Los documentos y títulos valores son soportes contables y no contables importantes para las empresas. Los soportes contables incluyen documentos como facturas, recibos y estados de cuenta que sirven para registrar operaciones, mientras que los títulos valores como cheques, pagarés y certificados de depósito permiten realizar transacciones financieras. Estos documentos deben cumplir con ciertos requisitos formales y proporcionar información relevante para identificar las operaciones registradas.

1. DOCUMENTOS Y TITULOS
VALORES

2. DOCUMENTOS CONTABLES
• Son los soportes de contabilidad que sirven de
base para registrar las operaciones comerciales
de una empresa. Se elaboran en original y tantas
copias como las necesidades de la empresa lo
exijan. Como es lógico también están organizados
en carpetas contenedoras según el tipo y
concepto, para un fácil acceso a la información.
En ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo,
estableciendo una selección de documentos cuya
fecha de expedición esté dentro de ese periodo.

3. Documentos contables
Orden de compra
Es un documento similar a la nota de pedido, Se utiliza
para solicitar mercaderías a un determinado proveedor
cuando se encuentran en una misma localidad y el
proveedor no envía vendedores para ofrecer el
producto.
Es el documento formal que utiliza el departamento
de compras para solicitar la mercadería que
requiere. Debe ser concreto, claro y específico en
lo que se solicita
Factura de crédito
Es un documento que sigue sin aceptación.
Permite fijar una fecha cierta para pago de las facturas que les
venden a los hipermercados y otras grandes concentraciones
comerciales o cuando son proveedoras de grandes industrias.
Esto neutraliza los abusos de posición dominante de las grandes
empresas, abusos que han sido sistemáticamente utilizados, por
los grandes hipermercados y las grandes concentraciones
industriales para obtener de manera desleal una mejor posición
competitiva, en perjuicio de las pequeñas y medianas
recibo
El recibo es un documento, mediante el cual una persona
acredita haber recibido de otra una determinada suma de
dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.
Documento en que el acreedor reconoce expresamente haber
recibido del deudor dinero u otra cosa a efectos del pago o
cumplimiento de la obligación.
Cuales son
Cheque
Un cheque es un documento bancario en el que una
persona autorizada para extraer dinero de una
cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra
persona una autorización para retirar una
determinada cantidad de dinero de su cuenta sin
que sea necesaria su presencia.
Es una orden de pago pura y simple (sin condición
alguna) librada contra el banco en el cual el librador
tiene fondos depositados a su orden en cuenta
corriente bancaria, o está autorizado para girar en
descubierto.
Los Pagares
Es un título- valor de circulación y aparece como
forma impropia del contrato de cambio que
contenía intereses.
Es un documento de crédito al igual que la letra
de cambio, con la promesa pura y simple de
pagar una suma de dinero, en un determinado
tiempo.
A diferencia de la letra de cambio, que es un
documento de orden abstracto, el pagaré es un
título- valor de origen causal, es decir que en
documento se podrá pactar los intereses, puede
incluirse la causa que da origen al pagaré, como
también podrá incluirse la garantía con la cual se
afianza la obligación
La Cotización
La cotización es darle valor a un bien, de esta
manera se cotizan los valores que participan en el
mercado bursátil. También se cotiza el trabajo.
Precio registrado en una Bolsa cuando se realiza una
negociación de valores, o también expresión de uso
bursátil para señalar el valor de acciones y otros
instrumentos que se venden a través de bolsas de
valores.
La primera acepción de este término hace
referencia al precio de equilibrio para un título en
función de la oferta y la demanda.

4. Letra de cambio
La letra de cambio es un documento de crédito
que sirve para respaldar las operaciones
comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio
es una orden de pago escrita, por la cual una
persona llamada deudor o cargo debe pagar a su
vencimiento al tenedor del documento.
La letra de cambio históricamente ha surgido,
debido a exigencias económicas, que necesitaban
de un medio acto para satisfacerlas teniendo en
cuenta las múltiples relaciones recíprocas entre
los individuos.
Recibo de compra
Recibo de compra es aquel que se da
a la persona o al cliente al momento
de haber hecho una compra o al
haber cancelado una deuda.
El recibo de compra es que el
especifica la compra realizada.
Estado de cuenta
Operación que consiste en determinar el
balance de una cuenta. Registro de los asientos
de débito o crédito en la cuenta de un cliente
durante un espacio de tiempo determinado.
Es el resumen de los cargos y abonos de la
tienda virtual y/o del afiliado.
Documento que recibirán periódicamente los
trabajadores afiliados a las afores en el que se
registrarán los depósitos, los retiros y el saldo
de la cuenta individual, así como las comisiones
cobradas y los rendimientos obtenidos.
Caja Menuda
La caja menuda es un
dinero que se guarda y que
solo se utiliza en caso de
urgencia o en el momento
que no halla fondo.
Nota de crédito
La Nota de Crédito será emitida al mismo
adquiriente o usuario para modificar
comprobante de pago emitidas con anterioridad.
Específicamente para disminuir (abonar o
acreditar) el importe de una factura a la que no
se le ha considerado oportunamente ciertos
descuentos o que por pronto pago se deba
conceder un determinado descuento, así como
por la anulación de operaciones

5. Soportes contables
Los soportes contables son los documentos que sirven de
base para registrar las operaciones comerciales de una
empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado
en el momento de elaborarlos
Todos los soportes contables deben contener la siguiente
información general: Nombre o razón social de la empresa que
lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante.
Descripción del contenido del documento. Firmas de los
responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los
comprobantes
. Recibo de caja
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el
cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la
empresa. El original se entrega al cliente y las copias se
archivan una para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la
cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su
contenido o concepto del pago recibido.
Generalmente es un soporte de los abonos
parciales o totales de los clientes de una empresa
por conceptos diferentes de ventas al contado ya
que para ellas el soporte es la factura
. Recibo de consignación bancaria
Este es un comprobante que elaboran
los bancos y suministran a sus clientes
para que lo diligencien al consignar. El
original queda en el banco y una copia
con el sello del cajero o el timbre de la
máquina registradora, sirve para la
contabilidad de la empresa que
consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una
para consignar efectivo y cheques de
bancos locales y otro para consignar
remesas o cheques de otras plazas.
Necesidades varias Los soportes de
contabilidad se elaboran en original y
tantas copias como las necesidades de la
empresa lo exija
. Comprobante de depósito y retiro de
cuentas de ahorros
Las corporaciones de ahorro y crédito
han diseñado unos formatos que
suministran a sus clientes, en libretas,
para que sean diligenciados al
depositar, o retirar dinero de su cuenta
de ahorros. Este soporte tiene dos
opciones para elegir solo una;
depósitos en efectivo o cheques de
bancos locales y retiro en efectivo o en
cheque, de acuerdo con la cuantía y
exigencia del cliente.
. Cheque
Es un titulo valor por medio del cual una
persona llamada "girador", ordena a un
banco llamado "girado" que pague una
determinada suma de dinero a la orden
de un tercero llamado "beneficiario".
Nota Débito
Es un comprobante que
utiliza la empresa para
cargar en la cuenta de sus
clientes, un mayor valor por
concepto de omisión o
error en la liquidación de
facturas y los intereses
causados por financiación o
por mora en el pago de sus
obligaciones.

6. DOCUMENTOS NO CONTABLES
• Hoja de Vida
• Liquidación de prima
• Cotización
• Memorando
• Fono mensajes
• Remisión
• Solicitud de arrendamiento

7. es un resumen escrito y ordenado de su
capacitación profesional y de su experiencia
profesional y de su experiencia laboral. De
su correcta elaboración y presentación,
dependerá el éxito de su búsqueda de
empleo. El objeto principal de la misma será
presentar a su potencial empleador
información sobre usted mismo, que
posibilite una entrevista posterior.
HOJA DE VIDA

8. COTIZACION
• Es aquel documento que el
departamento de compras usa en una
negociación. Siendo las cuantías que los
trabajadores deben ingresar al estado en
concepto de aportación a la seguridad.

9. • Son los documentos necesarios para legitimar el
ejercicio del derecho literal y autónomo que en
ellos se incorpora. Pueden ser representativos de
un crédito, como la letra, pagare, el cheque, etc.;
corporativos o de represtación, como los bonos; y
de tradición o representativos de mercancías,
como las facturas cambiarias.

10. Títulos valores
Los títulos de crédito son una institución que se incorpora tardíamente a la
ciencia del Derecho, pues su funcionamiento no es concebible sino en una
economía de cierto desarrollo. Estos constituyen el mecanismo jurídico
destinado a resolver de manera simple y segura los problemas propios de la
circulación de los derechos.
CLASIFICACIÓN DE LOS TÍTULOS VALORES
A. Por la forma de creación de los títulos
son singulares o en serie.
1.Los primeros se caracterizan por su
individualidad.
2.Los segundos, llamados igualmente
títulos en masa, se distinguen por su
fungibilidad. Teniendo todos las mismas
características, son intercambiables y
corresponden todos al mismo negocio.
B. Por el sujeto que los crea, los títulos son públicos o
privados. En el primer grupo entran los títulos de deuda
pública o los títulos emitidos por las diversas personas de
derecho público. Al segundo grupo corresponden los
creados por las personas de derecho privado.
C. Por el objeto del derecho incorporado, los
títulos valores son personales, reales y
obligacionales.
1.Los títulos personales representan la
participación del titular en una sociedad, razón
por la cual también se les llama títulos de
participación.
2.Los títulos reales confieren al poseedor legitimo
un derecho real sobre una cosa. Estos títulos
también reciben el nombre de títulos
representativos de mercancías, para indicar que
las cosas a las cuales se refieren se encuentran
incorporadas en los títulos.
3.Los títulos obligacionales incorporan créditos
de carácter pecuniario. Son llamados también
títulos de pago. El hecho de que incorporen una
promesa incondicional de pagar una suma de
dinero, es decir, que representen un crédito, ha
dado lugar a la denominación de títulos de
crédito.
D. Por los efectos de la causa en la vida de los títulos,
estos pueden agruparse en causales y abstractos.
1.En los títulos causales, la causa esta deliberadamente
expresada en el documento y no se separa de él para
ningún propósito.
2.En los títulos abstractos, la causa es desvinculada del
título, aunque esté indicada en él, y no tiene ninguna
relevancia ulterior en la vida de éste.
E. Por su forma de circulación, los títulos valores se dividen
en nominativos, a la orden y al portador. Es la clasificación
que lleva a cabo la propia ley.
1.Los títulos normativos o directos son aquellos que señalan
como titular a una persona determinada. Para la transmisión
del título es necesario que se cumplan las reglas de cesión de
créditos. El título nominativo más usado en Venezuela es el
de la acción de la sociedad anónima, forma obligatoria en
razón de disposiciones provenientes de los acuerdos de
integración económica.
2.Los títulos a la orden son los que señalan como beneficiario
a una persona determinada o cualquier otra que ésta indique.
La transmisión de los títulos a la orden se verifica por medio
del endoso y por la entrega del documento. Este puede ser
objeto de negociación por medio distinto al endoso.
Los títulos al portador son
aquellos que designan como
titular al portador o aquellos
en que la falta de designación
implica atribución al portador

11. IMPORTANTE SOBRE TITULOS VALORES
Deben contener:
1.Nombre del girador
2.Forma del vencimiento
3.Indicación de ser pagado a la orden o al portador.
4. Debe llevar la firma de quien lo crea
- Los títulos valores son transferibles por endoso, ósea
negociables

12. TITULOS VALORES
• Cheque
• Pagare
• Certificado de deposito
• CDT

13. ELABORADO POR:
GAES APRENDICES FINANCIEROS
-Luisa Fernanda Herrera
-Zully Lorena Aguirre
-Diana Robles
-Leidy Agudelo
-Jhon fredy Rincon
-Orlando Pacheco
-Fabio Silva