecuados
    y pueden resolverse mediante la reestructuración o el desarrollo de nuevos sistemas.
•   Mediante los supuestos mencionados se crean recursos que ayudan a las organizaciones
    a reducir las incertidumbres:
•   Codificar: Creación de esquemas para la clasificación de insumos.
•   Almacenar: Control de entrada y salida de materias primas y productos.
•   Nivelar: Controlar la oferta y demanda de los productos.
•   Crecer: Alcanzar un nivel de actividad que proporcione a la empresa un dominio en su
    entorno.
Perspectiva Estructural
Tipos de estructuras:
•   Coordinación Vertical:
Suele ser más significativa en entornos más estables, en los cuales existan:
Autoridad
Reglas y Políticas
Sistemas de planificación y control
•   Coordinación Lateral:
Las formas de coordinación laterales cuelen ser menos formales y más flexibles que los sistemas
    de autoridad y reglas.
Se incluyen técnicas como:
Reuniones formales e informales para el desarrollo de planes, solución de problemas y toma de
   decisiones.
Agrupación de fuerzas que incorporan a representantes de diferentes áreas especializadas.
Coordinación de roles.
Estructuras matriciales (más de un jefe).
Perspectiva Estructural
•   Configuraciones estructurales: según Mintzberg, existen cinco configuraciones
    posibles cada una de ellas poseen virtudes y deficiencias:
•   Estructura simple: Solo tiene dos niveles: La cima estratégica y nivel
    operativo. (Flexibilidad y adaptabilidad).
•   Burocracia Mecánica: Buena tecnoestructura, mucho personal de apoyo y
    muchos niveles de mando entre la cima y los niveles operativos.
•   Burocracia Profesional: posee una estructura descentralizada, ya que permite
    que los individuos hagan uso de sus destrezas (problemas de coordinación y
    control de calidad).
•   Forma divisional: Las divisiones sirven a segmentos particulares del mercado
    y tienen sus propias unidades (ofrece una economía de escala, amplitud de
    recursos y posibilidades de respuestas son riesgos económicos).
•   Adhocracia: Forma orgánica holgada, flexible, autorrenovable (se encuentran
    en condiciones de turbulencia y cambio rápido).
Perspectiva de
  Recursos
  Humanos
Perspectiva de recursos humanos
•   Supuestos:
•   Las organizaciones existen para satisfacer las necesidades
    humanas.
•   Las organizaciones y la gente se necesitan mutuamente.
•
•   Cuando hay desajustes entre el individuo y la organización, uno o
    ambos sufren las consecuencias: los individuos serán explotados o
    tratarán de explotar a la organización, o a las dos cosas.
•   Cuando hay un buen ajuste entre el individuo y la organización
    ambos se benefician: la gente encuentra significado y satisfacción
    en su trabajo y las organizaciones a su vez, obtienen el talento y la
    energía que requieren.
•    Cuando un individuo llega a una organización, trae consigo otras
    necesidades ( Fisiológicas, sociales, de autoestima, de superación
    y actualización).
Perspectiva de recursos humanos
•   Objetivo: Encontrar un buen ajuste entre las necesidades de la
    organización y la de sus integrante, la gente encuentra significado
    y satisfacción en su trabajo y las organizaciones a su vez, obtienen
    el talento y la energía que requieren.
•
•   Los grupos pueden ser tanto eficientes como eficaces.
•   Las organizaciones poseen una serie de grupos, sin lo cuales no
    pueden funcionar.
•
•   Los grupos operan en dos niveles: tarea y proceso (ambos niveles
    deben gerenciarse apropiadamente para lograr grupos eficaces).
•   Los procesos más importantes de un grupo son:
Roles informales
Normas del grupo
Conflictos interpersonales
Liderazgo
Perspectiva
  Política
Perspectiva Política
• La Perspectiva Política en contraste a la
  Perspectiva de Recursos Humanos (su mal
  funcionamiento de la nivelación de
  necesidades de la organización y de los
  individuos), confronta estos asuntos
  directamente:
• Alcanza una visión de la organización como
  un escenario político en el cual se puede
  adquirir una gran variedad de intereses
  grupales e individuales.
Perspectiva Política
Premisas:
•   Las organizaciones son coaliciones compuestas por una variedad de
    individuos y grupos de interés.
•
•   Existen diferencias entre individuos y grupos en cuanto a sus valores,
    preferencias, creencias, información y percepciones de la realidad (Estas
    cambian lentamente o no cambian).
•   La asignación de recursos escasos: son decisiones acerca de quién
    obtiene qué.
•   El conflicto es central a la dinámica organizacional, y el poder es el recurso
    más importante.
•   Las metas organizacionales y las decisiones emergen de la negociación, el
    regateo y la competencia por los puestos entre los miembros de las
    distintas coaliciones.
Perspectiva Política
•   Fortalezas:
•   Ofrece una representación realista de las organizaciones.
•   Capaz de captar una serie de dinámicas organizacionales
    significativas que están ausentes o implícitas.
•   Limitaciones:
•   La perspectiva política puede ser culpable de su visión parroquial:
•   Se centra a tal grado en la política que subestima la importancia de
    los procesos racionales y de colaboración.
•   Es con frecuencia cínica y pesimista. Exagera la inevitabilidad del
    conflicto y subestima el potencial de una colaboración eficaz.
Perspectiva
 Simbólica
Perspectiva Simbólica
Supuestos:
•   Lo más importante de cualquier suceso no es lo que pasó sino lo que tal suceso
    significa.
•   Los sucesos y significados pueden no guardar mucha relación entre sí: el mismo
    suceso puede tener múltiples significados para diversas personas debido a las
    diferencias individuales de cada quien para interpretar su experiencia.
•   Muchos de los sucesos y procesos más significativos en las organizaciones son
    ambiguos e inciertos; con frecuencia resulta difícil o imposible saber lo que sucedió,
    por qué sucedió o qué pasará después.
•   A mayor ambigüedad e incertidumbre, más difícil resulta para usar un enfoque
    racional de análisis, de solución de problemas y de toma de decisiones.
•   Ante la ambigüedad y la incertidumbre, los seres humanos crean símbolos para
    aclarar la confusión, aumentar la predictibilidad y encontrar una dirección.
•   Muchos sucesos y procesos organizacionales son más importantes por lo que
    expresan que por lo que producen: mitos, rituales, ceremonias y leyendas seculares
    que ayudan a la gente a ordenar y darle significado a su experiencia.
Perspectiva Simbólica
Objetivo:
• Busca destacar e interpretar el
  significado y la fe que convierten a los
  símbolos en instrumentos poderosos en
  cualquier aspecto de la vida humana,
  incluyendo la vida organizacional.
Perspectiva Simbólica
• Símbolos organizacionales:
 Las organizaciones están inundadas de
 una serie de problemas sin solución es
 entonces cuando se crean y utilizan
 símbolos para dar significado al caos.
Perspectiva Simbólica
MITOS:
•   No son comprobables empíricamente.
•   Surgen para proteger a las personas de la incertidumbre.
•   Facilita el sentido de dirección, cohesión interna, confianza y apoyo del personal
    ( solidaridad, estabilidad y certeza).
•   Nos impiden ver información nueva
•   Nos impiden acceder a otras oportunidades de aprender.
ANÉCDOTAS Y CUENTOS DE HADAS:
•   Ayudan a la fácil recordación de sucesos en los oyentes.
•   Son capaces de sintetizar una situación con realismo.
•   Dejan de lado factores o detalles que distraigan al oyente.
•   A largo plazo se convierten en cuentos organizacionales.
Perspectiva Simbólica
CEREMONIAS Y RITUALES:
• Crean orden, claridad y perceptibilidad.
• Cumplen propósitos como: socializar, estabilizar, reducir
  ansiedades y ambigüedades y transmitir mensajes al resto
  de la comunicación.
METÁFORAS, HUMOR Y JUEGO:
• Enfrentan de manera directa asuntos complejos, misteriosos
  o amenazantes.
• El juego (¿y si fuera así¿?) permite hacer más flexibles las
  reglas.
• Estimula la experimentación. flexibilidad y adaptación.

Perspectivas Organizacionales

  • 1.
    Universidad Israel Comunicación Corporativa Jessica Mata 6to diseño- gráfico nocturno Prof: Mauro Ruiz 2009
  • 2.
  • 3.
    PERSPECTIVAS ORGANIZACIONALES Introducción: • Las perspectivas nos ayudan a ordenar y tomar decisiones dentro de una organización. Los gerentes deben de poseer un alto dominio de las diferentes perspectivas para producir respuestas adecuadas a los problemas que se presentes, mediante el poder de elección, ya que es inadecuado valerse de una sola porque existen limitaciones.
  • 4.
  • 5.
    Perspectiva Estructural Origen: • 1. Taylor (911) intentó descomponer las tareas en partes reducidas • 2. Henry Fayol , Lyndall Urwick y Luther Gulick, en donde su objetivo principal era en desarrollar un conjunto de principios sobre especialización, intervalos de control, autoridad y delegación de responsabilidades. • 3. Max Weber sociólogo aleman señala seis dimensiones principales de la burocracia: una división fija del trabajo, una jerarquía de oficios, un conjunto de normas para regular el rendimiento, la separación entre la propiedad personal y los derechos y propiedades oficiales, procedimientos de selección de personal con base en calificaciones técnicas y el empleo como una carrera a largo plazo.
  • 6.
    Perspectiva Estructural • Supuestos: • Las organizaciones existen principalmente con la finalidad de cumplir con las metas establecidas. • Se puede diseñar y aplicar una estructura que satisfaga las circunstancias y necesidades particulares de las organizaciones. • La especialización permite niveles más altos de experiencia y rendimiento. • La coordinación y el control son esenciales para la eficacia. • Los problemas organizacionales suelen originarse por estructuras o sistemas inadecuados y pueden resolverse mediante la reestructuración o el desarrollo de nuevos sistemas. • Mediante los supuestos mencionados se crean recursos que ayudan a las organizaciones a reducir las incertidumbres: • Codificar: Creación de esquemas para la clasificación de insumos. • Almacenar: Control de entrada y salida de materias primas y productos. • Nivelar: Controlar la oferta y demanda de los productos. • Crecer: Alcanzar un nivel de actividad que proporcione a la empresa un dominio en su entorno.
  • 7.
    Perspectiva Estructural Tipos deestructuras: • Coordinación Vertical: Suele ser más significativa en entornos más estables, en los cuales existan: Autoridad Reglas y Políticas Sistemas de planificación y control • Coordinación Lateral: Las formas de coordinación laterales cuelen ser menos formales y más flexibles que los sistemas de autoridad y reglas. Se incluyen técnicas como: Reuniones formales e informales para el desarrollo de planes, solución de problemas y toma de decisiones. Agrupación de fuerzas que incorporan a representantes de diferentes áreas especializadas. Coordinación de roles. Estructuras matriciales (más de un jefe).
  • 8.
    Perspectiva Estructural • Configuraciones estructurales: según Mintzberg, existen cinco configuraciones posibles cada una de ellas poseen virtudes y deficiencias: • Estructura simple: Solo tiene dos niveles: La cima estratégica y nivel operativo. (Flexibilidad y adaptabilidad). • Burocracia Mecánica: Buena tecnoestructura, mucho personal de apoyo y muchos niveles de mando entre la cima y los niveles operativos. • Burocracia Profesional: posee una estructura descentralizada, ya que permite que los individuos hagan uso de sus destrezas (problemas de coordinación y control de calidad). • Forma divisional: Las divisiones sirven a segmentos particulares del mercado y tienen sus propias unidades (ofrece una economía de escala, amplitud de recursos y posibilidades de respuestas son riesgos económicos). • Adhocracia: Forma orgánica holgada, flexible, autorrenovable (se encuentran en condiciones de turbulencia y cambio rápido).
  • 9.
    Perspectiva de Recursos Humanos
  • 10.
    Perspectiva de recursoshumanos • Supuestos: • Las organizaciones existen para satisfacer las necesidades humanas. • Las organizaciones y la gente se necesitan mutuamente. • • Cuando hay desajustes entre el individuo y la organización, uno o ambos sufren las consecuencias: los individuos serán explotados o tratarán de explotar a la organización, o a las dos cosas. • Cuando hay un buen ajuste entre el individuo y la organización ambos se benefician: la gente encuentra significado y satisfacción en su trabajo y las organizaciones a su vez, obtienen el talento y la energía que requieren. • Cuando un individuo llega a una organización, trae consigo otras necesidades ( Fisiológicas, sociales, de autoestima, de superación y actualización).
  • 11.
    Perspectiva de recursoshumanos • Objetivo: Encontrar un buen ajuste entre las necesidades de la organización y la de sus integrante, la gente encuentra significado y satisfacción en su trabajo y las organizaciones a su vez, obtienen el talento y la energía que requieren. • • Los grupos pueden ser tanto eficientes como eficaces. • Las organizaciones poseen una serie de grupos, sin lo cuales no pueden funcionar. • • Los grupos operan en dos niveles: tarea y proceso (ambos niveles deben gerenciarse apropiadamente para lograr grupos eficaces). • Los procesos más importantes de un grupo son: Roles informales Normas del grupo Conflictos interpersonales Liderazgo
  • 12.
  • 13.
    Perspectiva Política • LaPerspectiva Política en contraste a la Perspectiva de Recursos Humanos (su mal funcionamiento de la nivelación de necesidades de la organización y de los individuos), confronta estos asuntos directamente: • Alcanza una visión de la organización como un escenario político en el cual se puede adquirir una gran variedad de intereses grupales e individuales.
  • 14.
    Perspectiva Política Premisas: • Las organizaciones son coaliciones compuestas por una variedad de individuos y grupos de interés. • • Existen diferencias entre individuos y grupos en cuanto a sus valores, preferencias, creencias, información y percepciones de la realidad (Estas cambian lentamente o no cambian). • La asignación de recursos escasos: son decisiones acerca de quién obtiene qué. • El conflicto es central a la dinámica organizacional, y el poder es el recurso más importante. • Las metas organizacionales y las decisiones emergen de la negociación, el regateo y la competencia por los puestos entre los miembros de las distintas coaliciones.
  • 15.
    Perspectiva Política • Fortalezas: • Ofrece una representación realista de las organizaciones. • Capaz de captar una serie de dinámicas organizacionales significativas que están ausentes o implícitas. • Limitaciones: • La perspectiva política puede ser culpable de su visión parroquial: • Se centra a tal grado en la política que subestima la importancia de los procesos racionales y de colaboración. • Es con frecuencia cínica y pesimista. Exagera la inevitabilidad del conflicto y subestima el potencial de una colaboración eficaz.
  • 16.
  • 17.
    Perspectiva Simbólica Supuestos: • Lo más importante de cualquier suceso no es lo que pasó sino lo que tal suceso significa. • Los sucesos y significados pueden no guardar mucha relación entre sí: el mismo suceso puede tener múltiples significados para diversas personas debido a las diferencias individuales de cada quien para interpretar su experiencia. • Muchos de los sucesos y procesos más significativos en las organizaciones son ambiguos e inciertos; con frecuencia resulta difícil o imposible saber lo que sucedió, por qué sucedió o qué pasará después. • A mayor ambigüedad e incertidumbre, más difícil resulta para usar un enfoque racional de análisis, de solución de problemas y de toma de decisiones. • Ante la ambigüedad y la incertidumbre, los seres humanos crean símbolos para aclarar la confusión, aumentar la predictibilidad y encontrar una dirección. • Muchos sucesos y procesos organizacionales son más importantes por lo que expresan que por lo que producen: mitos, rituales, ceremonias y leyendas seculares que ayudan a la gente a ordenar y darle significado a su experiencia.
  • 18.
    Perspectiva Simbólica Objetivo: • Buscadestacar e interpretar el significado y la fe que convierten a los símbolos en instrumentos poderosos en cualquier aspecto de la vida humana, incluyendo la vida organizacional.
  • 19.
    Perspectiva Simbólica • Símbolosorganizacionales: Las organizaciones están inundadas de una serie de problemas sin solución es entonces cuando se crean y utilizan símbolos para dar significado al caos.
  • 20.
    Perspectiva Simbólica MITOS: • No son comprobables empíricamente. • Surgen para proteger a las personas de la incertidumbre. • Facilita el sentido de dirección, cohesión interna, confianza y apoyo del personal ( solidaridad, estabilidad y certeza). • Nos impiden ver información nueva • Nos impiden acceder a otras oportunidades de aprender. ANÉCDOTAS Y CUENTOS DE HADAS: • Ayudan a la fácil recordación de sucesos en los oyentes. • Son capaces de sintetizar una situación con realismo. • Dejan de lado factores o detalles que distraigan al oyente. • A largo plazo se convierten en cuentos organizacionales.
  • 21.
    Perspectiva Simbólica CEREMONIAS YRITUALES: • Crean orden, claridad y perceptibilidad. • Cumplen propósitos como: socializar, estabilizar, reducir ansiedades y ambigüedades y transmitir mensajes al resto de la comunicación. METÁFORAS, HUMOR Y JUEGO: • Enfrentan de manera directa asuntos complejos, misteriosos o amenazantes. • El juego (¿y si fuera así¿?) permite hacer más flexibles las reglas. • Estimula la experimentación. flexibilidad y adaptación.