Este documento presenta las políticas de tratamiento de información de la Fundación Educativa Ana Carmela Gómez de López. Describe que la fundación recolecta y almacena datos personales de estudiantes, padres, empleados y otros con el fin de prestar servicios educativos y cumplir con sus obligaciones. También establece los derechos de los titulares sobre sus datos y el procedimiento para consultas o reclamos relacionados con la información personal.

1. Nit. 900004857-8
B/Santa Clara, Transversal 8 # 10 – 73, Cereté – Córdoba/ Tel: 7746675 – 7644385
direccionadministrativa@leondegreiffcerete.edu.co
www.leondegreiffcerete.edu.co
POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
1. RESPONSABLE DEL DATO Y TRATAMIENTO
Nombre o razón social: FUNDACIÓN EDUCATIVA ANA CARMELA GÓMEZ DE LÓPEZ
Nit: 900.004.857-8
Domicilio: Transversal 8 No. 10-73 Cereté (Córdoba)
Correo Electrónico: direccionadministrativa@leondegreiffcerete.edu.co -
Teléfono: (7) 764 43 87 - (7) 774 66 75
Dependencia y Persona Encargada: Dirección Administrativa - Keilly Humanez
2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
La FUNDACIÓN EDUCATIVA ANA CARMELA GÓMEZ DE LÓPEZ, con la autorización previa
en los casos que se requiera, podrá respecto de sus estudiantes, padres de familia, acudientes,
clientes, deudores, proveedores, beneficiarios de las actividades realizadas en desarrollo de su
objeto social y terceros relacionados en general, recolectar, almacenar, usar, actualizar datos
de contacto, socioeconómicos, georeferenciación y demás información personal que lícitamente
pueda ser objeto de recolección y almacenamiento, con la finalidad de realizar actividades
actuales y futuras de prestación de servicios educativos en todos los niveles, de atención
integral a la primera infancia, el desarrollo de estrategias de servicio al cliente y en general todo
aquello tendiente al desarrollo de su objeto social y el cumplimiento de las obligaciones.
La información de nuestra base de datos se obtiene directamente de los titulares y/o sus
representantes, de los sistemas de información y bases de datos públicos y privados, así
mismo, es objeto de recolección la información suministrada por las personas naturales con las
que la empresa tiene una vinculación contractual o legal con la empresa.
Los datos de los padres de familia, de los estudiantes de los establecimientos educativos que
administra o son propiedad de la Fundación, de sus funcionarios, contratistas y en general de
los beneficiarios de los servicios son recolectados con el propósito de desarrollar la prestación
de los servicios pedagógicos.
Con la firma del Contrato de Matrícula se da conocimiento de las políticas de tratamiento y se
autoriza por parte de los padres de familia y estudiantes. Los datos de trabajadores,
funcionarios, directivos y contratistas de la entidad se recolectan al momento de hacer el
proceso de selección y son necesarios para crear el archivo individual, desarrollar sus
actividades y mantener con ellos una comunicación abierta.
No hacen parte de nuestra base de datos los datos sensibles, salvo autorización expresa en
este sentido por el titular en aquellos casos que de conformidad con Ley 1581 de 2012 y el
Decreto 1377 de 2013 sea posible, circunscribiéndonos regularmente a la recolección de datos
públicos y semi privados. En lo que respecta a los estudiantes, una vez se concluye el proceso
de matrícula, de manera electrónica, se crea una carpeta especial para archivar toda la
información personal, académica, disciplinaria y médica de cada estudiante. El acceso a dicha
carpeta está limitado a aquellas personas que participan directamente en el proceso educativo y
pedagógico del alumno (director de grupo, profesores de área, directivas del Colegio). Las
directivas y los docentes tendrán información de los estudiantes y de sus familias con el fin de
manejar la relación pedagógica, aplicar el PEI y el Manual de Convivencia, realizar campañas
de servicio y atender todo lo relacionado con las obligaciones educativas.

2. Nit. 900004857-8
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3. LOS DERECHOS DE LOS TITULARES
El Titular de los datos personales objeto de tratamiento por parte de LA FUNDACIÓN
EDUCATIVA ANA CARMELA GÓMEZ DE LÓPEZ tendrá los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del
Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a
datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo
Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando
expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto
en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa
solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo
dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se
respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o
supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado
que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a
esta ley y a la Constitución;
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
4. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y/O RECLAMOS RESPECTO DE LOS DATOS
PERSONALES
Los titulares de la información o sus causahabientes podrán realizar consultas de la información
o presentar reclamos respecto de la misma cuando consideren que la información contenida en
una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan
el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta ley,
La solicitud presentada a LA FUNDACIÓN EDUCATIVA ANA CARMELA GÓMEZ DE LÓPEZ
en los términos anteriores será tramitada bajo las siguientes reglas:
a) Se deberá enviar una comunicación a la dirección indicada al inicio de la presente política.
Esta comunicación deberá contener como mínimo lo siguiente:
 Los datos básicos de identificación del titular, tales como su domicilio, teléfonos y
direcciones electrónicas de contacto.
 Fotocopia de la cédula del titular, junto con los documentos que acrediten en debida forma
la representación por parte de un tercero si fuere el caso.

3. Nit. 900004857-8
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 Una descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, junto con los documentos y
pruebas que sustenten la petición.
 Los documentos que acrediten la identidad o la representación de su representado.
 La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca
ejercer alguno de los derechos.
 En caso dado otros elementos o documentos que faciliten la localización de los datos
personales.
b) Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado para que subsane las fallas.
c) Una vez recibida la comunicación por parte de la entidad, ésta procederá a dar respuesta
dentro de los términos y procedimiento establecido en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de
2013 y demás regulación aplicable.
d) El Titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y
Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del
Tratamiento o Encargado del Tratamiento.
5. MODIFICACIÓN A LAS POLÍTICAS DE PROTECCIÓN DE DATOS
En caso de haber cambios sustanciales en el contenido de las políticas del Tratamiento,
referidos a la identificación del Responsable y a la finalidad del Tratamiento de los datos
personales, los cuales puedan afectar el contenido de la autorización, LA FUNDACIÓN
EDUCATIVA ANA CARMELA GÓMEZ DE LÓPEZ SAS comunicará estos cambios a los
titulares antes de o a más tardar al momento de implementar las nuevas políticas, mediante
envío de correos físicos y/o electrónicos o su publicación en la página web de la entidad.
6. VIGENCIA
Las presentes políticas rigen a partir de su divulgación y estará vigente la base de datos y las
políticas de su tratamiento durante el término de duración de LA FUNDACIÓN EDUCATIVA
ANA CARMELA GÓMEZ DE LÓPEZ como persona jurídica.
Atte. ________________________________
Esteban López Doria
Representante Legal Fundación Ana Carmela Gómez de López