Este documento proporciona una guía sobre el rol y las responsabilidades del tesorero de un club Toastmasters. Explica que el tesorero es responsable de manejar las finanzas del club, incluyendo la recaudación de cuotas, preparación de presupuestos y reportes financieros, y el cumplimiento de regulaciones fiscales. También destaca varios recursos educativos disponibles para que el tesorero pueda cumplir con éxito sus funciones.

1. Sesión 2F: Tesorero
Capacitación de Oficiales
Karla Ramírez Amezcua
Veracruz English Toastmasters

2. Tesorero
 El Rol del Tesorero.
 Responsabilidades del Tesorero.
 Recursos Educativos del Tesorero.

3. Objetivos de la Sesión
 Identificar tu rol dentro del club.
 Cumplir con tus responsabilidades dentro del
club y del comité ejecutivo.
 Encontrar recursos que te ayuden a cumplir
con tus responsabilidades.

4. El Rol del Tesorero

5. Responsabilidades del Tesorero
 Sesiones del Club.
 Fuera de las Sesiones del Club.
 El Comité Ejecutivo.

6. La sesión del Club
 Antes de la sesión.
 Durante la sesión.

7. Antes de la Sesión
 Preparar el reporte financiero.

8. Durante de la Sesión
 Recolectar las cuotas de membresía.
 Dar un reporte de las finanzas del club.

9. Fuera de las sesiones
 Preparar el presupuesto.
 Contar con tarjeta bancaria para realizar los
pagos.
 Registrar las nuevas solicitudes de miembros ante
la sede.
 Recolectar cuotas y pagar las deudas.
 Emitir cheques para los gastos del club.
 Mantener registros financieros.
 Presentar los reportes finales.

10. Fuera de las sesiones
 Dar de alta las cuentas del club para auditoria.
 Asistir a las juntas del comité ejecutivo.
 Conciliar los depósitos, gastos y efectivo.
 Asegurarse que el club cumpla con las
regulaciones de impuestos del gobierno.
 Recibir correspondencia financiera.
 Prepararse para el comité de auditoria

11. El Comité Ejecutivo

12. Comité Ejecutivo – Tu Responsabilidad
 Preparar el presupuesto.
 Presentar los reportes finales.
 Dar de alta las cuentas del club para auditar.
 Trabajar con el comité ejecutivo para el Plan de Club
Distinguido.

13. Cómo Cumplir con las Responsabilidades del
Tesorero
 Cómo
 Cuándo
 Quién
 Qué

14. Responsabilidad del Tesorero: Plan de Acción
 Cómo cumplir con esta responsabilidad?
 Cuándo estará completa cada actividad?
 Quién esta disponible para ayudarte?
 Qué materiales y recursos puedes usar?

15. Recursos del Tesorero

16. Empezando
 Asistir a las capacitaciones de oficiales patrocinadas
por el distrito.
 Leer los materiales.
 Reunirse con el comité ejecutivo saliente.
 Reunirse con el tesorero saliente.
 Reunirse con el comité ejecutivo actual.
 Revisar las Políticas y el Protocolo.
 Preparar un presupuesto.

17. Empezando
 Revisar los registros, registros financieros, y auditar
el reporte del comité
 Contar con tarjeta de pago.
 De ser necesario, crear un sistema para mantener
registros.

18. Recursos Adicionales
Recursos del Tesorero
Programa de Club Distinguido y Plan del Club Exitoso
(Item 1111)
Series de Comunicación Exitosa y Series de
Liderazgo Exitoso
Dar de alta las cuotas del club
Uso de Material Toastmasters
www.toastmasters.org/1111
www.toastmasters.org/successprograms
www.toastmasters.org/clubcentral
www.toastmasters.org/memberlists

19. Capacitación de Oficiales
Esto concluye la sesión 2F