Los documentos comerciales son constancias escritas de operaciones comerciales que dejan constancia de las operaciones realizadas e individualizan a las personas intervinientes. Sirven como medio de prueba y respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad. Las personas deben solicitar o retener el comprobante correspondiente a cada operación y los documentos deben ser contabilizados, archivados por orden de fecha de emisión y conservados por 10 años.

1. DOCUMENTOS
COMERCIALES

2. Concepto:
Son constancias escritas
de operaciones
comerciales realizadas.

3. Importancia:
 Dejan constancia de las operaciones
realizadas.
 Individualizan a las personas intervinientes.
 Son medio de prueba.
 Respaldan la exactitud de las operaciones
registradas en los libros de contabilidad.

4. Archivo y conservación:
 Las personas deben solicitar o retener el
comprobante correspondiente a cada una de
las operaciones que realiza.
 Deben ser contabilizados y luego archivados
por orden de fecha de emisión.
 Deben ser conservado por 10 años, a partir de
la fecha de emisión.

5. Partes de un
comprobante

6. Encabezamiento:
 Lugar, fecha y datos personales del comprador y
vendedor.

 Nombre y número de documento.
 Número de C.U.I.T. del comprador y del vendedor.
 Número de Ingresos Brutos del emisor.
 Fecha de inicio de actividades del emisor.
 Condición frente al I.V.A. del comprador y vendedor.

7. Datos personales y
Condición frente al
IVA del vendedor
Numero de CUIT,
Ingresos Brutos y
Fecha de inicio de
actividades del
vendedor.
Datos personales,
número de CUIT y
condición frente al
IVA del comprador

8. Detalle:
• Descripción literal y
numérica de la operación.

9. Delimitación de responsabilidades:
• Firma o iniciales de las personas que intervienen.
• Nombre de la imprenta que imprimió y N° de
C.U.I.T.
• Fecha de emisión y número de habilitación
municipal de la imprenta.
• Desde y hasta que número se imprimió el
documento.
• Fecha de vencimiento y código de autorización de
impresión (C.A.I) para los formularios A Y B.

10. Datos de la imprenta, CUIT,
fecha y numero de
habilitación municipal.
Desde y hasta que numero
se imprimió
CAI y fecha de
vencimiento.

11. Intervinientes.
Comprador:
Ejecutar los trámites para la
adquisición de materiales y
equipos requeridos por la
Institución, estudiando y
analizando cotizaciones y
presupuestos y cumpliendo
con los procedimientos
establecidos; a fin de obtener
los bienes en las mejores
condiciones de precios,
calidad y oportunidad.
Vendedor:
Es aquella persona o empresa que
se dedica o está implicada en la
venta de productos o servicios, por
lo que su principal función consiste
en ofrecerlos adecuadamente para
poder traspasar su propiedad a los
compradores a cambio de un precio
establecido. Son los encargados de
establecer un nexo entre el cliente y
la empresa, contribuir a la solución
de problemas, administrar su
territorio o zona de ventas.