Este documento proporciona instrucciones para implementar operaciones automatizadas en documentos electrónicos, incluyendo cómo crear, ejecutar y eliminar macros, agregar e hipervínculos entre documentos, utilizar plantillas para crear documentos y generar correspondencia. Explica los pasos para crear macros asignándolas a botones o combinaciones de teclas, ejecutar macros insertando imágenes, y eliminar macros. También cubre cómo crear e hipervínculos a sitios web y eliminarlos, usar plantillas instaladas u online para crear document

1. UNIDAD 6
6. Implementar operaciones automatizadas en la elaboración
de documentos electrónicos.
6.1.- Manipular macros (crear, ejecutar, establecer, los
parámetros de seguridad y eliminar) dentro de un documento.
CREAR UN MACRO
Para crear un MACRO debemos ir a la pestaña VISTA y dar clic en el botón
MACROS y escoger la opción GRABAR MACROS
Enseguida se abrirá una ventana y ahí haremos lo siguiente:
En el apartado NOMBRE DE MACRO pondremos el nombre que queramos,
en el apartado GUARDAR MACRO EN dejaremos la opción de TODOS LOS
DOCUMENTOS si lo deseas, puedes dar una DESCRIPCIÓN sobre lo que
hace la macro. Finalmente seleccionaremos la opción BOTÓN en el
apartado ASIGNAR MACRO A

2. Se abrirá una ventana donde seleccionaremos la MACRO y daremos clic
en AGREGAR:
Teniéndola seleccionada en la parte derecha daremos clic en
MODOFICAR
Se abrirá otra ventana donde se mostraran diferentes imágenes y
escogeremos una para representar la MACRO. Puedes cambiar el nombre

3. de tu macro en el espacio que dice NOMBRE A MOSTRAR y finalmente
damos clic en ACEPTAR
De esta forma, ya tendremos incluido el botón que activa nuestra macro,
en la barra de tareas de acceso rápido

4. EJECUTAR UN MACRO
Después para ejecutar nuestro MACRO debemos hacer lo siguiente:
Nos dirigiremos a la pestaña INSERTAR y daremos clic en IMAGEN,
aparecerá una ventana donde podremos buscar la imagen que
deseamos ponerle a nuestro MACRO. Una vez seleccionada daremos clic
en INSERTAR
Ya hemos acabado así que procederemos a DETENER GRABACION de la
macro

5. Asi ya podremos ver nuestro macro ejecutarse, para esto abriremos un
DOCUMENTO NUEVO y con el abierto daremos clic en el botón asigando a
nuetro macro y apararecerá el logo o imagen seleccionada
ELIMINAR UN MACRO
Para eliminar un macro solo debemos dirigirnos a la pestaña VISTA y
daremos clic en MACROS y seleccionar VER MACROS

6. Al dar clic nos aparecerá la siguiente ventana, seleccionaremos el MACRO
y daremos clic en ELIMINAR una vez hecho cerraremos la ventana
Finalmente, sólo nos faltaría quitar el botón de la macro de la barra de
tareas superior de acceso rápido. Para ello, daremos clic sobre dicho
botón con el derecho del ratón, y seleccionaremos la opción de "Eliminar
de la barra de herramientas de acceso rápido y así desaparecerá
También puedes crear MACROS por medio de una combinación del
teclado. Para realizar esto en vez de seleccionar la opción BOTON darás
clic en la opción TECLADO

7. Después te saldrá una ventana donde en el espacio donde dice NUEVA
TECLA DE METODO ABREVIADO lo llenaras con la combinación que quieras
como por ejemplo Ctrl + Bloq mayus + S para que cuando oprimas la
combinación de esas teclas automáticamente aparezca tu MACRO

8. 6.2 Manipular hipervínculos (crear, utilizar, eliminar) entre
documentos.
Para crear un HIPERVINCULO debemos seleccionar el texto que deseemos
vincula, en este caso será a una página web como “Google”
Después te dirigirás a la pestaña INSERTAR y seleccionaras la opción
HIPERVÍNCULO que se encuentra en el grupo de VINCULOS
Al seleccionar se abrirá una ventana donde en el espacio de DIRECCION
escribirás la dirección de pagina web a la que desees vincularla, es decir,
cuando des clic sobre la palabra seleccionada se abrirá la pagina web
deseada al finalizar darás clic en aceptar

9. UTILIZAR HIPERVINCULO
Al regresar al documento la palabra estará de otro color, entonces al darle
clic se abrirá la pagina ala que la tienes vinculada (Ctrl + clic sobre la
palabra)
ELIMINAR HIPERVINCULO
Para eliminar el hipervínculo creado solo basta con sombrear la palabra
dar clic derecho y seleccionar la opción QUITAR HIPERVICULO

10. 6.3 Utilizar las plantillas para la creación de documentos
electrónicos
Para utilizarlas debemos ir al BOTON DE OFFICE > NUEVO DOCUMENTO>
PLANTILLAS INSTALADAS, o también podemos seleccionar las plantillas
MICROSOFT OFFICE ONLINE donde abra diferentes categorías donde
pomos escoger alguna
Cuando escojas la deseada se seleccionara la PLANTILLA y podrás
modificarla con los datos que desees, dependiendo de la plantilla que
seleccionada

11. 6.4 Generar documentos de correspondencia
Para generara documentos de correspondencia debemos dirigirnos a la
pestaña de CORRESPONDENCIA y seleccionar la opción INICIAR
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Ahí podrás seleccionar la opción que desees utilizar, vienen diferentes
como: CARTAS, MENSAJES DE CORREO ELECTRONICO, SOBRES, ETIQUETAS y
DIRECTORIO.
Cuando termines deberás dar clic en SELECCIONAR DESTINATARIOS, si no
tienes una lista existente darás clic en la opción ESCRIBIR NUEVA LISTA

12. Se abrirá una ventana donde darás clic en PERSONALIZAR COLUMNAS y
entonces se abrirá una nueva ventana donde llenaras los datos que se te
piden dependiendo a donde va destinado