EL PROCÉSO DE PLANEACIÓN.
Conocer las características
más esenciales del proceso
de planeación..
Objetivos específicos:
•Dar a conocer el concepto de Planeación.
•Explicar el propósito de la planeación en las
empresas.
•Distinguir la diferencia entre los dos tipos de
planeación.
•Establecer los pasos de la planeación.
•Analizar la jerarquía de planeación.
INTRODUCCIÓN:
La Planeación empresarial o administrativa, también conocida como ingeniería administrativa a diferencia
de la ingeniería industrial y de la ingeniería agronómica, no es de producción sino que va más allá y como
su nombre lo indica (administrativa) se dedica a realizar los estudios, análisis y diseños relacionados con la
preparación, reparación, adecuación, actualización, etc. de la empresa total.
La ingeniería administrativa corresponde a lo que tradicionalmente se conoce como planeación
administrativa o empresarial y consiste, como ya tantos autores lo han dicho, en “determinar hacia
dónde se quiere llegar y la mejor manera de hacerlo”
La planeación administrativa parte de que ya existe un negocio o servicio comunitario, es decir, que no se
parte de cero como quién dice: ¿qué vamos a hacer? La respuesta a este pregunta fue la “idea” que dio
tramite a la formulación del proyecto mediante la cual se creó la empresa u organización, la cual es hoy ya
un hecho. Por ejemplo si ya existe una empresa productora de aviones, por decir algo, la planeación parte
de que existe una empresa, con personas, máquinas, instalaciones y tecnología dedicada a la producción
de aviones y lo que se espera que haga la planeación es, entre otras cosas, investigar el tipo de aviones que
tiene más mercado (tamaño, forma, consumo mínimo de combustible, y maniobrabilidad en vuelo, etc.)
para fijarnos unos objetivos o metas concretas y rediseñar procesos, puestos de trabajo, organización
administrativa, etc.; ahora es más si la fábrica es de aviones civiles difícilmente podrá por efectos de la
planeación decidirse a hacer aviones militares y mucho menos podría decidirse por cambiar de negocio y
decir que de ahora en adelante ya no va a producir aviones sino a producir azúcar de caña, eso sería
inaudito.
Entonces la planeación no es tan libre, como decir a secas que “es determinar hacia donde se quiere llegar”,
más bien es “determinar hacia donde se debe y se puede llegar” según las circunstancias y de allí que
sea condición de la planeación la investigación, es decir, la realización de estudios para conocer o reconocer
las circunstancias.
DESARROLLO:
Concepto de
Planeación.
Propósito de
planeación.
Tipos de Planeación Pasos de Planeación.
Jerarquía de Planeación.
Concepto
de
Planeación
La planeación consiste
en fijar el curso concreto
de acción que ha de
seguirse, estableciendo
los principios que habrán
de orientarlo, la
secuencia de operaciones
para realizarlo, y la
determinación de
tiempos y números
necesarios para su
realización". Reyes
Ponce
"Determinación del conjunto de
objetivos por obtenerse en el futuro
y el de los pasos necesarios para
alcanzarlos a través de técnicas y
procedimientos definidos" Ernest
Dale.
"La planeación es el
primer paso del
proceso administrativo
por medio del cual se
define un problema, se
analizan las
experiencias pasadas y
se embozan planes y
programas"
Fernández Arenas.
Nuestra opinión es que la
planeación es la metodología
para realizar planes ya sea a
corto mediano o largo plazo,
esta consta de la definición de
los siguientes puntos:
1. Objetivo, Misión Visión:
A donde queremos llegar y en
cuanto tiempo?
2. Proceso:
Cómo vamos a llegar?
3. Control, Indicadores:
Cómo sabemos que vamos por
el camino correcto?
4. Retroalimentación:
Corregir errores y mejorar
proceso.
Propósito de Planeación:
El propósito de la planeación es determinar lo que
debe hacerse en el presente, para estar en una
situación satisfactoria en el futuro. Intenta asegurar
el uso efectivo de los recursos disponibles que
conduzcan al logro de los objetivos más importantes
y busca prevenir crisis por aparecer. La planeación
no busca desarrollar un plan, sino el establecimiento
de un proceso que sea parte de la rutina de la
administración.
1. PROPÓSITO PROTECTOR: Hace referencia a minimizar el riesgo
reduciendo las incertidumbres que rodean el entorno de los negocios y
aclarando las consecuencias de una acción administrativa en ese
sentido.
2. PROPÓSITO AFIRMATIVO: Plantea que se debe elevar el nivel de
éxito de la organización.
3. PROPÓSITO DE COORDINACIÓN: Con la planeación también se
busca un esfuerzo combinado de los miembros de la organización, que
permitan generar una eficiencia organizacional.
Tipos
de
Planeación
•Se analiza la situación actual.
• Se establecen los objetivos generales de la empresa, y se
diseñan estrategias, cursos de acción y planes estratégicos
necesarios para alcanzar dichos objetivos; planes que afectan
una gran variedad de actividades y que parecen simples y
genéricos.
La planeación estratégica se realiza a nivel de la organización,
es decir, considera un enfoque global de la empresa, por lo que
debe ser elaborada por la cúpula de la empresa, y ser realizada
a largo plazo, en teoría, para un periodo de 5 años a más,
aunque en la práctica se suele realizar para un periodo de 3 a 5
años, debido a los cambios del mercado.
PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
PLANEACIÓN
TÁCTICA
•Se analiza la situación actual.
• Se establecen los objetivos específicos o metas de la
empresa, y se diseñan estrategias, cursos de acción y planes
tácticos necesarios para lograr dichos objetivos; planes que a
diferencia de los planes estratégicos, tienen un alcance más
estrecho y limitado, y se establecen con mayor detalle.
La planeación táctica se realiza a un nivel funcional, es decir,
considera solamente cada departamento o área de la empresa,
por lo que debe ser elaborada por los responsables o jefes de
cada área, y ser realizada a mediano plazo, para un periodo de
1 a 3 años.
PASOS DE LA PLANEACIÓN.
Análisis de la situación
actual
Debemos hacer un análisis
externo, que nos permita conocer
la situación del entorno y
detectar oportunidades y
amenazas, y un análisis interno,
que nos permita conocer el
estado o capacidad de la empresa
y detectar fortalezas y
debilidades.
Establecer Objetivos
Los objetivos de la empresa, se
realizan de acuerdo a los recursos o la
capacidad que ésta posea, y de acuerdo
al entorno externo que hemos
analizado.
Formular estrategias.
Pasamos a determinar las
estrategias o las acciones que
vamos a tomar, necesarias
para alcanzar dichos
objetivos.
Diseñar programas o planes
de acción.
Desarrollar los programas o planes de acción, que
consisten en documentos en donde se especifica
cómo se van a alcanzar los objetivos propuestos, es
decir, cómo se va a implementar o ejecutar las
estrategias o acciones formuladas. En dichos
programas o planes, debemos especificar: Los pasos
a seguir, la asignación de recursos, los responsables,
el cronograma con fechas y tiempos, y el
presupuesto.
JERARQUIA
DE
PLANEACIÓN
Planeación a
corto plazo
definidos a
periodos de tres
meses (3 meses).
•Programación detallada
de trabajos y órdenes
Centros de trabajo
alternativos.
•Programación de
despachos.
•Programación de horas
extras (por administración
de bajo nivel).
Planeación a
mediano plazo
definidos para
períodos de más de
tres meses hasta
dieciocho meses
(más de 3 meses)
•Establecimiento de los niveles de
empleo, inventarios, planes de
horas extras, subcontratación y
menor capacidad de cambio (por
administración de nivel medio).
•Análisis de planes de operación.
•Planeación de ventas.
•Planeación y presupuesto de
producción.
Planeación a
largo plazo para
períodos de más
de 18 meses a
tres años (más de
18 meses a 3 años)
•Adiciones a la capacidad adicional.
•Localización.
•Planes de nuevos productos.
•Gastos de capital.
•Expansión de capacidad.
•Proceso de decisiones (por
administración de alto nivel).
CONCLUSIONES:
•La empresa familiar juega un papel muy importante para el
desarrollo económico tanto nacional como mundialmente.
En Nicaragua la mayoría de las empresas que operan en la
actualidad son pequeñas empresas conocidas también como
empresas familiares.
•Se puede concluir que la planeación es el proceso de
establecer lo que la organización quiere lograr en el futuro,
por medio de la misión y los objetivos organizacionales,
definiendo resultados claves y las estrategias, políticas,
programas y procedimientos para alcanzarlos.
•Podemos decir que para las pequeñas empresa es suma
importancia planear el curso que va seguir la empresa y todo
lo que en ella se va ser, esto con el fin de mejorar la eficiencia
ya que el éxito de las actividades que realicen en las empresa
no pueden ni deben ser fruto de improvisación, sino que todo
debe estar pensado y visualizado con anterioridad para poder
llegar a el objetivo que empresa tiene establecido.
BIBLIOGRAFÍA.
oWww.monografias.com/trabajos33/planeación-
administrativa
owww.monografias.com/trabajos62/planeación
o www.crecenegocios.com/la-planeación
owww.eumed.net/libros/2011b/970/planeación

eL PROCESO DE PLANEACION

  • 1.
    EL PROCÉSO DEPLANEACIÓN.
  • 2.
    Conocer las características másesenciales del proceso de planeación..
  • 3.
    Objetivos específicos: •Dar aconocer el concepto de Planeación. •Explicar el propósito de la planeación en las empresas. •Distinguir la diferencia entre los dos tipos de planeación. •Establecer los pasos de la planeación. •Analizar la jerarquía de planeación.
  • 4.
    INTRODUCCIÓN: La Planeación empresarialo administrativa, también conocida como ingeniería administrativa a diferencia de la ingeniería industrial y de la ingeniería agronómica, no es de producción sino que va más allá y como su nombre lo indica (administrativa) se dedica a realizar los estudios, análisis y diseños relacionados con la preparación, reparación, adecuación, actualización, etc. de la empresa total. La ingeniería administrativa corresponde a lo que tradicionalmente se conoce como planeación administrativa o empresarial y consiste, como ya tantos autores lo han dicho, en “determinar hacia dónde se quiere llegar y la mejor manera de hacerlo” La planeación administrativa parte de que ya existe un negocio o servicio comunitario, es decir, que no se parte de cero como quién dice: ¿qué vamos a hacer? La respuesta a este pregunta fue la “idea” que dio tramite a la formulación del proyecto mediante la cual se creó la empresa u organización, la cual es hoy ya un hecho. Por ejemplo si ya existe una empresa productora de aviones, por decir algo, la planeación parte de que existe una empresa, con personas, máquinas, instalaciones y tecnología dedicada a la producción de aviones y lo que se espera que haga la planeación es, entre otras cosas, investigar el tipo de aviones que tiene más mercado (tamaño, forma, consumo mínimo de combustible, y maniobrabilidad en vuelo, etc.) para fijarnos unos objetivos o metas concretas y rediseñar procesos, puestos de trabajo, organización administrativa, etc.; ahora es más si la fábrica es de aviones civiles difícilmente podrá por efectos de la planeación decidirse a hacer aviones militares y mucho menos podría decidirse por cambiar de negocio y decir que de ahora en adelante ya no va a producir aviones sino a producir azúcar de caña, eso sería inaudito. Entonces la planeación no es tan libre, como decir a secas que “es determinar hacia donde se quiere llegar”, más bien es “determinar hacia donde se debe y se puede llegar” según las circunstancias y de allí que sea condición de la planeación la investigación, es decir, la realización de estudios para conocer o reconocer las circunstancias.
  • 5.
    DESARROLLO: Concepto de Planeación. Propósito de planeación. Tiposde Planeación Pasos de Planeación. Jerarquía de Planeación.
  • 6.
    Concepto de Planeación La planeación consiste enfijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización". Reyes Ponce "Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale. "La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" Fernández Arenas. Nuestra opinión es que la planeación es la metodología para realizar planes ya sea a corto mediano o largo plazo, esta consta de la definición de los siguientes puntos: 1. Objetivo, Misión Visión: A donde queremos llegar y en cuanto tiempo? 2. Proceso: Cómo vamos a llegar? 3. Control, Indicadores: Cómo sabemos que vamos por el camino correcto? 4. Retroalimentación: Corregir errores y mejorar proceso.
  • 7.
    Propósito de Planeación: Elpropósito de la planeación es determinar lo que debe hacerse en el presente, para estar en una situación satisfactoria en el futuro. Intenta asegurar el uso efectivo de los recursos disponibles que conduzcan al logro de los objetivos más importantes y busca prevenir crisis por aparecer. La planeación no busca desarrollar un plan, sino el establecimiento de un proceso que sea parte de la rutina de la administración.
  • 8.
    1. PROPÓSITO PROTECTOR:Hace referencia a minimizar el riesgo reduciendo las incertidumbres que rodean el entorno de los negocios y aclarando las consecuencias de una acción administrativa en ese sentido. 2. PROPÓSITO AFIRMATIVO: Plantea que se debe elevar el nivel de éxito de la organización. 3. PROPÓSITO DE COORDINACIÓN: Con la planeación también se busca un esfuerzo combinado de los miembros de la organización, que permitan generar una eficiencia organizacional.
  • 10.
    Tipos de Planeación •Se analiza lasituación actual. • Se establecen los objetivos generales de la empresa, y se diseñan estrategias, cursos de acción y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos; planes que afectan una gran variedad de actividades y que parecen simples y genéricos. La planeación estratégica se realiza a nivel de la organización, es decir, considera un enfoque global de la empresa, por lo que debe ser elaborada por la cúpula de la empresa, y ser realizada a largo plazo, en teoría, para un periodo de 5 años a más, aunque en la práctica se suele realizar para un periodo de 3 a 5 años, debido a los cambios del mercado. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PLANEACIÓN TÁCTICA •Se analiza la situación actual. • Se establecen los objetivos específicos o metas de la empresa, y se diseñan estrategias, cursos de acción y planes tácticos necesarios para lograr dichos objetivos; planes que a diferencia de los planes estratégicos, tienen un alcance más estrecho y limitado, y se establecen con mayor detalle. La planeación táctica se realiza a un nivel funcional, es decir, considera solamente cada departamento o área de la empresa, por lo que debe ser elaborada por los responsables o jefes de cada área, y ser realizada a mediano plazo, para un periodo de 1 a 3 años.
  • 11.
    PASOS DE LAPLANEACIÓN. Análisis de la situación actual Debemos hacer un análisis externo, que nos permita conocer la situación del entorno y detectar oportunidades y amenazas, y un análisis interno, que nos permita conocer el estado o capacidad de la empresa y detectar fortalezas y debilidades. Establecer Objetivos Los objetivos de la empresa, se realizan de acuerdo a los recursos o la capacidad que ésta posea, y de acuerdo al entorno externo que hemos analizado. Formular estrategias. Pasamos a determinar las estrategias o las acciones que vamos a tomar, necesarias para alcanzar dichos objetivos. Diseñar programas o planes de acción. Desarrollar los programas o planes de acción, que consisten en documentos en donde se especifica cómo se van a alcanzar los objetivos propuestos, es decir, cómo se va a implementar o ejecutar las estrategias o acciones formuladas. En dichos programas o planes, debemos especificar: Los pasos a seguir, la asignación de recursos, los responsables, el cronograma con fechas y tiempos, y el presupuesto.
  • 12.
    JERARQUIA DE PLANEACIÓN Planeación a corto plazo definidosa periodos de tres meses (3 meses). •Programación detallada de trabajos y órdenes Centros de trabajo alternativos. •Programación de despachos. •Programación de horas extras (por administración de bajo nivel). Planeación a mediano plazo definidos para períodos de más de tres meses hasta dieciocho meses (más de 3 meses) •Establecimiento de los niveles de empleo, inventarios, planes de horas extras, subcontratación y menor capacidad de cambio (por administración de nivel medio). •Análisis de planes de operación. •Planeación de ventas. •Planeación y presupuesto de producción. Planeación a largo plazo para períodos de más de 18 meses a tres años (más de 18 meses a 3 años) •Adiciones a la capacidad adicional. •Localización. •Planes de nuevos productos. •Gastos de capital. •Expansión de capacidad. •Proceso de decisiones (por administración de alto nivel).
  • 13.
    CONCLUSIONES: •La empresa familiarjuega un papel muy importante para el desarrollo económico tanto nacional como mundialmente. En Nicaragua la mayoría de las empresas que operan en la actualidad son pequeñas empresas conocidas también como empresas familiares. •Se puede concluir que la planeación es el proceso de establecer lo que la organización quiere lograr en el futuro, por medio de la misión y los objetivos organizacionales, definiendo resultados claves y las estrategias, políticas, programas y procedimientos para alcanzarlos. •Podemos decir que para las pequeñas empresa es suma importancia planear el curso que va seguir la empresa y todo lo que en ella se va ser, esto con el fin de mejorar la eficiencia ya que el éxito de las actividades que realicen en las empresa no pueden ni deben ser fruto de improvisación, sino que todo debe estar pensado y visualizado con anterioridad para poder llegar a el objetivo que empresa tiene establecido.
  • 14.