1. Diseño de una base de datos
Elementos básicos de Access

2. Base de datos
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un
uso determinado, y el conjunto de programas que permite gestionar estos
datos es lo que se conoce como sistema gestor de base de datos ( sgbd).
Casi todos los sistemas de gestión de base de datos actuales almacenan y
tratan la información utilizando el modelo de gestión de base de datos
relacionado .
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3. Tabla de datos
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar datos
contiene información sobre un tema particular ( clientes, pedidos.. Etc.).
Las tablas contienen campos que almacenan cada uno de los datos ( código
clientes, nombre cliente…).
Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le llama registro
o fila; por ejemplo todos los campos de un cliente forman un registro.
En un sistema de base de datos relacional, los datos siempre se organizan en
tablas.
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4. Consultas
Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos
que están almacenados en una tabla.
Existen varios tipos de consultas, para seleccionar, actualizar , anexar,
borrar datos…etc , pero en principio se utilizan para extraer de las tablas
datos que cumplen ciertas condiciones
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5. Formulario
Un formulario es el objeto de Access diseñado para la
introducción, visualización y modificación de los datos de las
tablas.
Existen diferentes tipos de formularios pero los que mas se
utilizan tienen la forma de pestañas de datos.
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6. Informe
Un informe es el objeto de Access diseñado para dar
formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados
de una tabla.
En general se utilizan para presentar los datos de forma
impresa.
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7. Página
Una página de acceso a datos es un tipo especial
de pagina web diseñada para ver datos y trabajar
con ellos desde internet.
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8. Macros
Una macro es el objeto de Access que define de forma
estructurada las acciones que el usuario desea que Access
realice en respuesta a un evento determinado
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9. Modulo
Un modulo es el objeto de
Access que contiene
procedimientos personales
que se codifican utilizando
visual basic (programación
con Access).
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10. Llaves
Access crea automáticamente un índice en el campo clave
principal de una tabla que es utilizado para buscar registros y
crear confinaciones entre tablas.
Ese campo no admite valores duplicados.
Si no se establece una clave principal no se podrán realizar
relaciones entre tablas y la búsqueda y ordenamiento de datos
serán mucho mas lentos.
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