Este documento describe cómo usar Microsoft Excel para crear bases de datos, aplicar funciones y comandos de bases de datos, y diseñar aplicaciones con formularios. Explica cómo consolidar datos de diferentes hojas, crear tablas y gráficos dinámicos a partir de bases de datos, y acceder a información externa mediante consultas.

1. Unidad 01 – Tema 03
Curso: SOFTWARE DE NEGOCIOS II
Equipo de Profesores del Curso

2. Al término del curso, el alumno utiliza bases de
datos y diseña aplicaciones utilizando como
herramientas los comandos de bases de datos,
funciones y formularios con el uso del programa
de Microsoft Excel.

3. Al término de la unidad, el alumno aplica los
distintos comandos de creación de base de datos
validando el ingreso de los campos , realizando
ordenamientos, calculando subtotales y aplicando
filtros. Asimismo, diseña y crea tablas y gráficos
dinámicos y accede a base de datos externas para
realizar consultas a dicha información.

4. 1. Consolidación de
datos
2. Informes de Tablas
y gráficos dinámicos

5.  Resume y registra resultados de hojas de cálculo independientes.
Las hojas pueden estar en el mismo libro o en distintos.
 Tipos
1.- Por posición *
2.- Por categoría *
3.- Por fórmula
4.-Usar una tabla dinámica
* Se abordarán en el curso.

6. Procedimiento
1. Ubique el puntero de celda donde desea la consolidación
2. Elija la ficha Datos, grupo Herramientas de datos, comando
Consolidar
3. Seleccione la función requerida
4. Elija los rangos a consolidar

7. Haga clic en la imagen para ver un video tutorial
Las tablas dinámicas y los gráficos dinámicos
resumen, analizan, exploran y presentan datos
de resumen. Estos informes permiten tomar
decisiones informadas sobre datos críticos.

8. Elementos:
1
4
2
3
1. Campos de filtro del informe
2. Campos de valores
3. Rótulo de fila
4. Rótulo de columna

9. Creación
1. Ubique el puntero de celda en
cualquier parte de los datos.
2. Haga clic en la ficha Insertar, en
el grupo Tablas y en el comando
Tabla dinámica.
3. Seleccione la opción Tabla
dinámica.
4. Verifique que el rango de la tabla
corresponde al rango de la base
de datos*. Haga clic Aceptar.
* También puede utilizar el nombre de un rango.

10. Inmediatamente, aparecerá la siguiente información
en la hoja.
5. Active los campos que desea
incluir en el diseño, o
6. Arrastre el campo que desee
a la posición que desea en el
diseño.

11. Cambio de la configuración del
campo valor
1. Ubique el puntero de celda
en cualquier dato de la
tabla.
2. En el cuadro área de
campos, haga clic derecho
al campo a modificar y elija
la opción Configuración de
campo de valor.
3. Elija la función que desee y
luego haga clic en Aceptar.

12. Creación de un campo calculado
1. Ubique el puntero de celda
en la base de datos.
2. Haga clic en la ficha
Opciones y en el grupo
Herramientas, seleccione
el comando Fórmulas.
3. Haga clic en la opción
Campo calculado.
4. En el cuadro Nombre
escriba la fórmula que
requiere. Luego, haga clic
en Aceptar.

13. Diseño a una Tabla dinámica
1. Ubique el puntero de celda en cualquier dato de la tabla.
2. Haga clic en la ficha Diseño y en el grupo Estilos de tabla
dinámica, elija el que más le agrade.
También puede cambiar el formato de
la tabla dinámica eligiendo algunas
características del grupo de diseño de
Herramientas de tabla dinámica.

14. Agrupar elementos
Para aislar un subconjunto de elementos para un análisis
más detallado de sus datos, puede agrupar elementos
numéricos, fechas, horas e incluso una selección de
elementos específicos.

15. Procedimiento para agrupar
1. Haga clic derecho a
cualquier fecha y elija la
opción Agrupar.
2. En el cuadro Por, active la
opción que desea (puede
activar más de una).
Luego, haga clic en
Aceptar.
Puede cambiar los nombres de los
elementos de la tabla dinámica para
que la información se entienda con
mayor claridad.

16. 1. Ubique el puntero de celda en
cualquier dato de la tabla.
2. Haga clic en la ficha Opciones,
grupo Herramientas y comando
Gráfico dinámico.
3. Seleccione el tipo de gráfico a
crear. Luego, haga clic en el
botón Aceptar.
4. En el Panel de filtros del gráfico
dinámico, seleccione los datos
que desea ver en el gráfico.

17. El gráfico aparecerá con Total
formatos predeterminados.
1989
Si desea puede cambiar el título 1990
1991
y añadirle formatos para que el 1994
1995
gráfico tenga una apariencia más
atractiva.
Total ingresantes por año
1 1
1 1984
1987
3 1 1989
1990
1 1991
1992

18.  La consolidación de datos permite resumir información
proveniente de diferentes cuadros de datos que pueden estar
en el mismo archivo o en otros.
1. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_17_4.htm
2. http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/consolidar-datos-en-
varias-hojas-de-calculo-HP010095249.aspx?CTT=3

19. Las tablas dinámicas permiten obtener
información tipo resumen con los datos
provenientes de una lista de datos.
1. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_16_1.htm
2. http://www.youtube.com/watch?v=QTFnHwC9A9
M
3. http://www.youtube.com/watch?v=VFbMqbJKp_s