PROCESO DE PREINSCRIPCIONES 2018-2019

1. PREINSCRIPCIONES 2018-2019

2. SITUACIÓN ACTUAL DE LAS
PREINSCRIPCIONES 2017-2018
107726
117576 120065
63536
87128 82030
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
Preescolar Primaria Secundaria
Preinscripciones por Nivel vs Población Objetivo. Cantidades
Poblacion Objetivo Inscritos
41%
26%
32%

5. CRONOGRAMA DE PREINSCRIPCIONES
2017-2018

6. ASPECTOS POR MEJORAR
I. Abatir el abandono escolar entre niveles educativos, mediante el incremento en la
cantidad de inscripciones
II. Dar certeza a los padres de familia sobre la inscripción de sus hijos
III. Permitir más tiempo para la Planeación de Recursos antes del inicio del ciclo escolar
IV. Mejorar la comunicación interna de la estructura educativa y CORDES

7. Manual de Normas y Procedimientos de
Inscripción Definitiva 2018-2019
En este documento se establece el
marco de acción de todos los
participantes en el proceso en
forma de normas y, que además
rigen la aplicación de actividades,
incluyendo a quienes solicitan el
servicio.
Se muestran los formatos a utilizar,
mapas a bloques por fecha y el
responsable de su ejecución.

8. 1. La Preinscripción para el ciclo escolar 2018-2019 dará inicio con la distribución de las
solicitudes únicas de inscripción (SUI) en Preescolar y Primaria, o los Avisos de Inscripción
Automática personalizadas la segunda semana de enero del 2018 y terminará con la
publicación de los resultados de ubicación a partir del 02 de julio del 2018, de acuerdo
con las normas y procedimientos establecidos en el presente documento.
2. Las presentes normas son de observancia obligatoria para los centros de trabajo de
Educación Básica en el Estado, así como para los sectores escolares,
inspecciones/supervisiones, niveles educativos, coordinaciones regionales educativas
(CORDE) y demás instancias que participan en el proceso de preinscripción.
Manual de Normas y Procedimientos de
Inscripción Definitiva 2018-2019

9. 4. Tiene derecho a preinscribirse en primer grado de educación preescolar los aspirantes
que cuenten con 3 años cumplidos al 31 de diciembre del 2018. Es decir, los nacidos en el
año 2015.
5. Tiene derecho a preinscribirse en segundo grado de educación preescolar los aspirantes
que cuenten con 4 años cumplidos al 31 de diciembre del 2018. Es decir, los nacidos en el
año 2014.
6. Tiene derecho a preinscribirse en tercer grado de educación preescolar los aspirantes
que cuenten con 5 años cumplidos al 31 de diciembre del 2018. Es decir, los nacidos en el
año 2013.
7. Los menores que cursen actualmente el primero o segundo grado de preescolar serán
reinscritos de forma automática al siguiente grado en la misma escuela, sin necesidad que se
realice ningún trámite y esa condición la mantendrán con su asistencia escolar regular
durante el presente ciclo escolar. La SEP del Estado de Puebla notificará de ello a cada
padre de familia mediante el envío de un Aviso de Inscripción Automática.
Manual de Normas y Procedimientos de
Inscripción Definitiva 2018-2019

10. 8. Tiene derecho a preinscribirse en primer grado de educación primaria los
aspirantes que cuenten con 6 años cumplidos al 31 de diciembre del 2018 y estén
cursando o hayan cursado el tercer grado de preescolar. Es decir, los nacidos en el
año 2012.
9. Los padres de familia podrán, si lo consideran conveniente, solicitar la
preinscripción de sus hijos a preescolar y primaria con un año mayor de edad al
indicado, a fin de que ingresen en mejores condiciones de madurez. Lo anterior,
debido a que la norma federal establece limitaciones en la edad mínima pero no en
la edad máxima. En ese caso, el padre de familia deberá entregar en la etapa de
agosto el Formato de Autorización para Inscripción Tardía que aparece en este
documento como Anexo 7. No se autorizará la preinscripción por debajo de la edad
mínima establecida en estas normas.
Manual de Normas y Procedimientos de
Inscripción Definitiva 2018-2019

11. 10. Tiene derecho a preinscribirse en primer grado de educación secundaria los
aspirantes que estén cursando o hayan cursado y acreditado el sexto grado de
primaria y sean menores de 15 años para las modalidades General y Técnica;
menores de 16 años para ingresar a Telesecundaria. Las edades anteriores se
calcularán al 31 de diciembre del 2018.
11. Los alumnos que transitan de un nivel a otro en los Centros Escolares y en
Unidades Educativas serán preinscritos de forma automática en la escuela del mismo
Centro o Unidad, sin necesidad que se realice ningún trámite y esa condición la
mantendrán con su asistencia escolar regular durante el presente ciclo escolar. La SEP
del Estado de Puebla notificará de ello a cada padre de familia mediante el envío
de un Aviso de Preinscripción Automática.
Manual de Normas y Procedimientos de
Inscripción Definitiva 2018-2019

12. 12. Los alumnos de tercero de preescolar y sexto de primaria que en su comunidad
tengan una sola opción de escuela a la cual transitar, las cuales figuran en un listado
de “escuelas únicas” que será publicada en el portal de preinscripciones, serán
preinscritos de forma automática al primer grado del siguiente nivel en la escuela
única correspondiente sin necesidad que se realice ningún trámite y esa condición la
mantendrán con su asistencia escolar regular durante el presente ciclo escolar. La SEP
del Estado de Puebla notificará de ello a cada padre de familia mediante el envío
de un Aviso de Preinscripción Automática.
Manual de Normas y Procedimientos de
Inscripción Definitiva 2018-2019

13. 13. El único requisito para participar en el proceso de
preinscripción es realizar el registro de la solicitud de
preinscripción de forma electrónica en la página de
Internet de la SEP del Estado de Puebla
http://www.sep.puebla.gob.mx/.
Manual de Normas y Procedimientos de
Inscripción Definitiva 2018-2019

14. 14. Por medio de la página de Internet http://www.sep.puebla.gob.mx/ los padres
de familia o tutores indicarán:
Si el aspirante cuenta con una necesidad educativa especial de acuerdo al catálogo
dispuesto para ello.
Las primeras tres opciones de escuelas públicas en las que contemplen inscribir a sus
hijos, ordenadas de acuerdo a su preferencia entre ellas solo podrá seleccionar una
escuela de alta demanda.
Datos del padre, de la madre o del tutor.
Domicilio del aspirante.
Si el aspirante cuenta con hermanos en el plantel del preescolar, primaria o
secundaria de la primera opción.
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Inscripción Definitiva 2018-2019

15. 15. Para los aspirantes a primaria y secundaria, que son alumnos activos del
Sistema Educativo y que se encuentren en tercer grado de preescolar y sexto de
primaria, con excepción de Centros Escolares, Unidades Educativas y Escuelas Únicas,
se les entregará un formulario personalizado denominado Solicitud Única de
Inscripción (SUI), esto, por medio de las escuelas donde se encuentren registrados en
el sistema SICEP durante la segunda y tercera semana de enero de 2018 la cual
contendrá el Número Identificador del Alumno (NIA) y la Clave Única de Registro de
Población (CURP) para acceder al sitio http://www.sep.puebla.gob.mx/.
Manual de Normas y Procedimientos de
Inscripción Definitiva 2018-2019

16. 16. El mecanismo aplicable para los aspirantes de nuevo ingreso a preescolar
nacidos en el Estado de Puebla será mediante el acceso a la página de Internet
capturando la clave CURP (Clave Única de Registro de Población). Los alumnos que
cursan actualmente primero y segundo grado de preescolar serán reinscritos de
forma automática en el siguiente grado en la misma escuela, por lo que los padres
no tendrán que hacer ningún trámite adicional.
17. Para los nacidos fuera de la entidad, la solicitud se realizará mediante el
llenado del formulario denominado Solicitud Especial de Inscripción (SEI), la cual
deberá ser entregada a la escuela de educación preescolar destino (seleccionada
como su primera opción), antes del 28 de febrero; en la CORDE se realizará la
captura y generará el NIA para el seguimiento del trámite regresando el
comprobante de registro a la escuela.
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Inscripción Definitiva 2018-2019

17. 20. En caso de contar con hermanos, el padre de familia capturará el NIA y nombre
del alumno de uno de los hermanos(as) que esté matriculado en la escuela de su
primera opción al momento de registrar su solicitud por Internet o en los formatos SEI.
Le corresponderá a la escuela de la primera opción confirmar si procede la
condición de hermanos, para lo cual podrá solicitar la escuela, si se requieren,
originales de las actas de nacimiento correspondientes para su cotejo y devolución
inmediata de dichos documentos.
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Inscripción Definitiva 2018-2019

18. 21. El plazo para registrar las solicitudes es del 01 al 28 de febrero del
2018.
22. Para designar una escuela a los aspirantes, se tomarán en cuenta los
siguientes criterios:
 Necesidad educativa especial
 Hermanos en la escuela de la primera opción
 Preferencia de los padres (3 opciones)
 Capacidad instalada de la escuela solicitada
 Domicilio particular o de la escuela origen
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Inscripción Definitiva 2018-2019

19. 23. Con los datos de la SUI, la SEP del Estado Puebla realizará la ubicación de
aspirantes en los centros educativos de sostenimiento público, de manera que la
demanda del servicio se distribuya coherentemente en los espacios en los que se
ofrecen los servicios educativos, de acuerdo con la capacidad instalada que definan
en forma consensada las áreas de Planeación y Niveles Educativos.
24. El resultado de este ejercicio será notificado a cada padre de familia a partir
del mes de julio del 2018 por medio de una carta de notificación que se podrá
descargar del portal de Preinscripciones en donde registró la solicitud de inscripción;
a partir de entonces, las escuelas de origen y de destino podrán consultar el listado
de alumnos inscritos, en el sistema SICEP.
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Inscripción Definitiva 2018-2019

20. 25. Las autoridades educativas a través de las CORDES instalarán módulos de
atención del 1 al 28 de febrero del 2018, para auxiliar a los padres de familia que
no registraron su solicitud de inscripción, no presentaron oportunamente la SEI o
atender inconformidades.
26. Las preinscripciones en las escuelas de sostenimiento público que contempla este
documento deberán ser gratuitas. En caso de detectar alguna anomalía el padre de
familia podrá reportarla a EDUCATEL al 01 800 714 7108.
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Inscripción Definitiva 2018-2019

21. 30. A continuación se exponen las fechas principales de las actividades para
las preinscripciones del ciclo 2018-2019:
Actividad Responsable Fecha
Impresión de Cartas Personalizadas D Control Esc 8-12 de Enero
Distribución de Cartas Personalizadas CORDES Enero
Recepción de Solicitudes Padres de Fam. 01-28 Febrero
Confirmación de Condición de Hermanos Dir. de escuela 01-16 de Marzo
Captura directa de SEI (solicitudes especiales) CORDES 01-16 de Marzo
Asignación de Espacios Niveles 19 de Mzo. -13 de Abr.
Generación de Cartas de Asignación D Control Esc 16-18 de Abr.
Publicación de resultados D Control Esc 02 de Julio

22. ANEXOS