El documento presenta el Máster de Gestión Documental e Información en las Empresas de la Universitat de Barcelona. El máster tiene como objetivo formar profesionales capaces de dirigir la gestión documental y de procesos en las empresas con el fin de aportar valor. El máster consta de 60 créditos ECTS distribuidos en cuatro bloques: fundamentos, gestión documental, gestión de procesos y proyecto final.

1. Máster de Gestión Facultat de Biblioteconomia
Documental e Información i Documentació
en las Empresas
Máster de Gestión Documental e
Información en las Empresas
(MGDIE)
Presentación de la 2a edición
19 septiembre 2012
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2. Máster de Gestión
Documental e Información
en las Empresas
Tracción 4x4 Facultat de Biblioteconomia
i Documentació
Finalidad Objetivo
Estructura Producto
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3. Máster de Gestión
Finalidad Facultat de Biblioteconomia
Documental e Información i Documentació
en las Empresas
Orientación a la práctica profesional
• La finalidad del Máster de Gestión Documental e Información
en las Empresas (MGDIE) es formar profesionales capaces de
dirigir la gestión documental con una visión transversal e
integradora en beneficio del negocio de la empresa.
• El MGDIE es eminentemente profesionalizador y no está
orientado a la iniciación en la investigación. Por ello tiene
forma de máster propio.
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4. Máster de Gestión
Documental e Información
Objetivo Facultat de Biblioteconomia
i Documentació
en las Empresas
Formar un profesional facilitador que aporta valor
El alumno adquirirá una metodología que le permitirá
diseñar sistemas de gestión documental y de procesos, e
implementarlos en todo tipo de organizaciones con las
siguientes soluciones tecnológicas:
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5. Estructura
Máster de Gestión Facultat de Biblioteconomia
Documental e Información i Documentació
en las Empresas
Plan de estudios
• El Máster de Gestión Documental e Información en las
Empresas (MGDIE) consta de 60 créditos ECTS (sistema
europeo de transferencia de créditos).
• Cada crédito ECTS equivale a 25 horas de trabajo del
estudiante.
• Estos créditos se distribuyen en tres bloques de contenidos,
más el proyecto de fin de estudios, que tiene una carga de
12 créditos.
• La distribución en bloques de los contenidos es la siguiente:
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6. Máster de Gestión
Documental e Información
Plan de estudios Facultat de Biblioteconomia
i Documentació
en las Empresas
1. Fundamentos de gestión documental e información en la empresa
(10 créditos)
2. Organización del sistema de gestión documental y de información
de la empresa (30 créditos)
2.A. Ámbito gestión 2.B. Ámbito gestión de 2.C. Ámbito normativo
documental (10 créditos) procesos (10 créditos) (10 créditos)
3. Rentabilización de los recursos de información de la empresa
(8 créditos)
4. Proyecto de fin de estudios
(12 créditos)
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7. Máster de Gestión
Documental e Información
Plan de estudios Facultat de Biblioteconomia
i Documentació
en las Empresas
1. Fundamentos de gestión documental e información en la empresa
Fundamentos de gestión Fundamentos conceptuales y metodológicos de la gestión de
documental e información documentos en las organizaciones; herramientas y procedimientos
en las organizaciones del sistema de gestión documental
Fundamentos de Fundamentos de estructura y funcionamiento de las empresas;
administración y dirección directrices y orientación para la creación de empresas de servicios
de empresa de gestión documental y de consultoría en organización.
Planificación, ejecución y seguimiento de proyectos de gestión
Organización y gestión de
documental y tecnológicos; factores clave en el diseño y la gestión
proyectos
del cambio .
Tecnologías Enterprise Descubrimiento experiencial de las funcionalidades de las
Content Management herramientas de gestión documental y de procesos; comparativa con
(ECM) el trabajo mediante herramientas de oficina.
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8. Máster de Gestión
Documental e Información
Plan de estudios Facultat de Biblioteconomia
i Documentació
en las Empresas
2.A. Organización del sistema de gestión documental y de
información de la empresa: ámbito gestión documental
Definición general del sistema de gestión documental;
clasificación por procesos y mapa de series documentales; sistema de
descripción (modelo de información y metadatos); sistema de seguridad
El diseño del sistema
y control de acceso; definición de las políticas de retención y reglas de
ciclo de vida; definición procedimental del sistema de custodia en
entornos híbridos.
Implantación del sistema en BSCW, Alfresco, EMC Documentum y MS
Sharepoint; modelo de información en entornos electrónicos e híbridos;
La implantación del sistema
interoperabilidad con CMIS y acceso móvil; modelos de documento y
con herramientas Electronic
formularios electrónicos; sistema de clasificación y mapa de series;
Records Management (ERM)
políticas de retención y reglas de ciclo de vida; políticas de preservación y
generación de objetos para archivo a largo plazo (OAIS i METS).
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9. Máster de Gestión
Documental e Información
Plan de estudios Facultat de Biblioteconomia
i Documentació
en las Empresas
2.B. Organización del sistema de gestión documental y de
información de la empresa: ámbito gestión de procesos
Conceptos básicos y métodos para el análisis y la
mejora de procesos, la reingeniería completa de un
El análisis y la mejora de
procedimiento con Lean Six-Sigma, la reingeniería a
procesos
través de las referencias documentales, la reingeniería
orientada a la automatización (BPMN).
La implantación de Implantación de un procedimiento en Alfresco y
procedimientos con AuraPortal; modelización de fases, flujos de trabajo y
herramientas Business evidencias de actividad; monitorización del
Process Management (BPM) procedimiento.
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10. Máster de Gestión
Documental e Información
Plan de estudios Facultat de Biblioteconomia
i Documentació
en las Empresas
2.C. Organización del sistema de gestión documental y
de información de la empresa: ámbito normativo
Marco legal de la gestión documental y de procesos en las
organizaciones; mapa de la normativa técnica de la gestión
Normativa jurídica y técnica
documental y de procesos, procedimientos de certificación (ISO
30300 / 15489).
Fundamentos de seguridad informática, la firma electrónica; formatos de
firma y firma de larga duración, la gestión de identidades, las pistas de
Gestión del riesgo y la seguridad
auditoría en sistemas de información; análisis forense; análisis de riesgos y
dimensionamiento de medidas, la certificación de la seguridad.
La gestión de la calidad mediante la gestión documental; reingeniería de
Gestión de la calidad
procedimientos y calidad, el cumplimiento de la normativa de calidad.
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11. Máster de Gestión
Documental e Información
Plan de estudios Facultat de Biblioteconomia
i Documentació
en las Empresas
3. Rentabilización de los recursos de información de la
empresa
El apoyo a la toma Explotación operativa de la información,
de decisiones indicadores y cuadros de mando.
El apoyo a la innovación Explotación estratégica de la información; Data
y la reinversión de la warehouse, minería de datos y Big Data; el uso
información de la información en entornos colaborativos.
Valor patrimonial interno y externo de la
La explotación
información, la información como activo de la
patrimonial
organización.
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12. Máster de Gestión
Documental e Información
Distribución por cursos Facultat de Biblioteconomia
i Documentació
en las Empresas
1. Fundamentos de gestión documental e información en la empresa
(10 créditos)
Primer 2.A. Organización del sistema de gestión documental y de información
curso de la empresa: ámbito gestión documental (10 créditos)
2.C. Organización del sistema de gestión documental y de información
de la empresa: ámbito normativo (10 créditos)
2.B. Organización del sistema de gestión documental y de información
de la empresa: ámbito gestión de procesos (10 créditos)
Segundo 3. Rentabilización de los recursos de información de la empresa (8
curso créditos)
4. Proyecto de fin de estudios (12 créditos)
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13. Máster de Gestión
Documental e Información
Metodología docente Facultat de Biblioteconomia
i Documentació
en las Empresas
La docencia es íntegramente en línea, y combina
actividades de trabajo autónomo con actividades
interactivas realizadas en tiempo real
Actividades de
Actividades interactivas en tiempo
trabajo
real (grabadas)
autónomo
Sesiones grupales de Sesiones de seguimiento
Basadas en materiales trabajo práctico con el y consolidación con los
multimedia pregrabados profesor (lunes y jueves, tutores (domingo, de 21 a
de 19 a 21 h.)* 23 h.)*
* Hora española
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14. Máster de Gestión
Documental e Información
Recursos tecnológicos Facultat de Biblioteconomia
i Documentació
en las Empresas
Laboratorio
Aula virtual Campus virtual
virtual
• Todas las • Los materiales • El Máster pone
actividades de docentes y el a disposición del
interacción en registro de las alumno durante
tiempo real se sesiones, así todo el curso un
realizan a través como los laboratorio
de una espacios para la virtual con el
herramienta de realización de software
colaboración ejercicios, estan utilizado en la
con escritorio disponibles en el docencia.
compartido. campus virtual.
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15. Producto
Máster de Gestión Facultat de Biblioteconomia
Documental e Información i Documentació
en las Empresas
Sistema de evaluación
Evaluación continuada
Cada bloque temático se consolida mediante prácticas individuales o en grupo y comentadas con el
profesor
Proyecto de fin de estudios
El proyecto de fin de estudios consiste en el diseño e implantación de un sistema de gestión
documental y de procesos en una organización real, utilizando tecnología ECM. El alumno realiza el
proyecto a lo largo de los dos cursos académicos y cuenta con soporte tutorial constante.
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16. Máster de Gestión
Documental e Información
Información importante Facultat de Biblioteconomia
i Documentació
en las Empresas
• Período de matrícula:
• Del 25 de septiembre de 2012 al 5 de octubre de 2012
• Importe de la matrícula:
• Primer año: 1.750,00 €
• Segundo año: 1.750,00 €
• A este precio se le podrá aplicar un incremento de como
máximo 70 € en concepto de tasa administrativa
• Ayudas y becas
• Inicio de las clases: 22-10-2012
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17. Máster de Gestión Facultat de Biblioteconomia
Documental e Información i Documentació
en las Empresas
Muchas gracias por su atención.
Máster de Gestión Documental e
Información en las Empresas
(MGDIE)
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