informes para reuniones de padfres de familia

1. DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
Asociaciones de Padres de Familia
(APF)

2. Se constituye una Asociación de Padres de Familia por escuela con los
siguientes integrantes:
Presidente Tesorero Vocales Vicepresidente Secretario Vocales
(2 años) (2 años) 4,5 y 6 (1 año) (1 año) 1,2 y 3
(2 años) (1 año)
 Ningún integrante podrá reelegirse en el mismo cargo
 En el caso de Preescolar la Asociación de Padres de Familia
durará únicamente 1 año
CONFORMACIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE
PADRES DE FAMILIA

3. PROCEDIMIENTO PARA LA
INTEGRACIÓN
Se designa una mesa de debates para elegir a la Mesa Directiva, donde participan:
 Un Presidente que dirige la asamblea
 Un Secretario que Levanta el acta de la asamblea solicitando firmas.
 Tres Escrutadores que contarán el número de votos durante la elección.
Se deberá conformar una Mesa Directiva por cada turno
Asamblea.- Dos veces al año de manera ordinaria
Extraordinaria.- Cuando lo pida por escrito la cuarta
parte de sus miembros a la mesa directiva
La mesa directiva.- cada 2 meses de manera ordinaria
Extraordinaria.- a petición escrita por cuando menos
4 de sus miembros.
Los acuerdos se tomarán por mayoría de votos y en caso de empate el presidente tiene
el voto de calidad

4. El quorum de las
asambleas
50 % + 1 de sus
miembros
Si renuncia algún
miembro de la mesa se
elige un sustituto de los
mismos miembros.
Solo el presidente puede
ser sustituido por el
vicepresidente
Los cargos serán
honoríficos y sin
remuneración
DATOS IMPORTANTES

5.  Representar los intereses de los asociados.
 Proponer mejoras en los planteles a las autoridades.
 Participar en las cooperaciones, bienes y servicios.
 Reunir fondos de aportaciones voluntarias.
 Fomentar las relaciones en la comunidad escolar, con el fin de
dar cumplimiento a los Planes y Programas de estudio.
Todo en acuerdo con las autoridades educativas
OBJETIVOS Y ATRIBUCIONES DE LA
MESA DIRECTIVA

6.  Proporcionar la información que se les solicite
 Cooperar en los problemas de aprendizaje, los programas de
salud y cuidado del medio ambiente
 Rendir informes
 Convocar a reuniones
 Cumplir los acuerdos tomados
OBJETIVOS Y ATRIBUCIONES DE LA
MESA DIRECTIVA

7. o Adquirir un libro contable con sus hojas
debidamente foliadas
o Tener las facturas, notas o recibos que
comprueben los gastos de la mesa directiva
o El libro deberá estar autorizado con el sello de
APF de la DRSE correspondiente
o Las facturas, notas o recibos deberán organizarse y pegarse en las hojas
foliadas del cuaderno de manera progresiva y por fechas
o El llenado del libro de facturas o notas no deberá de extenderse por mas del
mes vigente en uso, para los efectos de transparencia.
PROCEDIMIENTO PARA LA ORGANIZACIÓN DEL
LIBRO DE FACTURAS O NOTAS

8. ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DEL LIBRO DE CAJA
O CONTABLE
El libro deberá ser foliado de pasta dura (porque se traspasan y no lleva
tachaduras ni enmendaduras) y contener un mínimo de 5 columnas que
contendrán la siguiente información:
Columna
No.1
Columna
No.4
Columna
No.5
Columna
No.3
Columna
No.2

9. PROCEDIMIENTO PARA EL LLENADO DEL
FORMATO DE (INFORME FINAL)
 Este formato tiene como finalidad dar a conocer a las autoridades educativas y a los padres de familia el
correcto manejo de los ingresos y egresos del ciclo escolar en curso
 El Presidente y el Tesorero son los responsables de administrar y controlar el llenado del formato Informe
final, además de presentarlo ante las autoridades educativas dos veces por año según el calendario o
aviso que les hará llegar la misma autoridad.
Se entrega a la DRSE junto a su libro contable

10. GASTOS AUTORIZADOS
Mantenimiento y
mejoramiento
del plantel educativo
Capacitación para el
mejoramiento de los
alumnos (actividades
académicas, culturales, recreativas,
deportivas, cívicas, etc.)
Efemérides y eventos
sociales solo dentro del
plantel escolar
(16 Septiembre, 20 Noviembre,
Día del niño, del maestro, de la
madre etc.)

11. Gastos que no presenten sus notas,
facturas o remisiones sin razón
social del prestador del servicio, o
que no estén apegadas al reglamento
de “APF”.
GASTOS NO AUTORIZADOS
Comidas de asuntos no
oficiales y fuera del plantel
Regalos individuales para
personal del
plantel, padres de familia o
alumnos.
Aportaciones económicas a la
Supervisión, Inspección o Jefatura de
Sector, ni el pago de sustituciones de
docentes
Gastos personales de
ninguna índole

12.  Fecha y lugar de expedición
 Redacción de los hechos
 Redacción de los acuerdos
 Firmas de los integrantes que participaron en la reunión
CONTROL DEL LIBRO DE ACTAS
Para dar validez a los acuerdos pactados en el libro de actas, se debe
cumplir con los siguientes requisitos:

13.  Ejercer el voto
 Cooperar para el buen funcionamiento de la escuela
 Colaborar a petición de las autoridades educativas en
actividades sociales y culturales
 Desempeñar las comisiones conferidas por la asamblea
 Participar en el tratamiento de los problemas de conducta y
aprendizaje de sus hijos
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS
PADRES Y TUTORES

14. 1. Presidir la asamblea de la APF
2. Presidir las sesiones de la mesa directiva
3. Representar a la asociación ante las autoridades
4. Representar a la asociación ante el Consejo Escolar
5. Planear, organizar y dirigir las actividades de carácter social
6. Rendir informes a la asamblea y a la mesa
7. Citar junto con el secretario a las asambleas y a las sesiones de APF
8. Informar a las autoridades educativas de los programas y de los estados
financieros cada vez que lo soliciten
FUNCIONES DEL PRESIDENTE DE LA APF

15. 9. Solicitar al director las necesidades del plantel
10. Someter a aprobación las actas
11. Coordinar y supervisar las diversas actividades
12. Someter a concurso de proveedores o prestadores de servicio
13. Autorizar los comprobantes de gastos
14. Autorizar con su firma los recibos de donativos
15. Autorizar con su firma las actas
16. Abrir una cuenta bancaria mancomunada con el tesorero
17. Terminada su gestión hace entrega mediante acta circunstanciada de los libros,
documentos, valores y fondos existentes.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE DE LA APF

16. 1. Atender las comisiones que le confiera el
presidente
2. Apoyar al presidente en sus tareas
3. Asistir a las asambleas y sesiones de la mesa directiva
(en esta sólo tendrá voz)
4. Sustituir al presidente en sus faltas temporales o
definitivas
FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE DE LA APF

17. 1. Llevar el libro de actas (levantar las actas de las sesiones ordinarias y
extraordinarias
2. Dar lectura a las actas y someterlas a aprobación
3. Aprobar con su firma las actas autorizadas
4. Llevar el registro y control de los miembros (directorio de los asociados y sus hijos)
5. Nombrar lista de asistencia durante las sesiones y asambleas
6. Recabar la firma de los asistentes
7. Llevar el archivo de la asociación
8. Citar junto con el presidente a las sesiones y asambleas
9. Elaborar el acta en el que conste la entrega de documentos a la nueva APF
10. Hacer la entrega de los documentos y bienes que tuvo bajo su responsabilidad
FUNCIONES DEL SECRETARIO DE LA APF

18. 1. Motivar a los asociados para que trabajen
según los fines de este ordenamiento
2. Atender las comisiones que les confiere el presidente
3. Apoyar al tesorero en la captación de aportaciones
voluntarias entregando los recibos correspondientes
4. Hacer llegar los citatorios a los asociados para las
reuniones ordinarias y extraordinarias
FUNCIONES DE LAS VOCALES DE LA APF

19. 1. Responsable del manejo de los recursos económicos
2. Llevar el libro de caja y mantenerlo al día
3. Recabar y conservar notas y facturas las que firmará y
sellará una vez que verifique que cumplan con los
requisitos
4. Recabar la autorización del presidente en cada una de ellas
5. Captar los recursos económicos de la asociación
6. Expedir los recibos de ingresos (deberán estar fechados,
firmados y sellados por él y el presidente)
7. Informar a la asamblea y a la mesa el estado financiero
8. Al término de su gestión hacer entrega a la nueva mesa
FUNCIONES DEL TESORERO DE LA APF

20. QUEJAS Y DENUNCIAS
• Oficinas de la Dirección de Participación Social
Av. Prolongación Alcalde #1351, Edificio “C”, Col
Miraflores, Guadalajara, Jalisco
• Línea Telefónica
33-38-19-27-26
• Correo Electrónico
marcela.aceves@jalisco.gob.mx