1. Interfaz de Access
Diseño de una base de datos ELEMENTOS BÁSICOS
DE ACCESS

2. ELEMENTOS BÁSICOS
DE ACCESS
Bases de datos
Una base de datos es un conjunto de datos que están
organizados para un uso determinado, y el conjunto de
programas que permiten gestionar estos datos es lo que se
conoce como sistema gestor de base de datos (SGBD).
Casi todos los sistemas de gestión de base de datos actuales
almacenan y tratan la información utilizando el modelo de
gestión de base de datos relacionado.

3. ELEMENTOS BÁSICOS
DE ACCESS
Tabla de datos
Es un objeto que se define y utiliza para almacenar datos.
Contiene información sobre un tema particular (clientes,
pedidos, etc…)
Las tablas contienen campos que almacenan cada uno de los
datos (Codigo cliente, nombre cliente…)
Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le
llama registro o fila; Por ejemplo todos los campos de un cliente
forman un registro
En un sistema de base de datos relacional, los datos siempre se
organizan en tablas.

4. ELEMENTOS BÁSICOS
DE ACCESS
CONSULTAS
• Una consulta es un objeto que proporciona una
visión personal de los datos que están
almacenados en una tabla.
• Existen varios tipos de consulta, para
seleccionar, actualizar, anexar, borrar datos…
etc, pero en principio se utilizan para extraer de
las tablas datos que cumplen ciertas condiciones.

5. ELEMENTOS BÁSICOS
DE ACCESS
FORMULARIO
• Un formulario es el objeto de Access diseñado
para la introducción, visualización, y
modificación de los datos de las tablas.
• Existen diferentes tipos de formularios, pero los
que mas se utilizan tienen la forma de pestañas
de datos.

6. ELEMENTOS BÁSICOS
DE ACCESS
INFORME
• Un informe es el objeto de Access diseñado para
dar formato, calcular, imprimir y resumir datos
seleccionados de una tabla.
• En general se utilizan para presentar los datos
de forma impresa.

7. ELEMENTOS BÁSICOS
DE ACCESS
PAGINA
• Una página de acceso a datos es un tipo especial
de pagina web diseñada para ver datos y trabajar
con ellos desde internet.

8. ELEMENTOS BÁSICOS
DE ACCESS
MACROS
• Una macro es el objeto de Access que define de
forma estructurada las acciones que el usuario
desea que Access realice en respuesta a un
evento determinado.

9. ELEMENTOS BÁSICOS
DE ACCESS
MÓDULO
• Un módulo es el objeto de Access que contiene
procedimientos personales que se codifican
utilizando visual basic (programación con
Access)

10. ELEMENTOS BÁSICOS
DE ACCESS
LLAVES
• Access crea automáticamente un índice en el
campo clave principal de una tabla que es
utilizado para buscar registros y crear
combinaciones entre tablas.
• Ese campo no admite valores duplicados.
• Si no se establecen una clave principal no se
podrán realizar relaciones entre tablas y la
búsqueda y ordenamiento de datos serán mucho
más lentos.