Una base de datos almacena datos organizados en tablas para un uso específico. Las tablas contienen campos y registros con información sobre un tema. Las consultas extraen datos de las tablas según ciertas condiciones. Los formularios y reportes permiten ver y modificar los datos, e imprimirlos respectivamente. Las macros automatizan acciones del usuario. Los módulos contienen código personalizado.
2. Base de datos
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado, y el uso de programas que permiten gestionar estos datos es como se
conoce sistema gestos de base de datos (SGBD) .
Casi todos los sistemas de gestión de base de datos actuales almacenan y tratan la
información utilizando el modelo de gestión de base de datos relacionales.
3. Tabla de datos
Elementos basicos de Access
Una tabla de datos es un objeto que se define y se utiliza para almacenar datos.
Contiene información sobre un tema particular (cliente, pedido, etc.)
Las tablas contienen campos que almacenan cada uno de los datos (cód.-cliente,
cliente…)
Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le llama registro o
fila; por ejemplo todos los campos de un cliente forman un registro.
En un sistema de base de datos relacional, los datos siempre se organizan en
tablas.
4. Consultas
Elementos basicos de Access
Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los
datos almacenados en una tabla.
Existen varios tipos de consultas, para seleccionar, actualizar, anexar,
borrar datos… etc., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas
datos que cumplen ciertas condiciones.
5. Formulario
Elementos basicos de Access
Un formulario es el objeto de Access diseñado para la introducción,
visualización y modificación de los datos de las tablas.
Existen diferentes tipos de formularios pero los que mas se utilizan
tienen la forma de pestañas de datos.
6. Informe
Elementos basicos de Access
Un informe es el objeto de Access
diseñado para dar formato, calcular,
imprimir y resumir datos de una tabla.
En general se utilizan para presentar los
datos de forma impresa.
7. Pagina
Elementos basicos de Access
Una pagina de acceso a datos es un tipo de pagina web diseñada
para ver datos y trabajar con ellos desde internet.
8. Macros
Elementos basicos de Access
Una macro es el objeto de Access que define
de forma estructurada las acciones que el
usuario realice en respuesta a un evento
determinado.
9. Modulo
Elementos basicos de Access
Un modulo es el objeto de Access que
contiene procedimientos personales que se
codifican utilizando visual BASIC
10. Llaves
Elementos basicos de Access
Access crea automáticamente un índice en el campo clave principal de
una tabla que es utilizado para buscar registros y crear combinaciones
entre tablas.
Ese campo no admite valores duplicados.
Si no se establece una clave principal no se podrán realizar relaciones
entre tablas y la búsqueda y ordenamiento de datos serán mucho mas
lentos.