El documento describe varios tipos de documentos contables y comerciales importantes para llevar un control financiero adecuado en una empresa, incluyendo facturas, notas de débito y crédito, letras de cambio, cheques, recibos de pago, comprobantes de ingresos y egresos, y otros documentos utilizados en transacciones bancarias. Explica que estos documentos sirven como soporte para registrar operaciones y proporcionar veracidad a la información financiera de una compañía.

1. Zulberth Andres Macias
Jaramillo
10ºB

2. Documentos Contables
 Los documentos contables Son los soportes de
contabilidad que sirven de base para registrar
las operaciones comerciales de una empresa. Se
elaboran en original y tantas copias como las
necesidades de la empresa lo exijan.
Como es lógico también están organizados en
carpetas contenedoras según el tipo y
concepto, para un fácil acceso a la información.
En ellas se aplica el filtro del periodo de
trabajo, estableciendo una selección de
documentos cuya fecha de expedición esté
dentro de ese periodo.

3. Documentos Comerciales
 Los documentos comerciales son todos los
comprobantes extendidos por escrito en los que
se deja constancia de las operaciones que se
realizan en la actividad mercantil, de acuerdo
con los usos y costumbres generalizados y las
disposiciones de la ley. Estos son de vital
importancia para mantener un apropiado control
de todas las acciones que se realizan en una
compañía o empresas.

4. Documento Soporte
 Documetos de soporte son los documentos
fuente para tu informacion finaciera por ejemplo
como dices la factura te sirven para extraer
datos con los cuales llevas tu control contable
por ejemplo de ahi puedes sacar datos de
impuestos, retenciones, descuentos, rebajas, etc
.
Tambien sirven para dar veracidad a tu
informacion financiera

5. Clases De documentos
 La factura, factura de compra o factura comercial es un documento
mercantil que refleja toda la información de una operación de
compraventa. La información fundamental que aparece en una factura
debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un
servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a
pagar.
 Nota de Débito
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se
le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada
suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota.
Nota Credito
Es un documento por el cual una empresa comunica a su cliente
haberle disminuido su deuda o que ha registrado a su favor cierta
cantidad por el motivo que ella expresa, esta se emite para rebajar el
valor de una factura.
Letra de cambio
Es un instrumento mercantil que se usa para respaldar operaciones
de crédito. Este documento es aceptado por la parte deudora y girado
por la parte acreedora con un vencimiento determinad o

6.  Factura de venta
El documento Factura de Venta se utiliza para registrar contablemente tanto
las cantidades como los valores correspondientes al inventario
vendido, afectando la correspondiente carga tributaria.
recibo o constancia de pago
es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio
o producto. A veces también tiene la función de control fiscal. Hay de diversos
tipos según el formato, si queda registrado, y otras características. Los recibos
por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el
pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe
Pagaré
es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona -
denominada suscriptora-, de que pagará a una segunda persona -llamada
beneficiaria o tenedora-, una suma determinada de dinero en un determinado
plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración
de obligaciones: "debo y pagaré".
Cheque
(anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que
la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el
titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada
cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el
documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

7.  Nota de credito bancaria
es dinero que te acreditan o van a acreditarte por alguna razon. por ejemplo
cuando te liqudan mal los intereses y luego tienen que resarcirte, o te debitan
algo que no debieron hacerlo.
La orden de compra
es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al
vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas
cosas más.
Nota De Venta
Dentro del comercio, se entiende por nota la relación de artículos que se trata
de comprar (nota de pedido) o el documento en que se hace constar la entrega
de una mercancía con la firma del receptor y que sirve como base para la
facturación
 Remito
es el documento que el vendedor envía por duplicado al
comprador, acompañando la mercadería.
Al comprador le permite controlar lo que recibe, conservando el original
firmado por el vendedor. Para el vendedor es una constancia de haber
entregado la mercadería.
Resumen de cuenta
las casas de comercio envían al finalizar cada mes, a todos los clientes
que le han comprado mercadería, un resumen general del estado en que se
hallan sus respectivas cuentas:
a) Saldo anterior
b) Fecha, número e importe de las facturas que le fueron remitidas.
c) Fecha e importe de los pagos realizados por el cliente

8.  Cotización
es aquel documento que el departamento de compras usa en una
negociación. También se denomina cotización a las cuantías que los
trabajadores deben ingresar al zapamp del estado en concepto de
aportación a la seguridad social. Este tipo de aportación en algunos
países recibe el nombre de cotización previsional, y es la fracción,
usualmente mensual, de un sueldo o salario depositado por el
empleado o empleador (mediante retención) en un sistema de
seguridad social. En el caso de Chile son los aportes a la cuenta
individual de retiro del trabajador en una AFP.
Cotización de un valor mobiliario o título valor es su admisión a
negociación en un mercado bursátil. Más exactamente, la cotización es
la tasación oficial que se hace de su valor (normalmente a diario), en
función de criterios pre-establecidos que dependen de las órdenes de
compra y de venta de ese título.
Pedido
Es un documento comercial que el cliente llena cuando cuando esta
satisfecho con la cotización recibida, atreves de el adquiere e
compromiso de pago si recibe a entera satisfacción el producto
Libranza
Orden de pago que se da contra alguien que tiene fondos

9.  Vales
Es una promesa escrita por la cual una persona se obliga a pagar una
suma de dinero o una cosa determinada.
Diferencias con el pagaré:
a) El vale puede ser por dinero o mercaderías; el pagaré sólo por
dinero
b)El vale puede emitirse al portador; el pagaré no.
c) El vale puede no contener fecha de vencimiento; el pagaré siempre
tiene fecha.
Diferencia con el recibo
a) El vale es una promesa de pago; el recibo es una constancia de un
pago efectuado
b) El vale obliga al deudor; el recibo lo libera al deudor.
 Comprobante de contabilidad.
 Documento de origen interno y externo en el cual se resumen las
operaciones financieras, económicas y sociales del ente público y
sirve de fuente para registrar los movimientos en el libro
correspondiente. Debe elaborarse en idioma castellano con base en
los documentos soporte, indicando la fecha, origen, descripción y
cuantía de las operaciones y numerarse en forma consecutiva; su
codificación se hará de acuerdo con el catálogo de cuentas del ente
público. Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por

10.  La Conciliación Bancaria
no es un estado financiero básico sino un reporte que se presenta
en forma mensual y que se guarda en los archivos permanentes de la
compañía, pero para entender bien el tema
Caja Menor
La cuenta Caja general tiene una subcuenta denominada Cajas
menores también llamada en algunos textos como fondo fijo de caja
menor, el que se constituye para realizar todos los gastos menores
que se requieran para el desarrollo de la actividad, y evitar el trámite
de pagos por la cuenta bancos.El concepto de fondo fijo, es porque
siempre debe aparecer en la contabilidad por su
valor, independientemente se encuentre en efectivo o combinado con
gastos, por esta razón es muy importante depurar el fondo, esto
es, reembolsarlo para que efectivamente sea fijo y en efectivo al
momento de presentar el balance general.

11. Comprobante de Ingresos
 Un comprobante de pagos o de ingresos son los
recibos que te da tu empleador cuando eres
económicamente activo o trabajas, es una
obligación para la empresa que te emplea darte
estos recibos para que los conserves como
constancia de que te han pagado tu sueldo y por
lo general debes firmar tu de recibido para que
esta quede protegida y no puedas después
aducir que no recibiste tu pago.

12. Comprobante de Egreso
 Conocido también como orden de pago o
comprobante de pago, es un soporte que
respalda el pago de una determina cantidad de
dinero por medio de un cheque o efectivo.
Generalmente, en la empresa se elabora un
duplicado, el original para anexar al
comprobante diaria de contabilidad y la copia
para el archivo consecutivo

13. Consignación Bancaria
 Este es un comprobante que elaboran los
bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el
banco y una copia con el sello del cajero o el
timbre de la máquina registradora, sirve para la
contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para
consignar efectivo y cheques de bancos locales
y otro para consignar remesas o cheques de
otras plazas.