Este documento describe cómo crear, dar formato, editar e imprimir gráficos en una hoja de cálculo. Explica los pasos para crear un gráfico seleccionando los datos y usando las pestañas en el cuadro de diálogo de gráficos. También cubre cómo dar formato a gráficos existentes modificando su tamaño, tema y estilos, y cómo imprimir uno o más gráficos en una página.

1. PRACTICA 10
10. REPRECENTAR GRAFICAMENTE LOS DATOS DE
UNA HOJA DE CÁLCULO
10.1CREAR GRAFICAS UTILIZANDO UNA HOJA DE
CÁLCULO.
Puedes añadir distintos gráficos en una hoja de
cálculo, como gráficos de líneas, de barras y de
mapas. También puedes guardar un gráfico como
imagen e insertarla en un documento o en una
presentación. Para crear un gráfico, sigue los pasos
que se indican a continuación:
1. En la hoja de cálculo, selecciona las celdas que
contienen los datos que quieres incluir en el
gráfico. También puedes seleccionar un intervalo
o múltiples intervalos de datos desde el cuadro de
diálogo de gráficos. Para ello, haz clic en
Seleccionar intervalo... e introduce uno o más
intervalos haciendo clic en Añadir otro intervalo.
Nota: es recomendable etiquetar los datos de la
hoja de cálculo antes de crear un gráfico. Por
ejemplo, si quieres incluir tus gastos en el gráfico,
lo mejor sería tener una fila de gastos con la
etiqueta "Alquiler" y otra con la etiqueta

2. "Comestibles". Luego, si quieres, puedes etiquetar
las columnas por mes, por semana, etc. Estas
etiquetas aparecen de forma automática en la
ventana de creación y vista previa del gráfico,
siempre y cuando las etiquetas se incluyan en la
primera fila y en la primera columna del intervalo
de celdas seleccionado.
2. Selecciona el icono Gráfico en la barra del
menú o selecciona Insertar > Gráfico. A
continuación, se abre el cuadro de diálogo para
gráficos.
3. En la pestaña Empezar, puedes modificar el
intervalo de celdas que se incluirá en el gráfico.
Selecciona una configuración de diseño básica y
observa los gráficos recomendados.
4. Si decides que uno de los gráficos recomendados
no resulta adecuado para tus datos o si quieres
ver más gráficos entre los que elegir, puedes
hacer clic en Más >> o acceder a la pestaña
Gráficos.
5. Comprueba tu gráfico en la vista previa y
modifícalo según sea necesario.
6. Haz clic en Insertar. El gráfico aparece en la hoja
de cálculo. Si deseas volver a modificar tu hoja de
cálculo sin insertar ningún gráfico, haz clic en
Cancelar.

3. 10.2DAR FORMATO A LOS GRAFICOS EXISTENTES
EN UNA HOJA DE CÁLCULO.
En Microsoft Office Excel 2007, dar formato a los datos
de una hoja de cálculo (u hoja) es más fácil que nunca.
Puede utilizar varios modos rápidos y simples para
crear hojas de cálculo de apariencia profesional que
muestren los datos de forma efectiva. Por ejemplo,
puede utilizar temas de documento para obtener una
apariencia uniforme en todos los 2007 Microsoft Office

4. System documentos, estilos para aplicar formatos
predefinidos y otras características de formato manual
para resaltar los datos importantes .
10.3EDITAR GRAFICAS EXISTENTES EN UNA HOJA
DE CÁLCULO.
Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los
usuarios la visualización de comparaciones, tramas y
tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de
analizar varias columnas de números de la hoja de
cálculo, puede ver en seguida si las ventas están
disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o
cómo se están comportando las ventas con respecto a
las previsiones.

5. 10.4IMPRIMIR GRAFICOS EXISTENTES EN UNA
HOJA DE CÁLCULO.
1. Haga clic en la hoja de cálculo que contiene el gráfico que
desea imprimir.
2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic el
Diseño de página o Vista previa de salto de página.
3. Para mover un gráfico, arrástrelo a la ubicación que
prefiera en la página que desea imprimir.
4. Para cambiar el tamaño del gráfico, siga uno de estos
procedimientos:

6. Haga clic en el gráfico y, a continuación, arrastre
los controladores de tamaño hasta el tamaño que
desee.
En la ficha Formato, en el grupo Tamaño, escriba
el tamaño en el cuadro Alto de forma y Ancho de
forma.
5. Sugerencia Si una hoja de cálculo contiene más de un
gráfico, es posible que pueda imprimir los gráficos en
una página reduciendo el tamaño de los mismos.
6. Haga clic en la hoja de cálculo.
7. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a
continuación, haga clic en Imprimir.