Presentación costos

1. Instructor: Jairo Oswaldo Yépez Díaz
Contador Público
Especialista en Contabilidad de Costos
TECNOLOGIA EN
CONTABILIDAD Y FINANZAS

2. COSTO:Todas las erogaciones(Egresos) necesarios para
la producción y que están asociadas directamente con
actividades de tipo operativo, es decir a los procesos
fabriles.
GASTO:Las erogaciones incurridas en las
actividades de administración, comercialización,
investigación y financiación.
CONCEPTOS DE COSTOS

3. Contabilidad de costos
Es un sistema de información dirigido hacia
el interior de la empresa con el propósito
de mejorar la planeación, evaluación,
control y la toma de decisiones.

4. Diferencias entre Contabilidad Financiera y la
Contabilidad de costos
Implementación obligatoria
para fines tributarios y
contables.
Genera informes para uso
externo. Sus usuarios son
externos.
Está normatizada y
reglamentada
Produce estados financieros e
información de la situación
financiera de una empresa.
Contabilidad Gerencial
De libre implementación, para
la toma de decisiones
gerenciales.
Produce informes internos
como herramienta de
planeación. Sus usuarios son
internos.
Brinda información sobre el
uso eficiente de los recursos
permitiendo el mejoramiento
continuo.
Contabilidad Financiera

5. Diferencias entre el Costo y el Gasto
Costo
• El Costo es inventariable y
por lo tanto es un activo
que aparece en el Balance
General, en las cuentas del
grupo 14.
• El Costo tiende a aumentar
el capital de trabajo.
• El Costo al constituirse en
un Activo, tiende a
aumentar el patrimonio
Gasto
• El Gasto se consume en el
período en el que ocurre y
por lo tanto va al E.R.
• El Gasto tiende a disminuir
la utilidad operacional.
• El Gasto tiende a disminuir
el patrimonio.

6. Diferencias entre el Costo y el Gasto
Costo
• El Costo está clara y
perfectamente asociado a
los procesos de
manufactura.
• El Costo es un generador
potencial de ingresos
Gasto
• El gasto está clara y
perfectamente asociado a
los procesos
administrativos, de ventas y
financieros.
• En el Gasto se incurre con la
esperanza de generar
ingresos, pero en sí mismo
no es un generador de
ingresos.

7. Diferencias entre el Costo y el Gasto
Costo
• El Costo es una inversión y
como tal produce beneficios
económicos.
Gasto
• El Gasto NO es una
inversión y por lo tanto no
genera beneficios
económicos

8. • Sistema de información interno
• Es detallada y analítica
• No está reglamentada ni normatizada
• Produce información relevante para la gerencia.
• Es una herramienta de planificación
• Permite el control eficaz del cumplimiento de
los objetivos estratégicos
CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS

9. El costo total de un bien o un servicio es la suma
de los costos incurridos directamente en la
producción más costos indirectos asociados al
producto. (Suma de los elementos del costo).
Se utiliza como base para establecer precios de
ventas y tarifas, se cargan al producto los costos
totales más el margen de utilidad y se establece
un precio de venta. PV= C+ G+ UE
COSTO DE UN BIEN O UN SERVICIO

10. Elementos del Costo
MATERIALES DIRECTOS (71)
MANO DE OBRA DIRECTA (72)
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (73)
CONTRATOS POR SERVICIOS DIRECTOS (74)
COSTOS DE MANUFACTURA

11. Materiales Directos: Materias primas que
intervienen directamente en la elaboración de
un producto.
• Se pueden identificar fácilmente con el producto.
• Su valor es significativo
• Su uso es relevante dentro del producto
• Se pueden apreciar de manera tangible
Ejemplo: La madera en la elaboración de un mueble
Componentes del Costo

12. • MANO DE OBRA DIRECTA: Salarios y prestaciones
sociales que devengan los trabajadores que
transforman realmente el producto. Costos laborales
asignados a la producción.
Ejemplo: Los pagos y remuneraciones al carpintero
que elabora la silla.
A la costurera, a los operarios de las máquinas. Etc.

13. . Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Se requieren para
producir y están relacionados con la función de producción. Se
identifican también como costos generales. No están
asociados directamente al producto.
• Materiales Indirectos: Combustibles, lubricantes, materiales de
aseo, elementos de mantenimiento.
• Mano de obra indirecta: Salarios y prestaciones sociales de
personal de producción que no transforma el producto, tales
como supervisores, aseadoras, ingenieros y personal de
mantenimiento entre otros. Brindan apoyo a la producción.
• Otros costos Indirectos de Fabricación: Rubros relacionados
con la producción: Seguros, vigilancia, depreciaciones,
arrendamientos, servicios públicos, impuestos no deducibles,
etc.

14. COMBINACION DE LOS ELEMENTOS
COSTO DE CONVERSIÓN: Combinación de la
mano de obra directa con los costos indirectos
de fabricación, Por su intervención en la
transformación de la materia prima en producto
terminado.
COSTO PRIMO: La mano de obra directa
combinada con los materiales directos.

15. MODELO DE ESTADO DE COSTOS
MATERIALES DIRECTOS (utilizados)
(=)Materiales (Inv. Inic) $ 780,000
(+) Compras Materiales $518,000
(+) Fletes $ -
(-) Devolución Compras $ 18,000
Compras materiales (neto) $ 500,000
(=)Mat. Disponibles para el uso $ 1,280,000
(-)Materiales (Inv. Final) $ 750,000
Total material usado $ 530,000
(-) Mat Indirecto $ 255,000
(=)Costo Primo $ 1,082,500
(+) CIF (MI+MOI+otros CIF) $ 1,322,500
(=)COSTO DE FABRICACIÓN DEL PERIODO $ 2,405,000
(=) Costo de los artículos en procesos $ 3,155,000
COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO $ 2,210,000
(+)Inv. Inicial terminados $ 710,000
(=) artículos disponibles para la venta $ 2,920,000
(-) Inv. Final de productos terminados
COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO Y
VENDIDO
$ 2,336,000
+/- Variación neta $ -
COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO Y
VENDIDO AJUSTADO
$ 2,336,000
Pablito Lopez
Gerente General Director de Costos
Pedro Perez
$ 584,000
(-) Inv. Final Productos en procesos $ 945,000
(+) Inv. Inicial Producción en proceso $ 750,000
(+) MANO DE OBRA DIRECTA $ 807,500
ESTADO DEL COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO Y VENDIDO
BICIRAPID LTDA.
Del 1º al 31 de julio del 20XX
Material directo usado $ 275,000

16. *Para que una gerencia tenga éxito, debe
suministrársele una información
exhaustiva relacionada con la producción
y los costos, sobre una base sistemática y
oportuna, esta información se obtiene de
la contabilidad, más específicamente de
la contabilidad de costos.

17. *Un sistema de información de costos
debe ser capaz de presentar información
detallada y resumida por producto, por
cliente, por orden de producción, por
departamento y por período, con
relación al volumen de producción

18. *Las políticas de fijación de precios
dependen de la información suministrada
por los datos de costos, además de
múltiples factores externos.

19. *Una cifra que indique “El costo total” de
Producción suministra poca información
(Por sí sola no dice nada) acerca de las
operaciones de una compañía, puesto
que el volumen de producción y por
tanto el costo varían de un periodo a
otro.

20. *La gerencia de costos es un instrumento
indispensable para garantizar la
supervivencia de las organizaciones.

21. *La gerencia estratégica de costos es un
sistema de gestión que busca desarrollar
ventaja competitiva mediante un manejo
especializado de los costos.

22. *En una economía competitiva los
vendedores sólo cuentan con los costos
para lograr las metas de rentabilidad, son
ellos los que determinan la viabilidad
empresarial.

23. *La rentabilidad de una empresa
depende de la habilidad con que los
costos se manejen.

24. *Los costos son una de las dos variables
necesarias para calcular la rentabilidad
Rentabilidad=Ingresos-costos

25. *Una empresa logra su viabilidad no
porque calcula sus costos, sino porque
los gestiona estratégicamente.

26. *Más importante que conocer el costo de
un producto, es disponer de una visión
del despilfarro, de las oportunidades de
reducción del costo y de la mejora del
rendimiento, de forma que permita a la
dirección ser más competente y asegurar
la rentabilidad.

27. *Gerencia estratégica de costos significa
gestionar con diligencia el uso de los
recursos escasos. La época de utilizar los
costos para valuar los inventarios y fijar
precios quedó atrás. Ahora los costos se
utilizan para hacer gestión diligente y
estratégica.

28. *Más importante que conocer el costo,
es lo que se puede hacer con él. El costo
tiene su significado siempre y cuando sea
el comienzo de la búsqueda de
oportunidades hacia la competitividad y
la rentabilidad.

29. *Conocer el costo actual y llevarlo a un
nivel de costo ideal es lo que se llama
gestión de costos.

30. *La época en que los precios se fijaban a
partir de la determinación del costo
quedó atrás, ahora los costos se fijan a
partir de la determinación del precio,
porque es el mercado el que fija los
precios.

31. ObjetivosdelaContabilidaddeCostos
Un buen sistema de Costos no solamente debe servir para acumular datos y con ellos poder
determinarelcostounitariodelproducto para posteriormentepoderfijarelpreciofinaldeventa
yestablecerelcorrespondientemargenderentabilidad,sinoquetambiéndebeservirpara:
- ProporcionaralaGerenciageneral, datosdeCostosútilesyrelevantesparalaplaneacióndelas
operacionesdelaplantaydelosCostosdeProducción.

32. -Contribuirconelcontroldelasoperacionesdelaplanta.
-FacilitaralaGerenciainformacióndeCostospertinenteyoportunaparalaelaboraciónde
presupuestosydeestudioseconómicosyfinancierosparalatomadedecisionesdeinversiónpara
medianoylargoplazo

33. -Señalaratravésdelosdiferentesinformeselniveldeaprovechamientodelacapacidaddela
plantadeproducción.
-indicarelniveldeocupacióndelpersonaldeproducción.
-informarperiódicamentesobrecuáleslatendenciadeloscostosdeproducción.

34. -Establecer las variaciones que permitan evaluar el desarrollo del trabajo ejecutado frente al
trabajoprogramado.
-ponerenevidencialoscentrosdecostosineficientespordesperdiciosderecursosygeneradores
detiemposmuertoseimproductivos.
-Hacerunefectivocontroldeinventarios,deactivosfijosdeproducciónydeimportesdestinados
aláreadeproducción.

35. . Laúnicaalternativaviableparaconseguirunmargenderentabilidadaceptable,esunacorrecta
administración y gestión del costo, de manera que éste se disminuya sin que la calidad del
productoseveaafectada.
La correcta administración de los costos de producción, se ha convertido en una estrategia
obligadaparapodercompetir…¡Yparapodersobrevivir!

36. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

37. 1. SEGÚN LOS ELEMENTOS DE UN PRODUCTO:
Los elementos del costo de un producto o sus
componentes son los materiales directos, la
mano de obra directa , los costos indirectos de
fabricación y los contratos por servicios directos, esta
clasificación suministra la
información necesaria para la medición del ingreso y
la fijación del precio del producto.

38. 2. SEGÚN LA RELACIÓN CON LA PRODUCCIÓN:
COSTOS PRIMOS: es la suma de los materiales directos y la
mano de obra directa
Costos primos = MPD + MOD
MATERIA PRIMA DIRECTA + MANO DE OBRA DIRECTA
Ejemplo:
Materiales Directos $260.000
Mano de Obra Directa $540.000
COSTO PRIMO $800.000

39. COSTOS DE CONVERSIÓN: Son los costos relacionados
con la transformación de
los materiales directos en productos terminados, o sea
la mano de obra directa y los
costos indirectos de fabricación.
Costos de conversión = MOD + CIF
MANO DE OBRA DIRECTA + COSTOS INDIRECTOS
Ejemplo:
Mano de Obra Directa $540.000
Costos Indirectos de Fabricación $142.800
COSTO DE CONVERSIÓN $682.800

40. 3. SEGUN LA RELACIÓN CON EL VOLUMEN:
COSTOS VARIABLES: Son aquellos costos que
aumentan o disminuyen en proporción directa a los
cambios en el volumen, en tanto que el costo
unitario permanece constante. Dependen
proporcionalmente de la disminución o aumento en
el nivel de producción. Ejemplo: La materia prima

41. COSTOS FIJOS:
Son aquellos costos que permanecen
constantes frente a los cambios en el volumen de la
producción, en tanto que el costo
por unidad varía en forma inversa con la producción.
Ejemplo: Los arrendamientos.
También se dice que los costos fijos son aquellos que
existen aunque el nivel de la producción sea cero.

42. Semivariables o Semifijos: Aquellos que están
conformados por una porción fija y una porción variable.
La parte fija del costo semivariable representa un cargo
mínimo, siendo la parte variable la que adquiere un mayor
impacto dentro del costeo del producto. Ejemplo: Los
servicios públicos.

43. 4. SEGÚN LA CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOS
COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que se asocian
directamente con los artículos fabricados. Los
materiales y la mano de obra directa son
los ejemplos más claros.
COSTOS INDIRECTOS: Son aquellos comunes a
muchos artículos y por tanto no son
directamente asociables a ningún artículo. Usualmente,
los costos indirectos se cargan a los artículos con base
en técnicas de asignación. Ej: La MOI

44. 5. SEGÚN EL DEPARTAMENTO DONDE
OCURREN LOS COSTOS
Un departamento o centro de costos es la principal
división funcional de una empresa. Un centro de
costos es el número total de puestos de
producción que realizan labores homogéneas.
El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a
controlar los costos indirectos. En las empresas
manufactureras se encuentran los siguientes tipos
de departamentos:

45. DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN:
Estos contribuyen directamente a la producción de un
artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar
los procesos de conversión o de elaboración.
Comprenden las operaciones manuales y mecánicas
realizadas directamente sobre el producto. Estos
departamentos consumen materiales directos y mano de
obra directa.

46. DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS: Son
aquellos que no están directamente
relacionados con la producción de un artículo. Su
función consiste en suministrar
Servicios y apoyo a los departamentos de
producción. Los costos de estos departamentos
son absorbidos por los departamentos de
producción. Aquí no se consumen materiales
directos ni mano de obra directa.

47. Costo total de Producción

48. Los costos incurridos en un periodo sobre los
tres elementos del costo conforman el costo
total de la producción, que al ser distribuido
entre las unidades producidas o fabricadas
determinaran el costo unitario del producto, el
cual será la base para la fijación del precio de
venta unitario. *Costo no es lo mismo que
precio.

49. Para poder fijar en forma adecuada el precio de
venta de un producto se deben incluir los
gastos generales de operación (administración
y ventas), ya que el precio de venta debe ser
suficiente para que recupere el costo y los
gastos y se obtenga la utilidad establecida por
la empresa y ofrezca la rentabilidad esperada
por los inversionistas.

50. Ejemplo
Al finalizar el mes las cuentas presentan los
siguientes saldos:
Materiales directos: $1.500.000.00
Mano de Obra directa 500.000.00
Costos indirectos de fabricación 600.000.00
Gastos de administración 1.200.000.00
Gastos de ventas 1.300.000.00
Unidades fabricadas en el periodo 10.000

51. Para conocer el costo total de producción se
procede a sumar los tres elementos del costo,
para determinar el costo unitario de
fabricación se procede a dividir el total del
costo de producción entre el número de
unidades producidas.

52. Materiales directos $1.500.000.00
Mano de Obra directa 500.000.00
Costos indirectos de fabricación 600.000.00
Total costos de producción $2.600.000.00
Costo unitario de fabricación = Costo total
de producción = 2.600.000.00 /
Unidades fabricadas 10.000
Costo unitario de fabricación = $260.00

53. Para determinar el costo general se realiza el
mismo procedimiento anterior,
pero se involucran los gastos operacionales,
identificados como los gastos de
administración y ventas:

54. Materiales directos $1.500.000.00
Mano de Obra directa 500.000.00
Costos indirectos de fabricación 600.000.00
Gastos de administración 1.200.000.00
Gastos de ventas 1.300.000.00
Total gastos generales $5.100.000.00
Costo general unitario = Costo total de producción
+ Gastos de Operación
Unidades fabricadas
Costo general unitario = 5.100.000.00 = 510
10.000

55. La diferencia radica que en el costo de
producción solo se tiene en cuenta los
tres elementos del costo, pero en el costo
general se involucran los gastos de
operación, es decir los gastos de administración
y ventas, ambos aspectos son
importantes, el primero permite controlar el
costo de producción unitario y el
segundo para la fijación del precio de venta, el
cual debe ser suficiente para
cubrir los costos de producción, los gastos
operacionales y generar utilidades.