Este documento describe un proyecto para implementar un sistema de información basado en la web para una institución educativa con el fin de mejorar los procesos de registro, procesamiento y consulta de información de estudiantes de manera ágil y segura. Actualmente, la información se almacena y transmite manualmente lo que genera retrasos y riesgos de pérdida o alteración de datos. El nuevo sistema permitiría a padres y estudiantes acceder a información como calificaciones y pagos de manera remota, mejorando la eficiencia y confiabilidad en la gest

1. TRABAJO COLABORATIVO No. 4
PROYECTO DE GRADO
MARIA EUGENIA GARCIA
COD 36306283
GRUPO: 201014_12
TUTOR:
LUIS ENRIQUE CAMARGO CAMARGO
UNIVERSIDAD NACIONAL A DISTANCIA
INGENIERIA DE SISTEMAS
CEAD NEIVA
2013

2. Resumen
La institución educativa la laguna, realiza un proceso importante en el área de
registro y control porque allí se realizan una serie de actividades que requieren de
un proceso importante en el área de registro y control, donde se realizan los
informes correspondientes a las matriculas, pensiones y calificaciones de los
estudiantes de la institución. Estos informes son enviados a un lugar a parte de la
institución que luego es convertido en un archivo plano. Esta información viaja de
un lugar a otro sin ningún nivel de seguridad arriesgando que la información se
alterada o cambiada.
Con el fin mejorar este proceso y realizarlo de forma ágil y segura, para evitar
pérdidas de información. Se hace necesaria la implementación de una tecnología
de punta que centralice los datos académicos y financieros teniendo en cuenta el
aspecto social, económico, técnico, y tecnológico logrando rentabilidad y
productividad en su desarrollo regional y asimismo lograr el cumplimiento de las
metas.
1. NUEVA TECNOLOGIA
1.1.
Sistema de información orientado a la wed: este método fue
desarrollado a comienzos de los años 90 fue creado para permitir
comunicaciones a través del desarrollo de fragmentos que eran
ejecutados del lado del servidor, a partir de ahí las aplicaciones dejaron
de ser estáticas y permitieron a los usuarios interactuar con las
aplicaciones atreves del internet.
Figura No. 1. Sistema de información

3. 1.2 sistemas de información orientados a la wed: es una tecnología de
punta implementada en las empresas con el fin optimizar este proceso y evitar
pérdidas de información, que pueda brindar confiabilidad y seguridad en
manejo la información a través de la sistematización de los datos.
La evolución del internet como red de comunicación global y surgimiento de la
wed como servicio imprescindible para compartir información creo un excelente
espacio para la interacción del hombre con la información hipertextual a la vez
desarrollo una herramienta de servicios de internet que poseen los siguientes
componentes:




Usuarios
Mecanismo de entrada y salida de información
Almacenes de datos información y conocimiento
Mecanismo de recuperación de información
1.3 Características
 Seguridad: una de las características más importantes con el manejo de la
información
 Integridad: de los de datos de origen y destino de la información, no puede
ser alterada.
 Confidencialidad: acceso solo al personal autorizado
 Autenticación: permita verificar la identidad de quien tiene el permiso.
 Confiabilidad: se está seguro de la información de los datos no cambio a
pesar que se puedan compartir los mismos archivos cifrados por más de
un usuario.
1.4 Ventajas
 Fácil uso
 Rentabilidad y productividad
 Agilidad a la hora de entregar información a los padres u usuarios

4. 1.5 Desventajas
 Nuevas versiones actualizadas en el mercado.
 Compatibilidad con las aplicaciones y nuevas tecnologías
.
1 EL PROBLEMA
El colegio la laguna es una institución creada con el objeto de fomentar la
educación requiere la implementación de una herramienta de gestión de
matrículas, pensiones, calificaciones que permita el registro, procesamiento y
consulta de información tanto para los padres como para los estudiantes.
Las dificultades actuales en la institución son el registro, el procesamiento y la
verificación de la información y los reportes de los estudiantes, porque toda
esta información se lleva manual consignada en libros y esto hace que se
atrasen los procesos de entrega de resultados, la información se encuentra en
diferentes partes y no se sabe cuál es la actual, la información se encuentra en
este momento comprometida en su seguridad puesto que la información viaja
de un lugar a otro y puede ser fácilmente alterada, todas estas características
enunciadas anteriormente permite que los procesos no sean realizados con
agilidad y eficacia tanto para los estudiantes como los padres y ponen entre
dicho el mejoramiento institucional requerido por la ley general de la educación.
2 LA SOLUCION
Ante la necesidad de modernizar los enfoques curriculares pedagógicos en la
institución educativa la laguna se hace necesario la creación e implementación
de un sistema de información orientado a la wed que permita hacer la
verificación de reportes de forma ágil que garantice la confiabilidad,
disponibilidad e integridad de la información mejorando el ambiente laboral.
Figura No. 2. Cambio en la empresa

5. Esta investigación se realiza porque es preciso ofrecerle a la institución educativa
la Laguna una alternativa basada en la tecnología de punta que minimice o
radique de forma definitiva la posibilidad de pérdida de información y tiempo. Con
esta investigación se benefician más de 150 estudiante y padres de familia.
Finalidad
 Lograr que los padres de familia puedan realizar consultas a cualquier hora,
desde que disponga de los equipos para hacerlo.
 Brindarles toda la información de calificaciones, pagos, matrículas y demás
servicios que presta la institución.
 mejorar los tiempos de atención agilizando la entrega de informes.
 descongestionar las oficinas tanto de papel como de flujo de personas.
3 CONCLUSIONES.
La implementación de nuevas tecnologías ayuda a crear una eficiente
organización que satisfaga las necesidades de la comunidad dando seguridad a
sus usuarios internos y externos.
Esta tecnología innovadora
Sistema de información orientado a la wed, permite brindar información de manera
ágil y segura a los usuarios en cuanto al informe y recepción de datos
disminuyendo los riesgos en la perdida de información. Este sistema se presenta
como la solución que le permite a la institución educativa la laguna crecer en
cobertura y calidad de servicio.
Las grandes ventajas del manejo de la información de manera sistematizada son
la confiabilidad, seguridad, confidencialidad, integridad de los datos.

6. REFERENCIAS
[1] Ingeniería del Software, un enfoque práctico. Mc Graw Hill
[2] www.monografias.com › Computación › Programación
[3] repositorio.uis.edu.co/jspui/bitstream/123456789/2771/2/139241.pdf