Novedades tecnológicas y funcionales
La planificación, el motor que alimenta la gestión de RRHH

BOLD WorkPlanner: Novedades tecnológicas y funcionales
Plataforma de planificación BOLD. Características generales



                                        Algoritmo




                     Optimización        Capacidad         Control
                     nivel servicio   finita recursos   restricciones




BOLD WorkPlanner es un producto diseñado con una perspectiva SOA (Service Oriented
Arquitecture) y multicapa:

       Sigue el estándard webservices / SOAP / XML       sistema abierto.

       Documentos XML estandarizados y abiertos (BOLD XML).

       Modelo avanzado de objetos en memoria de altas prestaciones (flyweight pattern /
       memcaché), extensible y autodocumentado.

        Persistencia sobre base de datos estándard SQL / serialización nativa en XML


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Plataforma de planificación BOLD. Arquitectura y capas lógicas


    La arquitectura general utiliza las herramientas, protocolos y formatos estándard de una aplicación
  distribuida (XML, HTTP, SOAP, HTML) así como los lenguajes más utilizados (Javascript, Java EE, C++)


                                                                  WorkPlanner
                    BOLD WEB                                                                         BOLD XML/
                                                                    Server
            Open Source Java Framework                                                               RTI Server
                                                  SOAP           (C++ Core propietaria)   SOAP
               Javaserver Faces / Primefaces      protocol                                protocol
                       components
                     JSF / XHTML files                       SOAP / Webservices API

Servidor         Facelets & Servlet engine




              Application Server (Glassfish,
                    Tomcat, Jetty, …)



                                  HTTP                       SOAP
                                  protocol                   protocol


                                HTTP/SOAP communications layer
 Cliente
               BOLD WorkPlanner Web
                 HTML Browser / AJAX code       BOLD WorkPlanner Windows
                   (IE / Firefox / webkit)                   (C++ Client)
La planificación, el motor que alimenta los Recursos Humanos




                                   Nóminas
   Contratación




                   Planificación               Seguimiento y
                                                   control
                                               presupuestario



      Bolsa de
      Trabajo
                                    Control
                                   Presencia
                    Portal del
                    Empleado
La planificación, el motor que alimenta la Gestión de RRHH

BOLD WorkPlanner: Novedades tecnológicas y funcionales
Novedades disponibles : Bidireccionalidad/on-line contratos e incidencias




             ERP
Novedades disponibles : Bidireccionalidad/on-line contratos e incidencias


Ejemplo SAP: Situación antes de crear la “Baja por IT”
Novedades disponibles : Bidireccionalidad/on-line contratos e incidencias


En BOLD WP: Situación inicial de las medidas antes de crear la “Baja por IT”
Novedades disponibles : Bidireccionalidad/on-line contratos e incidencias


En SAP: Asignación “Baja por IT” a empleado (ej. Carlos Rodríguez)
Novedades disponibles : Bidireccionalidad/on-line contratos e incidencias


En BOLD WP: volcado de la “Baja por IT” de SAP
Novedades disponibles : Bidireccionalidad/on-line contratos e incidencias


En BOLD WP: Contratar sustituto: Decidimos contratar sustituto: Iniciamos desde BOLD
Novedades disponibles : Bidireccionalidad/on-line contratos e incidencias


En BOLD WP: Menú Contrato: desde BOLD generamos propuesta contratación a SAP
Novedades disponibles : Bidireccionalidad/on-line contratos e incidencias


En SAP: Contrato de suplencia para cubrir la “Baja por IT”
Configuración en fail-over cluster (alta disponibilidad )

Permite mantener una elevada disponibilidad y
minimizar el downtime provocado por la mayor
parte de fallos lógicos.
Reduce a prácticamente cero los tiempos de no
disponibilidad por actualizaciones o aplicación de
parches.
Reduce los costes de mantenimiento y soporte
que implicaría reiniciar el servidor el personal de
IT

Configuración tipo: activo-pasivo
       existen dos instancias idénticas de
       procesos servidor BOLD: una activa y una
       pasiva
       Cuando se detecta un problema durante la
       ejecución en la instància activa, el sistema
       efectua un cambio de toda la carga de
       trabajo de forma transparente hacia la
       instancia pasiva y los usuarios pueden
       continuar trabajando normalmente.


                                                      15
Próximas novedades tecnológicas: Portal del Empleado



PORTAL WEB DEL EMPLEADO



 Fase 1. Disponible Noviembre 2010.

 Contenido : Información disponible de Planillas, Contratos y contadores.



 Fase 2. Disponible Abril 2011

 Contenido: Workflow de Peticiones de incidencias y consultas de estado de solicitudes
Próximas novedades tecnológicas: Portal del Empleado

Ejemplo Pantalla portal WEB
Próximas novedades tecnológicas: Cambios estética visual



CAMBIOS ESTÉTICA VISUAL (Look & Feel)



 Disponibilidad: Febrero 2011.

 Contenido : Cambio botones, paneles, pantallas de trabajo, diagrama de Gantt
Novedades tecnológicas : Cambios estética visual

Ejemplo de pantalla (Diagrama de Gantt)
Novedades tecnológicas : Funcionalidades Contabilidad analítica




Disponibilidad: Mayo 2011

Contenido :

    Reparto de los conceptos de nómina (fijos y variables) en función de las horas reales de

    trabajo en los distintos centros de coste/ámbitos de trabajo de cada empleado
Novedades tecnológicas : Módulo costes e indicadores


Disponibilidad: Segundo semestre 2011.

Contenido :

    Ampliación modelo de costes existente

    Cuadro de mandos: panel de KPI’s disponibles construidos con la información disponible en

    BOLD WorkPlanner

    Complementado a nivel detallado con amplia gama de informes disponibles

    Indicadores proyectables a cualquier intervalo temporal (pasado, presente y futuro)

    El implantador o el propio departamento de SI podrá diseñar el cuadro de mandos con

    los indicadores definidos mediante plataforma abierta
Novedades tecnológicas : Módulo costes e indicadores



Ejemplos de indicadores:
     Índice de cobertura
     Índice de substitución
     Índice de coste contratación temporal incurrido respecto coste presupuestado
     Índice de coste presupuestado vs real (Coste presupuestado o coste de ingreso por
     actividad-demanda) por:
       - Coste de actividad (modelo ABC)
       - Coste de la categoría profesional
       - Coste de contrato
     Horas contratadas vs Horas efectivas (presencia con actividad) vs Horas absentismo (por
     IT’s) vs Horas permisos (vacaciones y similar) totales o por centro de coste (demanda) y/o
     por unidad funcional (área)
     Horas de pluses (festivos, sábados, domingos, etc.) totales o por centro de coste (demanda)
     y/o por unidad funcional (área)
Plataforma de planificación BOLD. Puntos Clave




                           Estándar Adaptable


                                  Interfaz                          Integrado con
       Especializado   Potente               Flexible   Operativo
                                 amigable                                 SI
Gracias por su interés
     www.gps-plan.com

BOLD WorkPlanner: Novedades tecnológicas y funcionales

  • 1.
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    La planificación, elmotor que alimenta la gestión de RRHH BOLD WorkPlanner: Novedades tecnológicas y funcionales
  • 3.
    Plataforma de planificaciónBOLD. Características generales Algoritmo Optimización Capacidad Control nivel servicio finita recursos restricciones BOLD WorkPlanner es un producto diseñado con una perspectiva SOA (Service Oriented Arquitecture) y multicapa: Sigue el estándard webservices / SOAP / XML sistema abierto. Documentos XML estandarizados y abiertos (BOLD XML). Modelo avanzado de objetos en memoria de altas prestaciones (flyweight pattern / memcaché), extensible y autodocumentado. Persistencia sobre base de datos estándard SQL / serialización nativa en XML 3
  • 4.
    Plataforma de planificaciónBOLD. Arquitectura y capas lógicas La arquitectura general utiliza las herramientas, protocolos y formatos estándard de una aplicación distribuida (XML, HTTP, SOAP, HTML) así como los lenguajes más utilizados (Javascript, Java EE, C++) WorkPlanner BOLD WEB BOLD XML/ Server Open Source Java Framework RTI Server SOAP (C++ Core propietaria) SOAP Javaserver Faces / Primefaces protocol protocol components JSF / XHTML files SOAP / Webservices API Servidor Facelets & Servlet engine Application Server (Glassfish, Tomcat, Jetty, …) HTTP SOAP protocol protocol HTTP/SOAP communications layer Cliente BOLD WorkPlanner Web HTML Browser / AJAX code BOLD WorkPlanner Windows (IE / Firefox / webkit) (C++ Client)
  • 5.
    La planificación, elmotor que alimenta los Recursos Humanos Nóminas Contratación Planificación Seguimiento y control presupuestario Bolsa de Trabajo Control Presencia Portal del Empleado
  • 6.
    La planificación, elmotor que alimenta la Gestión de RRHH BOLD WorkPlanner: Novedades tecnológicas y funcionales
  • 7.
    Novedades disponibles :Bidireccionalidad/on-line contratos e incidencias ERP
  • 8.
    Novedades disponibles :Bidireccionalidad/on-line contratos e incidencias Ejemplo SAP: Situación antes de crear la “Baja por IT”
  • 9.
    Novedades disponibles :Bidireccionalidad/on-line contratos e incidencias En BOLD WP: Situación inicial de las medidas antes de crear la “Baja por IT”
  • 10.
    Novedades disponibles :Bidireccionalidad/on-line contratos e incidencias En SAP: Asignación “Baja por IT” a empleado (ej. Carlos Rodríguez)
  • 11.
    Novedades disponibles :Bidireccionalidad/on-line contratos e incidencias En BOLD WP: volcado de la “Baja por IT” de SAP
  • 12.
    Novedades disponibles :Bidireccionalidad/on-line contratos e incidencias En BOLD WP: Contratar sustituto: Decidimos contratar sustituto: Iniciamos desde BOLD
  • 13.
    Novedades disponibles :Bidireccionalidad/on-line contratos e incidencias En BOLD WP: Menú Contrato: desde BOLD generamos propuesta contratación a SAP
  • 14.
    Novedades disponibles :Bidireccionalidad/on-line contratos e incidencias En SAP: Contrato de suplencia para cubrir la “Baja por IT”
  • 15.
    Configuración en fail-overcluster (alta disponibilidad ) Permite mantener una elevada disponibilidad y minimizar el downtime provocado por la mayor parte de fallos lógicos. Reduce a prácticamente cero los tiempos de no disponibilidad por actualizaciones o aplicación de parches. Reduce los costes de mantenimiento y soporte que implicaría reiniciar el servidor el personal de IT Configuración tipo: activo-pasivo existen dos instancias idénticas de procesos servidor BOLD: una activa y una pasiva Cuando se detecta un problema durante la ejecución en la instància activa, el sistema efectua un cambio de toda la carga de trabajo de forma transparente hacia la instancia pasiva y los usuarios pueden continuar trabajando normalmente. 15
  • 16.
    Próximas novedades tecnológicas:Portal del Empleado PORTAL WEB DEL EMPLEADO Fase 1. Disponible Noviembre 2010. Contenido : Información disponible de Planillas, Contratos y contadores. Fase 2. Disponible Abril 2011 Contenido: Workflow de Peticiones de incidencias y consultas de estado de solicitudes
  • 17.
    Próximas novedades tecnológicas:Portal del Empleado Ejemplo Pantalla portal WEB
  • 18.
    Próximas novedades tecnológicas:Cambios estética visual CAMBIOS ESTÉTICA VISUAL (Look & Feel) Disponibilidad: Febrero 2011. Contenido : Cambio botones, paneles, pantallas de trabajo, diagrama de Gantt
  • 19.
    Novedades tecnológicas :Cambios estética visual Ejemplo de pantalla (Diagrama de Gantt)
  • 20.
    Novedades tecnológicas :Funcionalidades Contabilidad analítica Disponibilidad: Mayo 2011 Contenido : Reparto de los conceptos de nómina (fijos y variables) en función de las horas reales de trabajo en los distintos centros de coste/ámbitos de trabajo de cada empleado
  • 21.
    Novedades tecnológicas :Módulo costes e indicadores Disponibilidad: Segundo semestre 2011. Contenido : Ampliación modelo de costes existente Cuadro de mandos: panel de KPI’s disponibles construidos con la información disponible en BOLD WorkPlanner Complementado a nivel detallado con amplia gama de informes disponibles Indicadores proyectables a cualquier intervalo temporal (pasado, presente y futuro) El implantador o el propio departamento de SI podrá diseñar el cuadro de mandos con los indicadores definidos mediante plataforma abierta
  • 22.
    Novedades tecnológicas :Módulo costes e indicadores Ejemplos de indicadores: Índice de cobertura Índice de substitución Índice de coste contratación temporal incurrido respecto coste presupuestado Índice de coste presupuestado vs real (Coste presupuestado o coste de ingreso por actividad-demanda) por: - Coste de actividad (modelo ABC) - Coste de la categoría profesional - Coste de contrato Horas contratadas vs Horas efectivas (presencia con actividad) vs Horas absentismo (por IT’s) vs Horas permisos (vacaciones y similar) totales o por centro de coste (demanda) y/o por unidad funcional (área) Horas de pluses (festivos, sábados, domingos, etc.) totales o por centro de coste (demanda) y/o por unidad funcional (área)
  • 23.
    Plataforma de planificaciónBOLD. Puntos Clave Estándar Adaptable Interfaz Integrado con Especializado Potente Flexible Operativo amigable SI
  • 24.
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