El documento trata sobre la gestión empresarial y la importancia de la administración eficiente para el crecimiento y desarrollo de las empresas. Se destacan elementos clave como la planificación, la organización y el proceso administrativo, que incluyen la definición de objetivos y la asignación de recursos. También aborda el entorno empresarial y las áreas funcionales que contribuyen al éxito organizacional.

1. GESTION EMPRESARIAL

2. GESTION EMPRESARIAL
INTRODUCCION
Hoy en día las empresas, se ven fortalecidas
con la asimilación de la calidad total,
excelencia gerencial,
sistemas de información, etc. Apareciendo
nuevos enfoques orientados a optimizar la
gestión empresarial en forma cualitativa y
mensurable para lograr que los
consumidores, clientes y usuarios satisfagan
sus necesidades.
Dadas las actuales circunstancias
económicas, se constituye un reto para todo
empresario enfrentar de forma adecuada
esta situación y así garantizar su
crecimiento y desarrollo.

3. I ORGANIZACION DE EMPRESAS
OBTENER
GANANCIAS
¿QUE ES LA EMPRESA?
Es la iniciativa personal y la
unión de dos o mas
personas de manera
VOLUNTARIA, que desean
tener un objetivo en común
Conjunto de personas,
recursos materiales y
técnicos para lograr un
objetivo

4. Que es un objetivo
ES LA FINALIDAD HACIA
EL CUAL DESTINAMOS
NUESTROS
RECURSOS
FINANCIEROS,
HUMANOS,
TECNOLIGICOS, ETC
ES EL FINAL DEL
CAMINO

5. LA EMPRESA
 Tiene por finalidad el crear o transformar bienes y servicios para satisfacer
necesidades
 Aun cuando su negocio o taller sea pequeño, se tiene una empresa el cual es
administrada por ud.
 La administración AYUDA a mejorar la empresa
 Debemos saber como aprovechar los recursos de su empresa al máximo
 Lograr un manejo eficiente de la empresa

6. LA EMPRESA
 EMPRESA + ADMINISTRACION EFICIENTE = EXITO
ggg
La buena administración es el primer paso para el incremento de la
productividad

7. ADMINISTRAR UNA EMPRESA
• El fracaso de una empresa se debe a una mala administración
• Administrar una empresa no significa resolver problemas de producción, de
ventas o personal, sino HACERLO DE LA MEJOR MANERA
ADMINIST
RAR
HACER
CRECER
REALIZAR
INTEGRAR
ACTUAR

8. • ADMINISTRAR ES DAR UNA RESPUESTA
A:
 Como manejar los recursos económicos
de la empresa?
 Como conseguir nuevos recursos
 Cuanto gano, debo, tengo, necesito
producir
 Como maximizar ganancias, con menor
esfuerzo y al menor costo
 Que perfil de empleado necesito, como
mejorar el desempeño de lis
trabajadores
 Como mejorar mis ventas

9.  No depende de cuanto mas sude un
trabajador
 No depende los músculos
 Depende de cuanto piense usted para
realizar actividades productivas, comerciales,
etc, y tenga el ánimo de llevarlas a la
practica
 Todo logro, toda riqueza ganada ha tenido
sus comienzos en una idea
La paciencia de aprender y la inteligencia al servicio de mi empresa

10. PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo ayuda a DISTRIBUIR, y asignar correctamente
recursos para alcanzar con mayor eficiencia los objetivos propuestos
ASIGNAR
DISTRIBUIR
RECURSOS
LOGRO
EFICIENTE
OBJETIVOS

11. Para cumplir con una eficiente gestión, el proceso
administrativo necesita de cuatro pasos
PLANEAR + ORGANIZAR + DIRIGIR + CONTROLAR
¿Que es lo que debe
hacerse?
¿Dónde?
¿Cuándo?
¿Por qué?
¿Para que?
¿Quién lo va hacer?
 Producción
 Personal
Finanzas
Mercadeo
 Comunicación
 Guía
 Orientación
 Cantidad
 Calidad
 Tiempo
 Dinero

12. Planeación
Consiste en fijar objetivos y metas asi como
determinar los medios adecuados para alcanzarlos

13. QUE ES ORGANIZAR
Establecer y poner en practica maneras de hacer funcionar
las cosas
Organizar una empresa es similar a un rompecabezas,
DEBEMOS COLOCAR LAS PIEZAS EN EL LUGAR CORRETO
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14. QUE DEBO ORGANIZAR
Recursos económicos
Sistemas y procedimientos
Comunicación
Recursos Humanos
Identidad

15. • EL PROCESO ADMINISTRATIVO ES UNA GUIA PARA CONSEGUIR RESULTADOS
PROPUESTOS
• EL PROCESO ADMINISRATIVO PROCURA
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ECONOMIA CELERIDAD EFICIENCIA
Racionalizando el
trabajo
Simplificando
procedimientos
Mecanizando la
administración
Deduciendo datos
Tramitando
oportunamente
Señalando tareas
Ejecutando horarios
Programando el
trabajo (ejecutando y
evaluando)

16. TEMA 2
LA PLANIFICACION Y LOS OBJETIVOS
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17. 2.1 La importancia de planificar y crecer
ordenadamente
Donde va mi negocio?
¿Qué tengo? Recursos
¿Qué puedo hacer? Previsión Objetivos
¿Qué voy hacer? Planeación
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Maquinas, equipos, dinero, M. Obra,
espacio

18. • QUE ES PLANIFICAR:
Es pensar totalmente en las acciones necesarias para alcanzar los objetivos
• Planificar es tan importante como hacer
• ¿¡Por que?
La eficiencia no puede venir de la improvisación
Si administrar es hacer a través de otros, necesitamos hacer planes para
saber como esa acción habrá de coordinarse
El objetivo de la empresa, no seria efectivo si los planes no lo detallan
para que pueda ser realizado
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19. Si bien todo plan consume tiempo, este será menor en el curso de la
acción
Los recursos se aprovechan eficientemente
Todo control es imposible si no se compara con un plan previo
Sin planes se trabaja a ciegas
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20. Los planes se pueden hacer:
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A CORTO PLAZO
 Inmediatos: para un trabajo
determinado, un contrato, etc.
 Para un año
A LARGO PLAZO
 Mas de un año ( planeación)
 Estrategia – crecimiento de la
empresa
La planificación permite proyectar
la empresa hacia el futuro

21. LA PLANIFICACION PERMITE CRECER POR QUE:
Determina la tendencia hacia donde se encamina la empresa
Todo plan permite preveer los cambios que puedan ocurrir
Provee de antemano los recursos
Establece sistemas para su revisión y cumplimiento
Todos los esfuerzos son dirigidos hacia los resultados que se desea
alcanzar
Se reduce el trabajo improductivo
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22. LA PLANIFICACION PERMITE CRECER POR QUE:
Se obtiene mayor provecho
Impulsa el proceso de trabajo en forma clara y concreta
Sirve de base para el control
Aumenta la certeza y disminuye la incertidumbre
Los planes deben quedar por escrito
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23. 2.2 Elementos de la planificación
• Podemos distinguir dos etapas en la planificación:
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Preveer : ¿Que puedo
hacer?
Planear: ¿Qué voy hacer?

24. • Los elementos de la planificación son:
 Objetivos y metas
 Actividades
 Medios
Estos elementos nos ayudan a :
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Evitar
improvisaciones
Disminuir sorpresas
Evitar perdidas de
recursos

25. Los objetivos, actividades y medios se establecen para todas las funciones
de la empresa y en ellas se definen los respectivos planes
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Ventas: (pronostico de ventas)
El plan sirve para proyectar de
acuerdo con la ventas anteriores
lo que aspiramos alcanzar en el
periodo
Personal: (Plan de personal)
Permite estimar las necesidades
de personal requerido por la
empresa
Producción: (Programa de
producción)
Este plan establece las actividades
de producción y los recursos
necesarios para cumplir con el
plan de ventas
Finanzas: (Prespuesto y flujo de
efectivo)
Se resume en este plan, las
necesidades de dinero que tendrá
la empresa en el periodo planeado

26. 2.3 ¿Qué es un objetivo?
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La palabra objetivo implica la idea de algo hacia
lo cual se dirigen nuestras acciones
Implican deseos de alcanzar algo y no solo de
esperar
Dan su razón de ser de la empresa; la empresa
existe y vive para conseguir resultados de
máxima eficiencia.
 Los objetivos ayudan a organizar y concentrar
esfuerzos para obtener los resultados buscados
Las empresas y los negocios siempre operan
con objetivos

27. Para determinar con mayor precisión, cuales deben ser nuestros objetivos,
debemos aplicar las siguientes preguntas
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¿Qué? ¿ es lo que realmente pretendemos, cual es la
meta que nos proponemos alcanzar?
¿Cómo? ¿Pretendemos lograrlo, en forma integral o
parcial, inmediatamente o a largo plazo?
¿Quién? ¿Se trata de un objetivo personal o
departamental, a quien corresponde lograr el objetivo?
¿Dónde? ¿Se trata de un mercado local, nacional,
internacional?
¿Cuándo? ¿Es una meta urgente, en que tiempo
debemos lograr cada una de sus partes?
¿Por qué? ¿Cuál es la finalidad que nos llevo a ese
objetivo?

28. Ejemplo de objetivos:
Obtener mayores utilidades
Obtener mejores productos
Alcanzar un alto volumen de producción
Conservar el bienestar de los trabajadores
Aumentar las ventas
Controlar la contaminación ambiental
Captar la mayor parte del mercado
Racionalizar la producción (optimizar recursos)
Utilizar desperdicios (reproceso)
Distribución mejor de la planta
Mantener la contabilidad al día
Utilizar al máximo los equipos
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29. LOS OBJETIVOS NO SON INFLEXIBLES
SI LAS CONDICIONES CAMBIAN, TIENEN QUE
REVISARCE LAS METAS, MODIFICARSE LOS
METODOS, MATERIALES, ETC
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30. 2.4 ¿Cómo planificar en mi empresa?
• Para planificar se consideran los siguientes pasos
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Examinar el objetivo
Determinar que hacer para cumplir el
objetivo
Identificar los medios para desarrollar esas
actividades
Ubicar en el tiempo las distintas
actividades programadas
Asignar responsabilidades para cada
actividad

31. Estos pasos deben ser considerados en las actividades organizadas de
acuerdo a las áreas funcionales de la empresa, así tenemos
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EL MERCADO. (Pronostico de ventas)
 Este plan se realiza en función al lugar,
tiempo, y a los objetivos de la empresa
 ¿Qué se va a vender?
 ¿Cuánto se va a vender?
 ¿Donde se va a vender?
 ¿Como se va a vender?
 ¿A quien se va a vender?
 ¿Cuándo se va a vender?

32. Estos pasos deben ser considerados en las actividades organizadas de
acuerdo a las áreas funcionales de la empresa, así tenemos
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PERSONAL
 Este plan es una herramienta para estimar
necesidades de personal
 ¿Cuántas personas se necesitan?
 Entrenamiento, que tipo, cuando, como
 Personal calificado
 Bienestar, beneficios
 Política salarial

33. Estos pasos deben ser considerados en las actividades organizadas de
acuerdo a las áreas funcionales de la empresa, así tenemos
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PLAN DE PRODUCCION
 Establecer todos los recursos necesarios para
que las actividades de producción cumplan con el
programa de ventas
 ¿Cuánto se va a producir?
 ¿Qué recursos tengo, (maquinaria, dinero,
espacio, tiempo, tecnología, procesos,
experiencia, conocimientos)
 Mano de obra, maquinaria, disponibilidad de
ellas
 Necesidades de materia prima
 Necesidades de inventario

34. Estos pasos deben ser considerados en las actividades organizadas de
acuerdo a las áreas funcionales de la empresa, así tenemos
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FINANZAS( Como financiar el plan)
Permite determinar los ingresos y los egresos
de conformidad con los planes de la empresa
 Plazos
 Fuentes
 Necesidades de dinero
 Cuanto
 De donde

35. ENTORNO EMPRESARIAL

36. ENTORNO EMPRESARIAL
El entorno empresarial o marco externo es el área
que rodea a la empresa en el que desarrolla su
actividad. De este modo, la empresa puede
considerarse como un sistema abierto al medio en
el que se desenvuelve, en el que influye y recibe
influencias.

37. EMPRESA
FACTORES
ECONÓMICOS
FACTORES
SOCIALES-
CULTURALES
FACTORES
TECNOLÓGICOS
FACTORES
POLÍTICOS
FACTORES
MEDIOAMBIENTA
LES
FACTORES
RELIGIOSOS
FACTORES
HISTÓRICOS

38. PRODUCCIÓN
DISTRIBUCIÓN
: DIRECTA
/INDIRECTA
CONSUMO
BIENES O
SERVICIOS
SATISFACCIÓN
NECESIDADES
HUMANAS

39. PÚBLICAS PRIVADAS SOLIDARIAS
CAPITAL:
PATRIMONIO ESTATAL (PUEDE
SER NACIONAL,
DEPARTAMENTAL O
MUNICIPAL).
FINALIDAD:
SATISFACCIÓN DE
NECESIDADES BÁSICAS
NOTA: Empresa Mixta es el
tipo de empresa en la que la
propiedad del capital es
compartida entre el Estado y
los particulares.
CAPITAL:
PROPIO – PRIVADO
FINALIDAD:
OBTENER LUCRO ECONÓMICO
TIPOS DE EMPRESAS
PRIVADAS:
SOCIEDADES COLECTIVAS-
ANÓNIMAS-RESPONSABILIDAD
LIMITADA-COMANDITA
SIMPLE- COMANDITA POR
ACCIONES-S.A.S
CAPITAL:
PRIVADO
FINALIDAD:
BIENESTAR PARA LOS
ASOCIADOS O COMUNIDAD
EN GENERAL.
EJEMPLOS:
COOPERATIVAS-
PRECOOPERATIVAS-
ASOCIACIONES MUTUALES-
FONDOS DE EMPLEADOS-
CORPORACIONES-
ASOCIACIONES-FUNDACIONES

40. ESTRUCTURA EMPRESARIAL MODERNA
GERENTE
ÁREA DE
MERCADEO
ÁREA
FINANCIERA
CONTABLE
ÁREA DE
PRODUCCIÓN
ÁREA DE
RECURSOS
HUMANOS

41. GERENCIA MODERNA
• Mentalidad abierta: pensamiento macro,
aprovechando oportunidades del entorno.
• Benchmarking: tomar como "comparadores"
o benchmarks a organizaciones que evidencien las
mejores prácticas sobre el área de interés, con el
propósito de transferir el conocimiento de las
mejores prácticas y su aplicación.

42. GERENCIA MODERNA
• Gerencia participativa: El gerente distribuye cierto poder
para recibir apoyo, esto genera acciones sincronizadas y
produce resultados productivos para la empresa.
• Gerencia social: estrategia que se basa en los criterios de
la equidad, la eficacia, la eficiencia y la sostenibilidad, que
permite orientar la toma decisiones, las acciones a seguir
y el seguimiento y evaluación de los resultados
alcanzados.

43. ÁREA DE MERCADEO
• El mercadeo se fundamenta en la capacidad de
realizar estudios de mercado para detectar las
necesidades de los consumidores, conocer la
competencia y comprender la forma como se
mueve el mercado para que las empresas se
vuelvan competitivas y puedan alcanzar los
objetivos que conduzcan al crecimiento, tanto de la
sociedad como de los empresarios, y por supuesto,
de las empresas.

44. ÁREA DE PRODUCCIÓN
• Es el área o departamento de un negocio que tiene
como función principal, la transformación de
insumos o recursos (energía, materia prima, mano
de obra, capital, información) en productos finales
(bienes o servicios).

45. ÁREA FINANCIERA O CONTABLE
• La función principal del departamento financiero es
obtener y administrar los recursos monetarios de la
empresa como es:
- Invertirlos y asignarlos adecuadamente.
- Registrar las operaciones.
- Presentar los resultados de las operaciones.
- Cumplir con las obligaciones fiscales

46. ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
• El objeto del Departamento de Recursos Humanos
es conseguir y conservar un grupo humano de
trabajo cuyas características vayan de acuerdo con
los objetivos de la empresa, a través de
programas adecuados
de reclutamiento, selección, capacitación y
desarrollo.

47. RESPONSABILIDAD SOCIAL
EMPRESARIAL
• Contribución activa y voluntaria al mejoramiento
social, económico y ambiental por parte de las
empresas, generalmente con el objetivo de mejorar
su situación competitiva y valorativa y su valor
añadido.

48. TRIPLE RESULTADO
• El sistema de evaluación de desempeño conjunto de la
organización en estas áreas es conocido como el triple
resultado.

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