Este documento describe los diferentes momentos en la vida de una empresa, incluyendo cuando se inicia, cuando comienza a organizarse, y cuando está en marcha realizando operaciones comerciales respaldadas por documentos comerciales. También explica los pasos para inscribir una empresa, los tipos de contribuyentes, la clasificación, conservación, requisitos y ejemplos de documentos comerciales.

1. LAS EMPRESAS::
Momentos en la vida de una empresaMomentos en la vida de una empresa
1-1- CUANDO SE INICIACUANDO SE INICIA: supone: supone
o Partir de una IdeaPartir de una Idea
o Elaborar un Plan de NegocioElaborar un Plan de Negocio
o Estudiar el MercadoEstudiar el Mercado
2-2- CUANDO SE LA COMIENZA ACUANDO SE LA COMIENZA A ORGANIZARORGANIZAR:: sese
debedebe
 Inscribir en distintosInscribir en distintos Organismos Oficiales.Organismos Oficiales.
 Imprimir la documentación comercial a utilizarImprimir la documentación comercial a utilizar
3-3- CUANDO ESTA EN MARCHACUANDO ESTA EN MARCHA:: realiza operaciones comercialesrealiza operaciones comerciales
que están respaldadas por losque están respaldadas por los Documentos Comerciales.Documentos Comerciales.

2. INSCRIPCION DEINSCRIPCION DE
LASLAS
EMPRESAS. Pasos:EMPRESAS. Pasos:
1-1- En la AFIP-DGIEn la AFIP-DGI para: a) Ipara: a) Inscribirse en el Régimen queque
le correspondale corresponda
Régimen GeneralRégimen General
Régimen SimplificadoRégimen Simplificado
b) Sb) Solicitar el CUITolicitar el CUIT

2-2- En la MunicipalidadEn la Municipalidad para solicitar la habilitaciónpara solicitar la habilitación
comercialcomercial

3-3- EnEn APIAPI..

3. TIPOS DETIPOS DE
CONTRIBUYENTESCONTRIBUYENTES
REGIMENREGIMEN
GENERALGENERAL ::
 Es para grandes contribuyentesEs para grandes contribuyentes
 Superar el monto mínimo de ventas fijado por elSuperar el monto mínimo de ventas fijado por el
Estado.Estado.
 Pasan a ser responsables Inscriptos en el IVA.Pasan a ser responsables Inscriptos en el IVA.
 Tributan mensualmente el impuesto a través deTributan mensualmente el impuesto a través de
una declaraciónuna declaración juradajurada..

4. REGIMENREGIMEN
SIMPLIFICADOSIMPLIFICADO
 Es para pequeños contribuyentes.Es para pequeños contribuyentes.
 Pasan a ser Monotributistas.Pasan a ser Monotributistas.
 Abonan una cuota mensual fija queAbonan una cuota mensual fija que
incluye Iva, Ganancias yincluye Iva, Ganancias y JubilaciónJubilación..

5. DOCUMENTODOCUMENTO
SCOMERCIASCOMERCIA
LESLESI.I. CONCEPTOCONCEPTO
II.II. IMPORTANCIAIMPORTANCIA
III.III. CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN
IV.IV. CONSERVACIÓNCONSERVACIÓN
V.V. REQUISITOSREQUISITOS
VI.VI. EJEMPLOSEJEMPLOS

6. DOCUMENTOSDOCUMENTOS
COMERCIALESCOMERCIALES
I-I- ConceptoConcepto::
Son constancias escritasSon constancias escritas
de las distintasde las distintas
transaccionestransacciones
económicas que realizaneconómicas que realizan
laslas empresasempresas..

7. DOCUMENTO
SS
COMERCIALECOMERCIALE
SS
Importancia
Los documentos son muy importante en unaLos documentos son muy importante en una
empresa porque cumplen con las siguientesempresa porque cumplen con las siguientes
funciones:funciones:
** DE CONTROLDE CONTROL
* J* JURÍDICAURÍDICA
** CONTABLECONTABLE

8. Es aquella que permite individualizar a las
partes que intervienen en la operación, la
mercadería involucrada, su cantidad,
calidad, precio, etc.
DOCUMENTOSDOCUMENTOS
COMERCIALES:COMERCIALES:
FUNCIÓN CONTROLFUNCIÓN CONTROL::

9. DOCUMENTOSDOCUMENTOS
COMERCIALES:COMERCIALES:
FUNCIÓN JURÍDICA:FUNCIÓN JURÍDICA:
Porque los documentos comerciales
constituyen un medio de prueba
frente a inconvenientes de tipo
legal.

10. DOCUMENTOsDOCUMENTOs
COMERCIALECOMERCIALE
SS
FUNCIÓN CONTABLE:FUNCIÓN CONTABLE:
A través de ellos se pueden llevar los
registros contables de las
transacciones comerciales efectuadas
por las distintas organizaciones.

11. DOCUMENTOSDOCUMENTOS
COMERCIALESCOMERCIALES::
III-III- ClasificaciónClasificación
EXTERNOSEXTERNOS
a-a- SEGÚN EL ORIGENSEGÚN EL ORIGEN
INTERNOSINTERNOS
b-b- SEGÚN LASSEGÚN LAS COMPRA/ VENTACOMPRA/ VENTA
OPERACIONES:OPERACIONES: PAGO/ COBROPAGO/ COBRO
DEPÓSITOS BANCARIOSDEPÓSITOS BANCARIOS
C-C- SEGÚN EL MOMENTO:SEGÚN EL MOMENTO: PREVIOSPREVIOS
DEFINITIVOSDEFINITIVOS
D-D- SEGÚN LOS EJEMPLARESSEGÚN LOS EJEMPLARES: UNICOS: UNICOS
VARIOSVARIOS

12. DOCUMENTOSDOCUMENTOS
COMERCIALESCOMERCIALES
IV-IV- Conservación:Conservación:
 Los documentos comerciales debenLos documentos comerciales deben
conservarse, obligatoriamente durante 10conservarse, obligatoriamente durante 10
años.años.
 Los métodos más utilizados son:Los métodos más utilizados son:
- biblioratos o carpetas- biblioratos o carpetas
- archivos metálicos- archivos metálicos
- diskets o CD- diskets o CD
-- filmacionesfilmaciones

13. DOCUMENTOSDOCUMENTOS
COMERCIALESCOMERCIALES
V-V- Requisitos Los comprobantes se deben emitir de acuerdo con losLos comprobantes se deben emitir de acuerdo con los
requisitos que establecen las leyes o reglamentaciones querequisitos que establecen las leyes o reglamentaciones que
regulan su emisión.regulan su emisión.
 Se deben emitir con un determinado diseño y contenido,Se deben emitir con un determinado diseño y contenido,
por ejemplo: CUIT, fecha de inicio de actividad ypor ejemplo: CUIT, fecha de inicio de actividad y
numeración preimpresa, etc.numeración preimpresa, etc.
 El organismo nacional que controla el cumplimiento deEl organismo nacional que controla el cumplimiento de
dichas disposiciones es la AFIP, para evitar la evasión dedichas disposiciones es la AFIP, para evitar la evasión de
impuestos.impuestos.
 Para imprimir los comprobantes de venta se debe pedirPara imprimir los comprobantes de venta se debe pedir
autorización de impresión a la AFIP-DGI, que emite víaautorización de impresión a la AFIP-DGI, que emite vía
Internet elInternet el CAI.CAI.

14. DOCUMENTOSDOCUMENTOS
COMERCIALESCOMERCIALES
EjemplosEjemplos
1-1- Que respaldan una compra o ventaQue respaldan una compra o venta
2-2- Que respaldan un pago o cobroQue respaldan un pago o cobro
3-3- Que respaldan un depósito bancarioQue respaldan un depósito bancario