Este documento presenta los fundamentos de la Ciencia de la Información, la Archivística y la Bibliotecología. Explica que la Ciencia de la Información estudia las propiedades y el comportamiento de la información para su descripción, análisis, recuperación y difusión. La Archivística estudia la naturaleza de los archivos, sus principios de conservación y organización. La Bibliotecología estudia los sistemas de ordenamiento y disposición de libros en las bibliotecas. Además, analiza la evolución de estas

1. FUNDAMENTOS DE LA CIENCIA DE LA INFORMACION
TALLER EN SLIDESHARE
CLAUDIA YAMILE MESA
JUAN CARLOS MONSALVE
GRUPO No. 8
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE LA INFORMACION LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y
ARCHIVISTICA
BOGOTA AGOSTO

2. CIENCIAS DE LA INFOMACIÓN:
Estudia e investiga las propiedades y el comportamiento de la información, para su
descripción, análisis de contenido, recuperación y difusión.
La Ciencia de la Información surge como resultado de las crecientes necesidades de
información que se originan tras el final de la Segunda Guerra Mundial y el comienzo de la
llamada Guerra Fría. Se estudia su origen y evolución, así como la influencia de la
llamada vertiente soviética de esta disciplina, en su estado actual de desarrollo.
La gestión de la información y el papel de la archivística:
Por consenso general la época actual es llamada la era de la información, por la
necesidad vital de cualquier individuo o entidad de información (para poder desarrollar
una determinada actividad o para mantener una esfera de poder) y también por la
facilidad de difusión y de acceso: prensa, correo electrónico, internet, etc. Toda
organización, sea cual sea su tamaño, su finalidad o su actividad, tiene necesidad de una
serie de recursos para existir, funcionar adecuadamente y desarrollarse. En este sentido
se puede afirmar que la información constituye un producto o un elemento tan vital para
esta organización como los recursos humanos, materiales y financieros, sin los cuales no
podría sobrevivir ni funcionar. Naturalmente, como todo recurso, la información debe ser
gestionada eficazmente. Esta vertiente de la Archivística estaría relacionada con el
Documentalismo. Pero al mismo tiempo, el ejercicio de estas gestiones genera
documentos, genera información, que como ya hemos dicho antes, para la continuidad en
el ejercicio de sus competencias debe ser conservada y gestionada eficazmente. Este es
el origen de los archivos: la conservación de la propia producción documental para el auto
documentación, y también su valor primario. Esta producción documental, o mejor dicho
producción de información, puede ser oral o plasmada sobre cualquier soporte material.

3. ARCHIVISTICA
Ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación,
organización, medios para su utilización, al servicio de la sociedad, ofreciendo la
información ya sea a las instituciones productoras o a los ciudadanos.
Los dos autores primero exponen que la Archivística es una ciencia relativamente nueva,
contrariamente a los objetos de los que se ocupan, que tienen antigüedad. Tanto Heredia
como Mundet coinciden en que sólo se puede hablar de Archivística propiamente dicha
hasta bien entrado el siglo XIX. Para Mundet la Archivística como tal no aparece hasta
que Natalis de Wailly enuncia su principio de procedencia en 1841, diferenciándose de las
demás ciencias.
Heredia también afirma que éste es el principio fundamental de la Archivística. Cruz
Mundet va a distinguir dos períodos:
Pre-archivístico.
De desarrollo archivístico (en esta considera que ya es autónoma).
Mundet en un principio consideraba a Archivística como una disciplina (en el siglo XIX),
pero para él ya se la puede considerar como una ciencia en constante evolución. Heredia
la considera primero como una técnica empírica, pero a diferencia de Mundet le va a dar
ahora dos tipos de consideraciones:
Disciplina independiente.
Ciencia auxiliar de la historia
Para Heredia un archivo " es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha,
su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o
institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando quel
orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que los
produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia".
Este autor también remite a las definiciones de otros autores como Jenkinson, Jean
Favier o la ley de archivos francesa de 3 de enero de 1979.
Mundet se va a remitir también a las definiciones de estos autores europeos y a la propia
definición de Heredia, lo que demuestra su similar punto de vista del concepto de archivo.
Mundet señala unas determinadas funciones de los archivos:
Organización y puesta en servicio de la documentación administrativa, durante ese
período de máxima utilidad para la gestión administrativa de las oficinas y para la toma
decisiones.
Asegurar la transferencia periódica al archivo de los documentos.

4. Aplicar los principios y técnicas modernos de valoración para, transcurrido un tiempo,
seleccionar los documentos que por su valor van a ser conservados indefinidamente, y
destruir el resto.
Clasificar los fondos y mantener ordenada la documentación en sus distintas etapas, de
acuerdo con los principios de la Archivística.
Describir la documentación para hacer fácilmente accesible la información, mediante los
distintos instrumentos de descripción documental y valiéndose de las ventajas ofrecidas
por las nuevas tecnologías.
Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamiento que
garanticen su conservación íntegra en el tiempo.
Asegurar que éstas y cuantas funciones pueda desarrollar el archivo, queden
firmemente establecidas y garantizadas mediante un reglamento del servicio.
Etapas del archivo:
Mundet va a distinguir cuatro puntos fundamentales, basados en el sistema archivístico
norteamericano de 1934, cuya idea principal es que los documentos tienen una vida
similar a la de un organismo biológico: nace (fase de creación), vive (frase de
mantenimiento y uso) y muere (fase de expurgo). Estos cuatro puntos fundamentales son:
Archivo de gestión: bajo el control de la administración, también es conocido como
archivo de oficina, debe permanecer en esta fase durante cinco años.
Archivo administrativo: es una organización administrativa de gran volumen y
complejidad, tan pronto como las oficinas dejan de utilizarlo llegan a este archivo.
Archivo intermedio: la documentación ha perdido prácticamente toda la utilidad que
había tenido, durante otros quince años se valora, selecciona y se expurga.
Archivo histórico: la documentación se conserva indefinidamente, debe poder ser
transmitido a las futuras generaciones.
Evolución de la disciplina
Periodo pre científico, pre archivístico o empírico (Edad antigua-Siglo XVIII).
Es más bien una práctica. No hay teoría. Son los archivos del mundo antiguo y el mundo
medieval. Se organiza pero no piensa como se hace. Sí hay una práctica que se
transmite. Hay testimonio de práctica archivística desde el 4000 a.C.

5. BIBLIOTECOLOGIA
Ciencia que estudia las bibliotecas en todos sus aspectos: en bibliotecología estudiamos
sistemas de ordenamiento y disposición de los libros”.
Ros-Martín (2005) dice que el término “deriva de las palabras griegas Biblion (Libro),
theke (Caja) y logos (Palabra, verbo)”. Además, apunta que la primera definición de
Bibliotecología se le debe a Domingo Buonacuore (1940), quien la define como “el
conjunto sistemático de conocimientos relativos al libro y a la biblioteca”.
Este último rol a lo largo del tiempo se ha ido ampliando al manejo de las tecnologías de
la información. La biblioteconomía también se interesa por otros formatos o recursos de
información, como por ejemplo, publicaciones periódicas en línea, los discos compactos
(CD-ROM) y DVD, las microfichas, las filmaciones (vídeo-casetes, microfilm), las cintas de
audio, etc.”
Haciendo un poco de historia, podemos observar que la biblioteca ha sido considerada
desde diferentes puntos de vista en función de las circunstancias. La biblioteca de hace
apenas treinta años era una institución cuyo fin último se concretaba casi exclusivamente
en la conservación y transmisión del Patrimonio Documental. Los años 70-80 suponen la
consolidación de los conceptos de usuario y servicio; se trata de una etapa de buena
coyuntura económica y de presupuestos generosos. Por el contrario, los años 90 conocen
un momento general de crisis; lo que supone una restricción presupuestaria que afecta
más de cerca a instituciones culturales, generalmente no consideradas esenciales en la
mentalidad de quienes tienen que distribuir los presupuestos. Así aparecen términos
como costos, calidad, marketing, evaluación, y gestión aplicados a instituciones de
servicios. Las bibliotecas al servicio público en general deben replantearse sus metas y
objetivos con vistas a justificarse ante quienes los costean. Así se produce una paradoja,
ya que se dan las mayores posibilidades de acceso (automatización, redes de carácter
universal, frente a la aparición de una filosofía que pone su acento en los costes, y por lo
tanto restrictiva. Por todo ello se habla de un concepto en crisis.
No obstante, cada clase de biblioteca tiene diferentes objetivos; lo que establece una
estructura, personal y necesidades específicas diferentes, aún teniendo en cuenta que
existe una permeabilidad entre los distintos tipos de bibliotecas y una concepción básica
que subyace a todas ellas.
La biblioteca en la sociedad de la información:
La sociedad de los últimos años ha experimentado cambios importantes. Estos pueden
percibirse de manera más patente en los campos de la informática, la información y la
tecnología de las comunicaciones. Estos han impulsado el desarrollo de un nuevo
concepto: "Sociedad Post-industrial"o "Sociedad de la Información".

6. La sociedad de la información será aquella en la que una parte significativa de la actividad
humana y, por supuesto, de la generación de la riqueza, procederá de la producción, de la
manipulación y el uso de la información La información ha sido siempre un componente
importante de la actividad económica, pero nunca se había despertado en torno a ella,
tantas y tan grandes expectativas de producción, de riqueza y progreso. El desarrollo de
Internet pone de relieve la evolución notable de la sociedad de la información, como
fuente de productos y servicios diversos; en el que la red informática puede posibilitar un
nuevo desarrollo basado en la economía del conocimiento.
Las bibliotecas, especialmente aquellas que trabajan en áreas especializadas -
universitarias y de investigación- tienen un reto importante ante sí para poder desarrollar
sus potencialidades como verdaderos centros de apoyo a la investigación, que
proporcionan servicios documentales a la medida de las necesidades de sus usuarios.
La biblioteca virtual:
La aplicación de la tecnología de la información posibilita la definición de una nueva
estrategia de desarrollo de las organizaciones documentales. Entre ellas el
establecimiento de espacios virtuales a través de los cuales los usuarios pueden acceder
a las colecciones con independencia de las coordenadas espaciales o temporales. Esto
supone una reorganización de los procesos técnicos y administrativos que conforman la
biblioteca: sus recursos materiales, humanos y servicios para dotarla de una
infraestructura cliente-servidor adecuado.
Los profesionales:
Desde la formulación del concepto de sociedad de la información, a mediados de los años
80, los empleos en el sector de la información se han incrementados y diversificados
rápidamente.
El papel que los bibliotecarios tendrían como proveedores de servicios externos a sus
clientes se pueden concretar sobre aquellas aportaciones para las que estos
profesionales están especialmente dotados, por su conocimiento de la naturaleza de la
información, su contexto y los hábitos básicos de quienes cotidianamente trabajan con
información. Entre las tareas más habituales del bibliotecario virtual están: la necesidad
de organización y sistematización de los conocimientos, establecer filtros informativos,
gestión de los nuevos soportes de la información y, especialmente, las tareas de
formación de usuarios, cuyo grado de implicación vendrá determinado por la complejidad
de las infraestructuras de las bibliotecas digitales.
Los usuarios virtuales:
La biblioteca debe de atender a este segmento de la comunidad que se conecta a
distancia y que tiene unas características y necesidades específicas, también debe de

7. recabar información para conocer mejor a este usuario a fin de mejorar la calidad de los
servicios y su nivel de satisfacción con los mismos.
Los documentos: la colección digital
La biblioteca digital tiene que tener un soporte virtual para que la disponibilidad y
accesibilidad de una parte fundamental de los documentos a texto completo que ofrece a
sus usuarios en el servicio tradicional, pueda ser ofertada a los usuarios en línea.
Servicios en línea:
¿Cómo se articularían las diferentes secciones y servicios virtuales para
Un servicio de biblioteca completo a usuarios no presenciales a través de la Web
Acceso al catálogo:
El acceso al catálogo es uno de los servicios básicos que vienen ofreciendo
habitualmente todas las bibliotecas, pero en una biblioteca virtual sería deseable que el
acceso al mismo incluyera la información de documentos en soporte tradicional con
documentos en soporte electrónico, tanto los generados por la propia entidad, como
enlaces a otros documentos disponibles en Internet; con lo que es un catálogo que va
más allá, ya que en algunos de los casos posibilita el acceso al documento original, o al
resumen y/o sumario digitalizado del mismo, cuya finalidad es que este usuario no
presencial pueda hacerse una idea del contenido del documento antes de proceder a su
uso o petición en préstamo
Préstamo:
Para aquellos documentos que no están disponibles en red, a través del propio catálogo
la biblioteca virtual debe posibilitar la petición de un documento en préstamo, este servicio
supone un coste adicional que llegado el caso puede sufragar, al menos en parte el propio
prestatario.
Información bibliográfica:
La biblioteca virtual está diseñada para facilitar en la mayor medida de lo posible la
autosuficiencia del usuario y el desenvolvimiento de éste en el entorno digital. Pero para
su mejor aprovechamiento, la biblioteca debe brindar un servicio de atención
personalizada y directa a través de un buzón de correo electrónico generado para tal
efecto que permitirá, aparte de proporcionar un servicio al usuario, hacerse eco de sus
necesidades y poder anticiparse a ellas. Este servicio permitirá a su vez enlaces a una
biblioteca de referencia.

8. INTERDISCIPLINARIEDAD DE LA CIENCIAS DE LA INFOMACION:
La Ciencia de la Información, como disciplina, posee entre sus objetivos proveer un
cuerpo de información que posibilite mejorar el quehacer de, diversas instituciones y
procesos dedicados a la acumulación y transmisión del conocimiento. Existe un gran
número de estas instituciones y medios relacionados, que comprende desde los libros
para empaquetar el conocimiento; las escuelas para la enseñanza del saber acumulado
por muchas generaciones; las bibliotecas para el almacenamiento y diseminación de la
información; el cine y la televisión para la proyección visual del conocimiento; los
periódicos para la comunicación escrita sobre los últimos avances en la técnica y los
campos especializados; así como las conferencias para la comunicación oral de la
información.
las fuentes principales de interdisciplinariedad en el marco de la Ciencia de la
Información, en las dimensiones de la práctica profesional y la investigación, éstas son: en
primer lugar, el carácter multidimensional de la información, objeto de estudio del campo,
que seguirá nutriendo en el futuro la dimensión interdisciplinaria y que se mantiene
actualmente como un rasgo principal.
Por otro lado, la diversidad de orígenes académicos de los profesionales que formaron el
grupo inicial de especialistas en Ciencia de la Información fue un factor determinante para
la selección de los contenidos y métodos a importar, grupo en el que tenían una presencia
importante tecnólogos, ingenieros, psicólogos, bibliotecarios y lingüistas.
La búsqueda de prestigio académico por parte de la nueva disciplina se revela también
como un factor influyente. El área de la Ciencia de la Información, surgida en un período
de apogeo positivista, se estuvo presionada a constituirse en ciencia positiva y lograr de
esta forma identidad propia, así como reconocimiento dentro de la gran familia académica
de las ciencias sociales y, en forma más general, en el espacio científico.

9. La Informática:
Presenta un componente teórico y otro aplicado, como sucede con la Computación, la
Ciencia de la Información y otras muchas ramas del conocimiento.
Ella estudia la estructura, el comportamiento y la interacción de los sistemas naturales y
las tecnologías de la información. Abarca, tanto el arte y la ciencia como la dimensión
humana de las tecnologías de la información; el estudio, la aplicación y las consecuencias
sociales del empleo de dichas tecnologías. La informática se centra en comprender los
problemas y aplicar las tecnologías de información según sea necesario.2
Asimismo, se ocupa de los procesos de obtención (colección), representación,
organización, almacenamiento, recuperación y uso de la información en sistemas
naturales e ingenieriles; así como de la evaluación, comunicación, transformación y el
control de la información en dichos sistemas como vía para la creación de artificios
capaces de reproducir ciertas funciones propias de los sistemas naturales.
Por tanto, la informática ofrece la infraestructura necesaria para soportar el ciclo de la
información: adquisición, procesamiento, entrega y uso de la información, tanto en los
niveles inferiores como superiores de la circulación de la información de los sistemas
artificiales y organizacionales. Comprende muchas más tecnologías que las
computadoras, aunque muchas de ellas se basan en dispositivos computacionales o se
realizan según sus principios para tratar la información en sus diferentes formas: textos,
imágenes, sonidos
La Computación
La Computación, en sentido general, comprende la creación de algoritmos para la
solución de problemas (computación) y el procesamiento de la información a nivel de
software y hardware. 6 La solución de cualquier problema requiere de un procedimiento,
un método, una serie de pasos ordenados para convertir las entradas en salidas, los
daos en soluciones. La Computación se ocupa de las herramientas, tanto a nivel de
hardware como de software, para la solución de los problemas en forma automática.
Una computadora es cualquier dispositivo que se emplee para procesar información
según un procedimiento bien definido. Comprende desde los dispositivos mecánicos
como la regla de cálculo, toda la gama de calculadoras mecánicas desde el ábaco hacia
adelante, además de las computadoras electrónicas contemporáneas.
Una computadora moderna es un dispositivo electrónico compuesto básicamente de un
procesador, una memoria y los dispositivos de entrada/salida. Ella realiza una secuencia
de operaciones a partir de las instrucciones suministradas mediante un programa,
procesa un conjunto de datos de entrada hasta obtener un conjunto de datos de salida.
La Ciencia de la Información
La Ciencia de la información surgió producto de la necesidad de desarrollar un nuevo
modelo o paradigma de trabajo capaz de responder a los cambios operados, como
consecuencia del propio progreso científico y tecnológico, en el campo de las

10. necesidades de información en la sociedad, ante las evidentes limitaciones de la
Bibliotecología y la Documentación para responder con efectividad a los nuevos retos.
Tanto la Computación, como la Ciencia de la Información, presentan antecedentes muy
antiguos que se pierden en la historia de los tiempos. Sin embargo, ambas iniciaron su
etapa fuerte de progreso durante la década de los años 60. Mientras que la Informática,
un producto más moderno, inició su avance hacia los años 70; su desarrollo alcanza una
espectacular aceleración desde la década de los años 90.
Aun cuando la Ciencia de la Información y las computadoras, y más tarde las tecnologías
de la información y la comunicación en el periodo informático, surgieron como disciplinas
independientes, como dice un refrán popular "una nació para la otra"; con gran rapidez,
ellas firmaron una alianza indisoluble para el progreso. Y es justo reconocer que, en
realidad, hubiese sido muy difícil que la ciencia de la información alcanzara sus objetivos
y metas, sobre todo, si se considera el crecimiento acelerado del volumen de información
disponible y necesaria, así como el nivel de procesamiento que se proponía sin la
existencia de las computadoras aun cuando sus antecesoras, la Bibliotecología y la
documentación de hecho, trataron la información en forma manual y mecánica, es decir,
en forma no automática, durante siglos.
Esta alianza puede considerarse la segunda revolución de las Ciencias de la Información,
precedida por una anterior, que introdujo los conceptos y métodos de las ciencias sociales
durante la década de los años 50 y seguida por una más reciente, que posibilitó la
adquisición de los enfoques de las ciencias económicas y gerenciales; no obstante, sin
lugar a dudas, la más espectacular sigue siendo la segunda, que además sustenta a la
tercera o última. Así, la ciencia de la información se ha convertido, como otras tantas
disciplinas, en una zona de confluencia de aplicaciones, métodos y enfoques y teorías
procedentes de varias disciplinas, donde se mezcla, arte, ciencia, tecnología, innovación y
práctica diaria.
Si hay algo de cierto en toda esta revolución de las Ciencias de la Información es la caída
de gran parte de los conceptos tradicionales, el surgimiento y la renovación casi
exhaustiva de cada rincón de la teoría y la práctica de estas disciplinas; dicha revolución
adquirió una significación especial con la masificación del uso de Internet durante la
década de los años 90.

11. El objeto de estudio de la Archivística y Bibliotecología dejó de ser solamente los libros y
papel como soporte. Actualmente, sabemos que trabajamos con y para las personas, y
que ellas son nuestro principal motor. Estas personas para las cuales trabajamos son, en
primer lugar, nuestros usuarios. Algunos siguen llegando a un recinto llamado biblioteca y
centro de información o como le queramos llamar, para satisfacer sus necesidades de
información. Sin embargo, en la nueva era de la información, nos hemos tenido que
acostumbrar a que ahora estos usuarios muchas veces no tienen rostro, ni edad, ni
nacionalidad, son usuarios del mundo de la red, en donde, por medios electrónicos,
solicitan información y nosotros tenemos en nuestras manos el facilitársela, de igual
forma.
En conclusión, esta carrera, de seguir evolucionando como lo ha hecho desde la
antigüedad, desde las piedras, los papiros, la imprenta, los libros impresos, los libros
digitales y los audio libros será la más recordada y escrita; pero, depende mucho de las
personas que estén en ella, estudiándola, formándose, viviéndola y escribiéndola, porque
son estas personas las que están creando la historia.

12. BIBLIOGRAFÍA
Aguillo, I., "Nuevos retos colectivos de los bibliotecarios ante la Sociedad de la
Información," Educación y biblioteca, Vol. 11, No. 106, 1999, pp. 36-37.
Agustín La cruz, M. d. C., "Bibliotecas digitales y sociedad de la información," Scire, Vol.
4, No. 2, 1999, pp.
47-62.
Lozano, R., "Introducción a la biblioteca pública virtual : una nueva biblioteca para una
nueva sociedad,"
Educación y biblioteca, Vol. 11, No. 106, 1999, pp. 72-76.
Gimeno Perelló J. De las clasificaciones ilustradas a la transdisciplinariedad [en línea]. El
Catoblepas 2003;(10) Disponible en: http://www.nodulo.org/ec/2003/n011p12.htm
[Consultado: 14 de febrero del 2004].