Directiva de admision y actualización de datos año escolar 2018 igv

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ADMISION Y ACTUALIZACION DE DATOS
2018
H.V.S.R.
IE EMBLEMÁTICA GUE INCA GARCILASO DE LA VEGA
Directiva N° 004 -2017 DRE-C/DUGEL-C/DIE-IGV-C
LINEAMIENTOS PARA EL PROCESO DE ADMISION Y ACTUALIZACION DE DATOS DE PPA.FF.
Y ESTUDIANTES PARA LA CONTINUADAD DE ESTUDIOS EN PRIMARIA Y SECUNDARIA AÑO
ESCOLAR 2018
I. FINALIDAD
Establecer lineamientos, normas y procedimientos para el proceso de admisión y actualización de
datos de PP.FF./tutores legales y estudiantes de primaria y secundaria de EBR para el año
escolar 2018 en la GUE “Inca Garcilaso de la Vega” Cusco.
II. OBJETIVO
Informar, orientar y realizar el proceso de admisión y actualización de datos de PP.FF./tutores
legales y estudiantes de primaria y secundaria de EBR para el año escolar 2018 en la GUE “Inca
Garcilaso de la Vega” Cusco.
III. BASES LEGALES
3.1. Constitución Política del Perú.
3.2. Ley Nº 28044 Ley General de educación y sus modificatorias las Leyes Nº 28123, Nº 28302,
Nº 2832 y Nº 28740. .
3.3. Resolución Ministerial N° 0516-2007-ED. “Lineamientos para el proceso de matrícula escolar
en las instituciones educativas públicas de educación básica”.
3.4. Resolución Ministerial N° 0627-2016 ED. “Normas y orientaciones para el desarrollo del año
escolar 2017”.
3.5. RSG Nº 1825 - 2014 que dispone la racionalización docente y número de estudiantes en
EBR.
3.6. PEI y RI de la IE Emblemática GUE Inca Garcilaso de la Vega.
3.7. Instructivo 07 – 2016 DRE – C /DUGEL-C/DAGP-E-EBR.
3.8. Oficio Múltiple Nº 223-2017- GRC/DREC/UGEL-C/DAGP
IV. DISPOSICIONES GENERALES:
4.1. DEMANDA Y CAPACIDAD DE ATENCION
4.1.1.Debido a la alta demanda de vacantes para el primer grado de primaria y primer año
de secundaria; las mismas que superan la capacidad y metas de atención de la
Emblemática GUE Inca Garcilaso de la Vega”; así como, garantizar el acceso de
estudiantes a la institución de acuerdo a las normas vigentes (RM N° 516 -2007-ED), es
necesario implementar un proceso de inscripción, priorización de las familias -
estudiantes a admitirse y la posterior actualización de datos de los mismos.
4.1.2.Debido a la magnitud de la población escolar es necesario implementar un proceso
oportuno y ordenado a fin de evitar el desorden y las colas innecesarias.
4.2. SOBRE LA COMISIÓN RESPONSABLE:
Para primer grado de primaria
 Director General quien preside.
 Sub directores de ambos turnos.
 8 docentes de primer grado 2018 (4 de cada turno. Acredita cada sub director).
Para primer año de secundaria:
 Director General quien preside:
 Sub directores de FG I - II y Formación Técnica.
 Coordinadores de TOE I y II.
 6 Docentes designados (2 por FG I, 2 por FG II y 2 por Formación Técnica).

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Para vacantes de segundo a sexto grado de primaria.
 Sub directores de ambos turnos.
Para vacantes de segundo a quinto grado de secundaria.
 Sub Directores de Formación General y Sub Director de área técnica.
Para la actualización de datos.
 Sub directores de FG I - II y Formación Técnica.
 Coordinadores de TOE I y II
4.3. SOBRE LAS VACANTES:
Por las características de la IE la Emblemática GUE Inca Garcilaso de la Vega se oferta
las siguientes vacantes.
Vacantes para primer grado de primaria 208 vacantes:
 Ocho aulas de 26 estudiantes.
 104 para el turno mañana y 104 para el turno tarde.
 La IE Emblemática GUE Inca Garcilaso de la Vega reserva hasta 02 vacantes por aula
para niños con necesidades educativas especiales. En estas aulas, el número de
estudiantes será menor conforme establece las normas.
Vacantes para primer año de secundaria 108 vacantes para ambas variantes.
 La IE Emblemática GUE Inca Garcilaso de la Vega reserva hasta 02 vacantes por aula
para niños con necesidades educativas especiales. En estas aulas, el número de
estudiantes será menor conforme establece las normas.
 Las otras vacantes de primero de secundaria serán cubiertas por los 264 estudiantes
provenientes de 6to grado de primaria de la IE Emblemática GUE Inca Garcilaso de la
Vega y los 28 estudiantes que permanecen en el grado según estadística de los
últimos años*.
Vacantes para segundo a sexto de primaria y segundo a 5to secundaria
 Se publicarán oportunamente durante la quincena de enero 2018.
4.4. DE LA GRATUIDAD Y NO CONDICIONAMIENTO DE NINGUN TIPO
4.4.1.El proceso de admisión y la actualización de datos de padres de familia y estudiantes para
la continuidad de estudios en la Institución Educativa Emblemática GUE Inca Garcilaso
de la Vega es completa y absolutamente gratuita y no está condicionado a ningún tipo de
pago previo ni aporte ordinario ni extraordinario de ningún tipo: multas al Comité de Aula,
APAFA o la Administración de la Institución bajo responsabilidad administrativa y penal
de quien contravenga.
4.4.2.El Director, los Subdirectores, equipo docente y administrativo exhorta a todos los padres de
familia postulantes a una vacante; y PP. FF Garcilasianos a denunciar cualquier
anomalía (No hay tramitadores, gestores, padrinos, amigos para vacantes o la continuidad
de estudios). Así mismo; se les notifica que si un padre de familia intente o proponga actos
indebidos será automáticamente retirado de todo proceso. Además, se le denunciará por
intento de corrupción de funcionarios.
4.4.3.La información y documentación solicitada tiene carácter de declaración jurada y son
los únicos válidos para la actualización de datos de padres y estudiantes para la

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continuidad de estudios en el 2018. (No existe matricula o ratificación de matrícula; lo
que corresponde en nuestra institución es la actualización de datos de padres de familia
y estudiantes).
4.4.4. El instructivo y todos los formatos requeridos se encuentran en
http://colegiogarcilasocusco.edu.pe y https://colegiogarcilaso.blogspot.pe desde donde
deben bajar e imprimir, llenar los datos solicitados, adjuntar los documentos solicitados,
organizar en el orden y presentar en un folder del color solicitado para facilitar el
proceso. En la IE no se dan formatos, ni fólderes, documentos ni información adicional.
4.4.5.Los documentos e información solicitada es para garantizar la base de datos con
información actualizada para poder brindar un mejor servicio. Agradecemos su
comprensión y apoyo.
4.5. DE LA PRIORIDAD PARA LA SELECCIÓN DE ESTUDIANTES
Conforme a lo establecido en las normas vigentes y debido a que la demanda del servicio
supera la capacidad de atención se establece los siguientes criterios para la priorización
de atención a las familias y estudiantes en el año escolar 2018.
 Atención a PP.FF. de la zona de influencia de la IE
 Atención a PP.FF que tienen hijos en la IE siempre que demuestren responsabilidad
y compromiso en la formación de su hijo y domicilio en Zona de influencia.
 Atención a PP.FF que tengan condición de ex alumnos Garcilasianos con domicilio en
zona de influencia.
 Atención a PP.FF que labora en la I.E (docentes – administrativo) que tengan HIJOS
en edad escolar.
 Atención a estudiantes con NEE de la zona de influencia de la IE conforme a normas
vigentes.
V. DISPOSICIONES ESPECIFICAS:
5.1. ADMISION PARA PRIMER GRADO PRIMARIA
5.1.1.CRONOGRAMA:
Fechas Actividad Responsable
A partir del 10 de noviembre Convocatoria: (valla publicitaria, paneles, web, radio) Equipo directivo, coord.
actividades
Martes 21 al martes 28 de
noviembre.
(8:30 a 12:00 horas) y
3:00 pm a 5.30 pm)
Presentación de documentos
Sala de reuniones (auditórium)
Dirección sub Director de
Administración.
Viernes 1º de diciembre Publicación de aptos y cronograma para la entrevista a
PP.FF.
Director
Sábado 2 al jueves 7 de
diciembre
Verificación y visita domiciliaria Administración
Lunes 04 al viernes 8 de
diciembre
Entrevista a padres y verificación de documentos Comisión
Lunes 11 de diciembre Publicación de resultados Comisión
Jueves 14 de diciembre
5.00 PM
Asignación de turnos y secciones (sorteo) primaria Comisión
Miércoles 27 de diciembre
5.00 pm
Reunión de padres de familia cuyos hijos ingresan a primer
grado de primaria y primer año de secundaria.
Equipo directivo - APAFA
REQUISITOS Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR:
1. Solicitud de petición para postular a una vacante. Formato Nº 1.
2. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color del padre, madre o tutor/legal quien será el
apoderado en el año escolar 2018.
3. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color del estudiante que postula.

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4. Copia u original de ficha única de matrícula de estar cursando el nivel inicial de cinco años otorgado
mediante SIAGIE 2017.
5. Copia u original de tarjeta de información o libreta de notas del nivel inicial al II trimestre.
6. Croquis y declaración jurada simple de la dirección de su residencia estable actual en formato Nº 2.
(El croquis detallado y referenciado para facilitar la verificación domiciliaria)
7. Ficha de actualización de datos del estudiante y padres de familia o tutor legal para continuar
estudios en año escolar 2018 (la ficha debe llevar fotografía actual). Formato Nº 3.
8. Carta de compromiso del padre de familia o tutor legal para el año escolar 2018
Formato Nº 4
9. Declaración jurada simple de tener hijos matriculados en el 2017 la IE Garcilaso.
Formato N° 5
10. Certificado de discapacidad (otorgado por CONADIS) o evaluación psicopedagógica (otorgado
por equipo SAANEE o CEBE de la jurisdicción) en caso el niño tenga necesidad educativa especial.
(discapacidad leve o moderada, con discapacidad sensorial, sea ésta parcial o total y los que
presentan discapacidad física).
11. Un mica transparente tamaño oficio para la conservación de sus documentos.
12. Copia legalizada de Carta Notarial o patria potestad otorgado por el Juez en caso de que
el apoderado del estudiante no sea ninguno de los padres.
13. (Opcionalmente) Declaración jurada de ser ex estudiante Garcilasiano. Formato Nº 7
14. (Opcionalmente) Informe de desempeño y responsabilidad de padre de familia o tutor legal
emitido por el profesor(a) de la institución educativa de origen con VºBº de Director(a).
Formato Nº 8.
Todos los documentos deben estar contenidos en un FOLDER MANILA DE COLOR VERDE
respetando el orden señalado.
5.2.ADMISION PARA PRIMER GRADO DE SECUNDARIA (SÓLO ESTUDIANTES
PROVENIENTE DE OTRAS II.EE.)
5.2.1.CRONOGRAMA:
A partir del 10 de noviembre Convocatoria: (valla publicitaria, paneles, web, radio) Equipo directivo, coord.
actividades
Martes 21 al martes 28 de
noviembre
(8:30 a 12:00 horas) y
3:00 pm a 5.30 pm)
Presentación de documentos sólo estudiantes de otras
Sala de reuniones (auditórium)
Administración.
Viernes 1º de diciembre Publicación de aptos y cronograma para la entrevista a
PP.FF.
Director
Sábado 2 al jueves 7 de
diciembre
Verificación y visita domiciliaria Administración
Lunes 04 al viernes 8 de
diciembre
Entrevista a padres y verificación de documentos Comisión por variante
Lunes 11 de diciembre Publicación de resultados Comisión por modalidad
Viernes 15 de diciembre
5.00 PM
Asignación de secciones Comisión por modalidad
Miércoles 27 de diciembre
5.00 pm
Reunión de padres de familia cuyos hijos ingresan a primer
grado de primaria y primer año de secundaria.
Equipo directivo - APAFA
3. Fotocopia simple de DNI vigente a color del estudiante que postula.
4. Copia u original de ficha única de matrícula otorgado mediante SIAGIE 2017.
5. Copia de tarjeta de información o libreta de notas de sexto grado al II trimestre.

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6. Croquis y declaración jurada simple de la dirección de su residencia estable actual en formato Nº
2. (El croquis detallado y referenciado para facilitar la verificación domiciliaria)
8. Carta de compromiso del padre de familia o tutor legal para el año escolar 2018 Formato
Nº 4
9. Declaración jurada simple de tener hijos matriculados en el 2017 en la IE Garcilaso.
Formato N° 5
10. Certificado de discapacidad (otorgado por CONADIS) y evaluación psicopedagógica
(otorgado por equipo SAANEE o CEBE de la jurisdicción) en caso el niño tenga necesidad
educativa especial. (discapacidad leve o moderada, con discapacidad sensorial, sea ésta parcial o
total y los que presentan discapacidad física).
11. Ficha de preferencia de variante para continuar estudios en el nivel secundario Formato Nº 6.
13. Copia legalizada de Carta Notarial o patria potestad otorgado por el Juez en caso de que el
apoderado del estudiante no sea ninguno de los padres.
14. (Opcionalmente) Declaración jurada de ser ex estudiante Garcilasiano. Formato Nº 7
emitido por el profesor(a) de la institución educativa de origen con VºBº de Director(a). Formato
Nº 8.
Todos los documentos deben estar contenidos en un FOLDER MANILA DE COLOR AMARILLO
5.3. ACTUALIZACION DE DATOS DEL PADRE APODERADO O TUTOR LEGAL Y
ESTUDIANTES GARCILASIANOS DE 6to GRADO (2017) QUE CONTINUARAN
ESTUDIOS EN 1ro DE SECUNDARIA EL AÑO 2018.
5.3.1.CRONOGRAMA:
Entre lunes 20 a martes 28 de
noviembre
Charla de información a estudiantes y PP.FF. de sexto grado
con visita guiada a los distintos talleres.
Sub Director de Formación
en coord. Con sub
direcciones de primaria.
Martes 5 y miércoles 6 de
diciembre.
(8:30 a 12:00 horas) y
3:00 pm a 5.30 pm)
Presentación de documentos a actualizar en Sala de reuniones
(auditórium).
Los padres o tutores que no realicen la actualización de datos
perderán su condición para la continuidad de su hijo en la
IE.
Administración.
Viernes 15 de diciembre
5.00 PM
Asignación de secciones
Sala de reuniones (auditórium).
Comisión por modalidad
Los estudiantes que permanezcan en el mismo grado (repitan) serán ubicados una vez se declare
tal condición previa autorización de Sub director de turno y nivel Correspondiente
1. Solicitud de petición para continuidad de estudios a una vacante. Formato Nº 1.
3. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color del estudiante.
5. Carta de compromiso de padre de familia o tutor legal para el año escolar 2018 Formato Nº
4
6. Ficha de preferencia de variante para continuar estudios en el nivel secundario. Formato Nº 6.
7. Certificado de discapacidad (otorgado por CONADIS) y evaluación psicopedagógica (otorgado
por equipo SAANEE o CEBE de la jurisdicción) en caso el niño tenga necesidad educativa especial.
(discapacidad leve o moderada, con discapacidad sensorial, sea ésta parcial o total y los que
presentan discapacidad física).

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PARA PADRES DE FAMILIA OBSERVADOS.
10. Autorización para continuidad de estudios en el colegio Garcilaso emitido por las sub
direcciones correspondientes previo compromiso del padre o tutor legal. Formato Nº 9
Todos los documentos deben estar contenidos en un FOLDER MANILA DE COLOR AZUL
ESTUDIANTES GARCILASIANOS DE 1ER a 5TO GRADO DE PRIMARIA(2017) QUE
CONTINUARÁN SUS ESTUDIOS EN 2DO do A 6to GRADO DE PRIMARIA DURANTE
EL AÑO 2018.
5.4.1.CRONOGRAMA:
Viernes 8 de diciembre para 2do de primaria en 2018
Lunes 11 de diciembre para 3ro de primaria en 2018
Martes 12 de diciembre para 4to de primaria en 2018
Miércoles 13 de diciembre para 5to de primaria en 2018
Jueves 14 de diciembre para 6to de primaria en 2018
(8:30 a 12:00 horas) y
3:00 pm a 5.30 pm)
Presentación de documentos a actualizar en Sala
de reuniones (auditórium).
Los padres o tutores que no realicen la
actualización de datos perderán su condición para
la continuidad de su hijo en la IE.
Dirección sub
Director de
Administración.
Viernes 15 de diciembre para 2do a 6to grado en 2018
de estudiantes cuyos Padres de familia o tutores
fueron observados en el 2017 previa autorización de sub
dirección del turno correspondiente
Presentación de documentos a actualizar en Sala
de reuniones
actualización de datos perderán su condición para
la continuidad de su hijo en la IE.
Dirección sub
Director de
Administración.
tal condición previa autorización de Sub director de turno y nivel Correspondiente
1. Solicitud de petición para continuidad de estudios a una vacante. Formato Nº 1.
4. Ficha de actualización de datos del estudiante y padres de familia o tutor legal para
continuar estudios en año escolar 2018 (la ficha debe llevar fotografía actual). Formato Nº 3.
5. Carta de compromiso de padre de familia o tutor legal para el año escolar 2018 Formato
Nº 4
educativa especial. (discapacidad leve o moderada, con discapacidad sensorial, sea ésta parcial
o total y los que presentan discapacidad física).
Todos los documentos deben estar contenidos en un FOLDER MANILA DE COLOR CELESTE

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2018
H.V.S.R.
ESTUDIANTES GARCILASIANOS DE 1ER a 4TO AÑO DE SECUNDARIA (2017) QUE
CONTINUARÁN SUS ESTUDIOS EN 2DO do A 5TO DE SECUNDARIA DURANTE
EL AÑO 2018.
5.5.1.CRONOGRAMA:
Lunes 18 de diciembre para 2do de secundaria 2018
Martes 19 de diciembre para 3do de secundaria 2018
Miércoles 20 de diciembre para 4do de secundaria 2018
Jueves 21 de diciembre para 5do de secundaria 2018
(8:30 a 12:00 horas) y
3:00 pm a 5.30 pm)
Presentación de documentos a actualizar
en Sala de reuniones (auditórium).
actualización de datos perderán su
condición para la continuidad de su hijo
en la IE.
Dirección sub Director
de Administración.
Viernes 22 de diciembre para 2do a 5to de secundaria de
estudiantes cuyos Padres de familia o tutores fueron
observados en el 2017 previa autorización de sub
dirección del turno correspondiente
Presentación de documentos a actualizar
en Sala de reuniones
actualización de datos perderán su
condición para la continuidad de su hijo
en la IE.
Dirección sub Director
de Administración.
tal condición previa autorización de Sub director de turno y nivel Correspondiente.
1. Solicitud de petición para vacante o continuidad de estudios. Formato Nº 1.
3. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color del estudiante.
4. Ficha de actualización de datos del estudiante y padres de familia o tutor legal para
continuar estudios en año escolar 2018 (la ficha debe llevar fotografía actual). Formato Nº 3.
5. Carta de compromiso de padre de familia o tutor legal para el año escolar 2018 Formato
Nº 4
educativa especial. (discapacidad leve o moderada, con discapacidad sensorial, sea ésta parcial
o total y los que presentan discapacidad física).
Todos los documentos deben estar contenidos en un FOLDER MANILA DE COLOR AZUL
5.5.2.POSTULANTES A VACANTES DEL 2DO A 6TO GRADO DE PRIMARIA Y DE 2DO A
5TO SECUNDARIA
Lunes 15 de enero 2018 Publicación de vacantes Equipo directivo, coord.
actividades
Martes 16 de enero 2018 Presentación de documentos Dirección sub Director de
Administración.
Miércoles 17 de enero 2018 Verificación y visita domiciliaria F. Director
Jueves 18 de enero 2018 Entrevista a padres y verificación de documentos Comisión
Viernes 19 de enero 2018 Publicación de resultados Comisión

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2018
H.V.S.R.
4. Copia u original de ficha única de matrícula del año escolar 2017 otorgado mediante SIAGIE.
5. Copia u original de tarjeta de información o libreta de notas del año 2017
6. Croquis y declaración jurada simple de la dirección de su residencia estable actual en formato Nº 2. (El
croquis detallado y referenciado para facilitar la verificación domiciliaria)
8. Carta de compromiso del padre de familia o tutor legal para el año escolar 2018 Formato
Nº 4
9. Declaración jurada simple de tener hijos matriculados en el 2017 Formato N° 5
10. Certificado de discapacidad (otorgado por CONADIS) y evaluación psicopedagógica (otorgado por
equipo SAANEE o CEBE de la jurisdicción) en caso el niño tenga necesidad educativa especial.
(discapacidad leve o moderada, con discapacidad sensorial, sea ésta parcial o total y los que presentan
discapacidad física).
13. (opcionalmente) Declaración jurada de ser ex estudiante Garcilasiano. Formato Nº 7
emitido por el profesor(a) de la institución educativa de origen con VºBº de Director(a).
Formato Nº 8.
Todos los documentos deben estar contenidos en un FOLDER MANILA DE COLOR ROSADO para
quienes postulan a primaria
Todos los documentos deben estar contenidos en un FOLDER MANILA DE COLOR NARANJA
para quienes postulan a secundaria
VI. DISPOSICIONES FINALES Y COMPLEMENTARIAS
6.1. La comisión es autónoma, las acciones y decisiones implementadas tienen carácter definitivo.
6.2. La IE Emblemática GUE Inca Garcilaso de la Vega con la finalidad de brindar un mejor
servicio educativo en salvaguarda de la seguridad de sus estudiantes se reserva el derecho de
modificar la organización de los grados en los turnos existentes.
6.3. No adjuntar documentos que no se ha solicitado.
6.4. Los aspectos no contemplados en la presente directiva serán resueltos por la comisión en
concordancia con la normatividad vigente.
Cusco, noviembre del 2017

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2018
H.V.S.R.
Formato Nº 1
SOLICITUD DE PARA ADMISION/ACTUALIZACION DE DATOS Y CONTINUIDAD DE
ESTUDIOS AÑO ESCOLAR 2018
SEÑOR DIRECTOR GENERAL DE LA EMBLEMÀTICA INSTITUCION EDUCATIVA GUE INCA
GARCILASO DE LA VEGA.
Yo……………………………………………..……………………………………
Con DNI N°………………….…, padre-madre, tutor legal de mi menor hijo
con domicilio actual en... …………………………….…………………………….
……………………………..Distrito……………………Provincia…….………..
A Ud. Con el debido respeto digo:
Conocedor la directiva N° 003 -2018 DRE-C/DUGEL-C/DIE-IGV-C que norma el proceso
de admisión/actualización de datos para la continuidad de los estudios primarios/secundarios de
mi menor hijo solicito considerar mi petición de acuerdo al siguiente detalle.
Datos del estudiante
Apellido paterno : _____________________
Apellido materno :______________________
Nombre(s) :____________________________________________
Nivel: Primaria Secundaria Gado: _____ Sección en el 2017__ ___
Para lo cual me comprometo bajo juramento brindar con honestidad y sin ninguna alteración
la información solicitada.
POR LO EXPUESTO:
Pido a su despacho acceder mi petición.
Cusco, ____ de noviembre del 2017
………………………………………………
Firma
Sólo para estudiantes de Garcilaso

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2018
H.V.S.R.
Formato N° 2
DECLARACION JURADA DOMICILIARIA
Yo, ____________________________________________ con DNI N° ____________ en mi
condición de padre/madre, tutor legal del estudiante ________________
________________________________________________.
Declaro bajo Juramento:
1°. Que la dirección de mi residencia actual queda en (detallar) :____________________________
________________________________________________(referencia) _______________________
_________________ Distrito: ______________ Provincia: ________
2°. Que el croquis que trazo a continuación corresponde a mi domicilio actual y autorizo su
verificación a través de una visita.
Me ratifico en lo expresado y en caso de hallarse información falsa acepto ser retirado del proceso
en la que participo.
Cusco, ______de noviembre del 2018.
………………………………………………
Firma

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2018
H.V.S.R.
Formato Nº 3
1. DATOS DE FAMILIARES DEL EDUCANDO (obligatorio)
N° DNI ESTUDIANTE Nivel
Actual
Grado
Actual
Sección
Actual
Apellido Paterno Apellido Materno
UBIGEO (DNI)
Nombres
Lugar de Nacimiento
(Departamento)
Provincia
Distrito Comunidad
Fecha de Nacimiento
(día/mes/año)
Edad
Actual
______/ _______/________
Lengua Materna Segunda Lengua *Religión
Lugar de
Hermanos
de Domicilio Actual
Desde que año
reside
Provincia del Domicilio Distrito del Domicilio Centro Poblado
Situación Laboral
Trabaja?
SI NO En qué /
Qué
tiempo?
*Tipo de
Discapacidad
D.
Auditiva
D.
Intelectual
D. Motora D. Visual Otro
INSTITUCION QUE CERTIFICA LA DISCAPACIDAD
I.E. PROCED. (NOM. Y/O NRO) CODIGO DE LA I.E. PROCEDENCIA
(7 NUMEROS)
DEP. AL QUE PERTENECE LA I.E. PROVINCIA Y DIST. AL QUE PERTENECE LA I.E.
APODERADO LEGAL AÑO ESCOLAR
2018
Carrera, profesiòn u opciòn laboral de
preferencia (completar previo
diàlogo/solo secundaria)
*Dato opcional
DATOS DE FAMILIARES DEL EDUCANDO
A) DATOS DE LA MADRE: (obligatorio).
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
Es Apoderado
para el 2018
Si ( ) No ( ) Fallecido Si ( ) No ( ) Vive con el Educando Si ( ) No ( )
Fecha de Nacimiento
(día/mes/año) D……./M………/A……….
Domicilio
Actual
Lugar de Nacimiento
Departamento
Provincia Distrito
Estado Civil Soltero ( ) Casado ( ) Conviviente ( ) Divorciado/Separado ( ) Viudo ( )
Nº Documento de Identidad DNI: UBIGE O DNI
Nivel de Instrucción
- Ninguno ( ) - Primaria Incompleta ( ) - Primaria Completa ( )
- Secundaria Incompleta ( ) - Secundaria Completa ( ) - Sup. No Univ. Incompleta ( )
- Sup. No Univ. Completa ( ) - Sup. Univ. Incompleta ( ) - Sup. Univ. Completa ( )
- Superior Post Grado ( )
Teléfono / Celular Email
Situación Laboral
Centro de Trabajo
Ocupación
Vivienda
Nº de
habitaciones
Propia En aticresis Alquilada
Vive en casa de
padres/fam.
ACTUALIZACION DE DATOS DEL ESTUDIANTE Y PADRES DE FAMILIA O TUTOR LEGAL
PARA CONTINUAR ESTUDIOS EN AÑO ESCOLAR 2018
Foto actual

12
2018
H.V.S.R.
B) DATOS DEL PADRE: (OBLIGATORIO).
Es Apoderado
para el 2018
Si ( ) No ( ) Fallecido Si ( ) No ( ) Vive con el Educando Si ( ) No ( )
Fecha de Nacimiento
Domicilio
Actual
Lugar de Nacimiento
Departamento
Provincia Distrito
Nº Documento de Identidad DNI: UBIGEO DNI
Situación Laboral
Centro de Trabajo
Ocupación
Vivienda
Nº de
habitaciones
Vive en casa de
padres/fam.
C) DATOS DEL APODERADO O TUTOR LEGAL (Solo llenar si el educando no tiene como apoderado al padre o madre
en cuyo caso necesariamente tendrá que acreditar tal condiciòn mediante una CARTA NOTARIAL O PATRIA POTESTAD
OTORGADO POR EL JUEZ)
Documento que acreddita
condición de apoderado o tutor lega
Carta Notarial Patria potestad emitido por Juez
Fecha de Nacimiento
Domicilio
Lugar de Nacimiento
Departamento
Provincia Distrito
Documento de Identidad
DNI:
UBIGEO -DNI
Situación Laboral
Centro de Trabajo
Ocupación
Vivienda
Nº de
habitaciones
Vive en
casa de
padres/fam.
Razon para
tenecia del
menor
OBSERVACIONES: …………………………………………………………………………………………………………………………………
NOTA: Los datos consignados en la presente son confidenciales y verdaderos, adquieren el valor de una DECLARACION JURADA,
en caso de no reportar estos datos, los padres y/o tutor serán declarados padres irresponsables.
………………………………………….
Firma del Declarante/Apoderado

13
2018
H.V.S.R.
Formato Nº 4
CARTA DE COMPROMISO DE PADRE DE FAMILIA
AÑO ESCOLAR 2018
El que suscribe Padre/madre/tutor legal con DNI Nº________________, con domicilio en _______________
_______________________________________________________________del distrito
de:______________________, provincia y departamento de Cusco. En mi condición de apoderado legal
del estudiante ____________________________________________________ Declaro bajo juramento y me
comprometo a:
1. Solicitar información del progreso académico y la disciplina de mi menor hijo, al menos una vez por
trimestre y respetando el horario establecido para atención a padres de familia, sin interrumpir al docente
en hora de clases.
2. Asistir a las reuniones, asambleas y citaciones convocadas por el Profesor(a) de aula/tutor/auxiliar; en
especial, cuando se trata de actividades académicas y convivencia escolar.
3. Ser modelo y ejemplo para mi menor hijo procurando en todo momento buen clima familiar en mi hogar
4. Dialogar y generar en todo momento confianza y buena comunicación.
5. Revisar y firman la agenda escolar, cuadernos y tareas.
6. Garantizar la asistencia puntual de mi menor hijo enviándolo temprano, solicitando y justificando su
inasistencia o tardanza oportunamente.
7. Cuidar a diario la higiene de mi menor hijo y enviar con uniforme limpio y completo.
8. Enviar a mi menor hijo con útiles escolares completos y aquellos dotados por el MINEDU (textos,
cuadernos de trabajo, etc.) y responsabilizarme en su buen uso, conservación y devolución.
9. Ser proactivo en el aula y evitar en todo momento conflictos innecesarios.
10. Participa y cumple con actividades institucionales y acuerdos de APAFA, comité de aula, día del colegio,
conservación del mobiliario y local escolar.
11. Responsabilizarme de cualquier incidente que ocasione a algún estudiante o a mobiliario, bienes e
infraestructura de la institución. Comprometiéndome a reparar el daño de inmediato.
12. Respetar y respaldar las disposiciones de equipo directivo y CONEI para mejorar la atención a los
estudiantes en especial de los más pequeños. Acepto que mi menor hijo asiste en algunos grados en
turma mañana y en otros en turno tarde)
En caso de no cumplir con estos compromisos de manera voluntaria y por el bienestar de mi hijo y el mío
pediré cambio a otra institución. Así mismo, autorizo se me evalué trimestralmente en mi desempeño y
responsabilidad como padre de familia.
________________________
Firma

14
2018
H.V.S.R.
Formato N° 5
DECLARACION JURADA DE TENER HIJOS EN LA INSTITUCION
EDUCATIVA
Yo, ____________________________________________ con DNI N° ____________
Declaro bajo Juramento:
1°. Que en el presente año escolar 2017 tengo hijo(s) menores estudiando en la IE. Emblemática
GUE Inca Garcilaso de la Vega, los que detallo a continuación.
Apellidos y nombres del estudiante: _________________________________________________________
Grado y sección: ________ Turno: ____________ Nivel: _______________ (complete todos los datos solicitados)
Apellidos y nombres del estudiante: _________________________________________________________
Grado y sección: ________ Turno: ____________ Nivel: _______________ (complete todos los datos solicitados)
Me ratifico en lo expresado, en caso de hallarse información falsa acepto ser retirado del proceso en
la que participo.
Cusco, ______de noviembre del 2017.
………………………………………………
Firma

15
2018
H.V.S.R.
Formato N° 6
PREFERENCIA DE LA VARIANTE PARA LA CONTINUIDAD DE ESTUDIOS EN LA SECUNDARIA
Científico - Humanística Ex Variante Técnica (Área Técnica)
Número de horas semanales de
Matemática.
5 4
Comunicación.
5 4
Ciencia y ambiente
4 4
Número de horas de EPT 2 4 (1°, 2°) 6 (3°) 7 (4° y 5)
Arte y cultura 3 2
Educación física 3 2
Otras áreas La misma cantidad de horas
Énfasis conforme a su
interés, inclinación, talento.
A partir de 3ro formación en
función a la inclinación, e
interés por uno delos grupos
profesionales.
 Ciencias de la salud.
 Ingenierías.
 Ciencias sociales.
A partir de 3ro de secundaria formación
técnica y proyectos de emprendimiento en
una de las siguientes especialidades:
 Electricidad.
 Mecánica de producción
 Mecánica de automotriz
 Carpintería.
 Confecciones industriales
 Computación e informática
Los estudiantes de esta variante en
especial de 3° a 5° para una mejor
atención asistirán a área técnica un día
a la semana en contra horario, además
realizarán prácticas en contra horario
mínimo 600 horas.
Equipamiento  Aulas interactivas
especializadas
 Aulas de innovación
 Laboratorios
 Aulas interactivas especializadas
 Talleres implementados
Formación en función al perfil de egreso de la Educación Básica conforme al Curriculum Nacional de
Educacion Básica 2017 en el marco de los enfoques transversales.
Yo, ____________________________________________ con DNI N° ____________
Padre/madre/tutor legal del estudiante____________________________________________ quien
continuará sus estudios secundarios en el colegio Garcilaso. Teniendo conocimiento que el
colegio Garcilaso en el nivel secundario ofrece la formación en dos variantes: Científico-
Humanístico y Variante Técnica. Luego de haber analizado y dialogado con mi menor hijo
solicito considerar como primera prioridad que mi menor hijo continúe sus estudios secundarios
en la variante: ____________________.
________________________
Firma

16
2018
H.V.S.R.
Formato N°7
DECLARACION JURADA DE SER EX ALUMNO DE LA EMBLEMATICA INSTITUCION EDUCATIVA
GRAN UNIDAD ESCOLAR INCA GARCILASO DE LA VEGA
Yo; ______________________________________________________ identificado con DNI N°;
_______________ domiciliado en: ________________________________________ del distrito de
_______________
DECLARO BAJO JURAMENTO
Haber estudiado en la GUE Inca Garcilaso de la Vega conforme al siguiente detalle y el mismo
que puede ser verificado con las respectivas actas.
PRIMARIA
GRADO
SECCION
AÑO DE ESTUDIOS
1°
2°
3°
4°
5°
6°
Me ratifico en lo expresado, en caso de hallarse información falsa acepto ser retirado del proceso de
admisión en la que participo.
Cusco, noviembre de 2017
______________________________
Firma
Cel.
SECUNDARIA GRADO
SECCION
AÑO DE ESTUDIOS
1°
2°
3°
4°
5°

17
2018
H.V.S.R.
Formato N° 8
EVALUACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE PARTICIPACIÓN DE PADRES O TUTOR LEGAL EN LA
FORMACION DE SU MENOR HIJO
El(la) que suscribe; ____________________________________ profesor(a)/tutor(a) de aula del
estudiante ______________________________________ otorgo al padre de familia del menor citado
el presente informe de evaluación de su responsabilidad y desempeño en la formación de su
hijo.
I N D I C A D O R E S
Muy
Buena
5
Buena
4
Regular
3
Deficiente
2
Muy
Deficiente
1
Solicita información del progreso académico y conducta de su
menor hijo, al menos una vez por trimestre y respetando el
horario establecido para atención a padres de familia y sin
interrumpir al docente en horas de clases.
Asiste a las reuniones, asambleas y citaciones convocadas por
el profesor(a) de aula/Tutor; en especial, cuando se trata de
actividades académicas y convivencia escolar. Jornadas y
encuentros familiares.
Se nota que los padres de familia se mantienen atentos en la
formación de su(s) hijo(s), procurando ser modelo y ejemplo, el
mismo se refleja en el comportamiento y actitudes de su hijo.
Revisan y firman la agenda escolar, cuadernos y tareas.
Se evidencia confianza y buena comunicación con su hijo.
Los padres aseguran que su hijo asista puntualmente a diario,
enviándolo temprano, solicitando y justificando su inasistencia o
tardanza oportunamente.
Cuida a diario de la higiene de su hijo y lo envían con ropa limpia.
Los padres se aseguran que su hijo asista a diario con todos los
útiles escolares y aquellos dotados por el MINEDU (textos,
cuadernos de trabajo, etc.) involucrándose en su buen uso y
conservación.
Los padres son proactivos y evitan en todo momento conflictos
innecesarios.
Participa y cumple con responsabilidades adquiridas a nivel de aula
e Institución Educativa.
Sub Total
PUNTAJE TOTAL
___________________________ ___________________________
Firma/sello docente de aula/tutor Vº Bº Director(a)
Nº de Celular:

18
2018
H.V.S.R.
Formato Nº 9
AUTORIZACIÓN PARA CONTINUIDAD DE ESTUDIOS PARA EL AÑO ESCOLAR 2018
CON VºBº DE SUB DIRECCIÓN DE TURNO CORRESPONDIENTE Y COMITÉ DE
CONNIVENCIA Y DISCIPLINA ESCOLAR.
El que suscribe Padre/madre/tutor legal con DNI Nº________________, con domicilio en
_______________ ____________________________________________________________del
distrito de:______________________, provincia y departamento de Cusco. En mi condición de
apoderado legal del estudiante ___________________________________________________
Declaro bajo juramento y me comprometo a:
1. Reflexionar y asumir que el desempeño académico, la disciplina y
comportamiento de mi menor hijo es el reflejo de mi conducta diaria.
2. Cambiar y cumplir con esmero mi rol de padre/madre/tutor legal conforme firmé la
carta de compromiso para la continuidad de sus estudios.
3. Dialogar, brindar confianza, tratar con respeto, calidez, firmeza y apoyar diariamente
a mi menor hijo y de ser necesario buscar ayuda profesional fuera de la
institución para que mejore su desempeño académico o de comportamiento.
4. ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
5. ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
En caso de que siga descuidando a mi menor hijo y peligre su situación académica, de
convivencia, disciplina o se encuentre en abandono moral o material deben
denunciarme a las instancias correspondientes. Así mismo, por el bien de mi hijo y
demás estudiantes solicitaré voluntariamente el cambio de mi menor hijo a otra IE.
______________________________
Firma
Cel.

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