Documentos comerciales - Valeria Devoto

Los documentoa
comerciales son
constancias
escritas de
operaciones
comerciales
realizadas.
Los documentoa
comerciales son
constancias
escritas de
operaciones
comerciales
realizadas.
 Dejan constancia de las
operaciones realizadas.
 Individualizan a las
personas que intervienen.
 Son un medio de prueba
frente a cualquier
problema que se presente
(precisan la relación
jurídica entre las partes).
 Respaldan la exactitud de
las operaciones
registradas en los libros
de contabilidad (Fuente
de Registración)

 Orden de
compra
DEFINICIÓN: Es el
comprobante que emite
el comprador para pedir
mercaderías al
vendedor, indicando
cantidad, detalle, precio,
condiciones de pago y
forma de entrega.
También llamada nota
de pedido.
IMPORTANCIA

Lugar y fecha de emisión.
Nombre de número de orden de comprobante.
Nombre y domicilio del comprador y vendedor.
Número de C.U.I.T. ; ingresos brutos, Fecha de incio
de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor.
Número de C.U.I.T. y condición frente al I.V.A. del
destinatario.
Detalle de mercaderías solicitadas.
Condición de pago y entrega.
Firma del comprador o encargado de compras.
Datos de la empresa que imprime el documento,
habilitación municipal, fecha de impresión y
numeración de los números impresos.
Debe aclararse que es documento “no válido como
factura” y colocar la letra “x”.
Requisitos:

Es el
documento
que
confecciona el
vendedor y
acompaña la
entrega de las
mercaderías
vendidas.
 IMPORTANCIA:
 Comprador: controla las
mercaderías recibidas con la
Nota de pedido.
 Vendedor: constancia de que
el comprador recibió
conforme.
 Empresa de transporte:
constancia de que el
transportista entregó las
mercaderías.

 Requisitos:
 Lugar y fecha de emisión.
 Nombre y número de orden del comprobante.
 Nombre y domicilio del vendedor y comprador.
 Número de C.U.I.T. ; ingresos brutos, Fecha
de incio de actividades y condición frente al
I.V.A. del emisor.
 Número de C.U.I.T. y condición frente al
I.V.A. del destinatario.
 Detalle de mercaderías solicitadas.
 Lugar de entrega
 Medio por el cual de entregan las
mercaderías.
 Firma de la persona que recibe las
mercaderías.
 Fecha de emisión del formulario, nombre y
nùmero de C.U.I.T.

Es el documento que
el vendedor entrega
al comprador,
comunicándole el
importe de las
mercaderías vendidas
o prestación de
servicios a crédito o
al contado.
 IMPORTANCIA:
 Vendedor: registra la
venta a plazo o al
contado y el
compromiso de pago
del comprador, si la
condición es en
cuenta corriente.
 Comprador: registra la
compra a plazo o al
contado y la deuda
contraída, si la
condición es en
cuenta corriente.

 REQUISITOS
 Nombre y número de orden del comprobante, identificación del
modelo “A”, “B”, “C”.
 Detalle de las mercaderías vendidas (cantidad descripción,
precio unitario y total).
 Condiciones de venta
 Número de remito.
 Total bruto, impuestos (internos) I.V.A inscripto e iMporte neto a
pagar o total (segùn el modelo).
 Número de inscripción del vendedor e Ingresos Brutos, fecha de
inicio de actividades.
 Número de C.U.I.T. condición frente al I.V.A. del
vendedor y comprador.
 Fecha de emisiòn del formulario, nombre y número de
C.U.I.T. de la imprenta que confecciona el modelo del
formulario, hablilitación municipal y numeración de los
documentos impresos. Para los modelos A y B el
número del Código de Autorización de Impresión (CAI) y
la fecha de vencimiento.
 Sistema de identificación de datos (Código de barras).

Cumple la misma función que la factura y se utiliza generalmente en
operaciones de pequeños importes. Lo emite el vendedor por medio de
máquinas registradoras (autorizadas por la AFIP) y se lo entrega al
comprador, quedando en la memoria de la máquina la operación
realizada.
 REQUISITOS:
 Fecha de emisión
 Numeración consecutiva y
progresiva
 Apellido y nombre o razón social,
domicilio comercial y C.U.I.T. del
emisor
 La leyenda <A consumidor final>
 Importes parciales y monto total de
cada operación

Es el comprobante que envía el vendedor al comprador
comunicándole que aumentó su deuda que en él se
especifica.
 IMPORTANCIA:
 Comprador: registrar el aumento de su
deuda.
 Vendedor: permite salvar errores
ajustándolos a la realidad y registrar un
importe a su favor.

 REQUISITOS:
 Número de inscripción del vendedor en Ingresos brutos; Fecha de inicio
de actividades
 Número de C.U.I.T. De vendedor y comprador.
 Posición frente al I.V.A del emisor y destinatario.
 Motivo e importe del aumento de la deuda (subtotal, I.V.A. resultante y
total)
 Número de factura que corresponde al débito efectuado.
 Datos de la imprenta que realizó el comprobante, habilitación
municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos
impresos. Para los modelos “A” y “B” el número del código de
autorización de impresión (CAI) y fecha de vencimientos.
 Si stema de identificación de datos (código de barras)

Es el comprobamte que envía el
vendedor al comprador como constancia
de haber recibido dinero, cheques,
pagarés u otros valores.
Es el comprobamte que envía el
vendedor al comprador como constancia
de haber recibido dinero, cheques,
pagarés u otros valores.
 IMPORTANCIA:
 Vendedor o beneficiario: medio de
registración y control de los ingresos de
dinero y otros bienes.
 Comprador o pagador: medio de prueba y
de registración de egreso de dinero y otros
bienes.

 Nombre de quien recibe (vendedor o beneficiario)
 Nombre de quien entrega (comprador o pagador)
 Nombre y número de orden de comprobante.
 Cantidad recibida en letras y números.
 Detalle de lo que se recibe (dinero, cheque, etc.)
 Motivo por el cual se recibe.
 Número de inscripción del vendedor en ingresos brutos, fecha
de inicio de actividades.
 Número de C.U.I.T. del vendedor y comprador.
 Posición frente al I.V.A. del emisor y del destinatario.
 Datos de la imprenta que realizó el comprobante, habilitación
municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos
impresos. Para los modelos “A” Y “B” se agregan al código de
autorizaciòn de impresión (CAI) y fecha de vencimiento.
 Sistema de identificación de datos ( Código de barras)

Es un documento que le envía de forma
periódica (mensualmente) el vendedor al
comprador detallando las operaciones
efectuadas en cuenta corriente (compras,
pagos, notas de débito y crédito)
 IMPORTANCIA:
 Vendedor: Recordar al cliente o
comprador el estado de su cuenta
corriente.
 Comprador: controlar los datos
del Resumen de Cuenta con sus
propios registros.

 Lugar y fecha de emisión
 Nombre y domicilio de vendedor y
comprador.
 Saldo del período anterior.
 Fecha, número de importes de las facturas y
notas de débito (debe)
 Fecha, número e importes de los recibos de
los recibos y notas de créditos (haber).
 Saldo a la fecha.
 Nombre y domicilio de vendedor y
comprador.
 Saldo del período anterior.
 Fecha, número de importes de las facturas y
notas de débito (debe)
 Fecha, número e importes de los recibos de
los recibos y notas de créditos (haber).
 Saldo a la fecha.

Es el documento por
el cual una persona se
compromete a pagar a
otra una suma de
dinero, en un plazo
determinado.
Es el documento por
el cual una persona se
compromete a pagar a
otra una suma de
dinero, en un plazo
determinado.
 IMPORTANCIA:
 Permite realizar las
operaciones sin
entregar dinero en
forma inmediata (a
crédito)
 Permite obtener
préstamos de dinero.
 Ofrece seguridad
para su cobro.
 Permite su
negociación antes del
vencimiento.

 Requisitos:
 Lugar y fecha de pago (vencimiento).
 Nombre del beneficiario.
 Importe en letras y números.
 La cláusula <o a su orden>.
 Sellado correspondiente.
 Motivo por el cual de emite.
 Nombre y firma del librador.

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