Este documento proporciona instrucciones para dar formato a una hoja de cálculo, incluyendo colorear filas, ajustar el ancho de las columnas y el alto de las filas, y establecer los bordes de las celdas. También explica cómo editar elementos dentro de una hoja de cálculo haciendo clic en las celdas o barras de fórmulas y moviendo el cursor o eliminando caracteres.

1. PRACTICA 7
7. Adaptar las características de los
elementos de una hoja de cálculo.
7.1. Dar formato a una hoja de cálculo.
Formato del texto y de las celdas
Y ahora meteremos colores a las filas de los datos.
Los pasos a seguir serán:
- Seleccionar las celdas a colorear
- Rellenarlas de color
- Dar color al texto y ponerle negrita si hace falta
- Marcar los bordes con el color que deseemos.
Para usar cualquiera de esos botones, antes hemos de seleccionar las celdas
a las que queremos que afecte la acción que producen.
También podemos copiar el formato de dos filas de una vez al resto de las
filas. Por ejemplo: damos el color a dos filas y luego seleccionamos esas dos
filas y damos al botón copiar o Ctrl+V.
A continuación seleccionamos el resto de las filas y desplegamos el menú del
botón Pegar, seleccionamos "Pegado especial" y dentro seleccionamos
"Formato" para que sólo nos pegue el formato. Entonces veremos que el
formato (color, tipo de texto, etc.) de esas dos filas se copia al resto de las
filas de la tabla.

2. d. Ajustar el ancho de las columnas
Ahora vamos a ajustar el ancho de las columnas a nuestro gusto. Podemos
hacerlo automáticamente o manualmente. Lo más rápido es ajustándolo
automáticamente según el contenido del texto de las celdas. Esto se hace
en el botón "Formato" situado en la ficha "Celdas" de la hija "Inicio", en la
opción "Autoajustar ancho de columna".
Si lo hacemos manualmente, hemos de arrastrar cada columna hasta que nos
guste y una vez que ajustamos el ancho de una columna. Primero

3. seleccionamos la columna cuyo ancho nos interesa copiar en otras y luego, en
"Pegado especial" tendremos que seleccionar "Ancho de las columnas".
e. Ajustar el alto de las filas
El siguiente paso será ajustar el alto de las columnas. Lo primero será
seleccionar todas las filas cuyo alto queremos modificar y a continuación
vamos a hacerlo igual que con el ancho de columnas.
Automáticamente, se haría así: En el botón "Formato" situado en la ficha
"Celdas" de la hija "Inicio", en la opción "Autoajustar alto de filas".
Manualmente, no podemos hacerlo como las columnas. Sino que lo haremos
seleccionando las filas y luego en el botón "Formato" hacer clic en "Alto de
fila" donde nos saldrá una ventana como la Ilustración 36 en la que
tendremos que introducir el valor del alto.

4. Al hacer clic en "Alto de fila" nos saldrá una ventana en la que hemos de
introducir el número del alto. En nuestro caso hemos puesto 15, no es
aconsejable un número menor de 15.
f. Bordes de las celdas
Para seleccionar el tipo de borde y el color de la línea de los bordes, vamos
a "Formato" y el último del Menú que se despliega dice: "Formato de
celdas". Hacemos clic ahí y nos vamos a la pestaña "Bordes". Ahí
seleccionaremos todo lo referente a bordes según nuestro gusto o
necesidades. Podemos verlo en la Ilustración siguiente.

5. 1. Deberíamos hacer clic en el botón 1 y 2 para que nos muestre los bordes
externos e internos de las celdas seleccionadas.
2. Botón para mostrar bordes externos.
3. Botón para mostrar bordes internos.
4. Desplegable para seleccionar el color de la línea de los bordes.
5. Estilo de la línea del borde de las celdas.
6. Al finalizar, hacer clic en Aceptar.

6. 7.2. Editar los elementos de una hoja
de cálculo.
Puede hacer clic directamente sobre la parte de la entrada que desea
modificar (o bien en la celda o en la barra de fórmulas). Se visualizará el
punto de inserción, a partir de ese momento puede:
Mover el punto pulsando las flechas de dirección izquierda o
derecha.
Eliminar el carácter siguiente pulsando SUPR.
Eliminar el carácter anterior pulsando RETROCESO.
Seleccionar un fragmento de la entrada haciendo clic y arrastrando.
Eliminar la selección pulsando SUPR o RETROCESO.