El documento describe el proceso de organización de eventos para promover relaciones empresariales. Explica que la organización de eventos es una herramienta estratégica de comunicación que permite impactos directos, efectivos y llegar al público objetivo. Detalla las etapas de planeación, ejecución y evaluación de eventos y los conocimientos y pautas necesarias como tipos de protocolo, objetivos, y planes de eventos con actividades previas, durante y posteriores al evento.

1. TECNOLOGO EN GESION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS
RELACIONES EMPRESARIALES, TENIENDO EN CUENTA
EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA.
Stefanny Paola Sierra Mendoza
Patricia Mora Cadena
Bogotá, D.C.
Stefanny Paola Sierra Mendoza stefanny_12_12@hotmail.com

2. TECNOLOGO EN GESION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Tabla de contenido.
Contenido
Concepto ................................................................................................ 6
1. Enfoque de la organización de eventos ........................................... 6
2. Clases de eventos ............................................................................ 7
3. Objetivos .......................................................................................... 7
4. Conocimientos.................................................................................. 7
5. Pautas .............................................................................................. 8
6. Plan de evento ................................................................................. 8
7. Conclusión........................................................................................ 9
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3. TECNOLOGO EN GESION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Tabla de ilustraciones.
Ilustración 1 concepto ............................................................................. 6
Ilustración 2 enfoque de la organización de eventos .............................. 6
Ilustración 3 clases de eventos. .............................................................. 7
Ilustración 4 objetivos. ............................................................................ 7
Ilustración 5 conocimientos. .................................................................... 7
Ilustración 6 plan de evento. ................................................................... 8
Ilustración 7 conclusión. .......................................................................... 9
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4. TECNOLOGO EN GESION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Tabla de hipervínculo.
1. Imagen 1 concepto
2. Imagen 2 enfoque de la organización de eventos
3. Imagen 3 clases de eventos
4. Imagen 4 objetivos
5. Imagen 5 conocimientos
6. Imagen 6 plan de evento
7. Imagen 7 conclusiones
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5. TECNOLOGO EN GESION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Índice.
Metas ............................................................... 6
A
Académico ......................................................5 N
actividades ......................................................6
Normas............................................................ 5
C
O
Conclusión: .......................................................7
Conocimientos ..................................................5 Objetivos: ......................................................... 5
Cronograma ....................................................6 Oportunidad .................................................... 5
organizacional ................................................ 4
E
P
Ejecución .........................................................4
empresas ........................................................7 patrocinar ........................................................ 5
Equipos............................................................4 Pautas ............................................................... 6
Evaluación ......................................................6 personas ......................................................... 7
evento. .............................................................5 planeación ...................................................... 6
proceso ........................................................... 7
protocolo ......................................................... 5
G
publicidad........................................................ 4
Grabar..............................................................6 público. ............................................................ 4
I R
Impactos ..........................................................4 relaciones ....................................................... 5
Integración ......................................................6 Religioso. ........................................................ 5
M S
Medios sociales ..............................................6 satisfacción ..................................................... 6
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6. TECNOLOGO EN GESION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS
RELACIONES EMPRESARIALES, TENIENDO EN CUENTA
EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA.
Concepto:
Es una 1herramienta de comunicación
organizacional. El cual ha tenido un buen
desarrollo; la publicidad es un medio por el
cual las empresas se relacionan con el
público.
2
La organización de eventos ha
Ilustración 1 concepto demostrado ser una herramienta
estratégica de comunicación empresarial
donde consigue:
1. Impactos directos.
2. Impactos efectivos.
3. Público objetivo.
4. Aporta valor a los productos de la empresa.
1. 3Enfoque de la organización de eventos:
 Planeación.
 Ejecución.
 Evaluación de eventos.
 Normas de gestión de calidad.
 Programación y control.
 Equipos de trabajo.
Ilustración 2 enfoque de la  Estrategias de comunicación.
organización de eventos
1
Herramienta: conjunto de elementos para desarrollar alguna actividad.
2
Organización: planeación para lograr un objetivo.
3
Enfoque: enfocar, centrarse en un punto específico.
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7. TECNOLOGO EN GESION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
2. Clases de eventos:
 Académico.
 Político.
 4
Cultural.
 Empresarial.
Ilustración 3 clases de eventos.  Social.
 Religioso.
3. Objetivos:
 patrocinar un producto o servicio.
 Oportunidad a los clientes de un
acercamiento directo a las empresas.
 5Fidelización frente a la competencia.
 Favorecer las relaciones entre empresa
y cliente.
 Facilitación de la adaptación del
Ilustración 4 objetivos. producto.
4. Conocimientos: se deben tener en cuanta ciertos conceptos
para realizar una buena organización en la cual se logra el
objetivo de la empresa:
 Tipos de 6protocolo.
 Presentación de propuestas.
 Etapas de un evento.
 Normas internacionales de
protocolo.
 Medios de divulgación.
 Formas de presentación de
Ilustración 5 conocimientos.
4
Cultural: costumbre, forma de ser, actuar, en su contexto.
5
Fidelización: compromiso, acción perdurable.
6
Protocolo: conjunto de reglas, normas o procedimientos.
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8. TECNOLOGO EN GESION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
acuerdo con el medio.
5. Pautas: son recomendaciones a seguir para lograr la
planificación, organización y celebración de un evento, las cuales
son:
a) Innovación: es la creativa de 7promover; logrando la
participación de los asistentes.
b) Integración de la dinámica de juegos: con el fin de la
interacción entre los asistentes donde aporta fuerza,
impacto, enfoque, las cuales facilitan la socialización.
c) Mensaje y contenidos: busca la satisfacción de sus
expectativas.
d) Herramientas virtuales: 8asesoría de conocimientos.
e) Metas: ayuda a medir métodos para lograr el éxito.
f) Medios sociales. Busca promocionar el evento.
g) Grabar videos: dar a conocer el propósito que quieren
lograr a las personas que o pueden asistir.
6. Plan de evento:
Lleva un proceso de planeación en el que
se desarrolla con anticipación durante
varios meses, en el que se especifica lo
siguiente:
 Fecha y hora de evento.
 Lugar de evento.
Ilustración 6 plan de evento.  Presupuesto.
 9
Cronograma de actividades
previas al evento.
 Cronograma de actividades durante el evento.
 Preparación del evento.
 Desarrollo del evento.
 Evaluación del evento.
7
Promover: producir, realización de una actividad.
8
Asesoría: asesor, guía en el conocimiento.
9
Cronograma: Calendario de actividades o trabajos.
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9. TECNOLOGO EN GESION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
7. Conclusión: la organización de eventos es la herramienta por
la cual las empresas utilizan para
promover o dar a conocer un producto a
los clientes. Lleva un proceso de
planeación,10ejecución, evaluación para
lograr el objetivo de la empresa y de las
personas. Cumple con ciertos 11factores
y pautas para desarrollar el 12evento de
la forma indicada.
Ilustración 7 conclusión.
10
Ejecución: acción de ejecutar y realizar actividades o proyectos.
11
Factores: contribuye a lograr un objetivo.
12
Evento: suceso, acontecimiento.
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