Este documento proporciona instrucciones sobre cómo administrar carpetas y organizar información en el escritorio y disco duro. Explica cómo crear nuevas carpetas y describir la función del escritorio. Además, detalla cómo insertar tablas de contenido, hipervínculos, notas al pie, comentarios y combinar documentos de Word con hojas de cálculo de Excel.

2. Administración de carpetas.- Una carpeta es un espacio reservado en el disco duro de la máquina
que sirve para almacenar información.
El Escritorio: es donde se encuentran los accesos directos, el escritorio está en el disco c:/.
Carpeta.- es un contenedor , por ejemplo:
Para crear carpeta: hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla ( Mis Documentos)
 En un espacio en blanco en la ventana haga clip en el botón derecho del ratón
 En el menú contextual haga clip en el nuevo y elija carpeta
 Escriba oficios y presione enter
 Otra manera haga clip en el menú archivo elija nuevo y finalmente carpeta
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3. INICIO Diseño de impresión
Cuadro de dialogo
Pantalla completa
Diseño Web
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5. Luego nos ubicamos en la pestaña seleccionada en este caso titulo uno, y nos desplegara otro
listado en el cual seleccionamos modificar con un clic como lo podemos ver en el gráfico.
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6. A continuación aparece una ventana en la cual se puede realizar los cambios correspondientes que
usted necesite y luego se procede a ACEPTAR.
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8. En el cual se selecciona insertar tabla de contenidos como indica en la parte inferior del gráfico.
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9. En el cual aparecerá una ventana, para seleccionar los títulos o subtítulos que deseamos que
aparezcan en el índice luego nos dirigimos a opciones como indica el gráfico.
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10. Nos aparecerá una segunda ventana en la cual nos da a seleccionar los títulos que necesitamos
para el documento.
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11.  Después de insertar el icono tabla de contenidos y un clip vemos como se desplaza por si
solo la tabla del mismo.
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12. Una vez dando clic a la ventana anterior obtenemos un listado desplegable en el cual nos da los modelos
a escoger para el índice, como vemos en el grafico.
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15. 14

16. 15

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18. Nos aparecerá una ventana en la cual elegimos de acuerdo como indica el gráfico y en iniciar en
(colocamos el número de página en el cual queremos que nos numere).
Para terminar damos ACEPTAR.
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19. 18

20. Aquí vemos que
queda de esta
manera
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22. kllklkkk
Si deseamos, insertar colores , marcamos en cualquier lado de la tabla, nos ubicamos en
herramientas , diseño y en sombreado, vemos que se desplaza el cuadro de colores y vemos el
que deseamos, así mismo para insertar gráfico, nos vamos a insertar imágenes y se desplaza un
cuadro con varias imágenes y buscamos así mismo la imagen cualquiera que deseamos.
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24. Nos vamos al menú insertar, nos dirigimos en Smart Art hacemos un clic, y aceptar.
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25. Nos aparecerá un cuadro de niveles jerárquicos y nos vamos a ir en donde dice todas y
hacemos clip en el primer cuadro y aceptar.
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26. Nos aparecerá la ventana y para seleccionar agregamos en texto nombres que
deseamos , y por si solo se va escribiendo en el nivel jerárquico.
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27. Una vez que se escribe el texto, se puede agregar otro nivel jerárquico en el lugar que deseamos :
esto puede ser en la derecha , arriba o abajo esto es si en caso deseamos otro cuadro, para ello
hacemos un clip en el cuadro, asemos clip derecho. Nos aparecerá un cuadro y nos vamos a
agregar forma y nos saldrá un cuadro y aceptamos en el que deseamos.
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28. Hipervínculos
internos´:
es un vínculo a una página que se encuentra en el mismo sitio web (sitio local).
Así, para referirnos a ella tan solo basta con poner la ruta o dirección en el disco
duro. Si se encuentra en la misma carpeta, basta con poner su nombre, aquí
tenemos los pasos para crear un hipervínculo interno.
Es un símbolo que nos permite dirigirnos a varias direcciones, también vemos que es un
texto coloreado y subrayado o un gráfico coloreado y subrayado en el que se hace clic para abrir
cualquiera de los elementos siguientes: o un archivo o una ubicación de un archivo o una página
Word de internet ., tenemos Hipervínculos internos y externos.
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29. * Hipervínculo externos: en Word es un hipervínculo que contiene la dirección completa del
archivo o del sitio web de destino, Una base de hipervínculo es la ruta de acceso compartida
por el archivo que contiene el hipervínculo y el archivo de destino, los pasos son: creamos un
documento de tres hojas , marcamos cuatro palabras nos vamos al menú insertar hipervínculos
enter insertar hipervínculo buscar el archivo de un documento en Word y aceptar vemos que la
palabra cambia de color a letras azules.
Una vez que ya vemos el documento que queremos que se
ubique con el control y mouse, hacemos un clip y se abre la
carpeta en donde la ubicamos.
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30. Una nota al pie nos permite insertar notas, o artículos.
Los pasos son los siguientes: una vez ya creado un documento, en el encabezado
procedemos a marcar una palabra nos vamos al menú referencia, insertar nota al pie y
aceptar y se nos va a crear al final de la misma hoja.
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31. Agrega un comentario sobre la selección . Los pasos son los siguientes: ya creado el documento
selecciono una palabra y me voy al menú revisar en el icono comentario clip y solito se despliega
a la derecha el comentario, los comentarios no se imprimen sirven para sustentar algo y se
mantienen en digital.
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32. Es la unió o enlazamiento, entre Word y Excel, ya que permite crear una carta modelo el cual va
hacer impreso , y este permite enviar por correo varias veces enviando cada copia a un
destinario diferente. Los pasos son los siguientes:
 Abrir en Excel creamos una base de datos puede ser nombre, apellido ciudad
cargo, título, guardamos el documento en la dirección que queramos.
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33.  Abrimos un documento en Word ya no insertamos el encabezado (el nombre, entre otros.); solo
insertamos el texto y el presente, atentamente guardar el archivo
 En el menú correspondencia iniciar combinación de correspondencia – paso a paso para
combinar clip, aparece una ventana nos vamos a siguiente, siguiente, examinar, aparece una
ventana para buscar nuestro archivo de Excel abrimos y aceptar.
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34.  Nos vamos a correspondencia clip en insertar, campo combinado en l cuadro pequeño un
clip y nos saldrá el nombre, en vista previa y se va buscando el destinario
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35. COLUMNAS: Para un documento en Word si deseamos hacer de dos columnas
escribimos y nos ubicamos en diseño de página, columnas y enter .
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36. CREAR PAGINA HORIZONTAL Y VERTICAL.- Abrimos tres documentos en
Word , si deseo que la segunda página sea de forma horizontal , nos vamos al final de la hoja
uno en el menú diseño de página damos un solo clip en configuración de página en la esquina
donde esta un triangulo y aparece un cuadro si deseo la horizontal o vertical y aplicar de aquí en
adelante y aceptar, también hace que manualmente crea secciones.
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37. CREAR COLOR DE PÁGINA: En un nuevo documento nos ubicamos en el
menú diseño de página y si deseamos que todo el documento sea del color que
deseamos hacemos clip en color de página.
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38. Para crear un borde de página en el mismo menú diseño de página nos ubicamos en borde de
página, se desplaza un cuadro elegimos el que dice cuadro un clip y el tipo de estilo que deseo y
aceptar.
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39. En el menú diseño clip en marca de agua se despliega un cuadro y si deseamos crear uno
nuevo nos vamos a marca de agua personalizada de igual manera se despliega un cuadro clip en
marca de agua para imagen y si deseamos nos ubicamos en marca de agua de texto , elegimos el
texto ultaconfidencial y hacemos los cambios que deseamos con las flechas respectivas. Aplicar y
aceptar.
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40. Inserta texto decorativo en el documento. Nos ubicamos en el menú insertar e
identificamos el Word art clip y aceptar en el que deseamos.
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