2. BASE DE DATOS
Una base de datos es un conjunto de datos que están
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organizados para un uso determinado y el conjunto de programas
que permiten gestionar estos datos es lo que se conoce como
sistema gestor de base de datos.
Casi todos los sistemas gestores de base de datos actuales
almacena y tratan la información utilizando el modelo de gestión
de base de datos relacional.
3. TABLA DE DATOS
Una tabla de datos es un objeto que se define y se utiliza para
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almacenar datos. Contiene información sobre un tema particular
(clientes, pedidos, etc..)
Las tablas contienen datos que almacena cada uno de los datos
(cod cliente, nombre cliente, etc..)
Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le
llama registro o fila; por ejemplo todos los campos de un cliente
forman un registro.
En un sistema de datos relacional , los datos siempre se
organizan en tablas.
4. CONSULTAS
Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de
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los datos almacenados en una tabla.
Existen varios tipos de consulta, para seleccionar, actualizar,
anexar, borrar datos…etc, pero en principio se utilizan para extraer
de las tablas datos que cumplen ciertas condiciones.
5. FORMULARIOS
Un formulario es el objeto de Access diseñado para la
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introducción, visualización y modificación de los datos de la
tablas.
Existen varios tipos de formularios pero los que más se
utilizan tiene la forma de pestaña de datos.
6. INFORMES
Un informe es el objeto de Access diseñado para dar formato, calcular,
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imprimir y resumir datos seleccionados en una tabla.
En general se utilizan para presentar los datos de forma impresa
7. PÁGINAS
Una página de acceso a datos es un tipo especial de página web
diseñado para ver datos y trabajar con ellos desde internet.
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8. MACRO
Una macro es un objeto de Access que define de forma
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estructurada las acciones que el usuario que Access desee que
realice en respuesta a un evento determinado.
9. MÓDULO
Un módulo es el objeto de Access que contiene procedimientos
personales que se modifican utilizando visual basic (programación
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con Access).
10. LLAVES
Access crea automáticamente un índice en el campo clave principal
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de una tabla que es utilizado para buscar registros y crear
combinaciones entre tablas.
Ese campo no admite valores duplicados.
Si no se establece una clave principal no se podrán realizar relaciones
entre tablas y la búsqueda y ordenamiento de datos serán mucho más
lentos.