Este documento ofrece consejos para crear una presentación en PowerPoint. Explica cómo elegir entre una plantilla o presentación en blanco, aplicar temas y fondos, agregar diapositivas, texto, imágenes, videos y transiciones entre diapositivas. También recomienda revisar el documento para corregir errores, practicar la presentación y limitar el número de diapositivas para mantener el interés del público.

2. Crear una presentación
1. Elige entre una presentación en blanco y una plantilla. Al crear un nuevo
archivo de PowerPoint, podrás crear una presentación en blanco o una plantilla.
Las presentaciones en blanco te permitirán aplicar tu propio estilo, pero este
proceso podría consumir mucho tiempo. Las plantillas le darán a tu presentación
un estilo uniforme, aunque no podrá satisfacer todas tus necesidades
exactamente. Podrás editar cualquier aspecto de la plantilla, así que siéntete
libre de elegir una que se adapte mayormente a tu visión y de modificarla como
mejor te parezca.
Podrás aplicar temas a tu proyecto después de haber añadido el contenido. Haz
clic en la pestaña “Diseño” y selecciona un tema. Se aplicará de inmediato a tu
proyecto. Podrás deshacer la acción (Ctrl + Z) o volver a un tema en blanco si no
te gusta.
Podrás acceder a las plantillas en la pestaña “Archivo”. Haz clic en “Nuevo” y
luego revisa las plantillas disponibles. También podrás descargar más plantillas
de diversos recursos en línea.

3. diapositiva del título
 El título es lo primero que el público verá. Deberá
ser fácil de leer y deberá dar una visión básica
sobre el tema de la presentación. A su vez, la
mayoría de presentadores incluirá su nombre o el
de su grupo en el título.

4. diapositivas nuevas
Agrega diapositivas nuevas de contenido. Presiona Ctrl + M para crear una
diapositiva nueva. Verás que se añadirá una diapositiva en blanco después de la
diapositiva en la que te encuentres. La diapositiva tendrá un cuadro de título y un
cuadro de texto. Podrás optar por utilizarlos o insertar tus propios objetos
haciendo uso de la pestaña “Insertar”. Al agregar un cuadro de texto, podrás
hacerle clic y arrastrarlo para que sea del tamaño que quieras. A continuación,
podrás ajustarlo después tomando una de las esquinas con el cursor, haciéndole
clic y arrastrándolo de nuevo. Podrás hacer clic en cualquier cuadro de texto y
comenzar a escribir para empezar a añadir texto a tu presentación. Podrás darle
formato al texto al igual que en Word con las opciones de formato disponibles en
la pestaña “Inicio”.

5. Navega por tu presentación
 Podrás utilizar el marco ubicado en la parte izquierda de la
ventana para desplazarte rápidamente por las diapositivas.
Al hacer clic en cualquiera de ellas, se abrirá para que
puedas editarla. Podrás hacer clic en la pestaña “Esquema”
para ver un árbol de esquema de tu presentación. Cada
diapositiva tendrá la etiqueta del título de la diapositiva.

6. Pre visualiza tu presentación
 A estas alturas, podrás hacerte una idea básica de cómo será
la fluidez de tu trabajo presionando F5 para iniciar la
presentación. Haz clic en el mouse para ir a la siguiente
diapositiva. Utiliza el programa de vista previa de
diapositivas para hacerte una idea de cuánto tiempo durará
la presentación y lo bien que fluye la información de una
diapositiva a otra.

7. Agrega transiciones entre
diapositivas
 Cuando ya tengas algún contenido en las diapositivas, podrás empezar a añadir algunos efectos a fin
de que sea un poco más interesante para tu audiencia. Selecciona una diapositiva y haz clic en la
pestaña “Transiciones”. Verás la lista de las transiciones más comunes. También podrás hacer clic en la
flecha al final de la lista para abrir la lista completa de las transiciones disponibles. Cuando elijas una
transición, afectará la presentación de esa diapositiva. Por ejemplo, la adición de una transición a la
diapositiva 2 afectará la forma en que la diapositiva 1 cambia para ir a la diapositiva 2. Podrás ver una
vista previa en la ventana de edición de la diapositiva al hacer clic en cada transición.
 Evita exagerar poniendo muchas transiciones diferentes. En realidad podría ser una distracción para
el público y no le permitirá centrarse en lo más importante: el contenido.

8. Añade fondos
 Usar solamente blanco será aburrido. Si la presentación es un texto estándar sobre un fondo blanco liso, la mitad de tu
audiencia se quedará dormida antes de llegar a la tercera diapositiva. Emplea fondos sutiles para agregarle un poco de
estilo visual al proyecto. Haz clic derecho en una sección en blanco de la diapositiva y selecciona “Dar formato al fondo”
o haz clic en la pestaña “Diseño” y haz clic en el icono de la flecha al lado de “Fondo” en el extremo derecho.
 Elige el tipo de relleno. Podrás elegir un color sólido, un relleno de degradado, una imagen de fondo o un patrón de
relleno. Al seleccionar cada opción te mostrará varias opciones para ello, tales como color de relleno, la ubicación de
imagen, ajustes del degradado y más. Experimenta hasta encontrar el fondo que se adapte a tu presentación.
 Por defecto, el fondo sólo se aplicará a la diapositiva activa. Haz clic en el botón “Aplicar a todo” para que el fondo
seleccionado aparezca en todas las diapositivas.
 Asegúrate de que el texto siga siendo fácil de leer con el fondo que elijas.

9. Añade imágenes
 Añadir imágenes, diagramas y otras ayudas visuales ayudará a que el público comprenda las ideas de
tu presentación y llevará tu argumento central a buen puerto. Las imágenes rompen la monotonía del
texto y evitan que la audiencia se desconcentre. Haz clic en la pestaña “Insertar”. Para insertar objetos,
tendrás un gran número de opciones. Haz clic en el botón “Imagen” para insertar una desde un
archivo de tu computadora. También podrás hacer clic en el botón “Álbum de fotos” para insertar un
álbum de fotos completo en la diapositiva.
 Utiliza el botón “Gráfico” para insertar gráficos fáciles de leer, los cuales ayudarán a la audiencia a
entender los datos. Cuando hayas elegido el tipo de gráfico, se abrirá Excel, entonces podrás ingresar
los datos o copiarlos desde una hoja de cálculo existente.
 Utiliza el botón “Formas” para insertar formas prediseñadas, sino dibújalas. Podrás usar las formas
para delinear el texto importante o crear flechas y otros indicadores visuales.
 Evita saturar la presentación con imágenes. Si parece demasiado recargada, el público tendrá
dificultades para analizar la información por escrito.

10. Añade enlaces
 Podrás agregar vínculos a las diapositivas, los cuales te permitirán acceder
rápidamente a diversas páginas web o direcciones de correo electrónico. Esta
opción será muy útil en el caso de que vayas a distribuir la presentación y
quieras que los demás puedan ver fácilmente las páginas web relacionadas o
quieras que te envíen un correo electrónico. Para agregar un vínculo, ubica el
cursor en un cuadro de texto y luego haz clic en el botón de “Hipervínculo” en
la pestaña “Insertar”. Podrás elegir un vínculo a un archivo de tu computadora,
una página web, una dirección de correo electrónico o incluso a otra diapositiva
de la presentación.

11. Incrusta archivos de video
 Podrás agregar archivos de video en las diapositivas. Hacerlo podría
serte útil para los informes o cualquier otro archivo de video que pueda
estar relacionado a tu presentación. El archivo de video se reproducirá
cuando aparezca la diapositiva.[1] Haz clic en el botón de “Video” en la
pestaña “Insertar”. Podrás buscar los archivos de vídeo en tu
computadora.
 Si bien no será tan sencillo, también será posible incrustar videos de
YouTube. Lee aquí para aprender a hacerlo.

12. Emplea el menor número de
diapositivas
 Las presentaciones extremadamente largas aburrirán al
público, aunque esté obsesionado con el tema. Las
diapositivas extrañas con poco o ningún contenido también
hará que la presentación agote el interés de la audiencia.
Procura elaborar una presentación corta y asegúrate de
utilizar el espacio de cada diapositiva al máximo.

13. Elige un buen tamaño de fuente
 Las presentaciones están diseñadas para que se puedan leer, de lo
contrario, no serían más que un discurso. Asegúrate de que el público
pueda leer con facilidad lo que hayas escrito. No habrá ningún
problema al usar una fuente de 10 puntos cuando se está sentado en la
computadora, pero cuando se proyecte la presentación en la pantalla, la
gente podría inclinarse hacia adelante forzando la vista para leer.
Asimismo, asegúrate de que tu elección de fuente también se pueda
leer. Las fuentes curvas y extravagantes podrían verse muy lindas, pero
harán que tu público pierda el interés si no pueden leerlas.

14. Emplea un estilo sutil y coherente
 Las mejores presentaciones son aquellas que
tienen un estilo deliberado y coherente. Emplea
cantidades mínimas de color y acentos de estilo
para que tu presentación se destaque sin ser
estridente. En caso de duda, utiliza una de las
plantillas como guía.

15. Revisa tres veces el documento para buscar errores ortográficos
y gramaticales
 Si escribes mal una palabra, es probable que no lo notes, pero alguien
de tu audiencia de seguro lo detectará. Los errores de ortografía y
gramática harán que pierdas credibilidad, incluso inconscientemente,
así que deberás esforzarte mucho para asegurarte de que todo esté
escrito de forma clara y correcta.[3] Pídele a alguien que te ayude a
corregir tu trabajo antes de presentarlo. Será mucho más probable que
otra persona detecte los errores que se pasan por alto.

16. Practica
 El PowerPoint sólo será una parte de tu presentación. ¡La otra parte dependerá
de ti! Tómate tu tiempo y practica los temas que tratarás, además de moverte
por las diapositivas. Practica los tiempos y asegúrate de que cada diapositiva
resuma fielmente tus temas de exposición. Haz tus propias notas o memoriza
tu presentación; te recomendamos firmemente no leer un documento aparte
de las diapositivas durante la exposición. Lee esta guía para saber más sobre
cómo presentar un trabajo con éxito, ya sea en clase o en la oficina.