El documento detalla la importancia de los libros contables en la contabilidad de una empresa, destacando su papel en el registro y control de operaciones económicas y su relevancia tanto jurídica como administrativa. Se clasifican los libros entre obligatorios y voluntarios, y se describen los distintos tipos y funciones que cumplen, como el libro diario, mayor, de inventarios, y registros de ventas y compras. Además, se mencionan las obligaciones y normativas relacionadas con el uso de libros contables, incluyendo el uso de sistemas electrónicos para su registro y almacenamiento.

1. Programa de estudios:
Contabilidad
Unidad Didactica:
Contabilidad de Registros
Principales
(1er ciclo)
1

2. Presentación
Docente: CPC Roberto Carlos Esterripa Arenas
Correo electrónico (institucional):
robertoesterripa@iestp-ppd.edu.pe
2

3. Mensaje motivacional
3

4. LIBROS CONTABLES
4

5. La contabilidad cuenta con unos instrumentos
materiales en los que se recogen las
operaciones que se efectúan diariamente en
un negocio y que afectan a su propio
patrimonio. Estos instrumentos son los Libros
de Contabilidad. Existen varias definiciones al
respecto, sin embargo daremos una que
consideramos la más acertada:
•Son libros especiales donde se anotan o
registran en forma ordenada, analítica y
justificada, las diversas operaciones
mercantiles que realiza la empresa, a fin de
conocer la situación económica financiera de
la misma, en un determinado periodo de
tiempo.
¿QUE SON LOS LIBROS
CONTABLES?
•Los libros de contabilidad se pueden considerar
como el arma principal para la administración ya
que sirve como entrelazamiento entre los
dirigentes de la empresa y las decisiones a
tomarse. El empresario al consultar sus libros de
contabilidad, determinará diariamente el volumen
de su negocio.
Entonces la necesidad de recoger las
operaciones de un negocio que afectan el valor
de su patrimonio de forma escrita, ordenada y
unificada es fundamental, porque mediante ellos
podemos cumplir con las obligaciones que exige
la ley.
5

6. Los libros de contabilidad son de suma
importancia para la vida económica del país.
❖ Desde el punto de vista jurídico permite
registrar las operaciones mercantiles
empleando reglas o disposiciones
establecidas;
❖ En lo económico en base a los datos que
nos proporcionan se podrán realizar
proyecciones de acuerdo a una toma de
decisiones coherente;
❖ En lo funcional nos conduce a la
realización de una buena administración.
Su importancia radica en que:
IMPORTANCIA DE LOS LIBROS
CONTABLES
❖ Permiten el registro y control de los valores
que ingresan y salen de la empresa.
❖ Nos dan a conocer el estado financiero y
económico de la empresa hasta un periodo
de tiempo determinado.
❖ Sirven de sustentación y prueba de que las
operaciones mercantiles han sido registradas
objetivamente, y en base a ello determinar y
comprobar el monto de los tributos a pagar.
❖ En líneas generales representan la fotografía
de los acontecimientos mercantiles de la
empresa. Permiten registrar las entradas y
salidas de los recursos de una empresa
dando a conocer los resultados de la gestión
en un periodo determinado.
6

7. 7

8. I.-Clasificación Legal:
A) Obligatorios (Por Ley)
•Libro de Inventarios y Balances
•Libro Diario
•Libro Mayor
•Libro Caja
•Libro de Ingresos
•Registro de Ventas e Ingresos
•Registro de Compras
•Planilla de Pagos de Remuneraciones
•Transferencia de Acciones
•Libro de Retenciones
•Libro de Activos Fijos
•Actas (acuerdos de Sociedades y
Asociaciones)
CLASIFICACION DE LOS LIBROS
CONTABLES
B)Voluntarios (Potestativos)
•Libro Caja Chica
•Libro Bancos
•Registro Clientes
•Registro Proveedores
•Registro de Almacén
•Registro Letras por Cobrar
•Registro Letras por Pagar, etc.
8

9. II. Clasificación Técnico Contable:
A) Principales
•Libro Inventarios y Balances
•Libro Diario
•Libro Mayor
•Libro Caja
CLASIFICACION DE LOS LIBROS
CONTABLES
B) Auxiliares
•Registro de Ventas
•Registro de Compras
•Registro de Letras por Cobrar
•Registro de Letras por Pagar
•Planilla de Pagos de Remuneraciones
•Libro de Importaciones
•Libro de Exportaciones
•Libro Bancos
•Registro de Caja Chica, etc.
9

10. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCE
Libro principal y obligatorio de foliación
simple, su finalidad es mostrar la situación
económica de la empresa. En este libro se
registran los activos pasivos y patrimonio, se
utiliza dos veces al año uno al inicio de las
operaciones y el otro al finalizar el periodo.
10

11. Es aquel en el que se registran cronológicamente y por día las
operaciones de la empresa. El registro de las transacciones se hace en el
asiento diario. Un asiento diario es la representación de una transacción
mediante cargos y abonos a la cuentas que interviene en dicha operación.
LIBRO DIARIO
11

12. LIBRO MAYOR
Se clasifican las transacciones según el
efecto que producen sobre cada uno de
los elementos del balance; por lo que se
abre una cuenta especial para cada
concepto de activo, pasivo y capital.
Al libro Mayor se pasan los asientos del
libro diario tomando datos de cuenta,
valores y fechas, también conocido como
libros de segunda anotación.
12

13. LIBRO CAJA
Se registran todas las operaciones al contado que realiza la empresa,
entendiendo como tales, aquellas donde interviene dinero en el efectivo y/o
cheques bancarios.
Es foliación simple en el que se registrara en forma ordenada y cronológica
todas las operaciones o transacciones que realza el empresario disgregando
todas las cuentas deudoras y acreedoras. Este libro se inicia con el llamado
asiento de apertura luego se seguirá registrando todas las operaciones hasta
la finalización del periodo.
Su foliación es igual que del libro mayor el DEBE en la parte izquierda y en el
HABER en la parte derecha y en la parte superior el mes y el año a que
corresponda al cuadro que se esta elaborando.
13

14. REGISTRO DE VENTAS
Es obligatorio, de característica tributario de foliación doble en el cual se registran de
forma detallada, ordenada y cronológica, cada una de las ventas de bienes o servicios
que realiza la empresa en el desarrollo habitual de sus operaciones. Los documentos
que sustentan las ventas realizadas son las facturas, boletas de venta, notas de
crédito, nota de debido. A través de este libro se obtiene el importe mensual del
impuesto general de las ventas el cual es considerado como impuesto retenido al
cliente por las ventas realizadas, a este IGV retenido se le deduce el IGV anotado en el
registro de compras.
14

15. REGISTRO DE COMPRAS
Es un libro obligatorio de característica tributaria de foliación doble, se realiza
en forma detallada, ordenada y cronológica de cada uno de los documentos
que sustentas las operaciones realizadas son las facturas, las boletas de
venta, notas de crédito, notas de debito,etc
15

16. PLANILLA DE PAGO DE REMUNERACIONES
La planilla de sueldos y salarios es un documento que expone información periódica mensual
en valores monetarios relativa al conjunto de remuneraciones, aportes, descuentos laborales y
otros beneficios que perciben los dependientes de una empresa.
LIBRO DE RETENCIONES
Contiene el registro de los servicios prestados a la empresa por trabajadores de forma
independiente, con indicación las retenciones que se les ha efectuado por impuestos
LIBRO DE ACTIVOS FIJOS
Esta destinado al control tributario. en el que se registran anualmente toda la información,
proveniente de la entrada y salida de los activos fijos, así como la depreciación respectiva
16

17. OBLIGACION DE LLEVAR LIBROS CONTABLES
REGIMEN ESPECIAL DE RENTA (RER)
Las empresas acogidas al régimen especial
de renta solo deben llevar los siguientes
libros contables:
•Registro de Compras
•Registro de Ventas
17

18. OBLIGACION DE LLEVAR LIBROS CONTABLES
REGIMEN MYPE TRIBUTARIO
18

19. OBLIGACION DE LLEVAR LIBROS CONTABLES
19

20. LIBROS Y REGISTROS
CONTABLES
Vinculados a Asuntos tributarios
20

21. La obligatoriedad para el llevado de los libros
contables de las entidades y empresas tienen
como referencia los ingresos obtenidos en el
ejercicio gravable anterior y la UIT vigente en
el ejercicio en curso. Asimismo, los
perceptores de rentas de tercera categoría
que inicien actividades generadoras de estas
rentas en el transcurso del ejercicio,
considerarán los ingresos que estimen obtener
en el ejercicio.
La cantidad de libros obligados a llevar, se
determina en base al régimen tributario a que
se encuentra la entidad o la empresa y en el
caso de estar comprendido en el régimen
general en base al volumen de los ingresos
anuales que esta tenga.
LIBROS CONTABLES
OBLIGATORIOS
En el Régimen tributario denominado Nuevo RUS,
no es obligatorio llevar libros ni registros
contables.
En el Régimen Especial de Renta-RER y el
Régimen General de Renta, la obligación se
resume como sigue:
21

22. 22
Régimen Tributario Libros que se llevan
Régimen Especial
de Renta-RER
Registro de Compras y Registro de Ventas
Régimen General de
Renta
Volumen de Ingresos brutos anuales Libros obligados a llevar
Hasta 300 UIT -Registro de Compras
-Registro de Ventas
-Libro Diario Simplificado
Más de 300 UIT hasta 500 UIT Diario; Mayor; Registro de Compras y
Registro de Ventas,
Más de 500 UIT hasta 1,700 UIT Libro de Inventario y Balances;
Diario;Mayor; Registro de Compras y
Reg. De Ventas
Más de 1,700 UIT Contabilidad Completa
Libros y Registros obligatorios de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta:
❖ Libro de Retenciones incisos e) y f) del artículo 34° de la Ley del Impuesto a la Renta.
❖ Registro de Activos Fijos.
❖ Registro de Costos.
❖ Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
❖ Registro de Inventario Permanente Valorizado.

23. 23
Libros Contables del Regimen MYPE
Tributario

24. La SUNAT ha establecido desde el 1 de
enero de 2007 las normas referidas a los
libros y registros contables y los vinculados a
aspectos tributarios, obligados a llevar en el
caso de entidades y empresas que generan
rentas empresariales o de tercera categoría.
En efecto mediante Resolución de
Superintendencia N° 234-2006/SUNAT se
regula esta obligación para las empresas y
también para personas naturales afectas a
rentas por las que deben llevar un Libro para
el registro de sus ingresos por rentas de
segunda o cuarta categoría según el caso.
LIBROS Y REGISTROS TRIBUTARIOS
La regulación de la SUNAT incluye:
❖ El procedimiento para la autorización
de los libros.
❖ La forma en la cual deberán ser
llevados.
❖ Los plazos máximos de atraso.
❖ Cómo se comunica los casos de
pérdida o destrucción de los mismos.
24

25. En nuestro país, actualmente se utilizan sistemas de llevado de libros y registros vinculados a
asuntos tributarios bajo el sistema manual de libros impresos, sistemas mecanizados en hojas
sueltas y sistemas de emisión electrónica este último que puede ser llevado desde los sistemas
del propio contribuyente utilizando el Programa de Libros Electrónicos-PLE o el Sistema de
Libros Electrónicos- SLE Portal desde los sistemas de la SUNAT, tal como se resume en el
siguiente gráfico.
LIBROS Y REGISTROS TRIBUTARIOS
25

26. En el sistema manual: los libros y registros
se adquieren en una imprenta, su llevado es
a manuscrito y se legalizan antes de usarlos.
En el sistema computarizado; la información
contable se ingresa apoyada en un software
contable apoyada en la estructura dispuesta
por la SUNAT para cada libro y registro.
LIBROS Y REGISTROS TRIBUTARIOS
En el Programa de Libros Electrónicos-
PLE, los libros se generan desde los
sistemas del contribuyente, y se validan
con un aplicativo de la SUNAT que permite
generar un resumen de toda la
información contable y obtener una
constancia de recepción por parte de la
SUNAT, respecto de cada libro.
En el Sistema de Libros desde el Portal-
SLE, los contribuyentes generan sus libros
desde el portal de la SUNAT y su afiliación
y generación de los libros es voluntaria.
26

27. Legalización de los Libros
Los notarios o jueces, según corresponda,
colocarán una constancia en la primera hoja de los
mismos y procederán a sellar todas las hojas del
libro o registro, las mismas que deberán estar
debidamente foliadas por cada libro o registro,
incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas o
continuas.
Oportunidad de la Legalización
Los libros y registros deben ser legalizados antes
de su uso, incluso cuando sean llevados en hojas
sueltas o continuas.
Para la legalización del segundo y siguientes libros
y registros, de una misma denominación, se
deberá tener en cuenta:
LLEVADO DE LIBROS - FORMA MANUAL
Y SISTEMA COMPUTARIZADO
• Tratándose de libros o registros llevados en
forma manual, se acredita que se ha concluido
con el anterior, con la presentación del libro o
registro anterior concluido o fotocopia
legalizada por notario del folio donde conste la
legalización y del último folio del mencionado
libro o registro.
• Tratándose de libros o registros que se lleven
utilizando hojas sueltas o continuas, se deberá
presentar el último folio legalizado por notario
del libro o registro anterior.
• Tratándose de libros y registros perdidos o
destruidos por siniestro, asalto u otros, se
deberá presentar la comunicación que se ha
establecido para ese efecto.
27

28. 28
Para Legalizar Libros
Contables Físicos u
Hojas Sueltas

29. Empaste de los Libros y Registros
Los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios que se lleven utilizando hojas sueltas o
continuas deberán empastarse, de ser posible,
hasta por un ejercicio gravable.
Los empastes deberán incluir las hojas que hayan
sido anuladas. A tal efecto, la anulación se
realizará tachándolas o inutilizándolas de manera
visible.
Las hojas sueltas o continuas correspondientes a
un libro o registro de una misma denominación,
que no hubieran sido utilizadas, podrán emplearse
para el registro de operaciones del ejercicio
inmediato siguiente.
LLEVADO DE LIBROS - FORMA MANUAL
Y SISTEMA COMPUTARIZADO
29

30. Plazo para rehacer los libros contables
El plazo es de sesenta (60) días calendarios a partir
de la pérdida o destrucción. Por razones
debidamente justificadas se podrá solicitar a la
SUNAT una prórroga.
Recuerde que la SUNAT podrá verificar que el
deudor tributario efectivamente hubiera sufrido la
pérdida o destrucción señaladas, para poder
acogerse al cómputo del plazo para rehacer los
libros.
LLEVADO DE LIBROS - FORMA MANUAL
Y SISTEMA COMPUTARIZADO
30
Conservación y comunicación de pérdida o destrucción
de los libros
Es obligatorio almacenar, archivar y conservar mientras el
tributo no esté prescrito, lo siguiente:
• Los libros y registros, llevados de manera manual,
mecanizada o electrónica.
• Los documentos y antecedentes de las operaciones o
situaciones que constituyan hechos susceptibles de
generar obligaciones tributarias o que estén relacionadas
con ellas.
• En ese sentido, los contribuyentes tienen la obligación de
comunicar a la SUNAT, en un plazo de 15 días hábiles, los
casos en que ocurra la pérdida o destrucción por siniestro,
asaltos y otros, de los libros y registros.
• En todos los casos, se deberá adjuntar copia certificada
expedida por la autoridad policial de la denuncia
presentada por el contribuyente, respecto de la ocurrencia
de los hechos, debiéndose presentar la citada
documentación en la Mesa de Partes de los Centros de
Servicios y dependencias de la SUNAT

31. LLEVADO DE LIBROS – FORMAS
ELECTRONICAS
31
Los Libros Electrónicos
Hay dos formas o sistemas para llevar los Libros
Electrónicos: desde el portal de la SUNAT, llamado
SLE Portal y el segundo llamado Sistema PLE o
Programa de Libros Electrónicos que se realiza
desde los sistemas del contribuyente.
Es muy importante tomar conciencia, que hay
libros electrónicos que ya son obligatorios para el
universo de empresas de mayores ingresos en sus
ventas (Registro de compras y de Ventas) y
gradualmente seguirá aumentando la cantidad de
usuarios obligados y sólo en casos de ingresos
pequeños, esta forma de llevado electrónica será
voluntaria y la podrán alternar con las otras dos
formas: manual o computarizada.
Libros
Obligatorios
de forma
Electrónica
Registro de Ventas y Registro
de Compras
Fecha de
Inicio de
uso
Desde Enero de 2013
Libros Diario y Mayor Desde Junio de 2013
Libros de Inventarios y
balances, Registro de costos y
Registro de activos fijos
Desde Enero de 2016 (El
llevado es anual)
Registro de Consignaciones,
Libro de Inventario Permanente
de Unidades Físicas y Libro de
Inventario Permanente
valorizado
Desde Enero de 2016 ( El
llevado es mensual)
Primer segmento: Los Principales Contribuyentes
Nacionales incorporados por la SUNAT al sistema
electrónico

32. LLEVADO DE LIBROS – FORMAS
ELECTRONICAS
32
Tercer segmento
Los contribuyentes, afiliados al Programa de Libros Electrónicos (PLE) o los que generen sus libros
(Generadores ) desde el portal de la SUNAT, podrán llevar de forma VOLUNTARIA, el Registro de
Ventas y Registro de Compras.
Segundo segmento: Resto de contribuyentes ( Medianos y Pequeños Contribuyentes)
OBLIGADOS a llevar de forma electrónica el Registros de Compras y el Registro de Ventas, según volumen de
ingresos se sujetan al siguiente cronograma :
Registros obligatorios de forma
electrónica
Volumen de ingresos Fecha de inicio de uso
Registro de Compras y
Registro de Ventas
Ingresos mayores a 500 UIT
(S/ 1 825,000 ) entre los meses
de julio 2012 a junio 2013
Desde enero de 2014
Ingresos mayores a 150 UIT
(S/570,000) entre los meses de
enero a diciembre de 2014
Desde enero de 2015
Ingresos mayores a 75 UIT (S/
288,750) entre los meses de
enero a diciembre de 2015
Desde enero de 2016

33. 33

34. 34

35. 35

36. LIBROS ELECTRONICOS
Los libros electrónicos son archivos en formato texto que
implementó la Sunat para llevar un control y registro de la
información contable y tributaria de un negocio.
Al generar un libro electrónico mediante este software,
la Sunat podrá validar la información en cualquier momento, lo
cual evitará que tengas que hacer numerosas impresiones.
Con esta medida, la SUNAT podrá hacer consultas del
comportamiento de años anteriores del contribuyente.
36

37. La empresa o contribuyente con el programa
valida, verifica, revisa el historial y toda la
información que corresponde a los libros
electrónicos.
Consideraciones importantes:
• Debe anotar las operaciones que
corresponden en el Libro Electrónico, a partir
del mes en que fue incorporado, obligado o
se afilió voluntariamente.
• Debe cerrar los Libros y/o Registros llevado
en forma física (manual, en hojas sueltas o
continuas) correspondiente al mes anterior al
Libro Electrónico por el cual se generó el
primer envío del Resumen.
¿QUÉ SON LOS LIBROS
ELECTRÓNICOS?
37
Para asegurar un mejor control y seguimiento de
los registros contables, la SUNAT ha
implementado el Sistema de Libros Electrónicos
Contables, un programa que permite a los
contribuyentes registrar las entradas y salidas de
recursos de la empresa de forma virtual. Algunas
particularidades vs los libros manuales son:
• Ahorro en costos de legalización, impresión y
almacenaje de libros y registros contables.
• Se gana espacio; ya que no será necesario
archivar y conservar libros y registros físicos.
• Rápido y fácil acceso a los ejemplares de los
libros; ya que estos se encuentran en el
sistema y pueden ser descargados en
cualquier momento.

38. El libro electrónico debe seguir la
siguiente estructura:
1. Libro Caja y Bancos
3. Libro de Inventarios y Balances
4. Libro de Retenciones incisos e) y f) de Artículo 34° de la Ley del
Impuesto a la Renta
5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
7. Registro de Activos Fijos
8. Registro de Compras
9. Registro de Consignaciones
10. Registro de Costos
12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos 38

39. ⚫ Los contribuyentes que están obligados a registrar libros electrónicos en
el PLE son los que se encuentran acogidos al régimen general o en el RER,
al cual pertenecen las personas naturales, las personas jurídicas sucesiones
indivisas y las sociedades conyugales domiciliadas en el Perú que obtengan
rentas de tercera categoría que provienen de actividades de comercio y/o
industria; los que se encuentran inscritos en el RUC con estado activo y los
que han obtenido ingresos iguales o mayores a 75 UIT .
⚫ Están obligados los contribuyentes que han realizado por lo menos una
operación de exportación.
⚫ Los que al primero de enero del 2017 se encontraban acogidos al Régimen
General, Régimen MYPE Tributario o del RER y estaban inscritos en el RUC
con estado activo, también están obligados a cumplir con lo dispuesto
por SUNAT.
OBLIGADOS A LLEVAR LIBROS ELECTRONICOS
39

40. 2.4 Adicionalmente a los sujetos a que se
refieren los numerales anteriores, estarán
obligados a llevar los registros de manera
electrónica, por las actividades u operaciones
realizadas a partir del 1 de enero de cada año,
del 2017 en adelante, los sujetos que al 1 de
enero de cada año, cumplan con las siguientes
condiciones:
g) Hayan obtenido ingresos iguales o mayores a
75 UIT, en el periodo comprendido entre el mes
de mayo del año precedente al anterior y abril
del año anterior.
g.1 Se utiliza como referencia la UIT vigente
para el año precedente al anterior al del inicio de
la obligación.
LIBROS ELECTRÓNICOS 2023
40
La regla menciona lo siguiente:
Deberás sumar tus ingresos declarados en el
Declara Fácil o PDT 621 de los periodos Mayo
2021 – Abril 2022.
Por otra parte, si dichos ingresos superan las 75
UIT (S/ 330,000), estarás obligado.
Lo antes mencionado está tipificado en el
Resolución Superintendencia 361-2015, donde se
establece los contribuyentes obligados a utilizar
los libros electrónicos para los ejercicios 2023 y en
adelante.
La resolución mencionada agrega el nuevo
numeral 2.4 del artículo 2 de la Resolución
Superintendencia 379-2013 que menciona:

41. 41

42. CRONOGRAMA LIBROS ELECTRÓNICOS 2023
42

43. 43

44. ATRASO EN LIBROS MANUALES Y
ELECTRONICOS
44
Los plazos máximos de atraso de los Libros y
Registros vinculados a asuntos tributarios se
encuentran establecidos en el Anexo 2 de la
Resolución de Superintendencia N° 234-2006-
SUNAT y normas modificatorias.
Plazos especiales
Los plazos son los mismos para el llevado de los
libros bajo cualquier modalidad incluidos los libros
electrónicos, excepto el Registro de Compras y el
Registro de Ventas e Ingresos.
Igualmente hay un plazo máximo de atraso
permitido para el Registro de Inventario
permanente valorizado que tiene un plazo especial
dispuesto por la Resolución de Superintendencia
N° 169-2015/SUNAT del 26-06-2015 que ha
sustituido los plazos de atraso como sigue:
Máximo
de atraso
permitido
Forma de llevado
Acto o circunstancia que
determina el inicio del plazo
para el máximo de atraso
permitido.
Tres
meses
Para los que llevan el
Registro de forma
manual o usando
hojas sueltas o
continuas
3 meses, que se cuentan
desde el primer día hábil del
mes siguiente de realizadas
las operaciones
relacionadas con la entrada
y salida de bienes.
Tres
meses
Para los que llevan el
libro de manera
electrónica
3 meses, que se cuentan
desde el primer día hábil del
mes siguiente al semestre
de realizadas las
operaciones relacionadas
con la entrada o salida de
bienes.
Nota: Los Registros de Ventas e Ingresos (Electrónico) y
Registro de Compras (Electrónico), se sujetan a plazos
máximos de atraso que especialmente disponga la SUNAT
mediante Resolución de Superintendencia

45. 45

46. 46

47. 47

48. UN TOQUE DE HUMOR PARA CONCLUIR LA
CLASE…!!!
48

49. 49
GRACIAS!
Alguna pregunta?
Hacer llegar sus consultas al correo:
Correo electrónico (institucional):
robertoesterripa@iestp-ppd.edu.pe