PLAN DE CONTINGENCIA PABLO ARENAS.docx

“CLUB DEPORTIVO FORMATIVO ESPECIALIZADO”
RESOLUCION ADMINISTRATIVA No. SD-CZ1-AD-2018-137
1. DATOS GENERALES DEL EVENTO
Nombre del Organizador: “BOLIVAR RACING CLUB” Y CLUB DE
AUTOMOVILISMO Y TURISMO DE IMBABURA –
“CATI”
Nombre del Evento CAMPEONATO BIPROVINCIAL TREPADA DE
MONTAÑA CARCHI – IMBABURA 2023
“TREPADA DE MONTAÑ 7,3 KM”
Fecha del Evento: 23 de Septiembre de 2023
Tipo del Evento: AUTOMIVILISTICO
Vías a Intervenir: Vía principal de segundo orden Parroquia la Paz Comunidad
Pisan Trayecto Puente Rio “---“ Legada Mercado
Agroganadero , en una extensión de 7,3 km
Dirección del evento; CONCENTRACION: Parque Industrial – Instalaciones del
Mercado Agroganadero
Evento Micro: 20 – 500 X
Evento Meso: 501 – 1500
Evento Macro: 1501 – 5000
Evento Mega: Más de 5000
2. CRONOGRAMA DEL EVENTO
Fecha: 23 de Septiembre de 2023
Lugar: Sector Sandial- Mercado Agroganadero
Horario: Desde 12h00 hasta las 18H00
Evento: “TREPADA DE MONTAÑA MONTUFAR 7,3 KM”
FASE FECHA HORA DE
INICIO
HORA DE
FINALIZACIÓN
NO APLICA
Montaje – Preparación 23-09-2023 08H00 09H00

Instalación Puesto de Mando
Unificado(Aplica para eventos
macro y mega)
x
Ingreso de Público// Revisión
Vehicular
23-09-2023 09H00 12H00
Presentación 23-09-2023 12H00 17H00
Salida de público 23-09-2023 17H00 18H00
Reacondicionamiento del área 24-09-2023 10H00 12H00
EN CASO DE USO DE PIROTECNIA(LA MISMA QUE DEBERÁ ESTAR
AUTORIZADA POR EL ORGANISMO COMPETENTE)
NO APLICA
Instalación de Pirotecnia X
Activación de Pirotecnia X
3. TARIMA
PLAZOLETA/ TARIMA DESCRIPCIÓN
Material de la Tarima MIXTA MADERA/ METALICA
Medidas de la Tarima 12,20*2,60
Ubicación la Tarima INGRESO NORTE MERCADO AGROGANADERO
Material de las gradas MIXTA MADERA/ METALICA
Tipo de estructura MIXTA MADERA/ METALICA ( VEHICULO
PLATAFORMA MUNICIPAL/ MULA 3-A
4. LOCALIDADES Y AFORO
TIPOS LOCALIDADES NUMERO DE AFORO TOTAL
PERMITIDO
Describir la clasificación del aforo/otro:
NUMERO:
GENERAL
500

5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
Amenaza
¿Puede afectar a la
Institución /
Empresa?
Nivel de exposición a la
amenaza
Guías, Metodologías,
Cartografía y demás
documentos de referencia
Si No Alto Medio Bajo
Sismos X X
Inundaciones X X
Deslizamientos-laderas inestables X X
Hundimientos X X
Erupciones Volcánicas X X
Caída de Ceniza X X
Tsunamis X X
Vientos Fuertes-vendavales X X
Incendios X X
Riesgo Social (robos, pandillas, expendio
de drogas)
X X
Carreteras-Vías rápidas, caminos sin
señalización
X X
Estaciones de Combustible X X
Depósitos de materiales inflamables,
oleoductos
X X
Fábricas (contaminación por productos
químicos)
X X
En el sector no hay presencia de
fábricas ni riesgo por productos
químicos.
Basurales X X
Localizado en sector Rural
Parroquia La Paz Sector Sandial
300 mts de la panamericana E35
Postes, cables y transformadores en mal
estado
X X

Otros: (especificar) X X
6. SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTE
Lugar de Instalación: MERCADO AGROGANADERO DEL CANTÓN MONTÚFAR
Instituciones o área que lo integran: Instituciones de Apoyo: BOLIVAR RACING CLUB, CUERPO DE
BOMBEROS DEL CANTÓN MONTUFAR, AGENTES CIVILES DE
TRANSITO, POLICIA NACIONAL Y COMISARIOS DEPORTIVOS
CATI-IMBABURA
Instituciones del Sistema
Integrado de Seguridad
 Coronel de Policía Fausto Martínez Teran
COMANDANTE DE LA SUB ZONA DE POLICIA CARCHI
 Lic. Nelson Escobar
JEFE DEL CUERPO DE BOMBEROS MONTUFAR
 Ing. Xavier Narváez
COORDINADOR ZONAL DEL ECU 911 TULCAN
 Abg. Santos Edison
COORDINADOR DE MOVIDELNOR-EP-MONTUFAR

7. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS
NUMERO TOTAL DE BRIGADAS
MULTIDISCIPLINARIAS
3
AREA/DEPEN
DENCIA
NOMBRES DE LOS MIEMBROS
DE BRIGADA
MULTIDISCIPLINARIA
COMPONENTE DE
BRIGADA
TELÉFONO
Zona 1-ÁREA
DE EVENTO
TARIMA
MILTON AYALA
Evacuación y
seguridad
0989828107
ROLANDO VINUEZA Contra Incendios 0997557427
BYRON PASPUEL Primeros auxilios 09960215251
AREA/DEPEND
ENCIA
DE BRIGADA
MULTIDISCIPLINARIA
COMPONENTE DE
BRIGADA
TELÉFONO
Zona 2
SALIDA
SANTIAGO RUALES
Evacuación y
seguridad
0961548736
FRANCISCO PANTOJA Contra Incendios 09985665903
ANDRES MONTENEGRO Primeros auxilios 09986410448
AREA/DEPEND
ENCIA
DE BRIGADA
MULTIDISCIPLINARIA
COMPONENTE DE
BRIGADA
TELÉFONO
Zona 3 –
DIFERENTES
PUNTOS
INTERIORES
DEL TRAYECTO
DEL CIRCUITO
DAVID MONTENEGRO
Evacuación y
seguridad
0984012332
PATRICIO CHULDE Contra Incendios 0989820801
RAFAEL DIAZ Primeros auxilios 0987967034

8. INDUMENTARIA DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS
9. PLANO OPERATIVO
INDUMENTARIA SI NO OBSERVACIONES
Uniformes Autorizados
X
CHOMPA O CAMISA OFICIAL DE
BOLIVAR RACING CLUB
Chalecos Reflectivos
X
Credenciales De
Identificación
X B.R.C

10. INVENTARIO DE RECURSOS
INVENTARIO DE RECURSOS
Recursos
Existencia
Cantidad
Estado
Si No Bueno Malo
Botiquín de primeros auxilios X 2 X
Extintor contra incendios X 2 X
Gabinetes X
Detectores de humo X
Camilla X 1
Megáfono x 1 x
Radio a baterías x 12 x
Planta eléctrica-generador X
Lámparas de emergencia o linternas x
Sala de enfermería X
Cartilla con números de emergencia X
Señaléticas X
Sistema de
alarma/sirena/timbre/campana
X
Zonas de seguridad X 2
Lista actualizada de personal 1
Nota: Los extintores y botiquines se dispondrán uno por cada zona es decir 1 en la zona de partida y el
otro en la zona de llega cabe mencionar que cada vehículo deberá costar con su respectivo Kit Carretero.
Se dispondrá a lo largo del trayecto colaboradores con su respectivo dispositivo de comunicación y
señales visuales en caso de percance.

11. FLUJO DE COMUNICACIÓN
FLUJO DE COMUNICACIÓN INCIDENTE O EMERGENCIA
COORDINADOR DEL
EVENTO
LIDER DE BRIGADA
BRIGADAS
Fase
EVENTO
Informar el tipo de
incidente
emergencia
EJECUTAR
ACCIONES DE
RESPUESTA
Respuesta con recursos
existentes
INFORMAR LIDER
DE BRIGADA
INFORMAR
COORDINADOR DEL
EVENTOO
GENERAR INFORME
DE RESPUESTA A
EVENTO
ACTIVAR
COMPONETES DE
EVACUACIÓN
GENERAR INFORME
DE RESPUESTA A
EVENTO
SI
NO
LLAMADA ECU 911
FIN

12. COMPONENTE CONTRA-INCENDIO
12.1. ESTADOS DE EQUIPOS
MATERIALES Y EQUIPOS
:
NO APLICA
ESTADO OBSERVACIONES
Sistemas eléctricos y Equipos
energizados:
X
Generadores de energía: X
Uso de artificios Pirotécnicos
(De tener autorización)
X
Mobiliario: X
12.2. FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO
(PREPARACIÓN – RESPUESTA)
Funciones
Preparación
Verificar los equipos contra incendios
Conocer el plan de eventos de concentración
masiva
Conocer los protocolos de actuación en caso que
se requiera
Respuesta
Tomar el extintor que se encuentra ubicado en la
pared de salida y dirigirme al conato.
Vigilar que no haya sobrecarga de energía en las
líneas eléctricas, ni acumulación de material
inflamable.
Vigilar la seguridad de las personas.
Actuar de inmediato haciendo uso de los equipos
contra incendio (extintor, portátil).
Reportar al componente de Primeros Auxilios las
personas heridas o lesionadas.
Mantendrá informado en todo momento al PMU

de lo que acontece en emergencia.
Proceder a desconectar el equipo eléctrico y/o
interruptores de energía.
Intervenir en el área afectada (dentro de lo posible)
con los medios
disponibles para evitar que se produzcan daños y
pérdidas en las
instalaciones
Retirar materiales que pueden incrementar la
magnitud del
incendio o reiniciar el mismo
Se cerrarán puertas y ventanas y no se permitirá la
utilización de ascensores.
Realizar un informe de las actividades realizadas
durante la
emergencia
12.3. FLUJO DE ACTUACCIÓN ANTE UN INCIDENTE O EMERGENCIA
COORDINADOR DEL
EVENTO
LIDER DE BRIGADA
BRIGADAS
Fase
EVENTO
Informar a Líder de
Brigada
RESPUESTA AL
SITIO DEL
INS
IDENTE
Respuesta con recursos
existentes
EFECTUAR
PERIMETRO DE
SEGURIDAD
GENERAR INFORME
DE RESPU
ESTA A
EVENTO
ACTIVAR
COMPONETES DE
EVACUACIÓN
GENERAR INFORME
DE RESPU
ESTA A
EVENTO
LLAMADA ECU 911
FIN
EVALUAR
INCIDENTE
ES
CONTROLABLE
EJECU
TO ACCIONES
DE RESPU
ESTA
INF
OR
MO LIDER DE
BRIGADA
INF
OR
MAR LIDER
DE BRIGADA
EVALUAR
SITUACIÓN
SOLICITAR APOYO
DEMAS BRIGADAS
NO
SI
SI
NO

12.4. EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN
EQUIPO DECRIPCIÓN
ALARMAS N/A
DETECTORES DE HUMO N/A
RADIO Motorola de largo alcance
LETREROS CON LUCES Banderines de indicaciones en el trayecto
12.5. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS
Nota: Los extintores y botiquines se dispondrán uno por cada zona es decir 1 en la zona de partida y el
otro en la zona de llega cabe mencionar que cada vehículo deberá costar con su respectivo Kit Carretero.

13. COMPONENTE DE EVACUACIÓN
13.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE EVACUACIÓN
(PREPARACIÓN- RESPUESTA)
FUNCIONES
Preparación
Conocer las rutas de evacuación.
Proponer y solicitar la colocación de las señales y avisos
dentro del coliseo
Conocer el plan de eventos de concentración masivas
Revisar continuamente las rutas de evacuación, salidas
alternas de emergencia zonas internas y externas de
menos riesgo.
Tener claro el sistema de cadena de llamas y
comunicación.
Respuesta
Ante una emergencia las brigadas asignadas deben retirar
al personal en riesgo y luego proceder a la evacuación
del lugar al punto de encuentro
Controlar la salida
Mantener comunicación y coordinación con las brigadas
asignadas sobre cualquier emergencia
Informe de tareas realizas sobre la emergencia.
13.2. PROTOCOLO DE EVACUCIÓN

COORDINADOR DEL EVENTO
LIDER DE BRIGADA
BRIGADAS
Fase
EVENTO
ANALIZAR TIPO DE
EVACUACIÓN TOTAL
O PARCIAL
ACTIVAR
COMPONETES DE
EVACUACIÓN
GENERAR INFORME
DE RESPUESTA A
EVENTO
FIN
Informar a líder de
Brigada que esta
expuesto ante
amenaza la
evacuación parcial
Informar situación a
los componentes de
evacuación y demás
brigadas
SOLICITAR APOYO
DEMAS BRIGADAS
AFECCIÓN TOTAL DEL
AFORO
ANALIZAR TIPO DE
EVACUACIÓN TOTAL
O PARCIAL
Reporte al
Componente de la
Brigada
Evacuar hacia sitios
seguros
13.3. MAPA DE EVACUACIÓN Y PUNTO DE ENCUENTRO
Se designa 2 Puntos de encuentro uno en ruta aproximadamente al Kilimetro 3 sectro Rumichaca ingreso
camino de trecer orden, punto de encuentro 2 instalaciones del mercado agroganadero.

14. COMPONENTE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA
14.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE ATENCIÓN
PREHOSPITALARIA PREPARACIÓN- RESPUESTA
Zonas ACTIVIDADES
Preparación
Conocer los protocolos de las diferentes lesiones para su
debida atención cuando así se requiera.
Revisar que sus utensilios y materiales de trabajo se
encuentren en
buen estado
Conocer el plan de eventos de concentración masiva
Identificar el área para brindar los primeros auxilios.
Respuesta
Concentrarse en el punto determinado para atender a la
población afectada, llevando el botiquín de Primeros
Auxilios e instalar el (puesto de socorro).
Brindar los Primeros Auxilios al personal que resulte
lesionado en caso de incidente, accidente, siniestro o
desastre.
Entregar al personal médico a los lesionados con la
información específica de lo ocurrido.
Si la emergencia lo amerita, brindar apoyo al personal
médico
cuando éste lo requiera.
En ningún caso deberán iniciar procedimientos que son
competencia exclusivamente del personal de salud.
Informar a la persona encargada que se active el
protocolo de
reposición para los implementos de primera respuesta
Elaborar un informe donde se incluya el número de
lesionados y de ellos quienes fueron trasladados a la
ambulancia.

14.2. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE-HOSPITALARIA
ACV
(ÁREA DE
CONCENTRA
CIÓN
DE
VÍCTIMAS)
NUMERO
DE
AMBULAN
CIA
NUMERO DE
PERSONAS EN
LA
AMBULANCI
A
TIPO DE
AMBULANCIA
(Soporte Vital
Básico ó
Soporte
Avanzado)
UBICACIÓN
(localidades al
interior o al
exterior)
OBSERV
ACIOENS
ZONA SEGURA-
SE REMITE AL
HOSPITAL
BASICO SAN
GABRIEL
1 2 Soporte Vital Básico BASE SAN GABRIEL
Nota: Se articulará mediante llamada telefónica al ECU 911
14.3. PROTOCOLO DE ACTUACCIÓN PARA EL TRASLADO DE VICTIMA
PROTOCOLO DE ATUACCION PARA LA ASISTENCIA DE VICTIMA
LIDER DE BRIGADA
BRIGADAS
Fase
EVENTO
Informar Líder de
Brigada
Despacho
Ambulancia
Informar
Coordinador del
Evento
Evaluar al situación
FIN
Movilización zona
de incidente
Brindar ayuda /
primeros auxilios
Evaluar incidente
Solicitar Apoyo
Llamada Ecu
Es suficiente los
recursos
Evacuar Victima
Se estabilizo el
paciente?
Se encuentra
consiente
Informar al lider de
brigada
NO
NO
Brindar ayuda con
demás Brigadas
SI
TRANSLADO
HOSPITAL BÁSICO
SAN GABRIEL

14.4. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y
MATERIALES PARA ATENCIÓN PRE-HOSPITALARIA
Nota: Los recursos Humanos de atención prehospitalaria se dispondrán a lo largo del trayecto teniendo
dos puntos específicos de concentración en los puntos de encuentro: Kilometro 3 sector Rumichaca y
llegada instalaciones del Mercado Agroganadero en caso evento peligroso con víctimas se trasladara de
manera urgente al Hospital Básico de la Ciudad de San Gabriel Los extintores y botiquines se dispondrán
uno por cada zona es decir 1 en la zona de partida y el otro en la zona de llega cabe mencionar que cada
vehículo deberá costar con su respectivo Kit Carretero.
En referencia a condiciones visuales del mapa se hace la respectiva nota aclaratoria.

15. COMPONENTE SEGURIDAD FISICA
15.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD FISICA
(PREPARACIÓN, RESPUESTA)
FUNCIONES
Preventiva
Realizar el control de acceso de las personas que no deban de poseer
armas de fuegos o instrumento corto punzantes que pueda causar daño.
Conocer los distintos accesos de la infraestructura.
Conocer el plan de eventos de concentración masiva
Contar un formato en el que contenga campos como: nombre, domicilio
y teléfonos con objeto de levantar los datos para personas extraviadas
Respuesta
Conocer el plan de emergencia en eventos de concentración masiva
Gestionar la respectiva matriz de efectivos para la evacuación ante una
eventualidad
Aplicar el protocolo de activación de emergencia.
Permitir el acceso a los grupos o instituciones de respuesta ante una
emergencia como: Cuerpo de Bomberos, Grupos de Rescate, etc.
Solicitar autorizaciones en casos especiales, para la entrada y salida del
personal.
Estas sólo podrán ser retiradas por el orden del PMU y funcionarán
únicamente en caso de cierre de un inmueble por desastre.
Elaborar el reporte de las incidencias o mejoras para el área
correspondiente.
Aplicar los procedimientos establecidos para el control de acceso y
salida de la
infraestructura
PROTOCOLO DE ACTUACIÓN

PROTOCOLO DE ACTUACIÓN EN UNA EMERGENCIA
LIDER DE BRIGADA
BRIGADAS
Fase
EVENTO
Solicitar Ubicación
de los componentes
Enviar Apoyo en el
caso de solicitarce
Acordonamiento de
área afectada por el
siniestro
Reportar ubicación
recibir indicaciones
Apertura entrada de
equipo de primera
respuesta
Limitar Ingreso a
área afectadsa
FIN
CRONOGRAMA
CAMAPEONATO BIPROVINCIAL TREPADA DE MONTAÑA CARCHI – IMBABURA
2023
TREPADA DE MONTAÑA MONTUFAR 7,3 KM
23 DE SEPTIEMBRE
HORA ACTIVIDAD
11H00 INGRESO DE VEHÍCULOS
11H00 – 11H30
INSCRIPCIÓN, REVISIÓN DE DOCUMENTOS Y REVISIÓN
MECÁNICA
11H30 REUNION DE PILOTOS
11H45 ENGRILLAMIENTO
12H00 REVISION DE PISTA – VEHICULO DE SEGURIDAD
12:30
LARGADA DE VEHICULOS EN BASE A CATEGORIAS
(INTERVALO DE UN MINUTO POR VEHICULO Y 2 MINUTOS
CAMBIO DE CATEGORIAS)
14H00 FINALIZACION DE LA PRIMERA MANGA
14H15 REVICION DE PISTA – VEHICULO DE SEGURIDAD
14H30 APERTURA DE TRANSITO (VIA HACIA PABLO ARENAS)
14H30 – 15H00 REFRIGERIO POR PARTE DEL G.A.D.P.R.- PABLO ARENAS
15H00 ENGRILLAMIENTO
15H15 REVISION DE PISTA – VEHICULO DE SEGURIDAD
15H30 LARGADA DE VEHICULOS EN BASE A CATEGORIAS
(INTERVALO DE UN MINUTO POR VEHICULO Y 2 MINUTOS

CAMBIO DE CATEGORIAS)
16H00 FINALIZACION DE LA SEGUNDA MANGA
16H15 REVICION DE PISTA – VEHICULO DE SEGURIDAD
16H30 APERTURA DE TRANSITO (VIA HACIA PABLO ARENAS)
17H00 PROCLAMACION DE RESULTADOS Y PREMIACION
16. ACTA DE COMPROMISO PARA EL PLAN DE EVENTOS DE
CONCENTRACIÓN MASIVA
Yo, ROLANDO VINUEZA INSUASTI, con Cédula de identidad o RUC: 1002551891, como organizador
del evento, presento el Plan de Contingencia para Eventos de Concentración Masiva, para el evento 2DA
VALIDA CAMPEONATO BIPROVINCIAL TREPADA DE MONTAÑA MONTUFAR 7,3
KILOMETROS, mismo que se llevará a cabo en las vías especificadas anteriormente:, el 23 de Julio del
2023 a partir de las 11H00 hasta las 18H00, con un aforo aproximado de 500 personas, a través de la
presente me comprometo a ejecutar el plan de contingencia de evento de concentración masiva con el fin
de precautelar la integridad de los asistentes y dar una respuesta inmediata frente a cualquier incidente o
emergencia que se presente.
A la vez declaro que la información consignada en el referido plan, es verdadera y podrá ser verificada
por la Secretaria de Gestión de Riesgos. En el caso de falsedad u ocultamiento de información, nos
sometemos a las penas que por estos hechos prevén las leyes de la Republica.
Firmas de Responsabilidad
___________________________
Mgtr. Rolando Vinueza
PRESIDENTE B.R.C
C.C. 1002551891
Organizador del Evento

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