Este documento presenta los conceptos y objetivos fundamentales de la contabilidad de costos. Explica que la contabilidad de costos registra, clasifica y resume los costos de producir y distribuir un producto o servicio, mientras que la contabilidad financiera se enfoca en los resultados históricos. También describe los tipos de costos, como fijos, variables y mixtos, y cómo su comportamiento es importante para la toma de decisiones.
1. Unidad 1.1: Concepto y objetivos de
la contabilidad de costos
Profesora: Lorena Larios Hernández. Universidad Americana
(Nicaragua), 2012
2. Contenidos
• Introducción al ámbito de la contabilidad de costos.
• Concepto de la contabilidad de costos
• Objetivo de la contabilidad de costos
• Diferencia entre contabilidad financiera y contabilidad de
costos
• Relación entre contabilidad financiera y de costos
• Conceptos importantes
• Aportaciones de la contabilidad de costos
• Pool de información de contabilidad de costos
• Comportamiento del costo. Determinación del rango
relevante
3. Introducción: ámbito en que opera la contabilidad de costos.
INFORMACIÓN FINANCIERA
Información de costos
Información tributaria
Información Gerencial
4. I. Concepto de la contabilidad de costos
“Es el componente de la contabilidad financiera
por medio del cual se registran, clasifican,
resumen y presentan las operaciones pasadas
o futuras relativas a lo que cuesta adquirir,
explotar, producir y distribuir un artículo o
servicio”.
5. Concepto de la contabilidad de costos
El trabajo de análisis de costos vendrá en
función de :
• El tamaño de la empresa (+)
• El número de productos que se fabrican/ amplitud de
servicios que se prestan (+)
• La complejidad de la fabricación (+).
• La tradición de control de costos de la empresa (+/-)
• Los costos incurridos para recopilar la información
detallada de los costos(-).
6. Objetivos de la contabilidad de costos
• Determinar los costos unitarios de fabricación
• Determinar los elementos del costo de producción
(materiales directos, mano de obra y Costos
indirectos de fabricación)
• Ayudar a determinar el precio de venta al establecer
el punto crítico
• Proporcionar información para la elaboración de
EEFF
• Elaborar presupuestos durante la planeación y
control.
7. Diferencia entre contabilidad financiera y contabilidad de Costos.
La contabilidad financiera: clasifica, anota e interpreta
las transacciones económicas para que puedan
presentarse periodicamente estados que indiquen
los resultados históricos al cierre del ejercicio.
La contabilidad de costos: controla y analiza actividades
relacionadas con el control de costos a fin de
determinar los costos unitarios, totales y precio de
venta.
8. Relación entre contabilidad financiera y
contabilidad de Costos.
La contabilidad de costos surgió como una respuesta a la
problemática de calcular el costo de venta en empresas
manufactureras. No esta regulada porque es una contabilidad
administrativa, que resume información de diversas fuentes y
por medios diferentes.
La contabilidad de costos es una fase ampliada de la contabilidad
financiera, le brinda los datos referentes a los costos de
producir un artículo.
La contabilidad de costos da información para controlar, analizar,
comparar y tomar decisiones en el momento oportuno.
9. Aportaciones de la contabilidad de costos
La contabilidad de costos ayuda:
• A la contabilidad financiera en la valoración de
inventarios para que se presenten en el balance
general.
• Al cálculo de utilidades al aplicarse a la
determinación del costo de venta
• A la evaluación del desempeño del negocio
• Proporcionando bases para herramientas
administrativas
• En la preparaciób de los EEFF proyectados
10. Conceptos importantes
GASTO ≠ COSTO ≠ PÉRDIDA
Gasto: desembolso que se consume corrientemente/ costo que
ya ha rendido su beneficio. No es percibido en el producto.
Costo: desembolso que se registra en su totalidad como un
activo y se convierte en gasto cuando rinde sus beneficios en el
futuro. El costo hace parte integrante del producto terminado,
puede verse en dicho producto, mientras que el
Pérdida: reducciones en la utilidad de las empresas.
12. Conceptos importantes
Costo del periodo: NO estan directa o indirectamente
relacionados con el producto. NO son directamente
inventariables. Se cancelan inmediatamente tras el
cierre del periodo.
Costo del producto: Estan directa o indirectamente
relacionados con el producto. No aportan ninguna
utilidad hasta que se venda el producto al que se
imputan. Se inventarian hasta que el producto
terminado se ha vendido, convirtiéndose en un gasto
denominado “costo de venta”.
13. Conceptos importantes
En atención a los elementos acumulados para el
costo unitario de un producto se pueden
clasificar los costos como:
• Absorbentes: todos los costos de fabricación
se incluyen en el costo de producto. Lo que no
es de fabricación se excluye.
• Marginales: el costo unitario de fabricación
considera únicamente costos variables. Los
costos indirectos se envían al estado de
resultados.
15. Pool de información de contabilidad de costos
Los datos que se encuentran en el pool se clasifican
según:
• Elementos de un producto
• Relación con la producción
• La relación con el volumen
• La capacidad de asociarlos
• El departamento donde se incurrieron
• El periodo en que se van a cargar los costos al
ingreso
• La relación con la planeación, control y toma de
decisiones
16. Pool de información de contabilidad de costos
• Elementos de un producto(*)
– Materiales: directos e indirectos
– Mano de obra: directa e indirecta
– Costos indirectos de fabricación
• Relación con la producción
– Costos primos Materiales directos+MOD
– Costos de conversión MOD+ CIF
17. Pool de información de contabilidad de costos
• Relación con el volumen
– Fijos
– Variables
– Mixtos
• Capacidad para asociar los costos:
– Costos directos
– Costos indirectos
18. Pool de información de contabilidad de costos
• Según el departamento en que se incurrieron:
– Costos del departamento de producción
– Costos del departamento de servicios
• Según el área funcional:
– Manufacturera
– Mercadeo
– Administrativa
– Financiera
19. Pool de información de contabilidad de costos
• Relacionados con la planeación, control y
toma de decisiones:
– Costos estandares vs. presupuestados
– Fijos comprometidos vs fijos discrecionales
– Relevantes vs irrelevantes
– Diferenciales
– De oportunidad
– De cierre de planta
20. Factores clave de éxito para la implementación del
sistema de costos en una empresa
Costo Eficiencia Tiempo Calidad
21. Comportamiento del costo
la estructura de costos de una empresa es muy
significativa en el proceso de toma de
decisiones y puede afectarse por la cantidad
relativa de costos fijos o variables que ésta
presenta.
A continuación se revisará las definiciones de
costos fijos, variables y semi-variables y
analizará su comportamiento.
22. Comportamiento del costo
la estructura de costos de una empresa es muy significativa en el
proceso de toma de decisiones y puede afectarse por la cantidad
relativa de costos fijos o variables que ésta presenta.
A continuación se revisará las definiciones de costos fijos, variables
y semi-variables y analizará su comportamiento.
Previo a ello, deberá establecerse dos definiciones importantes:
• Base de actividad: medida del esfuerzo que opera como factor
causal en la ocurrencia del costo. Por ejemplo: horas- máquina,
unidades producidas, unidades vendidas
• Rango relevante: el rango de actividad dentro del cual los
supuestos relativos al comportamiento del costo son válidos.
23. Comportamiento del costo
Costos variables:
Su monto total en pesos varía en proporcion directa a los
cambios en cada nivel de actividad.
Es constante por unidad pero varía en el total con el nivel
de actividad.
24. Comportamiento del costo
Costos Fijos:
Permanecen constantes en su monto total, con independencia de los cambios en el nivel de
actividad, variando por unidad.
Se dividen en:
-Costos fijos comprometidos: inversiones en planta, equipos y la estructura básica de la
empresa.
-Costos fijos discrecionales: gerenciales y surgen de decisiones anuales de la gerencia para
gastar en determinadas áreas. Por ejemplo: investigación y programas de desarrollo
gerencia.
25. Comportamiento del costo
Costos semivariables:
También llamados mixtos. Tienen un componente fijo, generalmente
correspondiente al cargo mínimo para tener un servicio y la disponibilidad
inmediata para su uso; y un componente variable que representa el cargo
por el consumo real del servicio.
En ocasiones, es útil poder separar los costos mixtos en sus elementos fijo
y variable. Para ello existen 3 métodos: punto alto y bajo, gráfico de
dispersión y el método de los mínimos cuadrados.