Este documento describe el puesto de trabajo de Analista de Logística. El analista de logística se reporta al Supervisor de Logística y su objetivo principal es coordinar los procesos logísticos para optimizar costos y satisfacer a los clientes de manera eficiente. Entre sus responsabilidades se incluyen mantener el stock organizado, analizar proyecciones de entregas, coordinar la cantidad de pedidos diarios y optimizar la cantidad de transporte utilizada. Se requiere que el candidato tenga entre 28 y 35 años, experiencia en análisis logí
1. Descripción y análisis del puesto de trabajo
Nombre del puesto: Analista de logística.
Unidad de trabajo: ………………………...…………
Fecha de la descripción: 13/10/2011Código: ……..
Nombre del analista:
Motivo del análisis: Necesidad de una nueva
vacante en el sector.
Información: Jefe directo /Línea.
1- Datos de posición en la estructura
(Señale la posición del puesto en la estructura indicando los nombres de los puestos superiores
–jerárquicos o funcionales- y subordinados)
Gerencia General
Gerencia financiera
Supervisor de Logística.
Analista en Log.
Localización geográfica: Villa Bosch (Pcia. Bs.As.)
Nº de ocupantes: 0 0 0 2 Fecha ultima de cobertura: 20/04/20009
2- Aspectos organizativos
HORARIO:
Reflejar el horario “normal” esperado para el puesto:
Horário habitual: 7 h A: 16 h Total horas: 9hs
Jornada: * Partida Continuada Comentários
Turno: Fijo Rotativo
Dedicación especial: No * Si
VIAJES:
Describir el horario “normal” esperado del puesto
Frecuencia: Todas las semanas Cada dos semanas Cada mes Menos de cada mes
Destinos: Internacionales Nacionales Regionales Locales
Medio de transporte: Avión Tren Coche alquilado Coche propio
Retribución aproximada bruta total anual: $60.000
(Banda retributiva estimada o retribuciones históricas de los últimos ocupantes o retribución
idónea comparativa)
2. 3- Formación
Formación básica: Naturaleza y alcance de los conocimientos generales requeridos para el
correcto desempeño del puesto. Tipo de formación general que se precisa como “base” para
que el ocupante sea capaz de dar un rendimiento completo.
Enseñanza primaria Bchto. Elemt./ E.G.B. Bchto. Sup. /B.U.P. /F.P.
2°
Formación Profesional de 1° Grado
Perito mercantil/ Ing. Tecn./Diplom. Univ./A.T.S. Licenciado Univ./Ing. Sup.
Graduado social
Otros (describir):…… Especialidades: ………………………… Especialidades:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….
. ……………………………………………………… …………………………. ………………………
…………………………. …………………………………………… …………………………………..
Formación técnica: Naturaleza y alcance de los conocimientos técnicos requeridos por el
puesto. Saberes concretos de tipo profesional que deben se del dominio del ocupante y sin los
cuales es imposible el rendimiento eficaz.
Analista en procesos logísticos, control de stock e inventarios, análisis de Kardex, buen
manejo de Microsoft Excel, armado de indicadores y estadísticas.
Grado de desarrollo de estos conocimientos:
Muy alta especialización Alta especialización Media especialización
Baja especialización Muy baja especialización Sin especialización
Idiomas: Aquellos que son imprescindibles para el correcto desempeño del puesto. Nivel de
dominio necesario:
Ingles francés Alemán Otro:
Nivel requerido: Pleno dominio en conversación técnica y de negocios
Dominio alto para la interpretación profesional
Manejo medio. Lectura y comprensión general en situaciones sociales
Manejo elemental para el auto mantenimiento.
4- Experiencia
Tanto especifica como de otros puestos de trabajo. Se trata de aprendizajes y cualitativos y
cuantitativos adquiridos por la práctica profesional y no por el tiempo transcurrido, que
garantizan la resolución de situaciones especiales que pueden presentarse en el ejercicio del
puesto: Control de ingreso de Importaciones, coordinación y control de distribución,
auditoría interna de stock, análisis de preparación máxima de pedidos por canal, manejo
del sistema de almacenamiento, buen manejo del Forestcasting logístico.
Muy desarrollada Bastante desarrollada Desarrollo de tipo medio
Bajo desarrollo Muy bajo desarrollo Sin experiencia
3. 5- Responsabilidad
Relaciones: tipo, frecuencia y alcance de las relaciones interpersonales que el ocupante debe
desarrollar y su finalidad:
Finalidad
Informar Colaborar Controlar Convencer
Superiores
Colegas
Colaboradores
Clientes
Proveedores
Otros
Mando:
Nº de subordinados directos: 0 Características del …………………………………...
Trabajo de los
Subordinados .
6- Características del entorno social
Describir las circunstancias y las características más sobresalientes del entorno social donde
se desarrolla la actividad profesional del puesto de trabajo y, especialmente, aquellas que
.pueden ser relevantes para determinar el tipo de empleado requerido por él:
Con respecto al jefe Con respecto a los Con respecto a los colegas Con respecto a los
Inmediato: clientes más frecuentes: y compañeros de trabajo: proveedores mas
Importantes:
Capacidad de Nivel corporativo entorno juvenil y lenguaje técnico
Delegación sistemático. Propio del puesto.
7- Aspectos ejecutivos
Toma de decisiones:
Describir el tipo y el alcance de las decisiones que debe tomar el ocupante del puesto:
Capacidad de decisión sobre el volumen de pedidos diarios, valor diario de mercadería
distribuida, que repercute directamente sobre la facturación diaria de ventas.
….……………………………………………………………………………………………………………
Frecuencia Muy alta Alta Baja Muy baja
Importancia Muy importante Importante Poco importante Sin importancia
Normativa Muy escasa Escasa Abundante Muy abundante
Responsabilidad patrimonial Muy alta Alta Baja Muy baja
Respons. Por seguridad personal Muy alta Alta Baja Muy baja
Observaciones:
…………………………………………………………………………………………………………….…
………………………………………………………………………………………………………………
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………….
4. 8- Contenido del puesto de trabajo
Objetivo del puesto:
(Principal misión u objetivo del puesto. El resultado global que da sentido y razón de ser al
puesto)
Coordinar eficazmente los procesos logísticos, para la mayor optimización de los
costos, a la vez complementado con controles correctos de stocks de productos que da
a la satisfacción y eficacia del abastecimiento de los clientes.
Áreas de resultados esperados: Situaciones críticas para alcanzar
(Resultados más importantes para estos resultados: (Situaciones que I-D-G
Alcanzar por su ocupante. Funciones) condicionan la consecución de resultados)
1. Mantener el stock organizado y Análisis y control diario de stocks con G
Más correcto posible. Colaboradores de depósito.
2. Analizar la proyección de entregas. Armar estadísticas de entregas por canal. I
3. Coordinar cantidad de pedidos a Análisis de indicadores logísticos sobre I
Procesar diariamente. Capacidad máxima de preparación.
4. optimizar la cantidad de transporte armar indicadores e historial de entregas D
A utilizar. Por zonas.
5. controlar correctamente el proceso Verificar los ingresos de importaciones, G
De productos certificados (FSC) confeccionado de manera correcta las
Planillas de control y almacenamiento.
.
Observaciones
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………………………………………………………………………………………………………………
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5. Requerimiento Cobertura del Puesto de
Trabajo
Nombre del puesto: analista de Logística.
Unidad de trabajo: ………………………...…………
Fecha de la descripción: 13/10/2011 Código: ……..
Nombre del analista: ………………………………...
Motivo del análisis: ocupar una vacante en el
sector.
Informador: Jefe directo / de Línea.
1- Requerimientos objetivos del puesto de trabajo
Edad mínima: 25 años. Edad máxima: 40 años.
Nacionalidad preferida:
Edad preferida: Entre: 28 años y 35 años
Sexo preferido: Varón Mujer No relevante
Procedencia geográfica aceptable: Procedencia geográfica no aceptable:
Norte- Oeste GBA. Sur GBA.
Estado civil aceptable:
Soltero/a Casado/a Separado/a Divorciado/a Viudo/a
Situación militar aceptable:
Servicio militar Exento de Libre de Objetor con Objetor sin
Cumplido servicio militar servicio militar Prestación Social Prestación Social
Sustitutoria cumplida sust. Cumplida
2- Aspectos organizativos
Disponibilidad:
Indicar si se requiere un candidato con especial dedicación:
Dedicación especial: No Si
Permiso de conducir: No es preciso
Indicar si el candidato debe poseer permiso de conducir y su clase:
A1 A2 B1 B2 C1 C2 D E
Vehiculo propio:
Indicar si es preciso que el candidato posea vehiculo propio:
No Si
Retribución aproximada bruta total anual: $60.000
(Banda retributiva estimada como idónea para el puesto)
6. 3- Formación
Formación básica requerida: Naturaleza y alcance de los conocimientos generales requeridos
para el correcto desempeño del puesto. Tipo de formación general que se precisa como “base”
para que el ocupante sea capaz de dar un rendimiento completo.
Enseñanza primaria Bchto. Elemt./ E.G.B. Bchto. Sup./B.U.P./F.P. 2°
Formación Profesional de 1° Grado
Perito mercantil/ Ing. Tecn./Diplom. Univ./A.T.S. Licenciado Univ./Ing. Sup.
Graduado social
Otros (describir):…… Especialidades:
.........................................................................................................................................................
…………………………. …………………………………………… …………………………………..
…………………………. …………………………………………… …………………………………..
Formación técnica requerida: Naturaleza y alcance de los conocimientos técnicos requeridos
por el puesto. Saberes concretos de tipo profesional que deben ser del dominio del ocupante y
sin los cuales es imposible el rendimiento eficaz.
Manejo de Excel, manejo de sistema SAP, sistema Java, AS-400.
Grado de desarrollo de estos conocimientos:
Muy alta especialización Alta especialización Media especialización
Baja especialización Muy baja especialización Sin especialización
Idiomas requeridos: Aquellos que son imprescindibles para el correcto desempeño del puesto.
Nivel de dominio necesario:
Ingles francés Alemán Otro:
Nivel requerido: Pleno dominio en conversación técnica y de negocios
Dominio alto para la interpretación profesional
Manejo medio. Lectura y comprensión general en situaciones sociales
Manejo elemental para el auto mantenimiento
4- Experiencia requerida por el puesto de trabajo
Experiencia previa requerida por el puesto de trabajo: Tanto especifica como de otros puestos
de trabajo. Se trata de aprendizajes cualitativos y cuantitativos adquiridos por la práctica
profesional y no por el tiempo transcurrido, que garantizan la resolución de situaciones
especiales que pueden presentarse en el ejercicio del puesto. Indicar el tipo de posiciones que
debe haber ocupado previamente el candidato para que resulte idóneo para el puesto:
Manejo del sector de expedición y distribución, manejo de importación con buen trato
con el sector portuario, buen manejo de Excel, gran conocimiento de abastecimiento
logístico.
Grado de desarrollo de la experiencia necesaria para el puesto:
Muy desarrollada Bastante desarrollada Desarrollo de tipo medio
Bajo desarrollo Muy bajo desarrollo Sin experiencia
Experiencia previa no aceptable: Indicar el tipo y el nivel de experiencias previas adquiridas por
el candidato que le invalidaran para el desempeño del puesto
7. 5- Responsabilidad
Relaciones: tipo, frecuencia y alcance de las relaciones interpersonales que el candidato debe
haber desarrollado o debe tener aptitudes para desarrollar. Describir:
Que haya tenido poder de decisión sobre procesos de distribución, y a la vez que haya
reportado al supervisor directo o al gerente.
Mando:
Nº de subordinados directos Características del: Expedición y distribución.
Que el candidato trabajo de los
debe haber mandado: 10 Subordinados
6- Requerimientos del entorno social del puesto y otros factores
Describir las características que deberá poseer el candidato para enfrentarse con éxito al
entorno social donde deberá desempeñar su función:
Para adaptarse al jefe Para adaptarse a los Para adaptarse a los Para adaptarse a
inmediato: clientes más frecuentes colegas y compañeros: los proveedores
más importantes:
Identificación directiva. Capacidad Enérgico, detallista, Lenguaje técnico.
Orientación al logro. De afiliación. Jovial, ordenado. Capacidad de
.manejo con altos interlocución.
Directivos.
7- Aspectos ejecutivos
Describir las características del comportamiento que debe reunir el candidato idóneo para el
puesto, en función de los procesos de toma de decisiones a los que debe responder en el
ejercicio de su puesto de trabajo:
Toma de dediciones:
Frecuencia: Importancia: Normativa vigente: Patrimonio o alcance Alcance para la
Economía de las seguridad de las
Mismas: personas/bienes:
Alta Importante escasa. Alta Baja.
8- Competencias conductuales.
Numero Competencias describir: Nivel de requerimiento
1 Tenacidad / Energía Alto
2 Capacidad de aprendizaje/ Análisis Alto
3 Atención al detalle Alto
4 Iniciativa / Decisión Medio
5 Identificación directiva Alto
6 Sensibilidad organizacional Medio
7 Integridad Alto
8 Sensibilidad interpersonal Medio
9 Delegación Alto
8. 9- Perfil motivacional requerido por el puesto
Elementos de perfil motivacional: Grado de requerimiento.
Necesidad de logro: Alto
Necesidad de afiliación : Alto
Necesidad de influencia: Medio
Grado de autoconfianza: Alto
Grado de compromiso profesional: Alto
Expectativas de promoción: Medio
Expectativas de desarrollo profesional: Alto
10- Resumen de conclusiones sobre el perfil del candidato idóneo
Describa brevemente, a modo de resumen, el “retrato robot” de las características principales
que debería reunir el perfil de un candidato idóneo para este puesto de trabajo:
Debe ser enérgico, con gran identificación directiva, alto grado de compromiso
profesional con iniciativa y decisión respecto a temas que repercuten de manera directa
a los costos de la empresa.
Alto grado de análisis y disciplina, con buen nivel de afiliación, y sobre todo alta
resistencia al stress.