Este documento describe las principales funciones de Microsoft PowerPoint. PowerPoint permite crear presentaciones con diapositivas que incluyen texto, imágenes, tablas, gráficos y otros objetos. Ofrece herramientas para diseñar diapositivas, insertar y animar objetos, agregar transiciones entre diapositivas, y revisar presentaciones. El documento explica cómo crear y modificar diapositivas, agregar hipervínculos, y utilizar las diferentes vistas y opciones de PowerPoint.

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Andrea Ilancuetl Vazquez Rios

2. Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda PowerPoint,
ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un
documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto,
controlando su duración.
Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida
fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los
más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del
ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una
diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o
visionarla en el ordenador.

3. Manejo de
Archivos
Nuevo:
• Generar una diapositiva que
no existe.
Guardar:
• Conservar un archivo con el
mismo; nombre, carpeta y
version
Guardar
Como:
• Opción de cambiar su
nombre, versión y donde se
va a guardar el archivo.
Abrir:
• Abrir un documento que ya
existe.
POWER POINT

4. Barra
de
Menus
Inicio
Insertar
Diseño
Animaciones
y
Transiciones
Revisar
Vista
MENU DE
OPCIONES

5. Funciones
 Insertar una nueva diapositiva
 Escoger el tipo de Diapositva
 Estilo, color y tamaño de fuente.
 Negrita, cursiva, subrayado, sombra, tachado:
para letras.
 Vinetas o numeros para hacer listas.
 Alineacion y direccion del texto.
 Dibujar autoforma.
 Opcion de copiar.
 Insertar Autoformas y Botones de Accion.

6.  Autoformas:
En el menú Insertar, Imagen se encuentra la opción Autoformas que
contiene varias categorías de formas, incluidas líneas, formas
básicas, elementos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y
llamadas.
También podemos dibujar cualquier autoforma directamente desde la
barra de dibujo. Para activar la barra de dibujo, en el menú ver, barra
de herramientas, seleccionamos la opción dibujo.
 Botones de Accion:
Los botones de acción permiten asociar acciones a iconos, de
manera que faciliten una ejecución rápida. Por ejemplo, en una
diapositiva se puede incluir un botón que lleve a la diapositiva
siguiente, al final de la presentación, o a otra aplicación.
• Nos situamos en la diapositiva a la cual se quieren introducir los
botones de acción
• Presentación/Botones de acción
• Añadimos el botón que queramos (te sale una ventana donde has
de configurar lo que quieres que haga el boton. si cierras esta
ventana puedes volver a ella en:
• Presentación/Configuración de la acción (con el boton
seleccionado)
• Escogemos la acción del botón entre los diferentes cuadros
desplegables de la ventana.
Las autoformas, las imagenes, también se pueden configurar como
botones de acción.

7. Funcciones
 Insertar tabla
 Insertar imagenes predisenadas
 Insertar imagen y album de fotos.
 Insertar SmartArt
 Insertar Graficas
 Insertar Hipervinculo
 Insertar cuadro de texto y WordArt
 Insertar ecuaciones o simbolos
 Insertar Video o Audio.
 Insertar fecha, no. de paginas y cabezal o pie
de pagina.

8. En PowerPoint, tienes la habilidad de crear un vínculo a una página, a una dirección
de correo electrónico, a un archivo, a otra diapositiva en la misma presentación o a
una diapositiva en una presentación diferente. Puedes hacer todo esto, usando dos
herramientas: hipervínculo y acción.
En esta lección, aprenderás a insertar un hipervínculo usando texto y objetos.
Además, aprenderás a insertar una acción.
Un hipervínculo es la conexión de una diapositiva a una página web, a una dirección
de correo electrónico, a otra diapositiva o a un archivo. Textos u objetos, como
imágenes y formas, pueden ser formateadas como un hipervínculo.

9.  Diseño, estilo y temas para las
diapositivas.
 Agregar plantillas.
 Orientacion y tamaño de
diapositiva.
 Estilos de fondo de diapositiva.

10.  ¿CÓMO CREAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA?
Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menú Insertar y seleccionar la opción Diapositiva Nueva, o hacerlo a través
del botón que a tal efecto aparece en la barra de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir, como
ya se ha hecho al principio, el diseño que más se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a trabajar.
 ¿Cómo duplicar una diapositiva?
Para duplicar una diapositiva hay que situarse en el Clasificador de diapositivas (Ver|Clasificador de diapositivas), que es
una de las formas en que se pueden ver las diapositivas. Una vez allí, se selecciona haciendo un clic, la diapositiva que se
quiera duplicar y se va al menú edición|Duplicar. Un duplicado de la diapositiva aparecerá a continuación de la original. Esa
misma función se obtiene seleccionando directamente el objeto y luego ejecutando los comandos de edición|copiar y
edición|pegar. Para colocarla donde se quiera insertar, se selecciona con el ratón y se arrastra hasta el lugar ideado.
 ¿Cómo borrar una diapositiva?
Para borrar una diapositiva se utilizará la opción Eliminar Diapositiva que está en el menú Edición, o directamente se
elimina el cuadro correspondiente en el editor de diapositivas. Otra opción es seleccionarla y darle a la tecla de Supr.

11.  Animar objetos dentro de
la diapositiva.
 Animar el paso de una
diapositiva a otra
(Transicion).
 Personalizar la duracion
de cada animacion.

12.  Revisar ortografia.
 Traducir.
 Sinonimos
 Cambiar el idioma.
 Nuevo Comentario.

13.  Añadir textos u objetos al patron de las
diapositivas para que aparezcan en todas.
 Vista de la presentacion.
 Agregar regla o cuadricula.
 Usar el zoom.
 Color, escala de grises y blanco/negro.
 Ventanas.

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Andrea Ilancuetl Vazquez Rios