Este documento presenta la capacitación para el rol de Sargento de Armas en Toastmasters. Explica las responsabilidades del Sargento de Armas, incluyendo preparar la sala para las sesiones del club, coordinar el servicio de comida, y ayudar al comité ejecutivo. También proporciona recursos para que el Sargento de Armas cumpla con éxito su función y aprenda sobre las mejores prácticas.

1. Sesión 2G: Sargento de Armas
Capacitación de Oficiales
Karla Ramírez Amezcua
Veracruz English Toastmasters

2. Sargento de Armas (SA)
 El Rol del Sargento de Armas.
 Responsabilidades del Sargento de Armas.
 Recursos Educativos del Sargento de Armas.

3. Objetivos de la Sesión
 Identificar tu rol dentro del club.
 Cumplir con tus responsabilidades dentro del
club y del comité ejecutivo.
 Encontrar recursos que te ayuden a cumplir
con tus responsabilidades.

4. El Rol del SA

5. Responsabilidades del SA
 Sesiones del Club.
 Fuera de las Sesiones del Club.
 El Comité Ejecutivo.

6. La sesión del Club
 Antes de la sesión.
 A tu llegada a la sesión.
 Durante la sesión.
 Después de la sesión.

7. Antes de la Sesión
 Confirmar la reservación del salón.
 Asegurarse que estén los materiales del club.

8. A tu llegada a la Sesión
 Arreglar temprano el salón.
 Arreglar las sillas y mesas.
 Colocar los materiales y materiales
promocionales.
 Revisar la temperatura del salón.
 Pedirle a los invitados que se registren en el
Libro de Invitados.

9. Durante de la Sesión
 Recibir a los que lleguen después de hora.
 Si existe, coordinar el servicio de comida.
 Recoger boletas y votos cuando sea necesario.

10. Después de las sesiones
 Dejar el salón como fue encontrado.
 Guardar los materiales.
 Poner la basura en su lugar.

11. Fuera de las sesiones
 Agendar el lugar de la sesión.
 Asegurarse que los materiales requeridos se
encuentren disponibles.
 Asistir a las juntas del comité ejecutivo.
 Preparar el puesto para tu reemplazo.
 Preparar a tu sucesor.

12. El Comité Ejecutivo

13. Comité Ejecutivo – Tu Responsabilidad
 Informar a la mesa directiva sobre el estado
del espacio físico de las sesiones del club.
 Trabajar para coordinar el espacio de la
sesión.
 Encabezar el comité social y de recepción.
 Reemplazar el material cuando sea necesario.

14. Cómo Cumplir con las Responsabilidades del SA
 Cómo
 Cuándo
 Quién
 Qué

15. Responsabilidad del SA: Plan de Acción
 Cómo cumplir con esta responsabilidad?
 Cuándo estará completa cada actividad?
 Quién esta disponible para ayudarte?
 Qué materiales y recursos puedes usar?

16. Recursos del SA

17. Empezando
 Asistir a las capacitaciones de oficiales patrocinadas
por el distrito.
 Leer los materiales.
 Reunirse con el comité ejecutivo saliente.
 Reunirse con el sargento de armas saliente.
 Reunirse con el comité ejecutivo actual.
 Familiarizarse con el espacio de la sesión y sus
materiales.
 Preguntar si alguien desea ser voluntario para
ayudar.

18. Recursos Adicionales
Recursos del Sargento de Armas
Programa de Club Distinguido y Plan del Club Exitoso
(Item 1111)
Ordenar suministros para el club
Boletas y evaluaciones breves (Item 163)
www.toastmasters.org/1111
www.toastmasters.org/
successfulmeetings
www.toastmasters.org/163

19. Capacitación de Oficiales
Esto concluye la sesión 2G