excel

2. El grupo Comentarios proporciona una herramienta para
ubicar “notas” o comentarios sobre las celdas, desplazarse
por los comentarios, mostrarlos u ocultarlos y eliminarlos.

3.  Para revisar la ortografía de una hoja de
cálculo, Haga clic dentro de la hoja que
esté editando y oprima F7 o seleccione el
botón ortografía para revisar la hoja activa
completa, incluidos los valores de las
celdas, comentarios de las celdas, gráficos
incrustados, cuadros de texto, botones,
encabezados de página y pies de página.
Excel no revisa las hojas de cálculo
protegidas, las fórmulas ni el texto
resultante de una fórmula. Además, si la
barra de fórmulas está activa al revisar la
ortografía, Excel sólo revisará el contenido
de la barra de fórmulas.

4. PROTEGER LIBRO
RESTRINGIENDO SU
EDICIÓN
 De esta forma se protege la estructura y ventanas
de un libro mediante una contraseña o sin ella,
impidiendo que un usuario cambie, mueva o elimine
por accidente o premeditadamente datos
importantes, puede proteger determinados
elementos de la hoja de cálculo o libro. “No olvide
que contraseña es el modo de restringir el acceso a
una hoja de cálculo, una hoja de datos o parte de
una hoja de cálculo. Las contraseñas de Excel
pueden tener hasta 255 letras, números, espacios y
símbolos. Debe escribir correctamente las letras
mayúsculas y minúsculas cuando defina y
especifique contraseñas”.

5.  Restringir Permisos
 Acceso sin restricciones: Permite que cualquier
persona lea o cambie este documento.
 Acceso restringido: Especifica una lista de
usuarios y sus permisos. Para lograr este permiso
debe suscribirse al servicio de Information Rights
Management

6. FICHA VISTA DE
EXCEL
Ficha Vista
La ficha de “Vista” nos ofrece el
control de la apariencia de la hoja de
calculo en la pantalla.

7. Vistas de Libro:
 Vista Normal: Muestra el documento en vista normal.

Vista Diseño de Pagina: Muestra el documento talo y
como aparecerá en la página impresa.

Vista previa de salto de página: Muestra una vista
preliminar donde se interrumpen las páginas al
imprimir el documento.

Vistas personalizadas: Guarda un conjunto de
valores de configuración de presentación e
impresión como una vista personalizada.

Vista Pantalla Completa: Muestra el documento en
modo de pantalla completa.

8. MOSTRAR U OCULTAR
 Regla: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear
objetos en el documento.

Líneas de cuadricula: Muestra las líneas entre filas y columnas
de la hoja para facilitar la edición y la lectura.
 Barra de mensajes: Abre la barra de mensajes para completar
cualquier acción necesaria del documento.

Barra de formulas: muestra la barra de formulas en la que se
puede escribir texto y formulas en las celdas.
 Títulos: muestra los encabezados de fila y columna. Los
encabezados de fila son los números de fila situados al lado de
la hoja y los encabezados de columna son las letras o números
que aparecen encima de las columnas de una página.

9. Zoom
 Zoom: abre el cuadro de dialogo de zoom para
especificar el nivel del zoom del documento.
En la mayoría de los casos, también se puede
utilizar los controles de zoom de la barra de estado
en la parte inferior de la ventana para acercar o
alejar el documento.
 100%: Aplique un zoom del 100% del tamaño normal
al documento

Ampliar Selección: Realice un zoom del libro para
que el rango de celdas seleccionado actualmente
rellene toda la ventana

10.  -Ventana
Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento
actual.

Organizar todo: coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en
paralelo a la pantalla.

Inmovilizar paneles: mantiene una parte de la hoja visible durante el desplazamiento
por la hoja.

Dividir: divide la ventana en varios paneles ajustables que contengan las vistas de su
libro.
Ocultar ventana: Oculta la ventana actual para que no se vea.

Mostrar ventana: muestra las ventanas ocultas mediante la función ocultar ventana.

Ver en paralelo: ver dos hojas de calculo en paralelo para poder comprar su
contenido.

Desplazamiento sincronico: sincroniza el desplazamiento de los dos documentos
para que se desplacen juntos.

Restablecer posición de la ventana: restablece la posición de la ventana del
documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla.

Guardar area de trabajo: Guarda el diseño actual de todas las ventanas como área
de trabajo para que se pueda restaurar mas tarde.

11.  Macros
Ver macros (Alt+8): ver la lista de
macros desde la que se puede ejecutar,
crear o eliminar una macro.

Grabar macro: los comandos que
realice se guardaran en la macro para
que los pueda volver a ejecutar