Relaciones_entre_Tabla

1. RELACIONES ENTRE
TABLAS

2. Una vez creadas las tablas,
necesitaremos una forma de
indicarle a Microsoft Access
cómo debe combinar la
información que se desea
almacenar. El primer paso de
este proceso es definir relaciones
entre tablas; luego se pueden
crear consultas, formularios e
informes para Mostar información
de varias tablas a la vez.

3. CONCEPTO:
Es una asociación establecida entre campos
comunes (columnas) de dos tablas.
Es la conexión entre 2 tablas (o más), a través de
un campo que es común, con el propósito de
combinar los registros de dichas tablas

4. TIPOS DE RELACIONES
Una relación puede ser te varios tipos:
-De uno a uno
-De uno a muchos
-De muchos a muchos

5. Uno a Uno
Cuando un registro de una tabla sólo puede estar
relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo:
Tenemos una Tabla con la Lista de Áreas de una Empresa y
otra tabla con la Lista de Jefes de Área. Un Área solo puede
tener un jefe, así como un jefe solo puede serlo de un área.

6. Uno a Muchos:
Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo
puede estar relacionado con un único registro de la otra
tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla
principal) puede tener más de un registro relacionado en la
primera tabla (tabla secundaria).
Por ejemplo:
Tenemos dos tablas una con los datos de Clientes y otra con
una lista de Estado Civil, un Cliente sólo puede tener un
Estado Civil, pero un Estado Civil tiene Varios Clientes.

7. Muchos a Muchos:
Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más
de un registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo:
Tenemos dos tablas una con los datos de Pedidos y otra con los
Productos que se venden en la empresa, un pedido contiene
varios Productos, y un Producto podrá estar en varios Pedidos.
Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo
una tabla intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo
anterior sería definir una tabla detalle_pedido, la cual estará
relacionada con pedido y con Productos.

8. INTEGRIDAD REFERENCIAL
Es un sistema de reglas que se utiliza en
Access para garantizar que las relaciones
entre los registros de tablas relacionadas
sean válidas y que no se eliminen ni
modifiquen accidentalmente ciertos datos
relacionados.
Se crea una integridad referencial cuando:
- El campo relacionado es una clave principal
o tiene un índice único.
- Los campos relacionados tienen el mismo
tipo de datos.
- Ambas tablas pertenecen a la misma Base
de Datos.

9. Son reglas para el ingreso, modificación y eliminación de
registros de las tablas relacionadas. Estas son:
- No puede ingresar un dato en la Tabla B (Hija) que no
haya sido ingresado en la Tabla A (Padre).
- No puede modificar un dato de la Tabla A (Padre) que haya
sido ingresado en la Tabla B (Hija).
- No puede eliminar un dato de la Tabla A (Padre) que haya
sido ingresado en la Tabla B (Hija).