“AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL”
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
INSTITUCIÓN EDUCATIVA VÍCTOR ANDRÉS BELAÚNDE Nº 5053
PLAN DE MATRÍCULA 2018
I. DENOMINACIÓN:
Nuestros niños tienen derecho a ser incluidos y educados con calidad y equidad.
II. OBJETIVO:
 Objetivo General : Incentivar en los padres de Familia de nuestra
comunidad la responsabilidad y conocimiento que los niños tienen el
derecho de aprender y estudiar dignamente en una Institución Educativa
Primaria, donde se van a priorizar Proyectos de Investigación en el Aula y
Proyectos de Innovación.
 Objetivo Específico 1: Orientar a los padres de familia para que realicen
una oportuna matrícula a partir del mes de Enero hasta Marzo,
precedida por la recepción de solicitudes de vacantes para 1er grado en el
mes de diciembre.
 Objetivo Específico 2: Orientar a los padres de familia para que realicen
una oportuna matrícula tomando en cuenta sus responsabilidades en caso
se trate de niños con algún tipo de discapacidad.
III. BASES LEGALES:
 Constitución Política del Perú.
 Ley Nº 28044 Ley General de Educación
 D.S. Nº 011-2012-ED Reglamento de la Ley de Educación
 R.M. Nº 657-2017-ED “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del
año escolar 2018 en Instituciones Educativas y Programas de Educación
Básica”
 Ley Nº 28628 que regula la participación de padres en la escuela
 Ley Nº 29944 “Ley de Reforma Magisterial”
 Directiva N° 027-2017-AGP-UGEL VENTANILLA, “Lineamientos para el
proceso de matrícula escolar 2018, en las instituciones educativas de EBR,
EBE y EBA de la Unidad de Gestión Educativa Local Ventanilla.
IV. RESPONSABLES:
Comisión de Matrícula: Director, Subdirector, Secretaria y personal
administrativo de apoyo de la I.E. N° 5053.
V. METAS:
Nuestra meta de atención trazada en el presente año 2018 es de novecientos
ochenta niños y niñas aproximadamente, repartidos en 31 secciones del turno
mañana y tarde. Asimismo, adecuarnos a la norma respecto al número de
estudiantes por aula (30) a fin de garantizar un servicio educativo de calidad y
personalizado.
Para el caso de aulas inclusivas, de las que hemos tenido dos el año
lectivo 2017, la meta es establecer un número menor de estudiantes a fin de
afianzar el trabajo de los niños con necesidades especiales. Asimismo, orientar
a los padres a fin que certifiquen adecuadamente la condición de sus hijos.
VI. ESTRATEGIAS:
1. Se realizará la difusión de las actividades previas entre los padres de la
comunidad educativa, desde el mes de diciembre.
2. Se elaborará la planificación y cronograma del proceso de matrícula a fin de
realizarla con orden y eficiencia, de manera colectiva y superando las
debilidades mostradas el año próximo pasado.
3. Se elaborará los pasos a seguir para un proceso de matrícula satisfactorio y
los requisitos a presentar.
4. Se implementará un cuaderno o padrón para registrar los datos de los niños
y los padres de familia.
5. Se acondicionará un aula para realizar el proceso de matrícula en donde los
padres se sientan cómodos y el proceso se desarrolle adecuada y
eficientemente.
VII. RECURSOS:
 Humanos : Directivos, administrativos y personal de apoyo.
 Materiales : Papelógrafos, fichas de matrícula, constancias de
estudios, compromisos, lapiceros, plumones y cuadernos.
VIII. PERIODO DE EJECUCIÓN:
De diciembre de 2017 al 31 de marzo del 2018.
IX. CRONOGRAMA:
Nº ACTIVIDADES RESPONSA. CRONOGRAMA
1 Elaboración del Plan de Matrícula
2018
Comité 30 de noviembre
2017
2 Publicación de vacantes 2017 para
primer grado
Comité 30 de noviembre
2017
X. EVALUACIÓN
Al término de nuestro proceso de matrícula se procederá a evaluar los
resultados en base a las dificultades, fortalezas y oportunidades que se
observan en el mismo.
3 Recepción de solicitudes para
vacantes primer grado
Personal
administrati
vo
2 de diciembre
del 2017 al 30 de
enero de 2018
4 Publicación de requisitos para
matrícula de estudiantes nuevos
Personal
administrati
vo
15 de diciembre
2017
5 Entrevista a padres e hijos del primer
grado, firma de compromiso
institucional del tutor o apoderado
Directivos 2 de diciembre al
30 de enero de
2018
6 Expedición de constancias de vacante Personal
administrati
vo
2 de diciembre al
30 de enero de
2018
7 Entrega de documentos a estudiantes
egresados del sexto grado
Personal
administrati
vo
3 al 30 de enero
del 2018
8 Actualización SIAGIE y entrega de
documentos de los estudiantes nuevos
y promocionados
Secretaria 2 al 30 de marzo
del 2018
9 Actualización SIAGIE y entrega de
documentos de los estudiantes
promocionados del Programa de
Recuperación Pedagógica
Secretaria 20 al 22 de
febrero del 2018
10 Evaluación del proceso de matrícula Comité y
Directivos
30 de marzo del
2018
11 Difusión de los resultados del proceso
a la comunidad educativa
Directivos 3 de marzo del
2018
XI. FLUJOGRAMA
S E C R E T A R I A
SECRETARIA
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
…………………………………………
MG. MIGUEL RIVERA VALDIVIESO
DIRECTOR
I.E. Nº 5053
Solicitud de la
vacante
Verificación de
los
documentos
Entrega de
vacante
Proceso de
matrícula

Plan de matricula 2018

  • 1.
    “AÑO DEL DIÁLOGOY LA RECONCILIACIÓN NACIONAL” “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” INSTITUCIÓN EDUCATIVA VÍCTOR ANDRÉS BELAÚNDE Nº 5053 PLAN DE MATRÍCULA 2018 I. DENOMINACIÓN: Nuestros niños tienen derecho a ser incluidos y educados con calidad y equidad. II. OBJETIVO:  Objetivo General : Incentivar en los padres de Familia de nuestra comunidad la responsabilidad y conocimiento que los niños tienen el derecho de aprender y estudiar dignamente en una Institución Educativa Primaria, donde se van a priorizar Proyectos de Investigación en el Aula y Proyectos de Innovación.  Objetivo Específico 1: Orientar a los padres de familia para que realicen una oportuna matrícula a partir del mes de Enero hasta Marzo, precedida por la recepción de solicitudes de vacantes para 1er grado en el mes de diciembre.  Objetivo Específico 2: Orientar a los padres de familia para que realicen una oportuna matrícula tomando en cuenta sus responsabilidades en caso se trate de niños con algún tipo de discapacidad. III. BASES LEGALES:  Constitución Política del Perú.  Ley Nº 28044 Ley General de Educación
  • 2.
     D.S. Nº011-2012-ED Reglamento de la Ley de Educación  R.M. Nº 657-2017-ED “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del año escolar 2018 en Instituciones Educativas y Programas de Educación Básica”  Ley Nº 28628 que regula la participación de padres en la escuela  Ley Nº 29944 “Ley de Reforma Magisterial”  Directiva N° 027-2017-AGP-UGEL VENTANILLA, “Lineamientos para el proceso de matrícula escolar 2018, en las instituciones educativas de EBR, EBE y EBA de la Unidad de Gestión Educativa Local Ventanilla. IV. RESPONSABLES: Comisión de Matrícula: Director, Subdirector, Secretaria y personal administrativo de apoyo de la I.E. N° 5053. V. METAS: Nuestra meta de atención trazada en el presente año 2018 es de novecientos ochenta niños y niñas aproximadamente, repartidos en 31 secciones del turno mañana y tarde. Asimismo, adecuarnos a la norma respecto al número de estudiantes por aula (30) a fin de garantizar un servicio educativo de calidad y personalizado. Para el caso de aulas inclusivas, de las que hemos tenido dos el año lectivo 2017, la meta es establecer un número menor de estudiantes a fin de afianzar el trabajo de los niños con necesidades especiales. Asimismo, orientar a los padres a fin que certifiquen adecuadamente la condición de sus hijos. VI. ESTRATEGIAS: 1. Se realizará la difusión de las actividades previas entre los padres de la comunidad educativa, desde el mes de diciembre.
  • 3.
    2. Se elaborarála planificación y cronograma del proceso de matrícula a fin de realizarla con orden y eficiencia, de manera colectiva y superando las debilidades mostradas el año próximo pasado. 3. Se elaborará los pasos a seguir para un proceso de matrícula satisfactorio y los requisitos a presentar. 4. Se implementará un cuaderno o padrón para registrar los datos de los niños y los padres de familia. 5. Se acondicionará un aula para realizar el proceso de matrícula en donde los padres se sientan cómodos y el proceso se desarrolle adecuada y eficientemente. VII. RECURSOS:  Humanos : Directivos, administrativos y personal de apoyo.  Materiales : Papelógrafos, fichas de matrícula, constancias de estudios, compromisos, lapiceros, plumones y cuadernos. VIII. PERIODO DE EJECUCIÓN: De diciembre de 2017 al 31 de marzo del 2018. IX. CRONOGRAMA: Nº ACTIVIDADES RESPONSA. CRONOGRAMA 1 Elaboración del Plan de Matrícula 2018 Comité 30 de noviembre 2017 2 Publicación de vacantes 2017 para primer grado Comité 30 de noviembre 2017
  • 4.
    X. EVALUACIÓN Al términode nuestro proceso de matrícula se procederá a evaluar los resultados en base a las dificultades, fortalezas y oportunidades que se observan en el mismo. 3 Recepción de solicitudes para vacantes primer grado Personal administrati vo 2 de diciembre del 2017 al 30 de enero de 2018 4 Publicación de requisitos para matrícula de estudiantes nuevos Personal administrati vo 15 de diciembre 2017 5 Entrevista a padres e hijos del primer grado, firma de compromiso institucional del tutor o apoderado Directivos 2 de diciembre al 30 de enero de 2018 6 Expedición de constancias de vacante Personal administrati vo 2 de diciembre al 30 de enero de 2018 7 Entrega de documentos a estudiantes egresados del sexto grado Personal administrati vo 3 al 30 de enero del 2018 8 Actualización SIAGIE y entrega de documentos de los estudiantes nuevos y promocionados Secretaria 2 al 30 de marzo del 2018 9 Actualización SIAGIE y entrega de documentos de los estudiantes promocionados del Programa de Recuperación Pedagógica Secretaria 20 al 22 de febrero del 2018 10 Evaluación del proceso de matrícula Comité y Directivos 30 de marzo del 2018 11 Difusión de los resultados del proceso a la comunidad educativa Directivos 3 de marzo del 2018
  • 5.
    XI. FLUJOGRAMA S EC R E T A R I A SECRETARIA PERSONAL ADMINISTRATIVO ………………………………………… MG. MIGUEL RIVERA VALDIVIESO DIRECTOR I.E. Nº 5053 Solicitud de la vacante Verificación de los documentos Entrega de vacante Proceso de matrícula