Contabilidad adminsitrativa

1. Diferencia entre Contabilidad Financiera y
Contabilidad Administrativa

2. TIPOS DE EMPRESAS:
¿Todas necesitan el mismo tipo de información? ¿todas
requieren un mismo tipo de contabilidad?
COMERCIALIZADORAS
TRANSFORMADORAS
O PRODUCTORAS
DE SERVICIOS
NO.
LA INFORMACIÓN
REQUERIDA POR
CADA ENTIDAD ESTA
EN FUNCIÓN DE SUS
NECESIDADES

3. Tipos de contabilidad
Contabilidad
financiera
Contabilidad
fiscal
Contabilidad
administrativa

4. CONTABILIDAD FINANCIERA
Técnica que sirve para recolectar, clasificar,
registrar, resumir e informar sobre las
operaciones cuantificables realizadas por
un ente económico.
Su función principal:
llevar en forma
histórica la vida
económica de una
empresa.

5. Contabilidad
financiera
LOS REGISTROS SE
LLEVAN A CABO A
PARTIR DE HECHOS
SUCEDIDOS
NOS PRESENTA LA
UTILIDAD O LA PÉRDIDA
DEL NEGOCIO

6. Naturaleza de la información contable
(financiera)
Registro de transacciones históricas para
proyecciones futuras
La información que genera tiene que ser regulada
por principios, normas y reglas contables
Toma de decisiones efectiva a nivel estratégico y
táctico (apoya la etapa del control)

7. Contabilidad Administrativa
Sistema de información al servicio de las necesidades de la
administración, destinada a facilitar las funciones de
planeación, control y toma de decisiones.
Es la rama que con tecnología de punta adecuada permite que
la empresa logre un liderazgo en costos o una clara
diferenciación que la distinga de otras empresas y
organizaciones.

8. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
• PRECIO DEL PRODUCTO
• COSTO DEL PRODUCTO
• MARGEN DE UTILIDAD
OPERACIÓN
• EN ACTIVOS FIJOS
• TERRENOS Y EDIFICIOS
• MAQUINARA
INVERSIÓN

9. La Contabilidad Administrativa dentro de
sus funciones:
Contribuye a que se
alcancen los
objetivos que la
empresa se propone
Evalúa los resultados
y establece medidas
correctivas
Determina las
principales
problemáticas
Apoya en la toma
de decisiones
adecuadas

10. Contabilidad Administrativa. Objetivos
Proveer información para el costeo de servicios, productos, procesos, etc.
Apoyar a la administración para llevar a cabo la planeación a largo plazo
Facilitar el proceso de toma de decisiones
Controlar las actividades
Medir el desempeño de los diferentes responsables de la empresa

11. Contabilidad Fiscal
Subsistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones
tributarias de las organizaciones

12. FINANCIERA VS ADMINISTRATIVA
CONTABILIDAD FINANCIERA
1) SU PROPÓSITO CENTRAL ES GENERAR
INFORMACIÓN QUE SIRVE PARA ENFOCAR
DECISIONES QUE TIENEN QUE VER CON EL
CONTEXTO EXTERNO A LA EMPRESA
◦ Accionistas
◦ Proveedores
◦ Instituciones bancarias
◦ Empleados
◦ Clientes
◦ Organismos reguladores
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
1) Información para usuarios internos
◦ Administradores a distintos niveles dentro del
ente económico

13. FINANCIERA VS ADMINISTRATIVA
CONTABILIDAD FINANCIERA
2) Información histórica (pasado)
3) Regulada por las NIF (Postulados básicos)
4) Es obligatoria, exacta y precisa
5) Requiere un formato especifico
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
2) Información enfocada al futuro
(presupuestos, estándares de costos)
3) Regulada por (NIF) y por las necesidades y
preferencias de los administradores de la
entidad
4) No es obligatoria se utiliza como
herramienta para la toma de decisiones
5) No requiere un formato especifico se hace
de acuerdo a las necesidades de la empresa

15. Elementos del Costo y Estado de Costo de
Producción

16. Costo
Erogaciones hechas o
por hacer, hasta que un
bien esta listo para el fin
al que se destina

17. Y LOS COSTOS?

18. Su uso en ambas contabilidades
SU USO CON FINES DE
CONTABILIDAD FINANCIERA
Se miden los
costos de
producción y de
ventas de
acuerdo con las
NIF
SU USO CON FINES DE
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Los resultados al
ser aplicados
internamente
brindan las bases
para la planeación,
control y toma de
decisiones

19. Concepto de contabilidad de costos
Hibrido de la contabilidad financiera y de la contabilidad administrativa. Ofrece
información sobre la forma en que se pueden usar los costos de una compañía con
fines internos y externos. Cuando se emplea con fines de contabilidad financiera, se
miden los costos de producción y ventas de acuerdo con las NIF. Cuando se aplica
internamente, brinda las bases para la planeación, control y toma de decisiones
(Hensen y Mowen, 1996)

20. Costos en diferentes áreas
Costo de
producción
Costos de
distribución
Costo de
ventas
Costos de
administración
Costos de área
de actividad
Costos con
base en el
tiempo

21. Objetivos de la contabilidad de costos
Analizar los sistemas de costeo
Calcular el costo de un producto o
un servicio
Valuar inventarios
Detectar áreas de oportunidad para
reducir costos y ser competitivos

22. La diferencia entre costo y gasto
COSTO
Características:
◦ Inversión que se realiza para formar un
producto o un servicio
◦ Es visible
◦ Es recuperable
GASTO
Características:
◦ Cantidad que se invierte para que se logre
dar forma a un producto o servicio
◦ Generalmente no es visible
◦ No es recuperable (sueldos de
administrativos)

23. Elementos del costo
Materiales directos
Mano de obra directa
Gastos indirectos

24. Materia Prima o Materiales directos
Son los materiales rastreables al bien o servicio que se produce (con
observación física medimos la cantidad obtenida por producto)
Su costo se carga directamente a los productos

25. Ejercicio. Percepción visual
1) Observa tu silla
2) Calcula el costo de la materia prima
Y contesta
¿Cuál es el valor del producto?
Los materiales pueden observarse, pero no así la inversión que se realizó en mano de
obra y la inversión que se hizo en gastos indirectos.

26. Mano de obra directa
Es trabajo rastreable hasta los bienes o servicios en
producción.
¿Con la observación
física podemos saber
acerca de la cantidad de
trabajo utilizado para
realizar un producto?

27. Gastos indirectos = gastos o cargos de fabricación (en
una manufacturera)
Todos los costos
de producción
diferentes de los
materiales
directos y de la
mano de obra
directa, pero que
tienen que ver
con la fabricación
del producto de
manera directa.
Materiales indirectos
M.O. indirecta
Renta de la fabrica
Depreciación de la maquinaria
Depreciación del edificio
Amortización de los gastos de instalación

28. CONCLUSIONES
En el campo de la administración la contabilidad administrativa es un pilar fundamental que
apoya el proceso de toma de decisiones, pues ayuda a planear y controlar las actividades de la
organización.
Cuando la contabilidad de costos se emplea con fines de contabilidad financiera se miden los
costos de producción y ventas y con esos datos se toman decisiones importantes para beneficio
de la organización, que pueden ir desde el cambio de un producto hasta la obtención de un
financiamiento externo.
El Licenciado en Administración debe adquirir competencias en la elaboración del estado de
costo de producción y ventas, que aun cuando no es un estado financiero básico, si es de gran
utilidad en empresas de manufactura.